电子表格系统Excel2003

1、 第四章第四章 电子表格系统电子表格系统Excel 2003 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础2简简 介介 Excel 2003是是Office 2003的主要应用程序之一，是微的主要应用程序之一，是微软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有软公司新推出的一个功能强大的电子表格应用软件，具有强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各强大的数据计算与分析处理功能，可以把数据用表格及各种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信种图表的形式表现出来，使制作出来的表格图文并茂，信息表达更清晰。息表达更清晰。Excel不但可以用于个人、办公等有关的日不但可以用于个人、办

2、公等有关的日常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计常事务处理，而且被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域。和统计等领域。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础3本本 章章 内内 容容4.1 Excel 2003概述概述4.2 Excel 2003的基本操作的基本操作4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 数数 据据 清清 单单4.5 使使 用用 图图 表表4.6 打打 印印4.7 Word 2003和和Excel 2003的协同操作的协同操作 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础44.1 Excel 2003 概述概述4.1.1 Excel 2003的主要功能：的主

3、要功能： 1. 简单、方便的表格制作功能简单、方便的表格制作功能 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 2. 强大的图形、图表功能强大的图形、图表功能 可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直可以根据工作表中的数据快速生成图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。价，便于分析和比较。 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础54.1.1 Excel 2003的主要功能的主要功能

4、 3.快捷的数据处理和数据分析功能快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数可采用公式或函数自动处理数据，具有较强的数据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛据统计分析能力，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。选、分类汇总、统计和查询等操作。 4.列表功能列表功能 类似于类似于“筛选筛选”功能，用户可以利用它进行排序、功能，用户可以利用它进行排序、筛选、汇总、求平均值等简单操作。筛选、汇总、求平均值等简单操作。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础6 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 Excel 2003 E

5、xcel 2003启动后，出现如图启动后，出现如图1 1所示的窗口，主要包所示的窗口，主要包括同括同 Word 2003 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有栏等，还有ExcelExcel特有的编辑栏、工作表编辑区等。特有的编辑栏、工作表编辑区等。 图1 Excel 2003窗口 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础7 1. 编辑栏编辑栏 编辑栏从左向右依次是名称编辑栏从左向右依次是名称框框、工具按钮和编辑区，用、工具按钮和编辑区，用于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格的地于显示或编辑单元格的内容。名称框显示当前单元格

6、的地址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下址（也称单元格的名称），或者在输入公式时用于从其下拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式拉列表中选择常用函数。当在单元格中编辑数据或者公式时，名称框右侧的工具按钮区就会出现时，名称框右侧的工具按钮区就会出现“取消取消”按钮、按钮、“输入输入”按钮和按钮和“插入函数插入函数”按钮，分别用于按钮，分别用于撤消撤消和确认和确认刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或刚才在当前单元格中的操作及输入和编辑公式。编辑区或称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在称公式栏区，用于显示当前单元格中的内容，可以直接在此对当前单元

7、格进行输入和编辑操作。此对当前单元格进行输入和编辑操作。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础82. 工作表编辑区工作表编辑区 工作表编辑区就是工作表编辑区就是Excel 2003窗口中由暗灰线组成窗口中由暗灰线组成的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制的表格区域，由单元格组成，用于存放用户数据，制作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作作表格和编辑数据的工作都在这里进行，是基本工作区。区。 3. 工作表标签工作表标签 每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初每个工作表都有一个名称，即工作表标签，其初始名为始名为Shee

8、t1、Sheet2、Sheet3等，用鼠标单击标签等，用鼠标单击标签名可切换到相应的工作表。名可切换到相应的工作表。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础94. 任务窗格任务窗格 启动启动Excel 2003后，默认情况下系统自动打开后，默认情况下系统自动打开“开始开始工作工作”任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的任务窗格，利用此任务窗格可以进行各种信息的检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。检索、打开工作簿和新建工作簿等操作。Excel 2003共有共有11种任务窗格，可以根据需要选择不同的任务窗格，如图种任务窗格，可以根据需要选

