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文档简介
1、Word 文档仅供参考可修改的 Word 文档。请根据自己的实际情况进行修改使用。餐饮管理知识酒店领班职责(餐饮管理知识)现代饭店的领班 , 从管理层次来说 ,处于饭店管理的最低层 ,直接面向员工和顾客,对员工进行督导管理 ,起着承上启下的作用,“官 ”微 ,贵非轻。因此 ,一些管理学者赋予饭店督导者领班多元角色作用:是领袖 ,是讯息传达者 ,是导师 ,是裁判 ,是模范 ,是咨询者。还有的学者总结归纳出如偏袒下属类、不注意聆听类、教条类、武断类等十九类忌讳的饭店领班,等等。这些都是饭店领导或学者对领班提出的期望和忠告,每一位饭店领班都应牢牢记取或引以为戒。笔者在为一些饭店作督导管理培训时,常请
2、教员工 “您们心目中的领班究竟是个什么样子”?一些员工从其自身的感受出发,对其直接上司提出了许多很忠恳、很有见地的意见,值得深思。 1、现代饭店领班应有真才,能实干参与研讨的员工一致认为:一个称职的领班,首先应熟悉涉及他(她)本职工作的业务知识,有比较强的操作技能 ,在这一方面他应该是一个“小专家 ”。如果一个领班对他所分管的那些工作的程序、标准和质量检查规范掌握不全面,或操作不熟练 ,是难以管好其下属的 ,有时甚至会给下属以笑话。喜来登酒店对新员工能力的培训分四个层次:( 1)接受过培训;( 2)达到基本所需要的能力;( 3)达到基本所需要的能力及喜来登客人满意标准;( 4)达到基本所需要的
3、能力及喜来登客人满意标准 ,并有效率性。 作为领班 ,从应具备的业务知识和操作技能来说 ,应能达到上述第四个能力层次要求 ,即使是刚换岗的领班也应努力尽快达到这一要求。领班不仅要掌握一定的业务知识和操作技能,还应具备一定的管理理论基础。不少领班在给其下属培训中,对某一项工作的程度、标准讲得头头是道,但为什么要这样做?或应注意避免此什么?恰恰讲得很少,培训平平淡淡 ,员工参训的情绪不高 ,这是缺乏基本理论素养的一种表现 ,应努力加以弥补。现在是信息时代 ,新知识、 新技术、 新观念、 新理论层出不穷 ,如果不与时俱进 ,积极学习 ,可能就要掉队 ,尤其是那些年纪稍大一点的“老 ”领班 ,不能只守
4、住老本。再说现在我们所面对的顾客,是见识更广、要求更高、消费更理性、也更会挑剔,服务 “上帝 ”更不容易 ,处在管理第一线的领班 ,必需善于把握新情况 ,不断研究顾客的新需求,才能带领员工不断进行服务创新。有的员工说 ,“还有一个很实际的问题是领班要不要和下属一起干”?因为有些领班认为:“班内检查已够忙的了 ,我哪有时间和员工一起干?”其实 ,领班能挤出一点时间带领员工干,尤其是在服务工作的紧急关头 ,能起到激励员工的作用,同时 , 从一起干的过程中能发现一些问题,有利于改进督导管理。那种只说不做,或只知道训斥下属的领班,要想在其下属面前树立起真正的威信是困难的。2、现代饭店领班处人处事应公平
5、公正,不搞亲疏有些员工认为: “领班虽职微 ,但对员工来说是最直接的顶头上司 ,若关系不好 ,小鞋 可能就够你穿的了! ”他们对领班的一个共同心愿是:严管不怕 ,只要处理公正 ,不 “看人对汤 ”,大家心理就服。 通常 ,员工对领班意见比较大的有两个 ,一是工作分派不合理 ,二是对问题的处理欠公正。 一天一家饭店客房清扫员对我诉苦说:“今天领班分派我打扫 13 间房 ,有些员工干的比我少得多,我尽了最大的努力 ,拖了好一阵班才打扫完毕 ,而领班检查房时却抓住我清扫上的一些小毛病不放,罚我重做 ,我心理真有点不服气”。这位员工心理不服气是否有道理,仅凭上述恐难定论。 不过笔者以为 ,此领班如果将
6、当天的工作任务、人员分工 (包括需要照顾的员工情况)说明清楚 ,即布置工作尽可能“透明 ”,且工作量分配大体合理 ,我想大多数员工是能通情达理的。由于种种原因,各个员工清扫的进度会不一样 ,快到下班时 ,领班适当进行协调,组织员工互帮 ,体现班组内的团结互助精神,清扫滞后的员工也会从中得到鼓舞和教育。至于领班在查房时对一些细小的毛病抓住不放的问题,应该肯定 “严 ”是对的 ,但 “严 ”应有度 ,“严处 ”应讲究方法。对于重要的问题,尤其是可能会引起顾客投诉的问题 ,要狠抓不放 ,严肃处理。据说有家饭店的质检员查一间房花了40多分钟 ,查出Word 文档仅供参考Word 文档仅供参考如墙角地毯
