建筑企业信息化完美解决方案

1、建筑企业信息化完美解决方案一、建筑业正在变化的形式面对日趋复杂和激烈的市场竞争，尤其是信息技术浪潮的巨大冲击，施工企业原有的经营战略、传统的业务模式正面临严峻的挑战。企业必须重新审视和部署自己的竞争战略以及业务体系，必须在与其他企业的协作中构建和发展自己的核心能力，以新的思维追求企业价值的最大化。作为企业的领导，您面临着前所未有的巨大挑战。无论您过去经历多么丰富，业绩多么显赫，您都可能在这翻天覆地的变革前显得手足无措。也许您对人、财、物的管理胸有成竹，也许您对企业的形象策划和市场开拓游刃有余，但是，在知识经济的今天，游戏规则完全改变了，资源管理已经成为经营成败的关键因素，企业的资源不仅包括了人

2、、财、物，更囊括了数据资源、信息资源等等更广泛的知识资源，您必须准备好迎接新一轮的经济大洗牌。1.来自市场的变化随着国家对有形建筑市场的培育和发展，工程的招投标逐步走向“阳光化”，施工企业真正打品牌、拼质量、比价格的时代已经来临，如何才能立于不败之地？拖欠工程款已成为影响施工企业正常发展的一大公害，也成为一种普遍现象。拖欠工程款却越清越多，企业垫资严重。施工企业处于“不干工程活不了，干了工程也难活”的两难境地。同时，建筑业市场恶性竞争，利润越来越低，使得企业经营雪上加霜，如何在这种恶劣的环境中胜出？加入 WTO 后，国内市场逐步国际化，我们如何应对国际建筑大鳄的挑战？管理一个施工企业，从来就不

3、是一件容易的事情。您必须面对市场全球化带来的威胁和机遇。信息技术提供了崭新的合作渠道，互联网的迅速普及，造就了新一代的竞争对手。信息和技术的双重爆炸滋生出越来越多的数据，而与此同时，您应对这些数据的时间越来越少了。2.来自管理的挑战2.1 成本管理环节 如何对经营计划进行有效的监控 如何提高资金的利用效率，降低资金使用成本 如何实现对成本即时有效的控制 如何实时的进行成本的多级核算2.2 项目管理环节 如何有效解决分散作业与集中管理的矛盾 如何实时了解和控制项目的进度 如何实现项目三算的实时对比分析2.3 物流管理环节 如何杜绝暗箱操作，有效的降低采购成本 如何降低库存成本（包括订货成本、采购

4、成本、存储成本和缺货成本） 如何提高库存周转率，并且向零库存迈进2.4 资金管理环节 如何快速准确地评价财务能力 如何对各类应收款进行准确的帐龄分析 如何动态监控现金的流入、流出 如何提高资金使用效率和控制资金经营风险2.5 人力资源环节 如何实施人才战略 如何实现人力资本的价值战略 如何建立高效的“人才金字塔” 如何让有限的人才发挥更大的作用2.6 知识管理环节 如何盘活您的信息资产 如何对企业的知识进行积累、沉淀和共享 如何构建学习型企业 如何有效利用企业的知识辅助决策虽然现状极具挑战，但也绝非希望渺茫。您和您的同事可以像以前一样精明、老练和足智多谋，您从前的发展策略也同样可行，但是，扑面

5、而来的互联网时代，要想成功，您必须与熟悉行情的人合作，这些人全面掌握相关技术，并能利用您现有的资产和您在信息技术与事务处理方面的已有投资。您需要一个既懂技术又懂管理的软件供应商来结成战略合作伙伴。二、 长城建文 ERP 建筑业解决方案长城建文 ERP 建筑业解决方案以经营管理为核心、以项目管理为中心，以物流、资金流贯穿公司业务的始终。通过与物流管理系统、成本管理系统、人力资源管理系统、资金管理系统等的结合，协同各经营单位和部门的信息流、物流和资金流，合理配置企业资源，通过项目监控、项目评价、加强成本管理、完善预算管理和结算中心等关键应用，来提高企业的核心竞争能力和市场应变能力，从而达到最佳资源

