3.1文字处理软件Word2010

1、大学计算机基础第3章 办公软件3.1 文字处理软件文字处理软件 Word 2010第1页本节概述 本节的学习目标主要内容教学说明大学计算机基础第3章 办公软件本节概述本节概述lWord是是Microsoft Office系列中一款功能强大又实用系列中一款功能强大又实用的文字处理软件，用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、软件可以编辑文字、图形、图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。l通过使用通过使用Word软件，软件，使用户能够快速创建出极具感使用户能够快速创建出极具感染力的图文并茂的电子文档。染力的图文并茂的电子文档。l本

2、节将全面来研究本节将全面来研究Word 2010的功能和操作方法。的功能和操作方法。第2页大学计算机基础第3章 办公软件本节的学习目标本节的学习目标l熟悉熟悉Word 2010窗口及文档打开、保存等操作窗口及文档打开、保存等操作l熟练掌握熟练掌握文档的编辑和排版的方法文档的编辑和排版的方法l熟练掌握页眉页脚熟练掌握页眉页脚、页面页面及打印等及打印等的设置方法的设置方法l掌握数学公式掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的艺术字、图形、图片及文本框的编辑方法编辑方法l熟练掌握创建表格熟练掌握创建表格、编辑表格、编辑表格及及修饰表格的修饰表格的方法方法第3页大学计算机基础第3章 办公软件4教学说

3、明教学说明 学时：学时： 理论教学理论教学4学时，上机学时，上机4学时学时 内容：内容： Word 2010简介简介 文档的管理文档的管理 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 图形与图片图形与图片 表格表格 考核：考核： 选择、填空及操作题选择、填空及操作题大学计算机基础第3章 办公软件主要内容主要内容3.1.1 Word 2010简介简介 3.1.2 文档的管理文档的管理 3.1.3 文档的编辑文档的编辑 3.1.4 文档的排版文档的排版 3.1.5 图形与图片图形与图片 3.1.6 表格表格3.1.7 文档的打印文档的打印第5页大学计算机基础第3章 办公软件3.1.1 Word 2

4、010 简介简介 Word 2010启动和退出启动和退出 Word 2010 工作界面工作界面 Word 2010 视图视图 Word 2010 帮助帮助第6页大学计算机基础第3章 办公软件第7页插入点插入点编编 辑辑 区区垂直滚动条垂直滚动条功功 能能 区区标题栏标题栏状态栏状态栏快速访问工具栏快速访问工具栏视图切换按钮视图切换按钮显示比例显示比例标尺标尺大学计算机基础第3章 办公软件Word 2010 视图视图页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿视图草稿视图大学计算机基础第3章 办公软件Word 2010 视图视图页面视图页面视图阅读版式视图阅

5、读版式视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿视图草稿视图大学计算机基础第3章 办公软件Word 2010 视图视图页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿视图草稿视图大学计算机基础第3章 办公软件Word 2010 视图视图页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿视图草稿视图大学计算机基础第3章 办公软件Word 2010 视图视图页面视图页面视图阅读版式视图阅读版式视图Web版式视图版式视图大纲视图大纲视图草稿视图草稿视图大学计算机基础第3章 办公软件3.1.2 文档的管理文档的管理 新建文档新建文档

6、 保存文档保存文档 打开文档打开文档 关闭文档关闭文档 多文档操作多文档操作第13页大学计算机基础第3章 办公软件保存文档保存文档 在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为 DOCXDOCX。需要。需要将将Word 2010Word 2010文档在低版本的文档在低版本的WordWord中使用，则在保存文档时，中使用，则在保存文档时，选择兼容性更高些选择兼容性更高些“Word 97-2003Word 97-2003（* *.doc.doc）”类型类型 。文件文件 保存保存文件文件另存为另存为自动保存文档自动保存文档大学计算机基础第3章 办公软件3.1.3 文档的编

7、辑文档的编辑 文本的输入文本的输入 文本的选择文本的选择 文本的剪切和复制文本的剪切和复制 撤销和恢复撤销和恢复 查找和替换查找和替换第15页大学计算机基础第3章 办公软件输入文本输入文本l即点即输即点即输l特殊符号的输入（插入特殊符号的输入（插入符号，软键盘）符号，软键盘）CTRL+SPACE CTRL+SHIFT大学计算机基础第3章 办公软件文本的剪切和复制文本的剪切和复制 l同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖放鼠标的方法来完成放鼠标的方法来完成l剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之间的移动间的移动 l把多个

8、不连续的内容收集起来，实现全部或把多个不连续的内容收集起来，实现全部或部分的粘贴，可以使用部分的粘贴，可以使用“剪贴板剪贴板”任务窗格。任务窗格。l剪贴板可以剪切、复制剪贴板可以剪切、复制2424次。次。大学计算机基础第3章 办公软件*查找与替换查找与替换l视图视图显示显示导航窗格导航窗格 可以替换文字、符号、图片等。可以替换文字、符号、图片等。l开始开始编辑编辑查找查找 可以打开可以打开“查找和替换查找和替换”文件夹。文件夹。大学计算机基础第3章 办公软件3.1.4 文档的排版文档的排版 文字格式文字格式 段落格式段落格式 边框和底纹边框和底纹 首字下沉首字下沉 分栏分栏 项目符号和编号项目

