v6手册产品电子采购

1、构建幸福企业 创新改变未来目录名词解释4一概述1.11.2概述5价值7二应用场景82.1 采购目录82.1.1 集采目录82.1.2 区域集采目录102.1.3 分散采购目录112.2 立项132.2.1 需求寻源处理132.2.2 需求委托寻源处理162.2.3 直接采购确定供应商192.3管理202.3.1任职资格评定202.3.2 评审抽取222.3.3 招标/谈判/询报价抽取242.4 寻源及协同262.4.1 邀请供应商262.4.2 发标和投标报价292.4.3 多轮磋商谈判和报价332.4.4 竞价362.4.5 开标442.4.6 评标472.4.7 汇总评分结果522.4.8

2、 定标552.4.9 采购环节执行602.5 采购协议合同管理662.5.1 统谈统签662.5.2 统谈分签692.5.3 数量协议合同712.5.4 金额协议合同742.5.5 价格协议合同752.5.6 分类协议合同772.6 采购协同792.6.1 采购订单协同确认792.6.2 合同协议价格变更812.6.3 发货到货计划协同832.6.4 订单至付款流程的信息共享842.7 供应商2.7.1 自助2.7.2 邀请准入88. 88. 901构建幸福企业 创新改变未来2.7.3 供应商. 912.8 供应商信息变更932.8.1 自助变更932.9 供应商评估942.9.1 供应商整体

3、评估942.9.2 供应商可品分类评估962.9.3 供应商资质分类评估972.10 其他业务99三 初始准备1003.1 管控模式1003.2 企业建模平台1013.2.1 多组织建模1013.2.2 基础数据维护1023.2.3 流程平台搭建1043.2.4 协同平台设置1053.2.5 系统平台设置1063.3 电子商务1063.3.1 基础设置1063.3.2 目录管理1073.3.3管理1073.3.4 供应商基础设置108四 操作指南108附录附录 1：单据流转108附录 2： 附录 3：点110报表1112构建幸福企业 创新改变未来导读此手册面向实施顾问以及企业关键用户，旨在为实

4、施、解决方案制定和落实提供指导。手册能够解决的主要业务场景展开，并以此为依托展现品功能相匹配的思路。的关键应用功能，提供客户业务需求如何与产本手册包括四大部分，第一部分是对及其价值的概要介绍；第二部分是对有关电子采购的主要业务场景、流程、以及对应的功能的介绍；第三部分介绍了电子采购启用前的初始准备设置；第四部分列举出关于电子采购的功能点的重要操作，此部分未就详细条目展开，详情可查阅相关模块的说明。此外，为了便于用户对整体内容加深理解，手册中对一些关键的名词进行了解释，并在附录进行了汇总，列示为单据流程、点、与报表，以便用户查找对照。为突出重点，本手册于方案性说明，仅对操作中的重要点有所描述。若

5、读者希望深入了解特定板块的应用，可结合本手册，查阅如下资料：1. 组织建模手册深入阐述了关键概念（如、组织、业务委托关系等）以及建模思路，是实施2.、蓝图设计的重要参考资料。帮助-具体功能点的关键字段、按钮操作进行详细解释，并提供关键应用示例。3. 流程平台手册提供关于类型、流程设计工具的应用指导。4. 基础更详细深入地了解。可对手册第三部分（即初始准备设置）中的有关基础数据的理解和应用进行3构建幸福企业 创新改变未来名词解释采购模式根据货源供应方式等因素建立的采购模式分类方式，包括：集中采购、区域集中采购、分散采购。标底价是招标人的预期价格，是衡量、评审投标人投标报价是否合理的尺度和依据。标

6、书分类根据标书内容的不同，而建立的划分标书类别的“技术标”等。开标方式式，如根据标书内容的不同可分为“商务标”、投标内容通常分为商务标、技术标，当开标时投标书的内容既包括商务标又包括技术标，则可以将这种开标方式理解为“一步开标”；当开标时投标书的内容仅包含部分内容，如技术标，则可以将这种开标方式理解为“分步开标”。组内汇总在招投标过程中，当供应商进行了一次报价或提交投标书后，多个评标需要对供应商的此次报价或投标书分别进行评比打分，而每个供应商的得分，则需要把多个的打分进行汇总平均。组内汇总主要为了实现汇总多个组间汇总对每个供应商的得分。指招投标过程中，已分别从多个角度（如技术标准、商务标准等）