6、组合。长城建文 ERP 建筑业解决方案由 19 个可以独立运行同时又可以整合集成的系统组成，系统之间设有良好的数据接口，采用子系统集成模式，集信息、数据采集于一体，从而将企业的资源数据和管理流程融合为一个整体，形成企业计划与管理、数据分析和资源分配控制的集成平台。1.在经营上以成本为核心企业苦苦追求的利润，就在隐藏的成本当中。通过成本管理，使企业成本降到尽可能低的水平，从而实现利润的最大化。成本是长城建文整个ERP 系统实现闭环控制的重要环节。在企业的经营活动中，成本管理的作用是有组织地、系统地运用预测、计划、控制、核算、分析、考核等方法，对构成项目成本的各种因素及影响产品成本的各个经营环节实

7、施管理，以达到降低成本，提高经济效益之目的。2. 在管理上以项目为中心项目部是现代建筑业最基本的管理单位，是企业的管理中心、成本中心、服务和协调中心。是重要的信息源和信息消化点、知识消化点。因此，企业项目管理的成败将决定企业的兴衰。如何运用现代信息技术解决建筑业由于项目地域分散，管理控制机制滞后，信息、知识匮乏的问题，将是WTO 后，建筑业面临的首要问题。针对建筑业项目流动性大，分散作业和集中管理的矛盾，长城建文 ERP 的项目管理可以通过计算机远程将进度、资源、资源限量和资源平衡很好地结合起来，使得进度计划可以不再只是凭经验甚至是拍脑袋制定出来的说不清楚或者说得不太清楚的定性计划，而是基于要

8、完成的工程量工作量并结合施工承包商的人、材、机资源而制定出来的定量的切实可行的科学合理的进度计划。3. 以物流、资金流为主线物流管理是市场竞争中提高竞争力的重要手段。物流成本在施工企业总成本中占有较大的比例，通过降低物流成本从来低企业的总成本，从而使企业获得竞争优势。长城建文 ERP 物流系统通过优化、提高供应链的效率，降低采购成本，使企业采购“阳光化”，提高企业的竞争能力。物流管理覆盖了从供应环节到项目环节的全部过程，以电子手段跟踪每一张单据，从计划单的上报直至物品出库，每一步都可以在网上随时查阅监督和纠正，包括计划、采购招投标、供应商管理、库存、仓储、资金、价格等。“有利润的企业说不定仍然

9、会倒闭，但有现金的企业永远不会倒闭”。资金是企业的命脉，长城建文 ERP 资金管理帮助企业掌握资金动态流量，控制资金成本，提高资金利用效率，有效缓解垫资压力，满足战略发展需求，为公司持续削减成本提供了支持平台。4. 技术上完全基于互联网的 B/S 多层体系结构针对施工企业作业分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大等业务特点，长城建文 ERP 平台完全采用基于互联网的 B/S 开放体系结构，用户可以在任何时间、任何地点，使用任何平台的计算机无需安装任何客户端软件，通过 INTERNET、局域网或者 GPRS 手机完成平台所有的业务操作。三、 长城建文 ERP 系统的部署1. 总

10、体部署长城建文 ERP 建筑业解决方案以经营管理为核心，以项目管理为中心，以物流、资金流贯穿公司业务的始终。突破了施工企业价值链中的一维资源管理模式，构建了基于二维资源管理模式的产品部署，如图所示：长城建文施工企业 ERP 产品部署图从纵向应用逻辑可分为三层：第一层为基础资源应用层：为企业日常运营奠定基础；第二层为业务资源管理层：运行日常业务流程，并向管理人员提供业务控制、数据整理、预警等功能；第三层为辅助决策层：向企业的高级管理人员提供战略级的决策支持信息。从横向应用上可分为三步：第一步为计划管理：规划企业项目业务运作； 第二步为项目管理：实现和控制项目业务运作；第三部为经营管理：评价和分析

11、企业业务运作，控制成本。2. 部署特征2.1计划管理计划管理系统以生产计划为核心、以人、财、物为主线、以成本核算为控制依据、以信息流为决策基础，实时跟踪、控制经营计划管理的各个重要业务环节，从动态角度对项目、资金、物资、人力资源计划进行全面、及时、准确的调控，大幅度降低项目动态成本。业务特点： 系统涵盖了施工企业经营计划的编制、回复、批复、实施、检查和评价的各个业务环节，提供了经营计划制订、计划完成情况检查； 以需求为导向，准确把握项目、库存、市场信息，保证物资需求计划、采购计划、项目进度计划的正确执行； 能够从下到上广泛采集经营计划和项目实施的原始数据资料，为企业决策和监控行为提供必要的关键

