新型农村合作医疗住院收费系统

1、新型农村合作医疗住院收费系统自动更新1、功能介绍此项目提供本系统的更新升级方法， 当涉及到系统需要升级时我们只需要将更新程 序放到服务器上或放在本公司服务器上， 其他站点可以利用 自动更新' 更新系统， 避免工程人员往返各站点更新。2、操作说明 点击“自动更新”经过两次提示后打开的合作医疗系统自动关闭，弹出下载窗口， 首先选择网络，单选“内部网”或“公司专网” ，选择 内部网时，在“数据中心连 接字符串”处显示出内部网下载地址，选择 公司专网时，在“数据中心连接字符 串”处显示出公司专网下载地址。 下载地址由管理人员设定， 在确定地址后点击 “保 存设置”。选择好网络后，点击“建立连接

2、” ，当提示连接成功后点击“检索项目” ， （如果提示连接失败，应检查网络硬件或核对“数据中心连接字符串”是否正确） 检索到任务时，在下载列表处显示下载任务，字体为红色表示需要下载，字体为蓝 色表示已经下载。勾选需下载任务点击“开始下载项目” ，此时下载进度处显示下 载情况，下载完毕后系统提示下载成功。3、注意事项 下载时要确保网络硬件工作正常并且“数据中心连接字符串”正确。遇到较大文件 下载时间可能会很长，需要耐心等待。、系统设置1、机构设置功能 ：机构设置主要是对机构的代码、机构名称和机构级别的设置。操作 ：在机构数据录入主要设置机构代码、机构名称和机构级别。 其它项目包括， 组 织机构、

3、隶属关系、主办单位、经济类型、机构类别、通讯地址、电话、邮箱等项目 设置，其中这些项目可不做修改。必添项目有机构代码必须 14 位，机构名称为医疗 单位名称，机构级别是医疗单位的级别称。设置完各项后单击保存按扭2、用户设置功能 ：针对本系统使用机构的用户的信息进行录入 （需要的信息有用户名、 个人自定 的密码）或删除。操作 ：打开用户设置窗口，此窗口分为添加/删除用户窗口和设置用户权限窗口。添加用户时，在左侧的表格中分别输入用户名和密码，然后点击左下角 保存 '按钮， 该用户就成功添加完成。 设置用户以后， 就需要对此用户添加权限， 首先在右侧的窗 口点击 显示 '按钮，就会显

4、示出所有的用户名，然后再点击用户名前的+'，就会显示出用户的所有权限，在用户所需要的权限前的口单击选中（打、为选中），完成后点击保存'即可。删除用户时，在预删除的用户名的表格左侧单击选中该用户名，按delete '键即可完成（在删除用户前必须清除此用户的所有权限） 。3、科室设置功能：针对本系统使用机构的科室名称进行录入（需要的信息有科室名称、 索引、 类 别。其中类别分为业务科室、辅助科室、系统保留，分别用阿拉伯数字0、1 和 3 表示）。在科室设置中系统还特别增设了下载标准，可以由合作医疗管理中心直接下载 所有科室信息。操作：添加科室时， 首先打开科室设置窗口， 在

5、表中相对应的列依次输入要添加的科室、索引和类别（类别要保证准确） ，输入完成后点击更新'按钮即可完成添加操 作。在使用“下载标准”进行下载科室信息时，下载完成后要立即更改对应类别。4、医生设置功能 ：针对本系统使用机构的医生信息进行录入（需要的信息有医生、 科室、索引）。 操作 ：添加医生时， 打开医生设置窗口， 在表中相对应的列依次填写医生姓名、 科室、 索引，录入完成后点击更新'即可保存完成。删除医生时，选中需要删除行，按 Delete '键进行删除后再点击更新即可。查找操作时，点击查找'按钮，在弹出的对话框中输入索引后可进行相应信息的查 询。修改操作直接在

