集团公司部门职责汇编

1、集团公司部门职责汇编目录财务管理中心职责2人力资源管理中心职责4集团办公室职责6市场部职责9设计部职责11监察审计委员会职责12投资决策委员会职责13考核与薪酬委员会职责14财务管理中心职责部门名称财务管理中心直接上级财务总监定编人数另行发布编写日期使命：一、及时、准确地反映集团的经营状况，支持集团经营决策；二、防范财务、资金风险；三、对子公司的决策和运作提供财务支持。职责：1、规章制度制定?编制财务管理的规章制度、会计制度、内部财务控制管理和考核办法；?定期或不定期对财务管理规章制度的执行情况进行检查。2、会计核算?组织集团公司、下属分/ 子公司会计核算；?定期收集、汇总下属分/ 子公司的会

2、计报表，准确编制集团的合并会计报表。3、财务监督?严格执行财务规章制度，监督各项财务收支；?负责向下属单位的财务部门派驻财务负责人，督导下属单位的财务工作；?及时处理违反财务纪律的事件，发现重大问题及时向上级汇报，并提出处理意见。4、财务分析?定期进行财务综合分析和预测，提交财务报告；?参与集团的经营决策，为集团领导提供决策的财务依据；?协助集团领导做好经营前景的前瞻性预测；?做好同行业相关信息的搜集与整理，及时向集团领导提出建议；?进行工程成本过程控制和工程成本统计分析。5、财务考核?设定集团财务考评标准，依据标准进行集团财务工作和集团财务员工的考核；?监督检查评估实施效果，提出降本增效措施

3、。6、税务工作?负责与财政、税务等管理部门的工作联系，接受外部监督；?负责税收申报及纳税工作。7、预算管理?负责制定集团预算管理制度，对集团预算制度的执行情况进行检查；?组织集团预算编制，负责权限内下属单位的预算审批；?落实和检查年度预算的执行情况，并进行分析，提出调整建议上报董事会。8、资产管理?定期组织相关责任部门进行集团固定资产的账目管理；?负责集团资产保全和管理；?涉及公司资产变动及担保抵押等事务的实施及监控。9、投融资管理?负责公司内外部投、融资活动以及对外担保的管理；?对投资项目进行财务预测与风险分析；?负责集团的资金筹备、供应和使用管理；?与相关金融机构保持密切联系，为集团建立有

4、效的融资途径。10、审计管理?拟定集团的各项内部审计制度，制定和组织落实集团年度审计工作计划；?审计下属单位各项财务收支、专项资金的会计核算和使用情况，以及财务会计报表的真实、准确性；?对即将离任的涉及财务、资金管理的人员，以及严重违反财经纪律或严重损害集团利益的行为进行审计；?检查与经济活动有关的内控制度是否健全、严密、有效；?配合外部审计机关进行必要的专项调查。11、统计管理?负责管理集团公司统计工作，包括但不限于统计岗位的设置建议、考评，统计报表的规范、统一，统计口径的认定，统计数据的确认与应用管理；?负责协调与政府相关部门的统计事务对接工作；?执行财务数据的统计；?负责集团其它方面数据

5、的统计【包括但不限于外资企业口径统计、建筑口径统计等】，为企业创造良好的外部关系和内部管理基础。12、其他?提供相应财务数据，配合集团办公室、人力资源管理中心完成绩效管理工作；?负责本部门管理工作的改进和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；?负责本部门的人员管理和本部门所需的专业人才的培养；?完成集团领导临时交办的其他工作任务。人力资源管理中心职责部门名称人力资源管理中心直接上级行政副总裁定编人数另行发布编写日期使命：一、为公司提供和培养高素质的人力资源，满足公司业务发展的需要；二、建立良好的薪资福利体系、员工绩效管理体系和员工职业发展规划管理体系；三、推进企业文化建设，提升公司凝

6、聚力。职责：1、规章制度制定?编制、修订人力资源管理相关规章制度；?负责人力资源管理规章制度的执行情况进行检查。2、人力资源规划?根据集团战略发展规划及子公司的业务发展状况，编制集团人力资源发展规划；?组织、落实集团人力资源规划的执行；?负责指导、审核下属单位人力资源需求计划；?掌握关键岗位关键员工的思想动态，及时预警。3、员工招聘?负责集团公司和子公司员工的招聘工作和入职管理；?根据招聘需要，建立网络招聘、现场招聘、媒体招聘及校园招聘的渠道和联系；?组织集团公司及下属单位参加现场招聘会；?按照岗位描述要求，进行简历筛选、初次面试并组织各用人部门再次面试、笔试；?负责办理集团所有员工的入职、辞