12、数据，从而为企业决策层及时发现问题、调整经营决策提供了强大的信息支持； 根据历史数据，通过数学模型自动生成本年度的人、财、物等的经营计划，为企业管理者提供全图形化的辅助决策信息，和宏观调控信息。2.2成本管理建筑施工企业的经营管理以成本为中心；在传统的手工管理状态下，部门间信息不通畅，管理随意性大，导致企业成本难以控制。成本管理系统可以更准确、快速地进行成本费用的归集和分配，提高成本计算的及时性和正确性。能够更为有效地进行成本预测、计划、分析、考核，提高企业成本的管理水平。对从物资采购到项目部领用的整个经营过程进行成本目标管理，将项目施工过程的实际成本与代表成本管理目标的各种基准数据比较，了解

13、其差距，并进而采取有效的成本控制措施。业务特点： 系统具有强大的实时成本分析功能，通过实时成本分析，实现三算（预算成本、计划成本与实际成本）的对比分析； 支持实物量计划和计划完成情况的在线分析、灵活定制施工企业的多级核算体系以及各部门的月度、季度以及同比分析：可以按照年度、半年度、季度和月份进行历史同期的产值比较； 项目可跨行业、跨地区套用各类标准定额。企业可自创与维护标准定额或企业内部定额数据库； 运用趋势预测、历史同期数据预测、年度平均增长预测等方法，对未来成本水平及其变化趋势做出科学的估计，有助于掌握未来的成本水平及其变动趋势，减少决策的盲目性，使经营管理者在方案选择时做出正确的决策。2

14、.3项目管理长城建文 ERP 项目管理系统，以合同为约束，以进度为主线，以项目的成本控制为目标。针对公司项目分散，各个项目部距离总部比较远以及项目现场复杂、流动性大、一次性、涉及的关联环节较多，各种风险大，企业集中管理难度大等业务特点，平台采用互联网和无线技术相结合的 B/S 多层开放结构体系，对工程项目进行远程控制和管理。决策层只需要拥有一台可以上网的计算机或者一部 GPRS 手机甚至是普通的手机即可对分散在各地的项目进行远程管理和控制。真正解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。在工程管理的诸多内容当中，进度计划管理是重点，是核心，抓住了进度计划管理，就等于抓住了主要矛盾，就抓住了纲。工程

15、管理的很多内容都是围绕着进度计划管理来进行的。在利用项目管理系统编制工程施工进度计划时，以工程施工工序作业为实体，加上完成该作业需要的时间因素，如工期、开工时间、完工时间、以及和其它作业之间的逻辑关系，就构成了最基本的施工进度计划。长城建文 ERP 项目管理系统的主要特点是软件之中融合了先进的项目管理思维和方法，使得长期以来困扰大家的工期进度、费用和资源投入情况等无法整体性、动态管理的问题得到了很好地解决。此外，软件还能将工程的现行进度与目标管理有机地联系到一起，从而使得项目管理的思想和方法变为一种可操作性很强的、切实可行的手段。主要特点： 国内领先的纯粹的机遇互联网的 B/S 结构的网络进度

16、计划，真正做到了能上网就能进行项目管理，极大的提高了系统的可操作性和灵活性。 兼容微软 PROJECT 项目数据，最大程度的利用用户已有资源，真正实现项目数据的完全共享。 动态真实模拟施工现场任务，清晰表达各种作业关系（开始-开始 SS、完成-开始 FS、开始-完成 SF、完成-完成 FF）以及延迟、搭接、资源消耗、成本费用等任务信息。 方便快捷地进行工作任务分解，建立完整的大纲任务结构和子网络，实现项目计划的分级控制与管理。主要业务功能： 项目范围管理通过范围管理，明确项目管理的目标与边界；即：对项目包括什么与不包括什么的定义与控制过程。这个过程用于确保项目组和项目干系人对作为项目结果的项目