6、表内修改后点击更新'即可。5、项目分类功能 ：针对本系统使用机构的收费诊疗项目类型进行录入（需要的信息有项目名称、 索引）。操作 ：打开项目分类窗口， 在表中相对应的列填写诊疗项目名称和索引， 录入完成后点击更新即可保存完成。若进行删除操作，选中需要删除行，按下Delete '键后再点击更新' 。修改操作直接在表内修改某一字段后点击更新' 。点击查找' ， 输入索引后可进行相应信息的查询。6、诊疗项目功能 ：诊疗项目分为定义诊疗项目 （合作医疗给予补偿的项目） 和非定义诊疗项目 （合 作医疗不给予补偿的项目 ），在这里设置的项目均为非定义项目（定义项目由

7、合管中 心录入后各医疗机构统一下载） ，其目的是为了方便收费，在为患者收取费用时可以 和定义诊疗项目同时收取，系统会自动区分是否给予补偿。系统中的“查找”功能可 任意对所有项目进行查找， 以便于对定义项目进行查阅， 对非定义项目进行修改和删 除。操作 ：1、添加诊疗项目： 打开诊疗项目设置窗口，单击窗体下方的新建'按钮，在输入框内依次添加或选择 项目的名称、分类、索引、单位、单价、隶属科室，全部录入完成后单击“添加”按 钮，如还有其他项目可按以上方法继续添加，所有项目录入完成后点击“保存”按钮 储存到本地数据库。2、修改诊疗项目：当需要修改诊疗项目时首先单击“查找”按钮，输入项目索引后

8、按Enter（回车）键确定，此时所有包含这一索引的诊疗项目会显示在选择单中，在需要修改的项目ID 前双击鼠标左键项目信息会自动回到输入框， 在输入框内覆盖修改后单击 “修改” 按钮 最后点击“保存”键保存。3、删除诊疗项目：删除项目与修改项目操作基本相同， 查找到要删除的项目后选中点击 “删除” 按钮再 点击保存'即可。7、药品定义功能 ：针对本系统使用机构的药品名称进行录入。药品类别分为西药、中成、中草、 一次性材料 （录入药品时需要的信息有名称、 分类、产地、规格、索引、单位、 单价、 隶属科室） 。操作 ：打开药品定义窗口，首先选择需要录入药品的类别，然后点击新建'按钮，

9、 依次输入名称、分类、产地、规格、索引、单位、单价、隶属科室，录入完成后点击 添加'，最后点击保存'即可保存添加药品。若进行修改或删除操作，首先应先 查询出想要修改或删除的药品（注意选择药品类别） ，点击查找'按钮，在弹出的 对话框内输入想要进行修改或删除的药品索引后，在表单查询出的结果中双击要修改的项，在对应的文本框栏内进行修改（可修改的项目为分类、单价、隶属科室） ，完 成后需点击保存' 。删除时先要选中想要删除的药品，然后点击删除' ，最后点击 保存'完成操作。8、花名册录入功能 ：为了方便收费， 在花名册录入窗口可以查阅所有参合人员的基本

10、信息， 信息包 括医疗编码、姓名、性别等。操作 ：打开花名册录入窗口，单击“查找”按钮，查找可以分为按姓名查找和按医疗编号查找两种，用鼠标点击姓名后输入患者姓名按En ter（回车）键即会显示出此患者的基本信息，用鼠标点击医疗编码组后输入患者医疗编号按Enter（回车）键也会显示出此患者的基本信息。、住院登记1、住院登记功能 ：住院登记是对需要住院患者进行登记，登记的内容包括：患者医疗编号、姓 名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、身份证号、工作单位、诊断（输入疾 病代码后按Enter键）、病历号、入住病区、押金总额、押金底线、住院时间等。操作 ：打开住院登记'窗口，首先点击新建&#

11、39;按钮，产生对应的住院编号，在医疗编号的输入框内输入患者医疗编号后，按Enter键，弹出提示输入密码窗体（根据输入的医疗编号不同显示一户人或者一个人，选择要登记的人）,输入密码 （密码在输入错误 6 次后将自动锁定，第二天自动解锁 ），输入密码后按 Enter 键，患者的基 本信息：姓名、性别、出生年月、家庭住址、联系电话、身份证号将自动显示，需 填写工作单位、诊断（输入疾病代码后按 Enter 键）、病历号、选择入住病区、填写 押金总额和押金底线（其中工作单位根据具体情况可以不填） ，点击登记'完成登 记操作。2、基本信息修改功能 ：基础信息修改为使用本系统的机构提供对在患者的基