7、退、离职手续。4、劳动合同?根据国家、地方及政府劳动部门的法律、法规，制订、解释企业劳动用工政策；?根据相关规定，规范、统一集团公司及各单位的劳动合同文本；?针对返聘、兼职人员，签订统一的返聘及聘用合同；?组织员工签定劳动合同及办理续签、变更、解除、终止手续；?负责解决、协调一般的劳资纠纷，建立平等、一致的劳动关系；?协助法律顾问处理有关劳动争议。5、薪酬福利管理?根据国家、地方及政府劳动部门的法律、法规，配合制定集团薪酬福利政策；?负责建立和规范集团公司和子公司的薪酬福利管理体系；?负责编制集团公司、子公司和指定单位的员工工资表；?确定集团公司和子公司工资计发程序和办理相关工资异动手续；?负

8、责组织员工工资定职、定级及定期调整工作；?收集、整理集团工资资料档案，并建立员工薪资收入档案；?负责统一管理集团公司和子公司员工的社保福利；?依法办理养老、医疗、工伤、失业和生育保险，办理住房公积金等法定福利；?按照规定办理福利项目的建立、转移、核对及退休手续，并负责相关政策的宣传和解释；?落实集团考核与薪酬委员会的决议；6、员工绩效管理?组织制订集团公司的员工绩效考核管理体系；?负责组织实施、指导集团公司、各子公司及其它下属单位的员工绩效考核和绩效管理工作；?根据绩效管理工作的过程控制情况对公司绩效管理体系的完善提出合理化建议；?依据集团的组织任命程序，组织实施干部晋升考核；?落实集团考核与

9、薪酬委员会的决议。7、培训管理?根据下属单位提交的年度员工培训计划，组织编制集团年度培训计划；?负责建立和规范公司培训管理体系；?负责组织公司总部以及公司级的培训工作；?负责培训费用管理及预算工作；?按照公司规定，组织签订相关培训协议；?组织培训实施、记录统计，进行培训考评；?组织编制员工职业发展规划并指导实施。8、员工日常管理?负责接收应届毕业生的接收手续，以及企业招工手续；?按照相关规定和要求，办理工作居住证及人才引进手续；?组织、指导与审核集团各单位编写岗位说明书；?办理员工调配、任免、晋升、奖惩等手续；?建立、管理员工内部档案，办理在人才中心托管的人事档案调转、补充相关材料、手续；?按

10、照相关规定，出具各类人事证明；?管理员工资质证书、职称证书、上岗证等证书，负责办理证书的年检、评审工作。9、企业文化管理?编制企业文化建设的相关制度；?组织识别、制订企业文化教育培训需求计划，并组织实施；?搜集企业文化在公司内部的反馈信息，定期向领导汇报；?配合相关优秀员工的评选工作，树立和宣传公司员工模范；?负责企业文化宣传费用管理及费用预算。10、党建工作?负责与机关党委的联系与交流；?负责组织公司党群活动及党务工作管理；?对支部内入党积极分子、新入党员及党员的管理，以及党组关系建立、转移工作。11、其他?配合政府相关执法部门对集团的业务检查；?组织编制员工职业发展规划和实施指导；?负责本

11、部门管理工作的改进和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；?负责本部门的人员管理，培养本部门所需的专业人才；?完成公司管理层交付的其他任务。集团办公室职责部门名称集团办公室直接上级行政副总裁定编人数另行发布编写日期使命：一、强化集团总部对各子公司的指导、监督、考核、服务职能；二、代行董事会秘书处的职能；三、负责推进公司各种规章制度完善和实施；四、负责对内/ 对外协调；五、推进信息系统建设，强化集团贯标管理、档案管理等工作，减少不必要的法律纠纷，加强合同管理。职责：1、行政管理?编制、修订公司行政管理规章制度；?负责对行政管理规章制度的执行情况进行检查；?负责考勤登记、统计等工作。2、

12、行政费用控制?制定各部门、各下属单位的管理费用控制标准；?审核各部门、各下属单位的管理费用计划，制定集团的管理费用计划；?按照集团年度费用预算，严格控制各项费用支出；?依据集团相应规定，确认费用分摊范围，按月分摊各项行政费用，如水电费、电话费、办公用品费、外包物业费等。3、对外联络及公共关系管理?协调集团与政府有关部门的关系；?协调集团与行业有关的管理机构、协会、商会等组织的关系；?负责与其他外部单位的联系及来访接待工作；?代表公司出席政府有关部门、行业有关管理机构召开的会议；?搜集整理并组织编辑集团的对外宣传资料；?与新闻媒体建立联系及合作关系，统一管理集团对外信息的发布；?集团危机管理。4