17、产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解。 项目进度管理运用网络计划技术进行项目进度计划的编制、优化与实际进度的追踪管理； 项目资源管理通过挂接行业、地区与企业定额实现资源的精确分析与计算，在此基础上进行资源计划的编制、优化与追踪管理； 项目成本管理与资源管理模块结合，采用从下而上的成本累算方式计算项目的实际成本，同时运用成本的分析技术对项目实际运行效果进行有效控制； 项目沟通管理包括项目的沟通管理、项目的报告、项目施工日记和项目的知识管理。 项目质量管理：可根据项目进度，针对施工过程中的开竣工文件、施工组织设计方案、工程质量计划、施工过程控制资料、测量记录、技术交底、检验批质量验收记

18、录以及分部分项验收资料等进行全方位管理控制，实现了工程质量管理资料的归类、检索与统计，并对项目的优良率等质量指标进行自动统计与报警提示，为企业对工程质量管理提供了有力的决策依据和支持。 项目安全管理：紧密结合建筑部强制性行业标准建筑施工安全检查标准，配合国务院于建设工程安全生产管理条例的实施，提供工程项目安全措施分析、设计、实施和监控，而且提供安全动态分析的信息流，为建筑施工安全生产情况提供科学地评价和决策依据，极大的提高安全生产工作和文明施工的管理水平，实现安全检查评价工作的标准化、规范化。2.4 物流管理物流管理系统，完全基于互联网技术，并融合了电子商务和现代物流管理理念，面向广大施工企业

19、，提供物流整体解决方案。物流管理系统涵盖了施工企业物流的五大管理系统：计划管理系统、采购管理系统、供应商资信管理、库存管理系统、检斤管理系统。各子系统既可独立使用，又可方便的相互集成，并提供了标准的业务数据接口，能以最简便的方式扩充、集成企业的各种业务管理系统。是企业迈向电子商务的基石。业务特点： 计划管理帮助企业有效汇总、平衡物资需求，并实时对库存物资、待用物资的情况进行跟踪，及时掌握需求额度，根据需求额度制定采购计划，选择采购方式。指导生产部门、物资采购供应部门在正确的时间、正确的地点加工或采购正确数量的材料和零部件，对于减少资金占用和仓储费，减少库存货物，降低资金占用，最大限度地实现企业

20、的“零库存”有着重大意义。 采购管理买方市场的形成和市场竞争的加剧，物资采购工作在整个企业经营管理中的地位日益敏感和重要。但是，在目前的企业采购流程和招投标流程中普遍存在着市场信息不灵、物资价格不准、凭采购部门、招标部门有关人员的主观意识决定企业的采购价位，容易形成 “暗箱操作”等弊端，从而严重影响了企业的效益与发展。针对企业采购过程中的种种弊端，采购管理系统将采购过程置于计划、生产、采购、审计等部门的监控之下，将采购过程高度透明化；利用计算机技术使“招标”、“比价”电子化；借助互联网实现供应商投标报价远程化；通过信用资质评估和多重密码开标等手段实现采购“阳光化”。采购管理实现采购的全过程管理

21、，有效监控采购计划的实施和采购合同的执行，确保采购物资的质量和采购资金的合理使用，提供采购价格差异分析和采购价格比价分析，采购成本的变动及供应商交货履约情况分析，为企业领导提供全面、准确、及时的决策信息。 库存管理帮助企业对库存物品的入库、出库、调拨和盘点等操作进行全面的控制和管理。极大地方便了操作人员对库存物品的统计、查询、物品流向跟踪、物品分布及库存的随时盘点。库存管理系统可自由多级设置，分级进行管理，如企业级、分公司级以及项目级等。多级仓库均可进行库存盘点、出入仓库等通用事务处理。 物资检斤管理采用自动目标识别（ATR）技术，非接触式 IC 卡技术，完成对车辆的自 动识别、自动称量、自动

22、统计功能，并通过与计划管理、库存管理、报表处理等的完全整合，使物资管理部门可以实时监测到物资进出的各种信息，实现货款的方便结算；使企业杜绝检斤管理中所存在的漏洞成为可能，把各种人为因素及失误减小到最少。2.5 资金管理通过资金管理系统，企业决策层可以随时准确掌握企业所属部门或单位的资金流向，提高资金的利用效率，降低资金使用成本，有效缓解垫资压力，促进改善经营管理并提高经济效益。业务特点： 改变了过去每月定期统计应付货款明细及应收、应付余额的现象，可随时显示应收、应付货款明细及应收、应付余额，并可进行帐龄分析，使企业的资金使用、管理更加合理和有据可行，随时了解客户信用情况，加强了对供应商、分包商