9、择不同的任务窗格，如图2所示。所示。 4.1.2 Excel 2003的窗口界面的窗口界面 返 回图2 任务窗格 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础104.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理4.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据4.2.7 插入（删除）行、列和单元格插入（删除）行、列和单元格4.2.8 查找和替换查

10、找和替换4.2.9 使用公式使用公式4.2.10 批注批注 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础114.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出Excel 2003的启动的启动通过双击通过双击Excel 2003的桌面快捷方式启动的桌面快捷方式启动单击单击“开始开始”菜单，指向菜单，指向“程序程序”“Microsoft Office”，然后单击，然后单击“Microsoft Office Excel 2003”命令启动。命令启动。通过打开通过打开Excel 2003文件启动。文件启动。通过通过“开始开始”菜单中的菜单中的“运行运行”命令（在命令（在“运运行行”对话框中输

11、入对话框中输入“excel”）启动。）启动。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础122. Excel 2003的退出的退出 Excel 2003的退出方法同的退出方法同Word 2003类似，可类似，可以使用以下几种方法退出：以使用以下几种方法退出： 单击单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的窗口中标题栏最右端的“关闭关闭”按钮按钮 。 双击双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单窗口中标题栏最左端的控制菜单图标图标 。 单击单击“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。 单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的中的

12、“关闭关闭”命令。命令。1) 使用快捷键使用快捷键Alt+F4。4.2.1 Excel 2003的启动和退出的启动和退出 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础131. 工作簿和工作表工作簿和工作表1）工作簿）工作簿工作簿（工作簿（Book）就是）就是Excel文件，工作簿是存储数据、文件，工作簿是存储数据、进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在进行数据运算以及数据格式化等操作的文件。用户在Excel中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储中处理的各种数据最终都以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其扩展名为在磁盘上，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。，文件名就是工作簿名

13、。工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件图形。工作表是不能单独存盘的，只有工作簿才能以文件的形式存盘。的形式存盘。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作簿 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础142）工作表）工作表工作表（工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。格，也称作电子表格，用于组织和

14、分析数据。Excel工作表最多可由工作表最多可由256列和列和65536行构成。纵向为行构成。纵向为列，每列用字母标识，从列，每列用字母标识，从A、B、Z、AA、AB、BA、BB、一直到一直到IV，称作列标。横向为行，每行，称作列标。横向为行，每行用数字标识，数字范围为用数字标识，数字范围为165 536，称作行号。每个行，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536256个单元格。个单元格。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作表 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础15要对工作表进行操作，必须先打开该工作

15、表所在的工作要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开，用户可以增减工作表。可以增减工作表。工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工工作表名在工作表的最下面一行，系统给每个打开的工作表提供了一个缺省名：作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、用户可以重新用户可以重新为工作表命名。为工作表命名。由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可由于工作表名栏区域有限，只能显示部分工作表名，可以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮来显示以利用工作表名栏左边的工作表控制按钮来显示其他

16、的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成其他的工作表。单击某个工作表名，它就呈高亮度显示，成为当前（活动）工作表。为当前（活动）工作表。在在Excel 2003中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表中，允许同时在一个工作簿中的多个工作表上输入。上输入。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 - 工作表工作表 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础16Excel 2003启动后，系统默认打开的工作表数目是启动后，系统默认打开的工作表数目是3个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击个，用户也可以改变这个数目，方法是：单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，打开命令，打

17、开“选项选项”对话框，再单对话框，再单击击“常规常规”选项卡，改变选项卡，改变“新工作簿内的工作表数新工作簿内的工作表数”后面的数值（数字介于后面的数值（数字介于1255之间），这样就设置了之间），这样就设置了以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。以后每次新建工作簿同时打开的工作表数目。每次改变以后，需重新启动每次改变以后，需重新启动Excel 2003才能生效。才能生效。4.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开- 工作表工作表 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础174.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -新建工作簿新建工作簿2.新建工作簿新建工作簿 Excel 2

