南京大学敬文学生活动中心场地使用规定

1、南京大学敬文学生活动中心场地使用规定各院系级团（工）委、各单位：敬文学生活动中心是南京大学仙林校区开展第二课堂活动和承担学校重大活动的主要场所，学校委托校团委负责日常管理工作。为规范使用管理、提高使用效率，保障各项活动的有序开展，特制订此规定。一、本规定适用于敬文学生活动中心室内外中大型场地（恩玲剧场、张心瑜剧场、多功能厅、南青报告厅、211会议室及周边室外场地）以及室内小型活动场地及其相关设施，仅向校内部处、院系、校级学生组织及校内注册学生社团开放借用。二、申请使用流程1填写南京大学敬文学生活动中心场地使用申请表（以下简称申请表）。部处活动需副职及以上主管领导签字并盖部处章，院系（含新生书院

2、）活动需党委副书记及以上主管领导和团委书记签字并盖院系行政/党委/团委章，学生社团活动需提交已经批准过的社团活动审批表。2敬文学生活动中心的中大型场地于每周一、三、五9:00-16:00递交申请表至敬文学生活动中心610房间，小型场地于正常工作时间递交申请表至敬文学生活动中心三楼青年服务大厅前台。按照先到先得的原则，校团委根据剧场借用安排联系申请单位确定使用时间。原则上，中大型场地借用单位需提前至少10个工作日提出借用申请，小型场地借用单位需提前至少3个工作日提出借用申请，且校团委只接受自申请之日起一个月之内的场地使用申请。如出现多个单位同时借用同一时间同一场地的情况，则抽签决定场地使用权。3

3、借用中大型场地需要复印申请表三份，分别由校团委场所管理办公室、场地管理员、申请单位各持有一份，校团委保留原件。借用小型场地需要复印申请表两份，分别由校团委场所管理办公室和申请单位各持有一份，校团委保留原件。4借用敬文学生活动中心周边室外场地（恩玲剧场前广场、裙楼台阶前空地等）除以上流程外，还须事先取得学校保卫处的批准并提供相关证明材料。5申请单位按照最终确定的时间，持申请表联系场地管理员使用场地。6活动结束后，使用单位联系场地管理员检查场地安全、室内物资、卫生情况，待确认后方可离开。三、使用注意事项7恩玲剧场是目前仙林校区最大的室内场所，主要服务于校级活动和院系重大活动，借用采取“一事一议”的

4、原则。院系常规活动和各学生组织、社团活动原则上不能使用。8校级活动具有优先使用权，当校级活动与已确定时间的其他活动产生时间冲突时，应首先保障校级活动的开展。9场地使用时间为学期内周二至周日（法定节假日除外,每周一为设备维护日），每日使用时间划分为9:00-12:00、14:00-17:00、18:00-21:30共三个时间段，中大型场地使用单位一次只可借用一个时间段。原则上，每个院系或新生书院使用恩玲剧场、张心瑜剧场、多功能厅的总次数每学期不超过两次，各学生社团每学期不超过一次。小型场地使用单位一次只可借用三个时间段。10如使用单位需更改已确定的场地借用时间，则以场地批准借用时间为起始，在本规

5、定第2条所列的时间范围内进行更改。若使用单位取消已确定的场地借用时间，仍计入本学期的场地借用次数。11坚持正确导向，严禁进行任何形式未经批准的盈利性活动和商业宣传。活动当天使用的主屏显示内容、横幅、回头标、海报、节目单、门票等宣传内容均需在活动举办2天前发送指定邮箱（tuanwei）备案。如发现有违规内容，将立即无条件终止场地使用。校园论坛、讲座、报告会等活动，还需按照学校党委宣传部的相关规定，报相关部门审批后方可开展。12按照“谁使用、谁负责”的原则，中大型活动场地的使用单位应指派老师现场负责，小型活动场地的使用单位应指派主要学生干部现场负责。出现重大安全事故或群体性事件，应由使用单位负主要

6、责任。使用单位须爱护场地设施、设备及物品，严禁吸烟,原则上不得在场所内饮食。场地内的物品不得随意搬出。如出现损坏、丢失情况，由使用单位照价赔偿。13恩玲剧场、张心瑜剧场新购置的灯光、音响设备已能满足各类演出活动基本需要，原则上不允许使用单位自行增添架设设备。恩玲剧场现有配置为55平方米P3 LED大屏幕，94只LED PAR灯、24只230W光束灯、24只常规面光灯、2只追光灯；张心瑜剧场现有配置为24平方米P4 LED大屏幕、40只LED PAR灯、12只230W光束灯、16只常规面光灯、2只追光灯。为保障剧场设备的长期正常运行，使用单位使用剧场屏幕以及灯光设备需在使用前向学校财务通过校内转

7、账的方式向剧场维护专用账户（040800113201）缴纳一定金额的设备损耗费。恩玲剧场灯光使用费为5000元/场，LED大屏幕使用费为3600元/场；张心瑜剧场灯光使用费为2000元/场，LED大屏幕使用费为2400元/场。如不使用大屏幕和舞台灯光，则剧场可提供基本面光及无线话筒供使用，不收取使用费用。14场所严禁私自安装设备，场地申请使用单位外租设备进场装台，须提供需要外租设备的必要性以及与设备公司签订的合同，合同须明确设备公司有义务向南京大学敬文剧场设备管理员提供设备公司营业执照（复印件加盖公章）、法人身份证（复印件）、安装电工名单以及电工证和高空作业证（原件备查）以及设备公司为安装人员

8、购买保险（集体险、个人险）的保险单，根据实际装台的需要提供相应的专业舞台搭建工程、音响、灯光、屏幕的设计、安装及调试资质等级证书（复印件加盖公章），相关资质等级证书上的企业名称必须与设备公司名称完全一致。在安装过程中要听从场地管理员的指导，过程中造成剧场场地和设备损坏的，需照价进行赔偿，过程中出现的安全事故由设备公司承担责任。15文艺演出等对灯光和音响有特殊要求的活动，如使用单位需要装台或彩排，且场地前一时间段没有其他活动，在申请表中注明后，可在使用时间段开始前2小时提供带灯光、音响彩排；特殊情况下需要提前进场的，经批准后，方可提前进场，只提供场地照明灯光。16使用单位须保持场所内墙壁、地面、舞台、化妆间的清洁卫生。严禁在墙面和地面上张贴宣传品、气球、彩带等，严禁使用任何难以清理的道具；背签需使用易于清理的材料粘贴。活动结束后，使用单位需安排人员协助场地管理员完成场地清理后方可离开。17使用单位应服从场地管理员的管理。场地管理员对场地的安全、卫生、规范使用负有监督权，对违反本规定的现象有权进行制止。18.疫情期间，请严格遵循疫情防控相关要求（详见疫情期间敬文学生活动中心场地使用须知）。四、其他19对违反此规定的使用单位，一年内将不