23、、客户的影响和控制； 帐龄分析，对企业发生的各类应收款进行准确的帐龄分析，便于企业及时调整债权政策，降低坏帐风险； 现金收支实时分析：对现金的流入、流出按照收支的项目进行分析，包括采购定单，采购发票，到期的应收、应付票据，到期的贷款合同或者定期存单以及经常性的支出预算等数据来源，随时查询现金流量表的情况。2.6 租赁管理租赁管理系统以施工企业“周转材料和设备收、发、结算”为核心，根据用户自定义的材料、设备租赁费用标准体系和租赁费优惠办法，结合“周转材料租赁单（领）”自动生成租赁费用收取信息，同时，充分利用库存资源，根据各出入库方式实时存档库存信息。业务特点：1.材料租赁 使用计划管理，包括：周

24、转材料使用料表、周转材料用量分布曲线计划。 租赁管理，包括：自有周转材料租赁进场计划、材料进场、材料退货、材料出场。 材料使用管理，包括：材料盘点、材料报损、材料维修、材料费用。 费用结算，包括：租赁费结算、运杂费结算、报损费结算、维修费结算。2.设备租赁 设备租赁管理，包括：租赁合同管理、租赁计划、设备进场、机械出场、租赁费用结算、机械费用支付。 设备使用管理，包括：使用日志、机械维修、机械报损、设备使用费用摊销、维修等费用结算支付。 设备使用机械管理：包括：临时设备使用单、临时设备费结算。2.7 人事管理人事管理系统基于互联网技术的设计，有效解决了建筑施工企业人员流动性大，管理跨距广的难题

25、，组织的高层领导和各职能部门领导随时都可以从网上了解到具体项目人员的情况，并且人员管理与考核的各类数据统一管理，随着人员的流动将这些数据转入新的组织或部门。主要功能： 根据企业战略目标制定符合需要的人力资源规划； 根据职位空缺情况安排整体的招聘计划，以帮助企业选择合适人才，在系统中记录所有的应征者技能，处理面试、同意录用和拒绝录用等一系列的过程； 建立人才资源库。对于录用员工系统将提供详细的员工档案和劳动合同管理功能； 根据职位要求、职业计划、个人技能等条件制定不同的培训计划，安排具体的培训时间、内容并进行考核评审，帮助员工获得职业发展的必要知识和技能； 采用树型层次结构描述企业中的各类组织；

26、 电子化内外员工调配管理。 提供强大的自定义工资表打印功能，用户可按照不同的指标，自定义工资表，适合实际需要以及将来可能发生的变化。2.8 薪金管理劳动报酬的支付形式包括薪金和福利，薪金是主要的报酬支付形式，而薪金管理作为人力资源管理的主要环节，对企业既定目标的实现有重要的作用。具体地可以把薪金管理分为薪金金额的管理、薪资帐套的管理、薪金制度的管理和信息反馈的管理四个部分。业务特点： 根据不同员工类型（如：合同工、临时工、兼职、外包工）、区域（如：总部、分部、部门、子公司等）定义不同的薪资帐套，每一个薪资帐套可以定义不同的薪资项目、计算公式以及考勤规则； 每个薪资帐套的考勤系统支持多种的加班类

27、型； 结合考勤管理，完成加班、病假、事假等的工资计算，并根据需要打印出工资条、工资表以及部门汇总表； 提供对基础工资和月工资数据的批量调整； 灵活设定工资计算公式和数据来源，并支持福利保险、绩效考核等模块的数据导入； 任意设定工资计算时的计算精度，如：四舍五入、见尾数进位、舍尾数、见分进元； 根据不同薪资地区设定相关的计税规则、三险一金（社保基金及住房公积金）缴纳比例等，支持多种福利政策，如：员工贷款、车/房贴等，并体现在薪资中，参与计算； 根据需要设置参加社保人员，并设定社保的三险一金提取规则，以便系统能自动计算出各保险的缴费基数。对计算结果，用户还可以进行调整； 可分别计算出社保的个人缴纳