18、003中新建工作簿有以下三种方法：中新建工作簿有以下三种方法： （1）在启动）在启动Excel 2003后，将自动建立一个全新的工后，将自动建立一个全新的工作簿作簿Book1。 （2）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“新建新建”命令，通过命令，通过“新新建建”对话框来创建。对话框来创建。 （3）按快捷键）按快捷键Ctrl+N，或用单击，或用单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按钮直接创建空白工作簿。按钮直接创建空白工作簿。 （4）通过窗口右边的）通过窗口右边的“任务窗格任务窗格”创建工作簿。创建工作簿。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础184.2.2 工作簿的新建和打

19、开工作簿的新建和打开 -打开工作簿打开工作簿3. 打开工作簿打开工作簿 （1）使用）使用“常用常用”工具栏中的工具栏中的“打开打开”按钮。按钮。 （2）使用）使用“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。 （3）在）在“文件文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过个最近打开过的文件，用户可以通过“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令打开命令打开“选项选项”对话框，对话框，然后在然后在“常规常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。应的工作簿。 （4

20、）在）在“我的电脑我的电脑”或者或者“资源管理器资源管理器”中找到需要中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。打开的工作簿，双击即可将其打开。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础194.2.2 工作簿的新建和打开工作簿的新建和打开 -打开工作簿打开工作簿 （5）如果）如果Windows“开始开始”菜单中菜单中“文档文档”选项的级联选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。开。 （6）通过窗口右边的）通过窗口右边的“任务窗格任务窗格”打开工作簿。打开工作簿。 Excel 2003允许同时打开多个工作簿。可以在不关允许同时

21、打开多个工作簿。可以在不关闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿。可以在不同工闭当前工作簿的情况下打开其他工作簿。可以在不同工作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作作簿之间进行切换，同时对多个工作簿进行操作。 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础204.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 1. 保存工作簿保存工作簿 （1）保存未命名的新工作簿：）保存未命名的新工作簿： 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮（或者按钮（或者“文件文件”菜菜单中的单中的“保存保存”及及“另存为另存为”命令，或者按快捷键命令，或者按快捷键Ctrl+S），），在弹出的在弹出的“

22、另存为另存为”对话框中确定对话框中确定“保存位置保存位置”和和“文件名文件名”后，单击后，单击“保存保存”按钮。按钮。 （2）保存已有的工作簿：）保存已有的工作簿： 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“保存保存”按钮（或者按钮（或者“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令，或者按快捷键命令，或者按快捷键Ctrl+S）即可。）即可。 如果要将修改后的工作簿存为另一个文件，则需选择如果要将修改后的工作簿存为另一个文件，则需选择“文件文件”菜单中的菜单中的 “另存为另存为”命令，在弹出的命令，在弹出的“另存为另存为”对对话框中确定话框中确定“保存位置保存位置”和和“文件名文件名”后，单击后

23、，单击“保存保存”按按钮。钮。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础21 （3）保存自动恢复信息：）保存自动恢复信息： Excel 2003可以自动保存工作簿，以最大限度恢复可以自动保存工作簿，以最大限度恢复因突然断电造成的信息丢失。因突然断电造成的信息丢失。 方法是单击方法是单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，打命令，打开开“选项选项”对话框，在对话框，在“保存保存”选项卡中确定有关选选项卡中确定有关选项即可，项即可， （4）若没及时保存，在退出）若没及时保存，在退出Excel 2003或关闭当前或关闭当前工作簿时，系统会弹出提示是否保存的对话框，单击工作簿时，系统会弹出提

