百威音乐王国大赛活动执行手册课件

1、执行手册目录报名执行CR+NL报名时间场次CR+NL报名MT报名MT报名时间场次网络报名电话报名短信报名海选现场报名报名统计报名点布置标准促销员招募及着装标准报名点布置标准活动概述活动架构活动进程媒体执行媒体计划海选执行电台海选KTV/CLUB/BAR海选海选现场布置海选时间流程参赛流程工作人员职责评委职责主持人职责舞台区工作人员职责保安工作职责摄影摄像职责海选号码统一编制海选现场布置标准物料清单执行准备物料制作物料设计活动概述/活动架构百威英博上海心莲区域执行公司区域市场部制定活动宣传战略 I 确定活动方式 I 制定活动时间 I 分配各执行公司工作I 开设咨询电话 I 提供短信平台 I 各地

2、执行招商制定活动方案 I 制定媒体发布方案 I 制定KOK大赛海选统一操作执行手册 I 制作物料统一设计 活动明星签约 I 召开活动新闻发布会招募海选报名工作人员 I 按照执行手册监控活动 I 协调报名及海选场地 I 洽 谈媒体发布声色传媒按照执行手册开展海选报名工作 I 按照执行手册监控活动 I 统计参赛选手 地方电视台制定执行晋级赛方案 I 制定执行城市决赛方案 I 发布活动信息 卫视电视台制定执行省决赛方案 I 发布活动信息 新闻发布会7月16日召开新闻发布会邀请40-45家媒体特邀3-5位明星活动介绍明星互动启动仪式报名7月15日-8月31日在663家终端设置报名点，在工作人员帮助下现

3、场网上进行报名 以NL+CR为一个单元，循环操作MT报名自行登陆进行注册报名电话报名短信报名海选现场报名海选7月24日-8月31日KTV海选 CLUB海选 BAR海选 电台海选每个城市选出前60强海选周期为5周晋级赛/城市决赛9月4日、5日、6日地方电视台或大型露天广场（如杭州同乐园） 60-30-12-3强省决赛9月11日浙江卫视娱乐频道 明星到场参与评委 15强选手最后选出前3名openingclosing按照现有点数的50%，覆盖579家CR(A/B)，84家NL(A/B)，共计663家CR17-36家/周（报名），NL2-4家/周（海选），每周五、六、天执行，装置蓝牙设备，发送比赛及促

4、销信息，提高单店的VPP及覆盖率。活动概述/活动进程当地媒体选择电视媒体报纸媒体电台前期宣传 播放15秒宣传片连续14天整点播放，每天播放20次 海选提前2周发布宣传软文4篇每篇1000字左右 海选前14天每天整点滚动播放活动报名信息，每次15秒，每天15次活动中 报道启动仪式及新闻发布会1次 制作2期专访，每期30分钟 播放15秒宣传片，每周30次，持续6周 每天5分钟海选花絮报道，持续6周 城市晋级赛即决赛录制及播放 报道启动仪式及新闻发布会1篇，2000字 活动中报道海选花絮6篇，每周1篇，图文，2000字 晋级赛即城市决赛后发布软文1篇，图文，2000字 海选中每天黄金时间段1小时参与

5、者打进电话直接参与清唱海选网络媒体 视频窗口 FLASH嵌入 建立BBS版块进行活动宣传发帖，灌水，置顶 主页面广告 官网网站链接 每天更新活动进程 管理员每天更新论坛发帖并置顶 每天组织人员去论坛灌水 上传选手资料，和海选视频媒体执行/媒体计划报名执行/CR+NL报名时间场次板块负责：当地执行公司时间安排：7.15-8.31 每周 周五周六CR报名点工作时间 （11：00-14：00 17：00-22：00）KTV报名点工作时间 （11：00-23：30）CLUB+BAR报名时间（19：00-23：30）人员安排：每个报名点安排1名工作人员报名点工作人员工作内容职责1.提前半小时到达工作岗位

6、，更换工作人员服装，准备活动用物资2.准备工作完成后正式接受现场报名，主动向关注活动人群进行口头宣传3.报名流程：出示身份证，为报名人员拍照，为报名人员登记电子表格，打印报名表格2份，一份给到报名人员。如遇报名人员过多可先让报名人员填写报名表格随后由工作人员进行录入4.每天报名工作结束后将报名表格统一保存在U盘，交给后台工作人员5.后台工作人员将收集上来的资料统一上传到报名点工作人员话语1.主动宣传话语您好欢迎了解参加百威音乐王国KOK大赛。2.报名根据报名表格项目向报名人员询问个人资料。请登录我们网站了解我们的活动详情。参加海选时请您携带好报名表格，随后我们会有工作人员电话通知您海选地点及时