28、金额和企业缴纳金额，并将个人缴纳金额转入工资帐套的相应工资项目中。2.9 绩效管理长城建文绩效管理系统，倡导全员参与意识，采用公开透明的客观管理模式，将任务按层次科学分解。通过绩效管理，管理者可以轻松完成日常和阶段性的管理工作，考核结论详实而有力，避免传统期末考核时产生的无序、繁琐、枯燥、疑惑和大锅饭式的考核结果。同时，可以激发员工的主观能动性，自我控制、自我调节、自我约束、自我提高，时时关注工作目标与现实差距，最大可能地促进企业目标的实现。绩效管理系统的目标是：(1)建设一种绩效取向文化或帮助将现在的文化改变成更为绩效取向的文化；(2)将拥有不同文化的组织部门融合在一起；(3)借助绩效驱动的

29、绩效管理来改善员工个人或团队的绩效；(4)借助发展驱动的绩效管理来提高员工的技能、胜任特征，开发他们的潜能；(5)借助报酬驱动的绩效管理来为绩效工资的发放提供所需信息；(6) 借助激励驱动的绩效管理来提高和保持员工的积极性；(7) 授权，使员工有更多的权利自由支配和处理自己的工作；(8) 帮助将组织、功能、部门、团队和个人的目标整合在一起；(9) 增加工作信息的沟通渠道；(10) 为管理者澄清职责、授权、监测和回顾绩效、发展员工等，提供一个运作系统；(11) 吸引和留住熟练员工；(12) 支持全面质量管理。业务特点： 考核模板用以定义考核者与被考核者之间的关系。模板包含了考核涉及的所有考核指标

30、集。用户可以在该模板内对考核指标集设置权重。 考核指标集是对某一类具有相关特征的考核指标的集合。用户可以在该集合内对记分规则和指标间的权重进行设置。该项步骤可由管理咨询专家参与建设。 指标设计用户根据实际需求，设计不同的考核指标。 指标度量方法建立指标度量方法，度量类型及该方法的描述。 考核管理按照设计好的考核模板、考核指标集和具体指标进行一次或多次考核的工作。考核功能中，系统提供了丰富的过程与方法，完成考核的目的，为企业或单位的员工、部门经理、中层领导和决策层提供结论数据。 考核报表根据考核任务在不同阶段的需要，生成考核报表，生成考核问卷，导出考核模板，生成月考核统计等。2.10 知识管理企

31、业内部有大量的文件、文档，它们实际上是知识的容器，是已经物化的显性知识，其中蕴涵了大量的企业内特有的知识财产。如何有效的保存、管理和使用企业内部的这些知识？企业人员的流动和文件的散落，往往很难查找所希望的资料，有时甚至造成了企业重要资产的损失。知识的共享和管理已经成为企业信息系统建设重要的应用，这不仅仅是知识管理系统所提供的基本功能之一。建筑施工企业项目经理累积多年的经验、创造性的施工组织设计、特种施工方案及其有价资料，这些都属于知识资本管理的范畴。通过系统地对这些内容进行有效的识别、获取、开发、分解、储存和传递，从而改进和提高个人、部门和组织的创新能力、响应能力、生产力和技能素质。在系统的设

32、计过程中，我们对以下方面的因素进行了充分的考虑： 知识管理系统关注于对知识的搜索、学习、共享、利用和创新这些知识管理的关键环节； 突出各项目部在施工过程中的技术积累，加速知识的在内部的扩散和共享； 通过信息技术降低知识共享和知识引入的成本； 系统提供严格的技术文档管理机制，能够控制打印输出状态，减少不必要的打印成本和传递成本； 系统采用 B/S 结构，无须客户端安装，系统容易学习并掌握，所有资料加密存放于服务器端。2.11 合同管理合同管理系统以工程合同为主线，同时支持其它各类相关合同的管理。系统围绕工程合同的整个生命周期，将合同订立、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同评估等纳入科

33、学化、规范化管理，从而提高合同的管理效率和管理质量，全程跟踪合同执行过程，为企业控制工程成本、制订资金计划、洞察合同进度等提供强有力的辅助工具，同时也为企业管理者对工程建设的成本核算提供了科学有效的依据，辅助其及时发现管理上存在的主要问题，寻求到降低建设成本的有效途径，增强企业的市场竞争能力。主要特点： 本系统可以对合同的基本信息进行统一维护，包括评标过程文件的录入维护，工程量清单的维护等，合同价格信息维护等，并可以随时查看各合同执行的状况； 用户可以登记每月施工单位的工程量月报信息、工程扣款信息、工程进度款支付或结算信息并生成相应的每月进度款支付报表； 用户可以录入相应的竣工结算信息，包括：