13、、对内协调?负责执行董事及总裁公文、外事活动等服务工作；?协调总裁与集团各部门及子公司的工作关系，安排总裁的日常行政工作；?协助下属分子公司组织重大公关活动。5、会议组织管理?负责组织、安排总裁办公会议、例会、周会等以公司名义召开的会议，作好会议签到、记录；?负责重要会议纪要的编制、分发、传达和归档。6、文书档案管理?制定集团的文件管理制度，并检查监控文件管理制度的执行情况；?负责公司公文管理、印章管理；?公司下发的文件和外部文件及时传达各部门，并做好签收记录，部门向上提交的文件及时送报相关领导审核，外来文件登记、分发至相关部门；?对集团的年度文件进行登记、管理，对集团下发的文件进行年度文件编

14、码；?负责集团文件、合同、档案的保管。7、财产物资管理?制订集团行政办公类财产物资管理办法；?对责任范围内的集团行政办公类财产物资进行登记、造册、盘点、维修、监督使用和管理，配合财务管理中心进行集团行政办公类资产的管理。8、后勤服务管理?负责集团劳保用品、福利品的发放和管理；?根据公司日常工作需要，提供必要的后勤保障服务，如办公区环境和卫生等管理；?组织员工行为规范、工作纪律和环境卫生检查等工作；?建立集团行政车辆和驾驶员档案；?负责集团驾驶员的日常管理；?负责集团公司车辆的维护和保养；?负责集团公司环境因素和危险源的识别和管理，应急预案的编制、演习和改进；?负责集团公司安全、保卫、治安、消防

15、工作。9、企业管理?负责评审下属单位上报的年度、季度和月度经营计划，并编制集团整体经营计划；?监督下属分 / 子公司经营计划和专项计划的执行情况；?协调计划执行中出现的问题；?参与高管计划调整会，提供公司营运能力和市场变化相关数据，为集团领导决策提供参考信息；?督导集团公司的计划实施工作，协助下属分/ 子公司分析原因，提出改进措施；?根据集团发展规划，组织市场预测，制定年度经营目标并分解；?组织编制集团公司各部门、分/ 子公司经济责任制，协助完成经济责任制的考核和兑现工作；?负责组织对各责任中心和分/ 子公司的季度与年度工作完成情况进行评价和考核；?对集团与子公司的组织结构和主要流程定期进行评

16、估，提出调整方案建议；?组织各项管理制度、流程的编制和评审。10、贯标管理?负责贯标资料的收集、归档和保管；?编制贯标年度计划，负责体系标准的贯彻实施，组织日常内审和外审接待工作；?协助总裁组织集团公司和建筑工程公司的管理评审工作；?根据体系运行情况，及时组织对体系文件的修订工作；?负责与认证机构联络沟通。11、法务管理?负责集团法务工作，组织对集团公司及各分子公司对外经济合同、契约的法律评审；?参与重大经济合同的谈判、起草工作，协调处理集团和各下属单位的诉讼纠纷；?负责利用法律手段解决的清欠工作；?搜集建筑、地产行业法律、法规、行业政策信息；?组织集团员工的法制教育。12、信息化建设?负责集

17、团公司总体信息化规划；?实施企业信息化工程，使企业逐步实现管理信息化，领导逐步建立健全企业内部信息资料库；?负责信息管理系统的实施与推广应用工作；?负责计算机硬软件系统及网络系统的安装调试及日常管理维护工作，保证系统的正常运行。13、企业资质管理?负责办理集团新设企业的营业执照及其它相关证照；?组织办理企业资质、资格证书；?组织办理企业相关证照的工商年检、复检工作；?统筹管理集团各企业的各类证照；?组织申报各类企业荣誉证书。14、集团管理费用预算管理?负责编制集团公司年度管理费用年度预算；?组织、指导、汇总各职能部门及各分子公司的月度费用计划填报；?负责月管理费用计划的审批。15、其它工作?负

18、责本部门管理工作的改进和创新，并对公司各项管理工作的改进提出合理化建议；?负责本部门的人员管理，培养本部门所需的专业人才；?完成集团领导交付的其他任务。市场部职责部门名称市场部直接上级营销副总裁定编人数另行发布编写日期使命：一、进行市场规划和策划，发现新的市场需求和业务机会，广泛收集信息，定期为公司领导提供有价值信息；二、开拓市场，打造经营团队。组织工程项目投标，保证承包工程合同额的持续增长，确保公司年度经营目标和利润目标实现；三、不断提高工程投标报价管理水平，确保公司投标项目的经济可行性和报价的竞争性；四、对合同的履约情况进行跟踪检查，协助办理承包合同履约中与业主的重大事宜；五、积极开展公司