12、础信息需要修改的情况 下进行修改的功能。操作 ：打开基本信息修改'窗口，首先点击查找'按钮，在弹出的对话框中输 入患者姓名，输入姓名后点击确定'即可显示出患者的基础信息，在需要修改的 项目中直接修改（患者基础信息分为可修改项目和不可修改项目，操作员可修改项 目包括：姓名、工作单位、家庭住址、电话、科别、押金总额、押金底线、诊断、 病历号、医院名称） ，修改完成后点击保存'完成修改操作。3、续缴押金功能 ：续缴押金为使用本系统的机构提供在患者押金不足的情况下能够补充押金的 功能。操作 ：打开续缴押金'窗口，首先点击查询'按钮，在弹出的对话框中输入患

13、 者住院编号，输入住院编号后点击确定' ，病人的信息将显示在窗体中，在续缴押金的输入框内输入续缴金额，点击保存'完成续缴押金操作。4、押金情况查询功能： 押金情况查询可查询患者押金的剩余情况，以便在患者的押金低于押金底线 或快要低于押金底线时，提醒患者及时补充押金。操作 ：输入患者的医疗编号或患者姓名后，点击查询'按钮，即可显示出患者押 金剩余情况。5、收费结帐功能 ：收费结帐是在操作员交接工作时提供费用核对和向会计结账的功能。操作: 打开收费结账' 窗口， 首先在操作员的选项中选者操作员，结算费用类别不 用选择，然后点击查询'按钮，显示出病人费用列表后

14、，再点击核算'按钮， 这时在本次需结帐额处显示的金额为本次结帐金额，核算后点击结帐，系统自动产 生结帐单，提示结帐成功。三、住院收费1、费用收取功能 ：对患者收取的一切费用（包括药费、一次性用品、诊疗费用），都在此输入。操作 ：打开费用收取窗口，首先在屏幕的左上角的病区'选择该患者所在的病区， 就会出现该病区所有的在院患者，找到所要操作的患者，双击该患者的信息条，此 患者的信息就会出现在右侧的基本信息'里，然后选择所要收取的费用类别（在 所选的费用类别前的o点击一下使之变成o），之后在医师里选择该病人的主治医师，在项目索引'里输入费用代码，敲击 Enter 键，

15、费用信息就会出现在输入框 里，如果该医院对药品有定价权，药品的单价'可以改动，在执行科室'里选 择相应的执行科室，在剂量 /次数'输入剂量或次数，输入完成按敲击Enter 键，输入完成并确认没有错误后点击保存' （如果输入错误点击取消'删除所输入的数 据，重新输入） ，若要打印费用点击打印'即可。2、费用收取（县外）功能: 患者非在本县就诊，而在其他医院就诊的费用（包括药费、一次性用品、和诊 疗费用）在此处输入。操作 ：打开费用收取（县外）窗口，首先在屏幕的左上角的病区'里选择该患者 所在的病区后，将会显示出该病区所有的在院患者，找到所要

16、进行操作的患者，双 击该患者的信息条，此患者就会出现在右侧的基本信息'里，然后选择要收费的 类别，之后在医师里选择该患者的主治医师，如是目录内的药品可在项目索引中输 入药品代码，敲击 Enter 即可调出药品信息，若是目录外药品需先选中目录外（在 目录外前的口打上“）后依次输入药品信息（不能输入药品代码），如果医院对药品有定价权，药品的单价可以改动，输入完成后并确认没有错误后点击保存'完成 操作（如果输入错误点击取消'删除所输入的数据，重新输入），如要打印费用点击打印'即可。3、退费处理功能 ：退费处理提供由于各种原因导致收费项目录入错误需要进行退费处理的费用

17、都在此操作（包括药费、一次性用品费、诊疗费用）操作 ：打开退费处理窗口，首先在屏幕的左上角的病区'选择该患者所在的病区，就会出现该病区所有的在院患者，找到所要操作的患者，双击该患者的信息条，此患者的信息就会出现在右侧的基本信息'里，然后选择所要退费的费用类别（在所选的费用类别前的0点击一下），之后在医师里选择该病人的主治医师，在项 目索引'里输入费用代码，敲击 Enter 键，费用信息就会出现在输入框里，在执行 科室'里选择所要执行的科室，在剂量 /次数'输入剂量或次数 Enter 键即可，输入 完成并确认无误后点击保存' （如果输入错误费用点击