7、间报名执行/CR+NL报名板块负责：当地执行公司时间安排： 7.15-8.31每周 周五周六 周日MT报名点工作时间 （09：00-12：00 13：00-21：00）人员安排：每个报名点安排1名工作人员报名点工作人员工作内容职责1.提前半小时到达工作岗位，更换工作人员服装，准备活动用物资2.准备工作完成后正式接受现场报名，主动向关注活动人群进行口头宣传3.报名流程：出示身份证，为报名人员拍照，为报名人员登记电子表格，打印报名表格2份，一份给到报名人员。如遇报名人员过多可先让报名人员填写报名表格随后由工作人员进行录入4.每天报名工作结束后将报名表格统一保存在U盘，交给后台工作人员5.后台工作人

8、员将收集上来的资料统一上传到报名点工作人员话语1.主动宣传话语您好欢迎了解参加百威音乐王国KOK大赛。2.报名根据报名表格项目向报名人员询问个人资料。请登录我们网站了解我们的活动详情。参加海选时请您携带好报名表格，随后我们会有工作人员电话通知您海选地点及时间报名执行/MT报名报名执行/MT报名时间场次注：试饮、报名环节由当地执行公司负责，兑奖由当地销售负责板块负责：上海百威时间安排： 7月15日-8月31日人员安排：后台管理工作人员1名网络报名点工作人员工作内容职责1.每周在发布五城市海选地点及时间2.发布参赛规则及要求3.每天统计报名人员数量，以备统一通知海选时间及地点报名执行/网络报名板块

9、负责：上海百威时间安排：7月15日-8月31日（早9：00-12：00 13：00-19：00）人员安排：报名电话接听工作人员1名电话报名工作人员职责1.接听官方活动电话，解答活动咨询2.解答促销活动相关信息3.为报名人员登记报名资料并录入网络4.为电话报名人员注册网络ID5.通过短信平台通知报名人员已成为百威音乐联盟会员告知ID账号及密码选手登陆网站了解活动详情报名工作人员话语1.电话报名：您好，这里是百威音乐王国KOK大赛报名热线，欢迎参加百威音乐王国，请问您需要什么帮助。 报名 感谢参加KOK大赛，（根据报名表格询问个人资料） 我已将您的个人资料录入到我们的报名资料库里，随后我会将百威音

10、乐王国的网站和您的会员ID账号及密码以短信的形式发送到您的手机里。海选时间及地点我们会另行电话通知。请登录网站了解。百威音乐王国感谢您的来电，谢谢。报名执行/电话报名板块负责：上海百威时间安排：7月15日-8月31日（早9：00-17：00）人员安排：短信后台管理人员1名工作人员职责1.建立网络短信平台，覆盖浙江省范围2.消费者发送城市+姓名+年龄至xxx号参与报名3.短信平台发送：欢迎参与百威音乐王国KOK大赛，我们的工作人员会登陆为您注册，随后我们会以短信形式通知您ID账号及密码。4.上海百威工作人员将报名人员注册信息录入到5.短信平台向报名用户发送网站注册ID及密码6.短信回复内容：欢迎

11、参与百威音乐王国KOK大赛,您的注册ID:XXX 密码：xxx，请及时登陆完善您的个人资料及了解活动详情报名执行/短信报名板块负责：当地执行公司时间安排：7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排：每个报名点安排2名工作人员工作人员职责1.为前来报名参加KOK大赛的参赛选手现场进行资料登记录入，随后为报名者打印报名表格。2.将所有海选现场报名者资料提交给网络后台管理员，由网络后台管理员为报名者申请网络ID账号，并短信通知。报名点工作人员话语您好欢迎您参加百威音乐王国KOK大赛。（根据报名表格项目向报名人员询问个人资料。）感谢您的报名，您已经

12、成为百威音乐王国会员。报名执行/海选现场报名板块负责：当地执行公司时间安排：7.15-8.22人员安排：每个报名点安排1名工作人员：2人工作人员职责1.每天统计各个报名渠道报名资料2.按照城市归档报名信息分为电话报名网络报名短信报名CR+NL报名3.电话通知报名海选人员海选时间及地点4.统计海选人员名单，电话通知复赛时间及地点报名执行/报名统计板块负责：当地执行公司时间安排：7.15-8.22人员安排：每个报名点安排1名工作人员：2人报名统计表格报名执行/报名统计招募负责：区域市场部海选报名登记工作人员招募标准1.身高：168cm以上2.体重：50KG以下3.形象: 五官端正 气质优秀4.语言

13、：普通话流利5.经验：有快速消费品销售经验6.三围：胸围大于82cm（B罩杯以上） 腰围小于63cm 臀围大于84cm注*（参考标准，亚洲女性的标准三 围(胸、腰、臀)分别是84厘米、 62厘米和86厘米）7.着装标准报名执行/促销员招募及着装标准报名执行/报名点标准1.海报布置2.易拉宝布置3.地堆布置4.报名桌布置1324NL布置标准1.海报布置 2.易拉宝布置 3地堆布置 4.报名桌布置1234BAR布置标准报名执行/报名点标准报名执行/报名点标准KTV布置标准1.海报布置 2.易拉宝布置 3.地堆布置 4.报名桌布置13241报名执行/报名点标准CL布置标准1.海报布置 2.易拉宝布置