19、品牌经营活动，听取客户对产品的建议（反映），提升公司品牌知名度。职责：1、市场经营?制定和完善市场经营管理体系；?组织市场调研活动，及时收集、整理、分析市场信息，掌握市场发展动态；?寻找和发现、识别新的市场需求，提出新项目、新技术的开发建议；?组织开展公司品牌建设活动，提高公司品牌知名度；2、项目开拓?建立项目信息收集和反馈渠道，建立项目信息库；?搜集建筑工程项目信息，对信息进行整理和筛选；?进行项目前期调查与跟踪，充分识别客户要求，组织对客户的前期服务。3、投标组织?组织进行项目投标评审和策划；?提供有关投标的准确资料，指导相关部门作好投标工作；?组织编写投标所需的商务标书，包括投标报价等；

20、?组织相关部门对标书进行评审；?组织召开标前分析会和投标文件评审确认会；?负责中标前各种项目档案的管理，进行投标总结。4、投标报价?制定和完善工程投标报价管理体系；?根据工程招标文件、相关资料以及领导决策编制投标报价书；?进行投标报价总结，不断提高工程投标报价管理水平；?收集整理工程相关材料、人工、机械等价格信息，建立投标报价资料库。5、承包合同管理?参与工程承包合同谈判?负责向相关部门传递标前与合同相关资料并组织营销交底；?协助处理承包合同履约中与业主的重大事宜的洽商；?协助公司相关部门及时回收工程款。6、协力项目管理?开拓协力项目业务；?对协力项目进行监督和管理。7、客户服务?对重点工程跟

21、踪调查，进行信息反馈周期的研究和管理；?进行建筑客户管理，包括客户回访，满意度调查等（有别于工程竣工后对工程质量、安全、进度的回访） ；?配合项目管理部解决工程后续维护、维修等工作。设计部职责部门名称设计部直接上级谊建信公司总经理（地产副总裁）定编人数另行发布编写日期使命：一、积极进行设计业务市场开拓，保持并提高设计资质；二、完成工程项目开拓和实施所需要的设计工作；三、积累专业领域设计技能和管理能力，不断提高公司的建筑装饰设计水平，协助公司专业品牌建设和工程总承包市场开拓。职责：1、设计管理?建立和完善公司设计管理规范，确保施工图符合国家规范；?协助公司专业品牌建设；?收集设计信息以及国家标准

22、、行业规范；?完成本部门各种载体的文件材料立卷、移交和归档。2、业务开发?负责开拓建筑装饰设计市场；?承接外委设计工作。3、建筑装饰设计?完成项目开拓和实施所需要的设计工作；?解决建筑装饰设计中的重大问题；?协助与业主、设计单位、施工单位进行联系与协调。监察审计委员会职责部门名称监察审计委员会直接上级董事会定编人数另行发布编写日期使命：一、确保公司内部监察审计制度、责任追究制度的执行；二、确保对集团公司各部门、分子公司等下属单位的经济活动和资金运用及财务运行情况进行监察审计；三、确保公司经营活动和财务活动符合有关法规要求；四、及时发现重大经营和管理风险与漏洞，并在问题解决前持续地预警、保持监测

23、，直至报告公司最高权力机构，并启动责任追究机制。职责：1、规章制度制定贯彻执行国家审计法规和公司内控管理标准，完善公司监察审计制度。?负责贯彻执行国家审计法规；?建立公司内控标准和监察审计制度；?建立责任追究管理制度?审查下属公司内部控制制度的建立、健全和遵循情况。2、工作监察?监察集团各下属单位、部门的计划执行完成状况，对工作过程进行监察；?监察各部门对公司规章制度执行情况；?审议重大违规和重大损失浪费行为的处理；?参与合资、合作项目考察和重大招标、合同评审等活动，进行过程监察；?监察董事会决议及其它公司重大经营管理决定的落实情况；?进行重大问题的责任追究和督促管理改进；?负责对集团员工执行

24、国家法律、法规、政策、公司有关规章制度及违法违纪行为进行监督检察。3、经济活动审计?检查各单位、部门财务制度执行情况；?审计公司内部的经济行为；?对年内各级责任人及部门经济责任制完成情况审计；?对下属公司财务负责人及下属公司经营者的离职审计；?组织公司重大资产处置的审计。4、对公司各项管理工作的改进提出合理化建议，负责相关专业人员培养。投资决策委员会职责部门名称投资决策委员会直接上级董事会定编人数另行发布编写日期使命：一、确保公司的重大投资均经过严谨的论证；二、确保对集团公司及各分子公司的产权调整处置均经过严密的策划和审核；三、确保公司重大经营活动和财务活动控制在可承受的风险限度内；四、确保公司的投资、产权整合、重大经营活动有系统规划。职责：1、战略规划?协助保持