7、对供应商进行了评比打分，但整体评价一个供应商时，需要把供应商多个标准的得分再汇总，得到供应商的总得分。组间汇总主要为了实现汇总多个评分标准的得分。密封式竞价由企业设定竞价轮次、开始时间、结束时间等规则，支持多轮次报价，但每轮次供应商只能在规定的时间报价一次。英式竞价企业设置竞价开始时间、结束时间、延时时间、限时名次等规则，只支持一轮报价，但在这轮中供应商在竞价时间范围内无限次报价。暗标不公开投标人实际名称，评标评估分类在评标时，只能看到投标人的别名。根据对供应商评估的内容不同，而所划分的评估类型，包括：整体评估、分类评估、资质分类评估。供应商等级状态与供应商等级相对应的供应商的状态，包括：、不

8、、潜在。4构建幸福企业 创新改变未来 概述1.1概述电子采购是一个专业采购和供应商协作、完成招投标、询价、谈判、竞价流程的采购系统。的两大重要组成部分“电子采购”、“供应商门户”，分别面向专业采购、供应商使用。通过全面的类型和灵活的业务流程配置，支持大型企业多组织、多元化经营下，招标、询价、谈判、竞价采购业务模型的搭建和业务流程的处理。通过电子采购，企业可以实现从需求、立项编制方案、方案执行、到的一个完整采购流程的处理；同时可以对供应商进行准入管理、评估管理等。通过供应商门户，供应商可以登录企业发布的采购相关信息，包括招标信息、需求信息、订单处理信息、供应商管理等基础信息；供应商也可以在平台上

9、进行业务处理，参与投标应答、采购订单的处理等业务操作。此外，电子采购支持与企业内部供应链系统深度整合，实现与到货计划、到货、入库、开票、付款业务的整合，使供应商在门户中可以如上业务数据进行共享。5构建幸福企业创新改变未来图 1.1-1功能架构图NC 电子商务是为子销售。电子采购主要企业提供以供需为中心的 B2B 电子商务解决方案和服务，分为电子采购和电企业与供应商之间的业务协作和管理；电子销售主要企业与分销商之间的业务协作和管理。企业基于互联网进行采购、销售的NC 电子商务 V60 只提供电子采购解决方案。，可以传统的信息壁垒的限制。目前，603 方案执行台08 供应商门户02 立项招标招标/

10、询价/谈判谈判审批采购结果结询价果竞价发订单/合同布匹配合同协议报价06 采购执行采购计划受采购申请受理理04 供应商管理供应商自助供应商/05 公告企业信息变更审批公告发布公告01 基础设置 物料分类/物资质分类/评标采购目录/合同协议专业分类/专供应商基础料/供应商模板/标书分类报价/价格库家设置公告信息/预警/待办事项中心相关信息维护供应商评估采购方案供应商采购订单/合同采购预案供应商准入到货计划合同协议报价业务供货情况汇总/到货/入库/付款订单确认采购计划分配采购申请分配订单确认/订单状态/合同协议报价/合同/发货通知订单/ 合同请购单采购计划招标/询价/谈判/竞价协同07 综合采购目

11、录供应商关系供应商价格采购过程监督构建幸福企业创新改变未来互联网上的电子采购互联网上的电子销售业务信息业务信息促销折扣对账业企心核商应供投标、报价招标、谈判、询价订单中心订单中心户客协同采购支撑信息支撑信息支撑信息图 1.2-1 电子商务架构图1.2价值支持多种采购流程，可根据业务需要进行灵活配置1.ØØ支持跨组织委托采购业务，如分公司的需求由总公司招标办进行采购；支持 10 种基本环节，通过 10 种环节的灵活组配，可以满足公开招标、邀请招标、谈判、询价、竞价的业务；支持不同的环节由不同的组织执行，如公告、发标由分公司执行，而定标由总公司执行；支持对企业编制的招标方案进行

