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文档简介

1、2022年接待联络组工作实施方案范文_市_县_中学校庆联络小组工作方案为贯彻学校校庆领导小组精神，推动校庆工作有序开展。同时加强校庆联络小组具体工作有效实施和科学管理，结合校庆办总实施方案。特制定_市_县_中学校庆联络小组工作方案。望相关科室及工作人员遵照落实。一、工作任务及目标校庆联络小组以服务校友，服务学校校庆工作为宗旨。通过联络校友，增进感情；通过服务校友，寻找合作；通过宣传知名校友，展示学校悠久_史；通过凝聚校友，促进学校发展。相关科室及工作人员要认真落实校友个人资料收集（毕业届次、毕业班级、地址、联系电话等信息），同时要跟踪收集校友对母校的撰文、题词、书画、篆刻、对联等优秀作品，为校

2、庆后期工作打下坚实的基础。二、联络小组_机构组长：_成员：_三、成员分工_：全面负责联络小组工作_：负责校友资料收集_：负责网络联系及邀请函（卡）寄发。_：负责校友的_和跟踪提示。四、工作日程安排第一阶段：基本资料的收集及补充在原有校友册上完善校友基本资料和_，同时，在原有校友册上补充新的校友基本资料及_负责人：_成员：_时限：_年_月_日-_年_月_日第二阶段：网络联系及寄发邀请函（卡）将第一阶段所收集的资料和信息整理成册，通过移动短信平台和网络公告平台多种方式，将我校校庆工作告知校友，同时，开通学校校友联系热线及有效邮箱，获取校友详细资料及增补新校友。寄发校庆邀请函（卡）。负责人：_成员：

3、_时限：_年_月_日-_年_月_日第三阶段：综合、整理联络信息资料，上报校庆办将第二阶段的校友资料整理成册，形成初稿，并对照表册查漏补缺，对新增校友寻求_及相关班主任对其检查并取得联系，完善表册上报校庆办。责任人：_成员：_时限：_年_月_日-_年_月_日2第四阶段：联系县内校友，送发邀请函（卡）为切实做好联系工作，同时保证学校工作正常运转。针对县内校友及相关部门、单位，联络小组将分三路人马，分批外出送发邀请函（卡），各路人员将自己落实情况批注在表册备注栏。第一路：_联系区域：_负责人：_时限：_年_月_日-_年_月_日第二路：_联系区域：_负责人：_时限：_年_月_日-_年_月_日第三路：_联系区域：_负责人：_时限：_年_月_日-_年_月_日第五阶段：电话跟踪核实结合第三、四阶段工作汇总情况，校庆办用电话与校友取得跟踪联系，将我校校庆事宜告知校友，提示查收校庆邀请函（卡），并做好核实记载。责任人：_成员：_3时限：_年_月_日-_年_月_日第六阶段：温馨提示根据第五阶段核实情况，再次与校友及相关单位、部门联系，做一个温馨提示，我校校庆时间迫近，希望按时参加。责任人：_成员：_时限：_年_月_日-_年_月_日五、工作要求1.各工作人员要高度重视，将此项工作作为当前重要工作来抓，抓好抓落实。2.各阶段工作人员要按时按质完成工作，各负责人要监督核实。3.各负责人将自行负责

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