涉密档案管理常用表格

1、涉密资料打印审批表涉密资料复制审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号复制份数复制件编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、影像制品申请理由原件名称原件密级复制用途复制部门复制时间复制承办人保密承诺我保证在复制使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在复制使用期间的保密安全负全部责任。申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密载体复制后同原件一样管理。2、复制时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审

2、批。3、复制应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。涉密资料打印审批表申请人申请人密级所在部门介绍信编号打印份数打印件编号涉密载体纸介质申请理由原件名称原件密级打印部门打印时间打印承办人保密承诺我保证打印件在使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在打印使用期间的保密安全负全部责任。申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、密载体打印后同原件一样管理。2、打印时秘密级的密件由部门领导审批，机密级的密件由公司主管保密工作领导审批。3

3、、涉密件打印应在本单位或具有保密资质的定点单位进行。涉密资料打印登记表涉密资料打印登记表序号打印人打印件名称密级打印份数每份打印件页数打印时间打印人归口管理部门备注涉密资料借阅审批表涉密资料使用审批表申请人申请人密级使用份数所在部门介绍信编号申请理由密件名称密件密级使用部门使用时间使用承办人保密承诺我保证在密件使用期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，并严格执行密件保管制度。我对密件在使用期间的保密安全负全部责任。承办人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日管理部门意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字（盖章）：年月日备注1、涉密文件、资料使用一律由公司

4、主管领导审批。2、使用机密级以上涉密载体应有印刷编号。3、使用涉密载体应在本公司内部或具有保密资质的外部定点单位使用。涉密资料借阅审批表申请人申请人密级借阅期限所在部门介绍信编号涉密载体纸介质、磁盘、光盘、声像制品、其他申请理由密件名称密件密级借阅时间归还时间保密承诺我保证在借阅期间不扩大国家秘密和公司商业秘密的知悉范围，仅限于个人工作使用，并严格执行密件保管制度。我对密件在借阅期间的保密安全负全部责任。申请人：年月日所在部门意见签字（盖章）：年月日保密办意见签字（盖章）：年月日公司领导意见签字：年月日备注涉密文件借阅时秘密级的由部门领导审批，机密级的由公司主管保密工作领导审批涉密计算机审批备

5、案表涉密载体销毁审批表序号文号（编号）密级内容摘要份数张数备注部门领导意见:兼职保密员意见:保密办公室意见:公司领导审批意见:监销人:销毁人:销毁日期:涉密计算机审批备案表申请部门申请原因使用人机型台式计算机便携式计算机使用人密级联系电话密级编号设备编号保密措施是否与外网进行了物理隔离。是否专机专用。部门承诺与意见保证专机专用，涉密计算机不能登录互联网，与互联网实行物理隔离。要设定开机10位密码，每周进行更换，并对涉密信息进行规范管理。部门领导签字：年月日兼职保密员签字：年月日保密办公室意见签字（盖章）：年月日主管领导审批意见签字（盖章）：年月日备注此表须报保密办公室备案涉密计算机维修、报废审批表申请人申请人密级所在部门涉密载体计算机申请理由维修数量保密编号维修方式1、送修；2、上门维修部门维修时间维修承办人保密措施1、已转存或删除涉密信息；2、拆除涉密磁介质；3、有安全保密人员和业务人员现场监督维修前保密审查维修后保密审查所在部门意见部门领导签