信息管理制度

1、中铁八局集团桥梁工程有限责任公司遂宁制梁场管理体系文件 BQ/SNZH022010 遂宁制梁场信息管理制度2010-01-15发布 2010-01-15实施受控状态: 分发号:中铁八局集团桥梁工程有限责任公司遂宁制梁场标准化委员会发布遂宁制梁场信息管理制度为加强遂宁制梁场工作信息管理，做好信息的收集、整理、存储、传递与应用，根据公司及上级机关有关规定并结合遂宁制梁场工作实际，制定遂宁制梁场信息管理制度。一、遂宁制梁场信息资料由综合部归口管理，综合部必须指派专人负责遂宁制梁场的信息管理工作。二、综合部负责信息的收集工作，对收集到的信息按来源、时间、主要内容等进行分类整理，建立分类信息台帐。三、综

2、合部负责信息的传递，对信息的收集与发送都应作记录，便于今后查询。并要加强信息传递过程的跟踪，掌握信息传递情况，保证信息及时有效传递。四、各部门要负责对需保密的信息进行严格的管理，防止泄露。五、外来信息管理遂宁制梁场各部门或个人一旦接收到外来信息，即为该信息第一处理责任人，应立即进行处理或转达,重大事项必须及时向部门及梁场领导汇报。所有外来书面信息，均由综合部负责整理、储存、处理及分发。信息到达遂宁制梁场后，综合部要及时送达主管领导，主管领导批示后首先送主办部门或个人阅办，再送传阅单位或个人阅。信息执行完后原件由综合部统一存档，需留存的部门和个人留存复印件。六、内部信息管理1、遂宁制梁场各部门必

3、须在每天16：00以前向综合部报当天工作信息，每周四10：00以前报本部门周工作信息(上周周五至本周周四期间)。重要信息、突发事件等要立即报送。2、各部门周工作信息编写的范围：各部门本周的工作动态及下一周主要工作情况。3、各部门工作信息的主要内容(1)上级领导到本部门检查工作的情况和重要讲话以及贯彻落实情况。(2)遂宁制梁场重要工作布置的落实情况。(3)本单位本周主要工作情况，存在的问题，解决的措施，下一周的工作安排等。(4)本部门工作的新思路、新创意、新举措。(5)本部门的专项工作报告。(6)本部门的各种突发事件。(7)本部门在工作中对遂宁制梁场及公司有关部门的意见和建议。(8)本部门职工的

4、近期思想动态。(9)需遂宁制梁场及公司有关部门知晓的其它重要信息。4、各部门所报工作信息必须以书面形式并有部门负责人签字。5、综合部要督促遂宁制梁场各部门及时提交信息资料，对各部门上报资料，要作好建档工作，并由专人负责对信息进行整理编辑，形成遂宁制梁场工作信息，并及时向梁场经理部、公司及有关部门报送。七、凡以遂宁制梁场名义发出的各类书面材料，必须经遂宁制梁场分管领导在原稿上签字批准后方可发出。重大事项必须经遂宁制梁场研究后由经理签字批准后发出。八、未经批准，所有人员不得擅自接受新闻媒体的采访，如遇新闻媒体到遂宁制梁场采访，必须立即向部门及队领导汇报。九、遂宁制梁场各项工作执行单位或执行人要及时

5、将落实情况向工作布置人反馈，重要工作要以书面形式汇报。十、计算机信息管理另行规定。十一、信息管理工作的考核1、综合部负责遂宁制梁场各部门信息管理工作的综合考评；各部门负责人为本部门信息管理第一责任人，负责本部门信息工作的内部考核。2、对各部门或个人未按规定及时报送、处理、储存、传递信息，每次罚款50100元，造成损失或后果的，罚款200500元，遇重大事项能及时处理或报告而未及时处理或报告，造成严重损失或后果的，经遂宁制梁场研究后处理。3、对信息管理工作表现良好的部门和个人，每个考核周期给予100200元奖励。考核周期为遂宁制梁场综合考评周期。4、为加强遂宁制梁场的对外宣传，凡在公司广播或在公司或集团公司相关场合发表的广播稿件和宣传文稿等，每篇给予2050元奖励；对优秀的广播稿件及宣传文稿等，每篇另给予50200元奖励，如在重要媒体发表或获得重大奖励，按公司奖励标准同等奖励。5、对上述奖惩，由