煤矿档案分类方案

1、XXXXXXXXXXXX有限公司档案分类编号标准1范围1.1 本标准规定了XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类原则、分类方法、类目设置、标识符号、案卷编号等。1.2 本标准适用于XXX全部档案的分类整理、组织案卷和排架管理2引用标准、法规性文件国档发（1991）20号工业企业档案分类试行规则国档发（1987）7号国营企业档案管理暂行规定煤办字（1994）110号煤炭工业企业档案分类规则3定义*口亦称类名，是表示具有共同性的一类档案的概念。3.1 类目：3.2 类号：是类目的标识符号，用以表示类目在档案分类体系中的位置和排列顺序。4分类原则XXXXXXXXXXXX有限公司档案实体分类是以

2、本公司全部档案为对象，依据本公司管理职能，结合档案及其形成特点，保持档案材料之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。5类目设置5.1 一级类目的设置设置十二个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类、会计类、干部职工档案、特殊载体类。（见附表）5.2 二级类目的设置按本公司管理职能和特点设置，类目的级位表示上下位的隶属关系。5.2.1 党群类、行政类、经营管理类、生产技术类、科学技术研究类暂不设二级类目，可根据以后实际工作需要再增设（见附表1、附表4）5.2.2 地质勘探类的二级类目按专业设置（见附表2）5.2.3

3、基本建设类的二级类目按工程项目性质设置（见附表3）5.2.4 设备仪器类、产品类的二级类目按种类和专业用途设置（见附表5-7）5.2.5 会计类、干部职工档案二级类目按形式（名称）设置（见附表8）5.2.6特殊载体的二级类目按载体形式设置（见附表9）三级类目的设置十二个一级类目中仅基建类和特殊载体设置三级类目（见附表3、附表9）5.3类目设置的几点说明以上类目设置适用于XXX有限公司全部档案。6类目标识符号6.1 档案类目标识符号统一用阿拉伯数字。6.2 上下级位的类号之间用间隔号“?”分开。0501L_煤田地质（二级类目名）称）助探类（一级类目名称）7案卷的排列和编号7.1 各种档案以末级类

4、目为单位排列案卷。7.2 党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案案卷，按年度结合重要程度排列，即先按年度，同一年度内的案卷再按重要程度排列。7.3 地质勘探类、基本建设类、科学技术研究类、设备仪器类、产品类档案案卷按项目排列。7.4 基本建设类中选煤厂的项目竣工验收资料入XXX矿井单项工程7.5会计、特殊载体中的声像、电子、实物档案按时间先后顺序排列8案卷封面和卷脊档号填写：8.1档案全宗号、类目号和案卷顺序号构成，全宗号与类目号之间、类目号与案卷号之间用“一”隔开XX-XX?XXXXX案卷顺序号全宗号8.3档案填写实例X-03 *2010 - 01案卷顺序号年度一级类目号（经营管理类

5、）全宗号（常兴煤业全宗号）附表1一级类目类号名称01党群工作类党群、团委、工会、纪检监察基本范围莎、厂加R口rp职调、培训瓯保卫，rP后勤rprprprp立立立立口口口口划管计企全立度孤某煤如i调广祭洗工、生监总部rp立口测地部附表2一级类目二级类目基本范围类号名称类号名称05地质勘探类01地煤质田煤田地质综合在文件材料、踏勘、找煤、普查、详查有关材料02地煤质矿煤矿地质综合，庄文件材料、建矿地质、生产地质、煤矿米终地质报告、资料、审批文件以及矿井“三量”表等03地水质文水文地质综合，庄文件材料、矿区专项水文地质报告、审批文件等04地工质程工程地质综合，庄文件材料、煤矿工作地质、建筑工程地质等

6、05地环质境环境地质勘查、监测、环境水文地质、环境工程地质等06探矿工程探矿工程有关文件材料07测实试验实验测试综合，住文件及测试，化验、鉴定等有关材料08生共矿伴煤田内共伴生成的各种资源，专门勘探报告等05地质勘探类09测矿绘区地形测量、高程测量、三角测量等10测矿绘井井上下控制测量、采区测量等11测工量程大型设备安装测量、贯通测量、岩移观测、管线测量等12地球物理勘察地球物理勘察综合，庄文件材料、三维地震勘察、各种勘察方法等13遥感化学勘察遥感勘察、化学勘察等有关材料附表3一级类目二级类目基本范围。图工施人oO2。图工施人件M0°Moo选煤厂称名XX矿w井njn央大一1二称名基本建设类n04监理文件05项目