24、示是否保存的对话框，单击“是是”也可保存。也可保存。4.2.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础222关闭工作簿关闭工作簿 （1）单击）单击“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令。命令。 （2）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最）在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的右端的“关闭关闭”按钮。按钮。 （3）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工）在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的作簿标题栏最右端的“关闭关闭”按钮。按钮。 （4）使用退出）使用退出Excel 2003的方法也可关闭工作簿的方法也可关闭工作簿。4.2

25、.3 工作簿的保存和关闭工作簿的保存和关闭 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础234.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择1. 单元格和单元格区域单元格和单元格区域 单元格（单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来来标识标识的，列标在前，行号在后。的，列标在前，行号在后。 在一个工作表中，当前（活动）单元格只

26、有一个。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个当前单元格带有一个粗粗黑框，当前单元格的名称显示在黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。编辑栏的名称框中。 当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此当鼠标指针指到某单元格时将变成空心十字形，此时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就时单击鼠标左键，该单元格便成为当前单元格，此时就可以直接输入数据了。可以直接输入数据了。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础24 每个单元格内容长度的最大限制是每个单元格内容长度的最大限制是32767个字符，但单元个字符，但单元格中只能显示格中只能显示1024个字符，编辑

27、栏中才可以显示全部个字符，编辑栏中才可以显示全部32767个个字符。字符。 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域格地址组成。例如，单元格区域A1:E5表示的是左上角从表示的是左上角从A1开开始到右下角始到右下角E5结束的一片矩形区域，如图结束的一片矩形区域，如图3所示。所示。 4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择图3 单元格区域 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础252.

28、 单元格、单元格区域、行和列的选择单元格、单元格区域、行和列的选择下表列出了常用的选择操作：下表列出了常用的选择操作： 4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择选择内容具体操作单个单元格单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格某个单元格区域单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格工作表中的所有单元格单击“全选”按钮（见图4-1）不相邻的单元格或单元格区域先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域较大的单元格区域单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格（若此单元格不可见，则

29、可以用滚动条使之可见）整行单击行标题整列单击列标题相邻的行或列沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列不相邻的行或列先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列增加或减少活动区域的单元格按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础263. . 选定单元格中的文本选定单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进元格，然后再选

30、择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。本。4. 取消单元格选定区域取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。任意一个单元格即可。4.2.4 单元格和单元格区域的选择单元格和单元格区域的选择 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础274.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以一个工作簿包含多个工作表，根据需要可以对工作表进行添加、删除、复制、切换和重

31、命名对工作表进行添加、删除、复制、切换和重命名等操作。等操作。 1. 选择工作表选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。同时选择多个工作表。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础282. 插入新工作表插入新工作表 1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择选择“插入插入”菜单中的菜单中的“工作表工作表”命令，新插入的工作表将命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。出现在当前

32、工作表之前。 2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的捷菜单中的“插入插入”命令，将出现命令，将出现“插入插入”对话框，选定工对话框，选定工作表后单击作表后单击“确定确定”按钮。按钮。 如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击同数目的工作表标签，然后再单击“插入插入”菜单中的菜单中的“工作工作表表”命令。命令。4.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础293. 从工作簿中删除工作表从工作簿中

33、删除工作表1）方法一：选择要删除的工作表，使用）方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑编辑”菜单菜单中的中的“删除工作表删除工作表”命令。命令。2）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除删除”命令。命令。4. 重命名工作表重命名工作表1）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。原有名称即可。 2）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的菜单中的“重命名重命名”命令，输入新的工作表名称即可。命令，输入新的工作表名称即可。4

34、.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础304.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理5. 移动或复制工作表移动或复制工作表 用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不用户既可以在一个工作簿中移动或复制工作表，也可以在不同工作簿之间移动或复制工作表。同工作簿之间移动或复制工作表。 1）在一个工作簿中移动或复制工作表）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作方法一：如果要在当前工作簿中移动工作表，可以沿工作表标签栏拖动选定的工作表标签；如果要在当前工作簿中复制表标签栏拖动选定的工作表