18、取消'删除所输入的错误 数据，重新输入） ，若要打印费用点击打印'即可。4、退费处理（县外）功能 ：患者非在本县就诊，而在其他医院就诊需要进行退费处理的费用在此处操作。 操作 ：打开退费处理（县外）窗口，首先在屏幕的左上角的病区'里选择该患者 所在的病区后，将会显示出该病区所有的在院患者，找到所要进行操作的患者，双 击该患者的信息条，此患者就会出现在右侧的基本信息'里，然后选择要退费的 类别，在医师里选择该患者的主治医师，如是目录内的药品可在项目索引中输入药 品代码，敲击 Enter 即可调出药品信息，若是目录外药品需先选中目录外（在目录 外前的口打上V）后依次

19、输入药品信息（不能输入药品代码），如果医院对药品有定价权，药品的单价可以改动，输入完成后并确认没有错误后点击保存'完成操作（如果输入错了费用点击取消'删除之前所输入的数据，重新输入），如要打印费用点击打印'即可。5、收费查询功能 ：收费查询的功能是对操作员所选的查询条件查询出操作员想要查询的信息内容。操作：打开收费查询窗口，在查询条件'里可以根据起始日期、住院编号、患者 姓名、医疗编号、医生姓名、病区名称、收费员等每一项条件进行查询。也可以使 用多项条件进行查询，选择的查询条件越详细，查询出的信息内容就越精确。如果 确认自己所选择的查询条件，单击操作里的查询&#

20、39;按钮，查询条件就会显示在右 侧的信息框内。如果对查询出的内容不满意可点击清除'按钮后重新查询。若要 打印查询内容，点击打印'即可。6、催缴押金功能 ：催缴押金是查询患者押金不足情况，督促患者补交押金，防止防癌患者治疗。 操作：打开催缴押金窗口，在病区'里选择所要查询病区，点击查询'按钮， 该病区的所有低于押金底线的患者就会出现在上面的信息框内，也可以不选择病区， 直接点击查询'按钮，就会查询出所有低于押金底线的患者。若要打印低于押金 低线的患者清单，点击打印'即可。7、日清费用查询、打印功能 ：日清费用查询、打印是每日对患者的费用查询出来进

21、行打印。 操作：打开日清费用查询、打印窗口，在病区'里选择所要查询患者所在的病区， 此时该病区的所有患者就会出现在病区下的信息框内，找到该患者，双击患者的信 息条，患者的信息（住院编号、患者姓名、医疗编号、病区名称）将会显示在查询 条件里，选择要打印的时间（可以精确到秒）点击查询'按钮，患者的收费情况 就会出现在下面的信息框里，而诊疗项目的费用就会出现在右侧的信息框里。若想 要打印查询出的内容，点击打印'按钮即可。8、药房发药 功能 ：药房发药是对在费用收取里已经划价收费的药品给予发药操作。操作 ：打开药房发药窗口，在左侧患者姓名'显示框里显示出已经收取了药费但

22、 还没有对其发药的患者姓名（如果确实是收取了费用但患者不在的，点击一下刷 新'），双击所要对其进行发药的患者，患者的药品信息就会出现在药品细目'里， 检查无误后点击发药'按钮即可 。四、出院办理1、出院手续办理功能 ：出院手续办理是为病人提供出院结算手续办理、出院票据打印、合作医疗票 据打印服务的。操作 ：打开出院办理窗口，首先在病区'里选择患者所在的病区，然后点击下 载'按钮下载成功后，在显示的患者列表中选择需要出院病人，双击患者信息条， 患者的基本信息、住院天数、补偿情况会在窗口右侧上方显示，费用汇总表和费用 细目表会在右侧下方显示，点击新建'

