采购部采购成本控制管理办法

1、采购部采购成本控制管理方案具体工作由成本组负责，工作内容包含：产品的价格分析、价格谈判、价格核定、供应商比例制定、整机成本分析及测算；技术部：负责提供产品的技术资料、产品图纸等；财务部：负责供应商产品挂帐、付款、现金件报帐；一、作业流程1、新产品供应商根据我司技术要求提供产品报价单，成本组对供应商报单 进行审核、核算后与供应商进行价格谈判、 公司领导同意后签订价格 协议。2、新产品价格核定流程图yesno3、老产品根据卓创咨询提供原材料成本月度报表对于前期核定的老产品基价重新核实，横向纵向进行比较分析，对不合理的价格进行调整, 必要时核定固定的定价模式，流程图同上图；4、老产品涨价由于原材料上

2、涨、技术更改品质提升或其实因素供应商提出涨价的产品，需供应商提出书面涨价申请书，写明涨价原因，成本组审核与供应商议价达成一致性，形成固定的调价模式，报公司分管领导批准后核定价格合同或备忘录，流程图同上图；5、整车成本（ 1）供应商供货比例公司必须定期招开一次比例讨论会（一个月）， 涉及部门为供应商管理部成本组、计划调拨部、质量中心、摩托车研究所，由供应商管理部成本组牵头组织召开。供货比例一经确定后计划调拨部必须严格执行， 公司综合管理部或是纪检委负责监督考核，如不按比例执行给公司带来的损失由计划调拨部承担（在充许范围内不予考核）；（ 2）基础成本核算成本组根据技术部提供的基础BOM 表 （产品

3、物料清单）以及公司制定的供货比例核算整车基础成本；（ 3）配置变化成本核算配套成本组根据技术部提供的技术状态表进行成本核算；6、零星（新车型，新产品）采购价格在储备资源库中选取1-2 家供应商联系方式，成本组议价（也可以寻求其它供应资源），分析对比价格合理后报公司领导批准后方可采购。二、具体管控方案如下1、 及时了解市场原材料价格和月度趋势分析，依据行情价格涨落，有效控制部件价格。与技术部门建立完整的沟通机制，及时对改型部件进行成本核算。依据卓创资讯提供汽车行业数据月报每月1-5 号进行板材、优质钢、带钢、型材、钢管、金属制品、PVC、 ABS、 PP、 PU、 PE、PA-6、PC、PMMA

4、、POM、环氧树脂等几大类原材料月度成本变动情况进行分析，并由业务主管制定相应配件对照表，对配件进行成本变动情况进行分析，并对需要调整价格部件制定计划，进行报批。与技术部门建立配件改型沟通联络机制，制定配件改型知会流程与管控措施，（计划 2015 年 12 月底前完成相关方案的制定，报批后实施）及时对改型配件进行成本变动审核。2、 了解和熟悉采购配件的成本构成，包括供应商原材料价格、用量、加工工艺、效率、人工时、运输、管理费用等价格组成进行审核，同供应商谈判确定。制定部门人员能力提升计划，每月进行不少于4 次的业务技能培训，培训方式拟采用网络教学视频学习方式，充分利用碎片时间，每周六下午例行检

5、查学习效果，召开分享会，检验学习效果。2016 年计划学习的课程安排采购与供应商管理理念采购成本降低策略制定 采购成本降低之最佳实践供应商评估及选择方法成本分析与谈判技巧等。外训计划就目前工作内容和时间关系暂不在部门内安排，后续计划安排新人入职前进行系统培训后再上岗，或是按照公司计划进行部门全员轮训。3、 广泛收集行业供应商价格信息，同一种配件进行质量、价格对比，有效控制采购成本。充分利用供应商储备资源库资料信息，广发配件成本构成核算表 ，利用体系外供应商报价信息对市场同类配件进行价格情报 收集。4、 制定业务主管培训，每月两次进行成本控制专业学习，和不定期的去供应商现场进行生产成本了解，提高业务主管专业成本审核技能。每周抽出半天时间组织部门全员深入生产现场，了解各类配件现状，并充分利用出差时间深入供应商生产车间了解生产工艺和原材料。部门全员每月就学习了解配件结合学习情况形成书面学习总结 ，以有效控制效果。5、 通过供应商整合优化和开发B 点，结合供应商月度综合评价，实施竞争提高品质和降低成本。根据公司2016 年度销售计划安排，对公司体系内供应商进行资源整合， 保证供方稳定合理的收益和供