35、标签；如果要在当前工作簿中复制工作表，则需要在拖动工作表到目标位置的同时按住工作表，则需要在拖动工作表到目标位置的同时按住Ctrl键。键。 方法二：方法二： “编辑编辑”菜单中的菜单中的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令。命令。2）在不同工作簿之间移动或复制工作表）在不同工作簿之间移动或复制工作表 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础314.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理6. 隐藏工作表和取消隐藏隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表）隐藏工作表 选定需要隐藏的工作表，在“格式”菜单上，指向“工作表”，选择“隐藏”命令即可隐藏该工作表。 2）取消隐藏）取消隐藏 在“格

36、式”菜单上，指向“工作表”，再单击“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，在该对话框的“取消隐藏工作表”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作表的名称，按“确定”键即可重新显示该工作表。 返 回 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础324.2.5 工作表及工作表的管理工作表及工作表的管理7. 隐藏工作簿和取消隐藏隐藏工作簿和取消隐藏 在需要隐藏的工作簿的在需要隐藏的工作簿的“窗口窗口”菜单中单击菜单中单击“隐藏隐藏”命令即可隐藏该工作簿。如果想显示已隐命令即可隐藏该工作簿。如果想显示已隐藏的工作簿，可在藏的工作簿，可在“窗口窗口”菜单中单击菜单中单击“取消隐藏取消隐藏”命令，打开命令，打开“

37、取消隐藏取消隐藏”对话框，在对话框，在“取消隐藏工取消隐藏工作簿作簿”列表框中，选中需要显示的被隐藏工作簿的列表框中，选中需要显示的被隐藏工作簿的名称，按名称，按“确定确定”键即可重新显示该工作簿。键即可重新显示该工作簿。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础334.2.6 输入和编辑数据输入和编辑数据 创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。创建一个工作表，首先要向单元格中输入数据。Excel 2003能够接受的数据类型可以分为文本（或能够接受的数据类型可以分为文本（或称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公称字符、文字）、数字（值）、日期和时间、公式与函数等。式与函数等。 在数据的

38、输入过程中，系统自行判断所输入的在数据的输入过程中，系统自行判断所输入的数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数数据是哪一种类型并进行适当的处理。在输入数据时，必须按照据时，必须按照Excel 2003的规则进行。的规则进行。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础341. 向单元格输入或编辑的方式向单元格输入或编辑的方式（1）单击选择需要输入数据的单元格，然后直）单击选择需要输入数据的单元格，然后直接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编接输入数据。输入的内容将直接显示在单元格内和编辑栏中。辑栏中。（2）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑）单击单元格，然后单击编辑栏，可在编辑栏中

39、输入或编辑当前单元格的数据。栏中输入或编辑当前单元格的数据。（3）双击单元格，单元格内出现插入光标，移）双击单元格，单元格内出现插入光标，移动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。动光标到所需位置，即可进行数据的输入或编辑修改。 如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可如果要同时在多个单元格中输入相同的数据，可先选定相应的单元格，然后输入数据，按先选定相应的单元格，然后输入数据，按Ctrl+Enter键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。键，即可向这些单元格同时输入相同的数据。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础352. 文本（字符或文字）型数据及输入文本（字符或文字）型数据

40、及输入 在在Excel 2003中，文本可以是字母、汉字、数字、空中，文本可以是字母、汉字、数字、空格和其他字符，也可以是它们的组合。格和其他字符，也可以是它们的组合。 在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。在默认状态下，所有文字型数据在单元格中均左对齐。输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时输入文字时，文字出现在活动单元格和编辑栏中。输入时注意以下几点：注意以下几点： （1）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接）在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可。输入即可。 （2）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、电话号）如果把数字作为文本输入（如身份证号码、