34、工程决算书、工程决算签发单、工程结算会签单、项目决算跟踪记录等等； 用户可以录入合同变更的相关信息，如：合同变更请示文件、变更建议、变更令等，并全程跟踪变更过程，将变更处理的过程完整的记录下来，以便用户今后查询和分析变更的原因和处理方法； 用户可以在系统中记录违约和索赔发生过程中产生的相关文件信息，并将违约和索赔发生的过程完整的记录下来备案，以便用户今后查询和分析相关的原因和处理方法。2.12 设备管理长城建文 ERP 设备管理系统，将设备管理中涉及到的人、物、供货商联系在一起，协同工作并将管理过程纳入一套标准的流程控制中，开发了一套集资金、项目、合同、供应商、实物、票据单证等设备管理要素为一

35、体的综合型的设备资源管理系统。该系统将各种管理要素有机结合在一起，实现设备资源全生命周期管理，最大化利用设备资源，帮助客户提高资产管理质量和资产服务水平。主要特点 将资产设备管理同经营管理结合，可以反映出企业经营过程中与设备有关的人、财、物的消耗，进行设备运行成本核算与效率分析； 将资产设备管理同工程项目管理结合，可以反映出每项工程中的设备使用状况以及设备使用成本； 系统覆盖了从设备需求、计划、合同、采购、入库、领用、监控、维修、残值、归还、报废、供应商等各个环节； 提供每台设备的服务状况的监控，可自动提供设备利用率、故障率、设备维护实效性等各项服务指标，监控设备和供货商的服务状况，实现管理与

36、服务互动提高的目的。 系统自动监控库存、保修期、到货状态，通过平台督办自动提示相关用户，达到预防性、计划性管理目标； 系统提供了设备资产价值管理功能，通过对各类设备设置不同的折旧方式，可动态跟踪在其整个生命周期中从原值、残值到报废的资产变动情况，实时掌握行内设备资产状况。2.13 固定资产管理固定资产管理系统提供完善的固定资产档案管理，支持资产的增加管理、变更管理、清理、借出管理、归还管理、修理管理等管理功能，支持固定资产折旧管理，自动生成固定资产台帐，提供多种查询及报表，。系统支持多帐套操作，可以设立任意套帐。业务特点： 对资产之保管或使用情形提供管理，以正确掌握公司资产目前之存放地点及保管

37、人等相关资料； 系统提供固定资产之按月自动摊提折旧。而对于资产折旧之方法可提供平均法与定率递减法两种； 可利用管理区分来区分资产之性质，不提折旧之资产及费用性设备均可纳入管理，以满足总务部门或管理部门之需要； 已折毕的固定资产，可依需要提供折毕续提折旧的功能，并可设定折毕续提之耐用年限及预留残值； 本系统对于固定资产提供类别设定，因此各项资产管理报表可以分类别汇集统计，以方便实务需要； 折旧费用可依保管部门之保管数量或费用分摊部门之固定分摊比率再做费用分摊； 提供资产移转管理，可记录财产移交之所有历史资料，包括保管部门移转、保管人异动或组织变更等均可适用； 对于资产的异动，系统提供资产改良、重

38、估、报废、出售、调整等异动作业，可以重新推算帐面价值、折旧年限及折旧金额等资料。若为资产改良，可自动串连至应付管理系统，自动产生应付凭单；若为资产出售，可自动计算处分损益，并自动结转产生应收管理系统的结帐单。所有异动均可产生对应之会计传票，供财务人员审核入帐； 提供资产盘点管理，对于盘点之结果，可利用资产盘点差异分析表以了解盘点状况； 提供资产外借或送修管理。2.14 质量管理百年大计，质量第一。工程质量是一个受到普遍重视和广泛关心的问题。近年来，随着建设部一系列新规范新标准的推出，建筑工程质量管理逐步走上规范化、科学化、标准化的道路。长城建文 ERP 质量管理系统以施工现场工程质量管理为核心

39、，搭建了施工方、监理方和业主方的协同办公平台，实现了质量检验资料的评定、报审、验收，通过互连网完成工程质量数据对企业本部和质量监督部门的上报和工程质量监督的远程管理，大大提高企业工程质量管理水平和效率。业务特点： 系统可根据项目进度，针对施工过程中的开竣工文件、施工组织设计方案、工程质量计划、施工过程控制资料、测量记录、技术交底、检验批质量验收记录以及分部分项验收资料等进行全方位管理控制，实现了工程质量管理资料的归类、检索与统计，并对项目的优良率等质量指标进行自动统计与报警提示，为企业对工程质量管理提供了有力的决策依据和支持。 根据指定的质量控制点信息自动完成工程质量监督通知单的上报，使得政府