23、;按钮产生出院编号， （点击新建后，出院编 号会连续自动产生） ，点击保存'按钮完成出院操作，点击打印，提示输入住院编 号，输入编号后提示提示打印出院票据，选择是否打印后，提示打印合作医疗票据。2、在院患者查询功能 ：在院患者查询对在院患者的收费情况、用药情况、诊疗情况进行查询。 操作 ：打开在院患者查询窗口，在左侧病区'里选择患者所在的病区，产生患者 列表，双击患者的信息条，在窗口中显示住院编号和患者姓名，点击查询'按钮， 窗口右侧将会显示出患者收费主单，双击主单，窗口下方显示就会患者细单，右键 单击细单提示打印细单。窗口上方，提供查询条件，包起始日期、终止日期、住院

24、 编号、患者姓名、医疗编号、医生姓名、病区名称、收费员，可根据需要选择相应 条件查询在院患者收费情况。3、出院患者查询功能 ：出院患者查询提供对已出院患者的收费情况、用药情况、诊疗情况进行查询。 操作 ：打开出院患者查询窗口，在左侧病区'里选择患者所在的病区，产生患者 列表，双击患者的信息条，在窗口中显示住院编号和患者姓名，点击查询'按钮， 窗口右侧将会显示出患者收费主单，双击主单，窗口下方就会显示患者细单，右键 单击细单提示打印细单。窗口上方，提供查询条件，包括起始日期、终止日期、住 院编号、患者姓名、医疗编号、医生姓名、病区名称、收费员，可根据需要选择相 应条件查询出院患者

25、收费情况。4、医保、保险清单功能 ：医疗、保险清单为患者提供医疗、保险所用单据的打印。操作 ：打开医保、保险清单，在左侧病区'里选择患者所在的病区，产生患者列 表，双击患者的信息条，在窗口中显示住院编号和患者姓名，点击查询'按钮， 窗口右侧下方显示病人用药、诊疗情况细单，单击打印'按钮，打印细单。窗口 右侧上方，提供查询条件，包括起始日期、终止日期、住院编号、患者姓名、医疗 编号、医生姓名、病区名称、收费员，可根据需要选择相应条件查询患者收费情况。5、删除住院数据功能 ：删除住院数据是提供对住院患者的数据进行删除操作。操作 : 点击患者信息'下拉菜单选择需要删除

26、的患者信息，点击删除'按钮，完 成删除患者住院操作6、作废出院手续功能 ：作废出院手续是指把已出院的患者改变成在院的状态。对已出院的患者的收 费情况只能进行查询操作，不能进行任何修改操作。如果发现已出院患者的收费情 况存在问题就必须作废出院手续，作废后就可以就该患者进行修改的操作。操作 ：打开作废出院手续窗口，在患者姓名的下拉菜单中选择要作废的患者或在医 疗编号的下拉菜单中选择要作废的医疗编号，窗口下方显示患者收费主单与细单， 点击删除'按钮，删除患者住院与出院信息，点击作废'按钮将作废出院手续， 患者回到住院系统，点击退出将退出窗口，没有通过卫生局审核的数据，由卫生局

27、 送回，可点击招回数据，招回后进行作废处理，重新办理出院手续。7、鹏程系统数据导入功能 ：鹏程系统数据导入为北京伟达鹏程科技发展有限公司的HIS 系统用户提供的接口， HIS 系统用户可将参合人员出院数据直接导入新型农村合作医疗住院系统中。操作 ：打开鹏程系统数据导入窗口，首先选择出院起始日期和终止日期，点击显 示'按钮，出现患者信息列表，双击患者的信息条，点击导入'输入患者的医疗 编号，填写诊断，点击确定'按钮完成操作。8、其他系统数据导入 功能：其他系统数据导入为已上其他软件公司 HIS 系统的医院提供接口功能。 操作 ：打开其他系统数据导入，点击显示'按钮

28、，出现患者信息列表，双击患者 的信息条，点击导入'输入患者的医疗编号，填写诊断，点击确定'按钮完成 操作（需要原 HIS 系统公司研发相应接口程序） 。五、业务查询1 、 在院患者费用查询功能 ：在院患者费用查询，可以查询在院患者的花费情况。其中包括：收费编号、 医疗编号、姓名、性别、身份证号码、总金额、补偿金额、现金金额及收费项目。操作 ：打开在院患者费用查询窗口，窗口的左侧是患者所在的病区，选择患者所在 的病区，此时在下面显示患者的基本信息。在查询条件中选择收费的起始日期、终 止日期，点击查询'按钮就可以查询出所有患者的费用信息，在窗口的右侧显示 患者的费用。 如果

