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文档简介
1、浪费时间的10大原因及18种时间管理方法你还在为时间困扰吗?还在为浪费了时间而羞愧吗?还在到处找时间管理方法吗?其实浪费时间的原因就只有简单的10个,而有效的时间管理方法,也仅需要掌握18种,就可以控制了。今天就跟大家分享一下,浪费时间的十大原因,以及18种经典的时间管理方法。浪费时间的十大原因:1 、缺乏明确的目标;2 、办事拖延;3 、缺乏优先顺序抓不住重点;4 、注重过程不重结果;5 、做事有头无尾;6 、缺乏条理与整洁;7 、不懂得授权;8 、不会拒绝别人的请求;9 、盲目行动;10 、简单事情复杂化。时间管理方法并不是要把所有事情做完,而是更有效的运用时间。时间管理方法的目的除了要决
2、定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理方法不是完全的掌控,而是降低变动性。时间管理方法最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。结合以上浪费时间的原因,提出了十八种时间管理的方法:1 、策略第一。“攻心为上、攻城为下”,时间管理策略总是第一位的。2 、分清轻重缓急,抓住重点。若干项工作,总有重点工作和非重点工作,我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力,如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。3 、马上行动,杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖,则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱,要么胡乱应付
3、要么就是牺牲自己的休息时间来加班。4 、确定明确的目标和行动计划。没有明确的目标,做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划,不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个,要不这个目标的实现就是一句空话。5 、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的,生命是有价值的、故时间也是有价值的,所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。6 、今日事,今日毕。有了良好的完成工作习惯,时间自然是充分利用,就不存在浪费了。7 、第一次做好,追求零缺点工作。工作如果不第一次做好,总是存在或多或少的问题,到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求,时间不是就在一遍遍的重复
4、中浪费掉了吗。8 、在要求工作时,必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间,也不浪费自己的时间。9 、善于授权。善于授权,是有领导艺术的人专利,不懂得授权的人会事必躬亲,必然是忙得不可开交。10 、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理,就不会在找东西上浪费时间。11 、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高,甚至带动别人提高效率。12 、结果导向,掌控过程。完成任何工作,都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向,在工作过程中不断调整方向,最终完成这项工作。13 、猴子管理。就是把每一项工作都看成是一只猴子,我们要照顾好自己的猴子,且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子,要不猴子太多怎么办?14 、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝,不要在无谓的交往中浪费自己的时间。15、善于利用零碎的时间。这一条很重要,不要试图认为有整块的大量时间供你支配,要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候,需要全部门人员参于讨论,各人有各自的工作,不可能有整块的时间来进行,这样就要善于利用零碎时间,分开讨论。16 、“第一”胜过更好。“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。17 、记录每天所做的每一件事。个人感觉这是个好习惯,当你坚持一段时间后,你对时间的支配情况就
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