41、电话号码、码、=3+5、2/3等），应先输入一个半角字符的单引号等），应先输入一个半角字符的单引号“”再输入相应的字符。例如，输入再输入相应的字符。例如，输入“01085526366”、“=3+5”、“2/3”。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础363. 数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 在在Excel 2003中，数字型数据除了数字中，数字型数据除了数字09外，还包括外，还包括+（正号）、（正号）、-（负号）、（负号）、(、)、,（千分位（千分位号号）、）、.（小数点）、（小数点）、/、%、E、e等特殊字符。等特殊字符。 数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本

42、数字型数据默认右对齐，数字与非数字的组合均作为文本型数据处理。型数据处理。输入数字型数据时，应注意以下几点：输入数字型数据时，应注意以下几点： （1）输入分数时，应在分数前输入）输入分数时，应在分数前输入0（零）及一个空格，如（零）及一个空格，如分数分数2/3应输入应输入0 2/3。如果直接输入。如果直接输入2/3或或02/3，则系统将把它视，则系统将把它视作日期，认为是作日期，认为是2月月3日。日。 （2）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。）输入负数时，应在负数前输入负号，或将其置于括号中。如如-8应输入应输入“-8”或或“(8)”。 （3）在数字间可以用千分位号）在数字间可

43、以用千分位号“,”隔开，如输入隔开，如输入“12,002”。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础373. 数字（值）型数据及输入数字（值）型数据及输入 （4）单元格中的数字格式决定）单元格中的数字格式决定Excel 2003在工作表中显示数字在工作表中显示数字的方式。如果在的方式。如果在“常规常规”格式的单元格中输入数字，格式的单元格中输入数字，Excel 2003将将根据具体情况套用不同的数字格式。根据具体情况套用不同的数字格式。 （5）如果单元格使用默认的）如果单元格使用默认的“常规常规”数字格式，数字格式，Excel 2003会会将数字显示为整数、小数，或者当数字长度超出单元格宽度

44、时以科将数字显示为整数、小数，或者当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法表示。采用学记数法表示。采用“常规常规”格式的数字长度为格式的数字长度为11位，其中包括小位，其中包括小数点和类似数点和类似“E”和和“+”这样的字符。如果要输入并显示多于这样的字符。如果要输入并显示多于11位位的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的的数字，可以使用内置的科学记数格式（即指数格式）或自定义的数字格式。数字格式。 注意：无论显示的数字的位数如何，注意：无论显示的数字的位数如何，Excel 2003都只保留都只保留15位位的数字精度。如果数字长度超出了的数字精度。如果数字长度超出了15位，则

45、位，则Excel 2003会将多余的会将多余的数字位转换为数字位转换为0（零）。（零）。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础384. 日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入 Excel 2003将日期和时间视为数字处理。工作表中的时将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。在键入了键入了Excel 2003可以识别的日期或时间型数据后，单元格可以识别的日期或时间型数据后，单元格格式显示为某种内置的日期或时间格式。格式显示为某种内置的日期或时间格式。 在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中

46、右对齐。在默认状态下，日期和时间型数据在单元格中右对齐。如果如果Excel 2003不能识别输入的日期或时间格式，输入的内不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。容将被视作文本，并在单元格中左对齐。 在控制面板的在控制面板的“区域和时间选项区域和时间选项”中的中的“日期日期”选项卡选项卡和和“时间时间”选项卡中的设置，将决定当前日期和时间的默选项卡中的设置，将决定当前日期和时间的默认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几认格式，以及默认的日期和时间符号。输入时注意以下几点：点： 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础39 （1）一般情况下，日期分隔

47、符使用）一般情况下，日期分隔符使用“/”或或“-”。例如，。例如，2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或或16-Feb-2010都表示都表示2010年年2月月16日。日。 （2）如果只输入月和日，）如果只输入月和日，Excel 2003就就取取计算机内部时计算机内部时钟的年份作为默认值。钟的年份作为默认值。 （3）时间分隔符一般使用冒号）时间分隔符一般使用冒号“:”。例如，输入。例如，输入7:0:1或或7:00:01都表示都表示7点零点零1秒。秒。 （4）如果要输入当天的日期，则按）如果要输入当天的日期，则按Ctrl+“;”（分号）。（分号）。如果要输入当前的时间，则