14、 3地堆布置 4.报名桌布置112431报名执行/报名点标准易拉宝布置易拉宝布置地堆布置报名桌布置143CLUB布置标准报名执行/报名点标准CLUB布置标准1.易拉宝布置 2.地堆布置 3.报名桌布置123MT布置标准板块负责：当地执行公司时间安排：7月24-8月22人员安排：每个报名点安排1名工作人员：电台主持人+百威方嘉宾1.每天晚上黄金固定时间段如：8：00-9：00栏节开通2.主持人介绍活动信息，告知参与方式及参与热线3.听众拨打参与热线，现场清唱进行海选2.评委：电台主持人+百威方嘉宾3. 评委可直接叫停并提出个人意见4.评委为参赛选手打分4.同时保留个人资料及录音资料，以备评审团筛

15、选60强选手海选执行/电台海选板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22海选现场布置 在活动现场张贴海报树立活动易拉宝搭建mini concert背景板搭建mini concert舞台设立海选现场报名桌海选现场背景布置评委桌摆放准备还选用音响设备调试音响海选执行/海选现场布置时间时间内容内容备注备注19：15明星到场试音19：20-19：30支持人介绍主持人与台下观众互动，介绍明星到场19：30-19：50明星演唱歌曲明星也可进行其他节目表演，如舞蹈19：50-20：00与观众游戏互动与台下观众进行近距离游戏20：

16、00-20：20现场提问，为参赛者加油鼓励观众向明星提问20：30-22：00第一轮海选选手排队等待工作人员叫号海选22：00-23：30第二轮海选选手排队等待工作人员叫号海选同一城市同一天举行2场海选，第一场时间为海选执行/海选时间流程时间时间内容内容备注备注19：30-21：00第一轮海选选手排队等待工作人员叫号海选20：50明星到场试音21：00-21：20明星演唱歌曲明星也可进行其他节目表演，如舞蹈21：20-21：30与观众游戏互动与台下观众进行近距离游戏21：30-21：50现场提问，为参赛者加油鼓励观众向明星提问22：00-23：30第二轮海选选手排队等待工作人员叫号海选同一城市

17、同一天举行2场海选，第二场时间为海选执行/海选时间流程无报名表的选手现场打印报名表格领取临时号牌等待叫号工作人员叫号带领至比赛等候区登记参赛歌曲及发放比赛号码牌提交伴奏光盘主持人报号参加比赛评委直接叫停并打分评委点评或发放晋级卡选手离场海选执行/参赛流程场外叫号员工作职责按照选手到达顺序给每一位选手发放临时号牌检查选手是否报名表格如未带表明表格引导至报名处打印报名表格为报名选手解答咨询问题带领选手到达比赛等候区板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员

18、： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/工作人员职责比赛等候区工作人员工作职责为每一位比赛等候区的选手发放比赛号码牌登记选手参赛信息CLUB/BAR收集选手参赛音乐光盘KTV直接点歌登记上一组选手成绩板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现

19、场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/工作人员职责海选现场登记表格板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/工作人员职责评委职责根据选手所唱歌曲及现场表现为选手打分评分标准 音乐1-60分 台风1-20分 形象1-20分在每一位选手海选结束后给予简短短评每场海选可直接发放一张晋级卡板块负责：

20、当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/评委职责评委评分表板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员

21、1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/KTV/CLUB/BAR海选主持人职责随机采访参赛选手介绍当天将要到场明星明星到场后介绍明星组织观众与明星做互动游戏采访明星板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/主持人职责舞台区工作人员职责舞台区协调mini con

22、cert 演唱歌曲播放背景音乐安排保安保护mini concert 安全准备互动游戏道具板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/舞台区工作人员职责保安工作职责协助工作人员维持现场活动秩序明星到场后在舞台周围保护明星安全板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.22人员安排： 1名明星 1名百威评委 1名场地方评委 现场工作人员： 3名保安 舞台区负责人1名 场外叫号人员1明 比赛等候区登记人员1名 摄影摄像2名 主持人1名 现场报名负责人1名 总控1名 临时机动2名海选执行/保安工作职责摄影摄像职责在活动开场前拍摄活动准备工作情况拍摄主持人随机采访拍摄记录每一位参赛选手海选资料并记录参赛号码拍摄mini concert 全部内容摄影记录整体活动每一个环节每场照片拍摄数量不得少于200张板块负责：当地执行公司时间安排： 7.24/25、7.31/8.1、8.7/8.8、8.14/8.15、8.21/8.2