9、符号和编号 文档样式文档样式 目录目录 分隔符分隔符 其他其他第19页大学计算机基础第3章 办公软件文字格式设置文字格式设置l“开始开始”选项卡选项卡“字体字体”组组l“字体字体”对话框对话框l浮动工具栏浮动工具栏 “开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组 “段落段落”对话框对话框对齐方式对齐方式段落缩进段落缩进段（行）间距段（行）间距段落格式设置段落格式设置大学计算机基础第3章 办公软件边框和底纹边框和底纹l“开始开始”选项卡选项卡“下划线下划线”/“底纹底纹”按钮按钮l“边框和底纹边框和底纹”对话框（注意设置对话框（注意设置“应用于应用于”选项）选项）首字下沉首字下沉l光标定位在段落中，通

10、常是第一段，或者选中段首需要下沉光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉的文本（一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。的文本（一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字）。l“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组“首字下沉首字下沉”下拉选项下拉选项/“首字下沉首字下沉”对话框。对话框。第21页大学计算机基础第3章 办公软件分栏分栏l“页面布局页面布局”选项卡选项卡“页面设置页面设置”组组“分栏分栏”l“分栏分栏”对话框对话框注意：为文档最后一段分栏时，不要把注意：为文档最后一段分栏时，不要把“段落标记段落标记”选上；选上；给其他段分栏，要选中段落标记。给其他段分栏，要选中段落标记

11、。项目符号和编号项目符号和编号“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组“项目符号项目符号”/“编编号号”。“项目符号和编号项目符号和编号”对话框。对话框。设置项目符号设置项目符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号编号的样式、格式、缩进位置、起始编号等。等。第22页大学计算机基础第3章 办公软件3.1.5 图形与图片图形与图片自选图形自选图形文本框文本框图片图片/剪贴画剪贴画屏幕截图屏幕截图SmartArt 图形图形艺术字艺术字 文本框文本框 插入公式插入公式第23页“插入插入”选项卡选项卡“符号符号”组组“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组组“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组大学计

12、算机基础第3章 办公软件剪贴画剪贴画l“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组组“剪贴画剪贴画”按钮按钮“剪贴画剪贴画”任务窗格。任务窗格。环绕方式环绕方式新插入的图片是嵌入型，新插入的图片是嵌入型，Word将其当成字符，不能移动的除将其当成字符，不能移动的除去嵌入型，其他都是浮动型，这样能达到图文混排的效果去嵌入型，其他都是浮动型，这样能达到图文混排的效果。l“图片工具图片工具/绘图工具绘图工具”的的“格式格式”选项卡选项卡“排列排列”组组“自动换行自动换行”l“布局布局”对话框对话框l快捷菜单快捷菜单第24页大学计算机基础第3章 办公软件艺术字艺术字l“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组

13、艺术字艺术字 选择艺术字样式，再填写内容。选择艺术字样式，再填写内容。公式公式 “插入插入” 选项卡选项卡“符号符号”组组公式公式 这样插入点出现一个公式框（空白这样插入点出现一个公式框（空白/有个内置有个内置公式）公式）在在“公式选项公式选项”列表中改变公式样式列表中改变公式样式大学计算机基础第3章 办公软件表格处理表格处理l 插入表格插入表格 l 表格结构调整表格结构调整l 表格修饰表格修饰 l 表格的排序与计算表格的排序与计算 “表格表格”菜单菜单插入插入表格表格最多可创建行最多可创建行32767，列，列63.大学计算机基础第3章 办公软件表格表格l插入表格插入表格l编辑表格编辑表格l修

14、饰表格修饰表格l数据的排序和计算数据的排序和计算插入插入表格表格表格（表格（8 8行行1010列）列）插入插入表格表格表格表格插入表格（多行多列）插入表格（多行多列）手工绘制表格手工绘制表格大学计算机基础第3章 办公软件编辑及修饰表格编辑及修饰表格 l选定表格选定表格 l表格内文字对齐方式表格内文字对齐方式l表格内文字方向表格内文字方向 l单元格单元格/表格的合并拆分表格的合并拆分 l调整表格大小调整表格大小 l行、列与表格的插入和删除行、列与表格的插入和删除 l表格与文字间转换表格与文字间转换 l插入题注插入题注 l表格边框与底纹表格边框与底纹大学计算机基础第3章 办公软件修饰表格修饰表格

15、l表内文字对齐方式表内文字对齐方式l表格与文本转换表格与文本转换l表格属性设置表格属性设置 l表格边框设置表格边框设置 l表格底纹设置表格底纹设置 l标题行重复标题行重复l自动套用格式自动套用格式大学计算机基础第3章 办公软件 A B C D E12345A!B2:D2“表格工具”/“布局” “数据”公式 “表格工具”/“布局” “数据”排序 1、=Sum（LEFT)2、=Sum(B2:D2)=Sum(ABOVE)A!B2:D2=Sum(ABOVE)A!B2:D21、=Sum（LEFT)2、=Sum(B2:D2)=Sum(ABOVE)A!B2:D2数据的排版和计算数据的排版和计算 大学计算机基础第3章 办公软件文档的打印文档的打印l页眉和页脚页眉和页脚 l页面设置页面设置 l打印文档打印文档 l保护文档保护文档 大学计算机基础第3章 办公软件页眉页脚页眉页脚l“插入插入” “页眉和页脚页眉和页脚”组组 “页眉页眉”（页脚、页码）按钮，（页脚、页码）按钮， 在打开的列表中在打开的列表中选择需要的样式。选择需要的样式。页面设置页面设