48、按如果要输入当前的时间，则按Ctrl+Shift+“:”（冒号）。（冒号）。 （5）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必）如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。须用空格隔开。4. 日期和时间型数据及输入日期和时间型数据及输入 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础405. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充 Excel 2003有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的有自动填充功能，可以自动填充一些有规律的数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列数据。如：填充相同数据，填充数据的等比数列、等差数列和日期时间序列等，还可以输入自定义序列。和日期时间序列

49、等，还可以输入自定义序列。 1）自动填充）自动填充 自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标自动填充是根据初值决定以后的填充项，方法为：将鼠标移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色移到初值所在的单元格填充柄上，当鼠标指针变成黑色“+”形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完形状时，按住鼠标左键拖动到所需的位置，松开鼠标即可完成自动填充。成自动填充。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础41 （1）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填）初值为纯数字型数据或文字型数据时，拖动填充柄在相应单元格中填充相同数据（即复制填充）。若充柄在相应单元格中填充相同数据（即

50、复制填充）。若拖动填充柄的同时按住拖动填充柄的同时按住Ctrl键，可使数字型数据自动键，可使数字型数据自动增增1 （2）初值为文字型数据和数）初值为文字型数据和数字型字型数据混合体，填充数据混合体，填充时文字不变，数字递增减。如初值为时文字不变，数字递增减。如初值为A1，则填充值为，则填充值为A2、A3、A4等。等。 （3）初值为）初值为Excel预设序列中的数据，则按预设序列预设序列中的数据，则按预设序列填充。填充。 （4）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字）初值为日期时间型数据及具有增减可能的文字型数据，则自动型数据，则自动增增1。若拖动填充柄的同时按住。若拖动填充柄的同时按住Ctr

51、l键，键，则在相应单元格中填充相同数据。则在相应单元格中填充相同数据。5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础425）输入任意等差、等比数列。）输入任意等差、等比数列。 先选定先选定待待填充数据区的起始单元格，输入序列的填充数据区的起始单元格，输入序列的初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二初始值，再选定相邻的另一单元格，输入序列的第二个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的个数值。这两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，增长步长。选定包含初始值和第二个数值的单元格，用鼠标拖动填充柄经过用鼠标

52、拖动填充柄经过待待填充区域。如果要按升序排填充区域。如果要按升序排列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，列，则从上向下或从左到右填充。如果要按降序排列，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，则从下向上或从右到左填充。如果要指定序列类型，则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域则先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中的最后单元格时松开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击相应的命令。单击相应的命令。5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础43 也可以在第一个单元格输入起始值（如也可以

53、在第一个单元格输入起始值（如2），通过），通过“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”“序列序列”命令，打开命令，打开“序序列列”对话框产生一个序列，如图对话框产生一个序列，如图4所示。在对话框的所示。在对话框的“序列产生在序列产生在”区域选择区域选择“行行”，选择的序列类型为，选择的序列类型为“等比数列等比数列”，然后在，然后在“步长值步长值”中输入中输入2，“终止值终止值”中键入中键入256，最后单击，最后单击“确定确定”，就会看到如图，就会看到如图5所示的所示的结果。结果。5. 自动填充数据自动填充数据 -自动填充图4 “序列”对话框图5 等比数列举例 目 录上一页下一页 结 束计算机文

