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文档简介

1、淘宝客服注意事项【黑羊说】以下内容为这几年运营方面累加起来的,主要是对付商城的骗术,也让运营上有了更强的抗风险能力,现在我们内部每次招新客服,在客服上手前,都要人手一份这个,同时对这里面的骗术需要客服上手前的考核,希望对大家有用。1 、客服私人的旺旺账号永远不能拍我们商城的产品。不管在不在办公室,不管还是不是公司员工,只要在办公室登陆过的旺旺号,都不可以拍我们商城的产品。离职员工,一年内不能用自己账号拍商城产品。处罚:炒作信誉,删除宝贝。2 、发票问题。无论什么情况下,都*“没有发票”,也*“暂时没有”。发票补发的问题,邮费也是需要我们承担的,不能让顾客承担。针对发票问题,只能说“有”。我们现

2、在有客服快捷用语,发票问题就用那个回答。如遇自己没办法回答的问题,问主管。处罚:发票问题,每次6分。3 、成交不卖。“千万不要关闭买家的交易”,货到付款订单不能关闭,顾客拍错、或者未付款的订单也不能主动关闭。(有旺旺聊天记录,顾客主要要求关闭的,联系主管,一般这种情况下也不要关闭,等3天时间到系统自动关闭。)处罚:顾客可以投诉“违背承诺”,每笔4分。4 、违背承诺。1 、赠品漏发。答应顾客的赠品,发货漏发,如果顾客回来找,希望补发的话,那一定要补发,不能拒绝补发。2 、答应给顾客优惠,然后顾客拍下后没能享用,也是可以投诉违背承诺。3 、答应当天一定发货,之后没能发出,也是可以投诉。4 、发货审

3、单,发现顾客有留言,如果页面上没有说明顾客留言的问题,一般要按顾客留言处理,没有的话也可以投诉违背承诺。处罚:每笔4分。5 、*使用。“我们商城是可以使用*的,千万不能拒绝顾客使用*”6 、恶意骚扰。“通过电话、短信、阿里旺旺、邮件等方式频繁联系他人,或向他人寄送骚扰物品等影响他人正常生活”。顾客申请退款或者投诉,卖家不停的用电话或者其他*联系买家。【联系超过3次】买家可投诉恶意骚扰。客服注意:对于要拨打电话,特别是顾客有问题的电话,同时拨打不要超过3次,不管对方接还是没接。多用旺旺沟通。处罚:每次12分。7 、延迟发货。顾客拍下大额产品或者奇怪的订单,留下的*关机或者号码错误,地址不详等情况

4、。正常情况下我们会联系顾客,可是联系不上。遇到这种情况下,客服请及时联系主管,我们的处理情况是,此订单通过联系快递公司,发出空件,让快递公司扫描走物流记录,然后件留在快递那里做疑难件处理。处罚:如果超过3天没发货,投诉延迟发货,赔付30%金额,可再投诉违背承诺,每笔扣4分8 、虚假发货。先输入单号,隔天才有物流记录。正常情况下,先输入单号,24小时内仍没有物流走件记录的,可投诉虚假发货。处罚:如果超过3天没发货,投诉延迟发货,赔付30%金额,可再投诉违背承诺,每笔扣4分9 、货到付款。1 、任何时候都不能关闭买家的货到付款订单,需要关闭请联系顾客,让顾客自己关闭。2 、货到付款订单,如果顾客催

5、发货,任何时候都不能拒绝发货。只要是拍下的有效订单,我们都有发货的义务。有问题联系主管。处罚:顾客可投诉违背承诺,每笔4分10、聊天违规。1 、客服千万不能在旺旺上给顾客我们的Qg,不管是私人的还是公司的客服QQ九旺旺上的就用旺旺上联系。顾客需要电话号码,只能给我们的商城400电话。如果顾客说到要客服的QQ号,跟顾客说明“我们公司规定不能上QQ,也不能随便留电话给顾客。2 、不能引导顾客采用线下汇款,如果是顾客主动提的,要引导顾客直接通过支付宝或者网银在淘宝后台付款。3 、不能主动发C店的链接给顾客。处罚:一般违规2分11 、泄露他人信息。买家用两个旺旺号拍下,A账号聊天,用B账号拍下,客服跟

6、他核对信息,把拍下账号的收件信息发给了聊天的账号。然后顾客投诉泄露他人信息。客服应对:这种情况下,顾客不用跟顾客核对收件信息。处罚:每次扣6分12 、支付限额陷阱。顾客拍下大订单,正常情况下是超过500元或1000元的,如拍下100件短袖衬衫。然后联系客服说支付宝的每日限额超过了,希望顾客通过搭配套餐的形式给顾客设置。然后就设置了个“短袖+长袖衬衫=49元”此时,顾客就一次性拍下这个套餐1000件。要求同时发出1000件长袖衬衫和1000件短袖衬衫。卖家拒绝,顾客投诉违背承诺。13 、重复开店。同时开2家商城、或者同时开商城和C店。产品属性基本相同。判断为重复开店。应对:电脑、网线分开。处罚:关闭重复店铺。14 、亮照不明。如果有人问,商城的“法人代表”名字,客服要回答“XXX”,如果顾客问公司的负责人,客服要答“XXXX,如果客服问商城的负责人,顾客咨询还不是找商城掌柜,这里可以直接转给掌柜。如果说名字,就用“XXX”15 、职业掉包。例:顾客买了6件,收件后联系客服说少发1件。顾客没办法提

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