7、上有少许浮灰、纯净水托盘上有少许水迹、卫生间地面上有少许短发等10 多条问题 ,丢下一张处罚单走了。类似这样的处理,当事员工恐难心服,也难以真正起到教育整改的目的。对于清扫员工作中的问题,当班领班不仅事后要检查,清扫过程中也应进行抽查,发现问题及时指出 ,帮助纠正 ,加强清扫过程中的质量控制,而不是一味地采取事后“算总帐 ”的办法。对于发现具有共性的问题,应进行归纳整理,在第二天班前会上详加评析,以引起大家的注意。对于那些确系责任心不强而引起的重大问题或屡教不改的毛病,不仅要罚他重做,甚至要扣分、扣发奖金,使当事人感到 “疼 ”。领班与员工能否真诚相处,员工很看重的是领班是否为人正派。有些领班
8、能力和水平虽不很强,但善于与下属坦诚相处,与下属建立起友谊和信赖的关系,使员工积极主动 ,这种班组的凝聚力一般比较强。而那些欺软伯硬、搞亲亲疏疏、甚至搞小圈圈的领班 ,大多数员工瞧不起他 ,要搞好班组建设何从谈起。 领班要赢得员工的心 ,还有一个重要方面是要尊重员工的人格。不要在员工面前摆“官 ”架子 ,动不动训斥员工。员工大都有各自的专长 ,领班应诚心地向他们学习、求教 ,不要以为这会降低自己的身价,恰恰相反你对员工越诚心 ,员工越会把你当知心人看待。领班要主动做员工的思想工作,员工有不对的地方 ,在弄清事实的基础上,该批评的则批评 (要适当注意方式),不要 “指桑骂槐 ”,更不应动不动向上
9、级打 “小报告 ”,让上级来 “整 (压 ) ”员工 ,这样员工意见会更大,不利于问题的根本解决。对于犯了错误的员工 ,要热情地帮助他 ,而不要讽刺挖苦他; 对于提出一些极简单问题的新员工,要耐心地正面作出回答,而不是不屑一顾 ,从此伤了新员工的自尊心。3、现代饭店领班应善沟通 ,会协调沟通 ,不仅是信息的传递和交换 ,还包括感情和意见的交流。领班督导效果如何,能否与员工进行有效的沟通是关键。领班如何与下属搞好沟通?员工期望领班们能重点把握以下几方面:(1) 重视沟通的双向性。布置工作或与个别员工谈话,应注意多听听下属的意见,拓宽思路和了解员工心理究竟在想些什么,即使有时员工的意见并不正确 ,
10、也应让他把话说完,然后针对不正确部分做些解释、说服工作。(2)应意识到与下属谈话时的态度比谈话的内容更重要。例如员工犯了错误,领班如果从关心、爱护出发 ,即使批评得重一点,员工也会从内心感激你:如果埋怨、讽刺,即使员工内心认识到错 ,也会认为你是在借题整人。有些领班还应改变怜惜表扬下属的习惯,随时注意并挖掘员工值得称赞的地方,让被称赞者感到愉快而倍加感动 ,“关心我者乃我的领班 ”。 (3)培养倾听下属意见的良好习惯。有的领班自以为高明 ,对下属的建议往往听不进去,尤其对于那些说话抓不住重点的员工,见了他提意见就心烦; 有的心胸比较狭窄,对于感情不相投的员工提意见,听了一点马上就打断,弄得对方
11、下不了台。 这些都不是广开言路的做法。要明白 ,“一个出色的听者 ,往往会有一种强大的感染力 ,他使说话者感到重要,而不致干心灰意懒 ,欲言又止 ”。领班应把改善人际关系的聆听方式作为一个重要课题来研究。(4)讲究沟通技巧 ,重视语言的力量。协调 ,是领班督导过程的另一项重要工作 ,除应重视搞好班组内部协调外,还要善于同其他班组、部门以及上司的协调。那些只顾自己埋头干、而不注意调动各方面积极性的领班,即使干得再苦再累 ,往往只会落得事倍功半的尴尬局面。4、现代饭店领班应头脑灵活,能正确贯彻上级的意图领班对上级部署的工作应能准确领会,认真落实。在贯彻执行中但不应只当传声筒,死背教条 ,而应结合本班组的实际和接待宾客要求的变化 ,在坚持服务质量的前提下,灵活把握 ,适当调整具体的操作程序和规范,创造性地开展工作 ,不断丰富班组个性化服务的特色和自己督导管理的水平。工作中遇到疑难问题,要细心分析、勤于思考 ,在尽可能满足宾客要求的前提下,及时、果断地作出处理 ,不要事事等待上级答复后才办 ,因为那样会延误服务时机 ,得罪甚至失去一部分客人。5、现代饭店领班要勇于承担责任,不掩饰自己的错员工很佩服那些勇于负责、做事敢做敢当的领班。他们对的就坚持 ,做错了的 (包括给员工指导错了的),就勇于承认自己的不对,勇于纠正自己的错误 ,不强调客观找借口,更不把责任推给别人。 员工
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