南开大学办公自动化系统使用说明

1、四川大学办公自动化系统操作手册四川大学四川大学办公自动化系统操作手册办公自动化系统操作手册四川大学办公自动化系统操作手册-第 1 页 共 14 页目录目录1.系统登录系统登录.21.1.四川大学办公自动化系统登录.22.系统设置系统设置.42.1.环境配置要求： .42.2.其他设置 .53.功能模块功能模块.63.1.个人办公 .63.1.1.待办事宜.63.1.2.如何翻页.73.1.3.相关下载.83.2.公文处理 .93.2.1.行政文件（发文）..如何进入行政文件（发文）..文印秘书 .9 四川大学办公自动化系统操作手册-第 2 页 共 14 页1.

2、系统登录系统登录1.1.四川大学办公自动化系统登录四川大学办公自动化系统登录打开浏览器，输入校园信息化门户地址：http:/ 从个人身份证号中截取最后 6 位数字作为密码，如果不正确，请尝试取 18 位身份证号的1217 位18位位身身份份证证号号密密码码截截取取示示例例：以上两种初始密码都不正确，或者对登录、别名设置及密码修改有任何疑问，请联系学校信息管理中心管理员。进入办公自动化系统登陆页面如下图。 四川大学办公自动化系统操作手册-第 3 页 共 14 页系统登录后，进入校园信息门户，如下图：选择“OA 办公办公”后，进入办公自动化系统首页，如下图：四川大学办公自动化系统操作手册-第 4

3、页 共 14 页首先请下载 OA 环境设置工具环境设置工具并安装，系统支持以 IE 为内核的浏览器。2. 系统设置系统设置2.1.环境配置要求：环境配置要求：1、操作系统必须统一安装、操作系统必须统一安装 office，且不与，且不与 WPS 兼容：兼容：四川大学办公自动化系统操作手册-第 5 页 共 14 页2.2.其他设置其他设置IE8 浏览器浏览器：在在 IE 工具工具-internet 选项选项-高级高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”去掉，再进行安装windows 7 操作系统：操作系统：在“控制面板控制面板-用户账户控制用户账户控制”

4、 ，将“更改用户账户控制设置更改用户账户控制设置”设为“从不通知从不通知” ，重启机器。 （待全部设置完成，办公系统正常工作后可恢复为默认状态） 。在在IE 工具工具-internet 选项选项-高级高级，将安全项下“启用内存保护以防止联机攻击启用内存保护以防止联机攻击”前面方框“”四川大学办公自动化系统操作手册-第 6 页 共 14 页去掉，再安装“Word 插件插件” ，重启 IE 浏览器3. 功能模块功能模块3.1.个人办公个人办公3.1.1. 待办事宜待办事宜用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击左边菜单“”中的“” ，显示如下页面：该页中显示出当前用户所有待办事宜的 缓急、标题、需要

5、进行的操作、发件人以及发件的日期。用户可以点击相应的标题打开文档，同时用户可对这些文档四川大学办公自动化系统操作手册-第 7 页 共 14 页进行“删除”操作或是“查询”操作。待办事宜提示用户需要办而没有办的事宜。 “待办事宜”显示出各待办事宜以及其它类型，点击类型前“ ”或“”将只显示事宜类型。如下图：点击各类型前的“ ” ，则显示出此类型下的文档，点击“”可显示各类型下相应的文档。3.1.2. 如何翻页如何翻页在“”的底部，显示了当前的页数和记录总数。如下图：用户可以通过点击“”进行翻页的操作。3.1.3. 相关下载相关下载用户登陆后，进入办公自动化系统中，点击首页上的工具条“”，再点击左

6、边菜单中的“”，主要是提供公共资料下载，如：办公自动化系统操作手册、学校发文正文字体下载等，如下所示：四川大学办公自动化系统操作手册-第 8 页 共 14 页点击相应的标题后，进入下载页面，如下图：弹出如下窗口，如下图所示：将文件保存到相应的位置后，安装即可。 3.2.公文处理公文处理3.2.1. 行政文件（发文）行政文件（发文）“党委文件（发文）党委文件（发文） ”参照“行政文件（发文）行政文件（发文） ”.如何进入行政文件（发文）如何进入行政文件（发文）用户登陆办公自动化系统后,点击左边菜单中的“”，再点击“”，如下图所示：四川大学办公自动化系统操作手册-第 9 页 共 14

7、 页页面显示行政发文的当前处理人、当前状态、文件标题、拟稿时间和拟稿部门。用户可点击其中一条记录，查看文件的具体内容。待办文件：待办文件：当前状态需要自己办理的；在办文件：在办文件：经过自己办理，但整个文件流程未办理完成的；办结文件：办结文件：经过自己办理，但整个文件流程办理完成的；.文印秘书文印秘书从首页“”选择需要处理的文件：点击文件标题后，进入如下页面：四川大学办公自动化系统操作手册-第 10 页 共 14 页点击文件标题后的“”按钮，进入文件页面：注意事项：1、点击“”按钮后，系统将文件以当前操作时间版本形式保存，用于文件的恢复，点击“”按钮可以查看记录版本，如下图：四川大学办公自动化系统操作手册-第 11 页 共 14 页2、在生成文件之前，必须点击“”按钮，去掉修改批注痕迹；3、在左上角选择相应的模板，如图：选择正确的模板后，然后点击“”按钮，系统显示如下：四川大学办公自动化系统操作手册-第 12 页 共 14 页点击“”按钮，可查看流转信息，如下图：点击“”按钮，系统将弹出窗口：四川大学办公自动化系统操作手册-第 13