54、化基础445. 自动填充数据自动填充数据 -创建自定义序列2）创建自定义序列）创建自定义序列 用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自用户可以通过工作表中现有的数据项或输入序列的方式创建自定义序列，并可以保存起来，供以后使用。定义序列，并可以保存起来，供以后使用。 （1）利用现有数据创建自定义序列。）利用现有数据创建自定义序列。 如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定如果已经输入了将要用作填充序列的数据清单，则可以先选定工作表中相应的数据区域。单击工作表中相应的数据区域。单击“工具工具”菜单中的菜单中的“选项选项”命令，命令，打开打开“选项选项”对话框，选择对话框

55、，选择“自定义序列自定义序列”选项卡，单击选项卡，单击“导入导入”按钮，即可使用现有数据创建自定义序列。按钮，即可使用现有数据创建自定义序列。 （2）利用输入序列方式创建自定义序列：）利用输入序列方式创建自定义序列：选择图中选择图中“自定义序列自定义序列”列表框中的列表框中的“新序列新序列”选项，然后在选项，然后在“输输入序列入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击输入每个元素后，按回车键。整个序列输入完毕后，单击“添加添加”按钮。按钮。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基

56、础456. 编辑数据编辑数据 -数据修改 单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。单元格中的数据输入后可以修改和删除、复制和移动。 1）数据修改）数据修改 在在Excel 2003中，修改数据有两种方法：中，修改数据有两种方法： (a) 在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然在编辑栏修改，只需先选中要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，按后在编辑栏中进行相应的修改，按“ ”按钮确认修改，按钮确认修改，按按“ ”按钮或按钮或Esc键放弃修改，此种方法适合内容较多键放弃修改，此种方法适合内容较多或者公式的修改。或者公式的修改。 (b)直接在单元格中修改，此时需双击单元格，然后直

57、接在单元格中修改，此时需双击单元格，然后进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。进入单元格修改，此种方法适合内容较少时的修改。 如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然如果以新数据替代原来的数据，只需单击单元格，然后输入新的数据。后输入新的数据。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础466. 编辑数据编辑数据 -数据删除 2）数据删除）数据删除 数据删除在数据删除在Excel 2003中，数据删除有两个概念：数中，数据删除有两个概念：数据清除和数据删除。据清除和数据删除。 (a) 数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。数据清除的对象是数据，单元格本身并不受影响。 (b)

58、数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除数据删除的对象是单元格，即单元格删除，删除后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。后选取的单元格连同里面的数据都从工作表中消失。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基础476. 编辑数据编辑数据 - 数据复制和移动3）数据复制和移动）数据复制和移动 (1)数据复制和移动数据复制和移动 在在Excel 2003中，数据的复制可以利用剪贴板，也中，数据的复制可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作。可以用鼠标拖放操作。 用剪贴板复制数据与用剪贴板复制数据与Word中的操作相似，稍有不中的操作相似，稍有不同的是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪同的

59、是在源区域执行复制命令后，区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴可以进行多次，一旦虚线消失，粘贴则无法进行。如果次，一旦虚线消失，粘贴则无法进行。如果只需只需粘贴粘贴一次，在目标区域直接按回车键即可。一次，在目标区域直接按回车键即可。 选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元选择目标区域时，可选择目标区域的第一个单元格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的格或起始的部分单元格，或选择与源区域一样大小的区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。区域，当然，选择区域也可以与源区域不一样大。 目 录上一页下一页 结 束计算机文化基

60、础48 鼠标拖动复制数据的操作方法也与鼠标拖动复制数据的操作方法也与Word有所不同：有所不同：选择源区域和按下选择源区域和按下Ctrl键后鼠标指针应指向源区域的四键后鼠标指针应指向源区域的四周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带周边界而不是源区域内部，此时鼠标指针变成右上角带有一个小十字的空心箭头，按下鼠标拖动到目标区域释有一个小十字的空心箭头，按下鼠标拖动到目标区域释放即可。放即可。 此外当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列此外当数据为纯字符或纯数值且不是自动填充序列的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复的一员时，使用鼠标自动填充的方法也可以实现数据复制。制。 数据