29、要查询某一个人的费用， 则双击病区下面的患者， 再点击 查询' 按钮，双击查询出的患者信息，就能查出患者的费用名细。在窗口的中可以按某个 查询条件来精确查询。如直接输入患者的住院编号、姓名、医疗编号就能查询某个 人的费用及费用明细。 清除'指清除当前查询过的患者费用信息。2、 出院患者费用查询功能 ：出院患者费用查询 ,可以查询某出院患者的花费情况。其中包括：收费编号、 医疗编号、姓名、性别、身份证号码、总金额、补偿金额、现金金额及收费项目。操作 ：打开出院患者费用查询窗口，窗口的左侧是患者所在的病区，选择患者所在 的病区，此时在下面显示患者的基本信息。在查询条件中选择收费的起

30、始日期、终 止日期，点击查询'按钮就可以查询出所有患者的费用信息，在窗口的右侧显示 患者的费用。 如果要查询某一个人的费用， 则双击病区下面的患者， 再点击 查询' 按钮，双击查询出的患者信息，就能查出患者的费用名细。在窗口的中可以按某个 查询条件来精确查询。如直接输入患者的住院编号、姓名、医疗编号就能查询某个 人的费用及费用名细。 清除'指清除当前查询过的患者费用信息。3、 费用汇总查询功能 ：费用汇总查询可以查询出所有的患者（在院患者和出院患者）的费用花费情况。 ,操作 ：打开费用汇总查询窗口，在选择条件'里根据操作员所选的条件（起始日 期、终止日期、在院患

31、者、出院患者、全部患者、病区、医生、收费项目、收费细 目、执行科室） ，点击查询'按钮，查询出操作员想要查询的内容信息。如果想 要重新选择查询条件查询，点击清除'按钮清除掉当前所查询出的内容。4、补偿费用查询功能 ：补偿费用查询 ,是按出院时间查询。查询的内容有，花费总额、药品总额、诊 疗总额、补偿总额、药品补偿总额、诊疗补偿总额及患者的基本信息。操作 ：打开补偿费用窗口，在窗口的右侧选择查询条件，可以按起始日期' 、终 止日期（指患者的出院时间） '查询出所选时间段所有患者的补偿情况，选择日期 后单击查询'按钮即可。还可以按住院编号、患者姓名、医疗编号

32、来精确查询。 也可以按病区查询，单击出院患者一览表的病区下拉菜单，选择患者所属科室，再 双击患者姓名，单击查询'按扭即可查询出患者的补偿费用。 清除'按钮是恢 复到初始状态。5、补偿费用汇总查询功能 ：补偿费用汇总查询 ,查询出院患者的花费总金额、药品总金额、诊疗总额、补 偿总金额、药品补偿总金额、诊疗补偿金额。操作 ：打开补偿费用汇总查询窗口，在条件选择中选择起始日期、终止日期，可以 选择按年、按月或按日中的一种统计，选择查询条件后单击统计'按扭即可。5、 结账查询功能 ：结账查询 ,查询结账金额、结账员、结账日期、站点等信息。操作：打开结账查询窗口，选择起始日期、结

33、束日期、结账员，点击显示'按扭 即可完成操作。六、数据上传1、客户认证功能 ：由于地区的差异，有些医疗机构可能无法实施网络时时在线，如果想要上传 或下载数据，必须使这一站点和远程的数据中心进行连接， 客户认证'的主要功 能就是连接中心数据库。操作 ：如果用户在登陆时没有选择脱机运行则无须认证。连接时点击客户认证' ， 在弹出的小窗体内单击蓝色字体连接数据中心认证' ，这时会弹出提示信息请 确认远程连接以打开！ ！'，点击确定'按钮或直接按 Enter 键又弹出一提示信息 认证成功！ ！'再次点击确定'即可。2、数据上传功能 ：所谓数据上传' ，不难理解，就是把收费数据通过网络传递到合作医疗管 理中心，以便于管理中心能够及时的给予审核并为医疗机构发放补偿金。