40、质量监 督部门对工程项目的监督管理更加及时高效。 系统内置了包括国标在内的多套质量验收表格，并可以针对不同地方标准和企业标准进行定制，满足不同地域和不同行业的特殊需要。 系统提供了丰富的资料库，内置大量的建筑法律法、设计规范、施工工艺以及各类施工 资料的典型案例，而且开发了功能强大的模版功能，最大限度的满足企业快捷方便编制施工资料的需求，提高工程管理的效率和质量。 采用了手机短信督办功能，实现了移动办公和工作督办，增加了系统的灵活性，使得现场办公更加高效便捷，并通过网络技术和无线技术等先进技术的应用，实现了工程数据的远程报验和现场采集，保证了工程验收的时效性和真实性。2.15 安全管理安全管理

41、系统涵盖了施工现场安全技术管理的方方面面，包括工程安全监督及相关证件管理、安全目标管理与考核、安全施工组织设计管理、安全技术交底管理、安全检查管理、安全教育管理、特种作业持证上岗、安全隐患整改与事故处理、机械设备设施验收检测管理以及安全报监管理等等，从而建立完善的施工现场安全管理体系，实现了安全技术资料有序管理，贯彻安全监督、分段验收、综合评价全过程管理，并将有效保证施工现场安全技术资料的原始性和真实性，为企业有关安全管理决策提供科学依据。业务特点： 系统紧密结合建筑部强制性行业标准建筑施工安全检查标准，配合国务院于建设工程安全生产管理条例的实施，为企业提供工程项目安全措施分析、设计、实施和监

42、控，而且提供安全动态分析的信息流，为建筑施工安全生产情况提供科学地评价和决策依据，极大的提高安全生产工作和文明施工的管理水平，实现安全检查评价工作的标准化、规范化。 系统利用互联网技术提供安全管理数据的远程上报汇总，保障了建筑安全信息采集、传送、使用、反馈的及时性和有效性，实现了闭合管理和宏观管理，将大大提高工程安全管理的效率和质量。 系统预留专门接口与各级安全监督部门的进行通讯，以方便实现全系统安全监督信息的上传下达，最终搭建从企业施工现场到各级安监部门的信息共享平台。2.16 信息资源管理建筑业各类材料、设备、工程造价、法规等信息非常多，是建筑施工企业宝贵的知识来源。如何有条理完整的建立这

43、些信息库，并随时保持更新呢？靠人工录入还是靠没完没了的购买电子光盘升级，还是靠人工在茫茫网海下载？由长城建文自主研发的智能信息采集系统可方便的利用互联网资源，根据设置自动捕捉下载各类相关资料并分类整理。业务特点： 可方便利的用互联网资源，自动更新建筑材料与设备信息库、工程造价信息库、施工法信息库、建筑新技术、新工艺、新产品信息库等等。 给一个支点，盘活信息资产；可利用长城建文 ERP 整合信息资源，释放以往我们耗费巨大人力物力建设积累起来的信息资源的能量。2.17 企化管理企化管理是现代管理的科学办法之一。公司为了实现既定的经营目标和效果，必须明确制定企业的经营决策、纲领和企业发展方向计划，同

44、时加强对党群方面的管理。企化管理子系统对方针目标实现的全过程采用自上而下地建立目标，制订措施、确定制度，组织实施和严格考核，这样，不但有利于动员企业所有部门及全体职工同心协力，共同做好工作，同时有利于提高企业现代管理水平，增强企业素质，提高经济效益。党群管理系统通过党群管理信息化，对整合党群工作资源，围绕企业中心工作，围绕安全、经营和思想政治工作，确保政治工作规范化的管理起到了重要的作用。许多企业的信息化工作都忽视了党群工作的信息化，长城建文 ERP 认为党群工作需要信息化来规范，信息化工作需要党群的支持。业务特点： 电子党务管理实现党务文献汇编、党的知识、组织结构和建设、党的生活、党员基本情况、党费缴纳、积