12、评审，提出合理意见；ØØØØØ支持支持评标类型，通过类型的配置，可对采购流程进行灵活，满足严格管控或松散管控；进行评标，评标时支持暗标；竞价支持密封式竞价、英式竞价；同时支持拍卖的竞价方式；支持供应商准入、评估管理2.ØØØ支持邀请供应商支持对供应商的，和供应商公开两种准入方式；信息进行审核，审核通过的供应商会进入供应商；支持对供应商进行整体评估、对其可供的分类进行评估、对其资质进行评估；评估结果会影7构建幸福企业 创新改变未来响供应商以后是否能参与后续采购业务；3. 支持企业与供应商的协同ØØ

13、支持企业与供应商支持企业或供应商采购订单进行多轮磋商；协议价格提出调整申请，一方提出申请后，需另一方确认，双方都确认的价格才可作为有效的采购价格；Ø支持企业与供应商订单的执行情况进行协同和信息共享；二应用场景2.1 采购目录2.1.1 集采目录I.业务描述Ø企业按照年度或一段时间制定新的采购政策，明确各级采购组织的采购权限，以及每类购模式；的采ØØ支持企业全的集采目录，明确全范围内某类由哪个采购组织统一采购；支持以采购方、需求方的角度查看采购目录。II.业务流程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.1.1-18采购目录电子采购采购目

14、录参照录入采购目录分类构建幸福企业 创新改变未来III. 功能IV.解决方案1)集采目录的维护Ø采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录，通过表体的“采购模式”来表达该类是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置类的“采购模式”为“集中采购”时，即意味着在全范围内该类由该组织采购；Ø采购目录可以维护有“效起始日期、有效截止日期”，只有在这个期间该采购目录才有效；图 2.1.1-22)集采目录的Ø通过功能点【统计列示该采购组织 通过功能点【统计-采购目录-采购组织】，录入相应的条件后，即可采购的分类；Ø-采购目录-需求组织委托】，录入相应的

15、条件后，即可列示需求组织所需求的分类有哪些采购组织采购；注意：Ø 采购目录是采购权限的体现，在后续的立项阶段，采购组织只能对采购目录范围内的产品类进行采购；9领域模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目录统计-采购目录构建幸福企业 创新改变未来2.1.2 区域集采目录I.业务描述Ø企业按照年度或一段时间制定新的采购政策，明确各级采购组织的采购权限，以及每类购模式；的采ØØ支持企业区域集采目录，明确区域范围内，某类由哪个采购组织统一采购；支持采购目录。II.业务流程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.1.2-1III.功能IV.

16、解决方案1) 区域集采目录的维护Ø采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录，通过表体的“采购模式”来表达该类是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置类的“采购模式”为“区域集中采购”时，即意味着在某区域范围内该类由该组织采购；10领域模块功能节点电子商务电子采购目录管理-采购目录统计-采购目录采购目录电子采购采购目录参照录入采购目录分类构建幸福企业创新改变未来Ø其他规则同“集采目录”应用场景；图 2.1.2-22) 区域集采目录的Ø同“集采目录”应用场景的描述；2.1.3 分散采购目录I.业务描述Ø企业按照年度或一段时间制定新的采购政策

17、，明确各级采购组织的采购权限，以及每类购模式；的采ØØ支持企业自采目录，明确哪些类本采购组织采购；支持采购目录。II.业务流程11构建幸福企业创新改变未来黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.1.3-1III. 功能IV.解决方案1)分散采购目录的维护Ø采购目录支持集采目录、区域集采目录、分散采购目录，通过表体的“采购模式”来表达该类是集中采购、还是区域集中采购、还是分散采购。当设置类的“采购模式”为“分散采购”时，即意味着在该类可以由该组织自行采购；Ø其他规则参见“集采目录”应用场景；12领域模块功能节点电子商务电子采购目录管理-

18、采购目录统计-采购目录采购目录电子采购采购目录参照录入采购目录分类构建幸福企业创新改变未来图 2.1.3-22) 分散采购目录的Ø同“集采目录”应用场景；2.2 立项2.2.1 需求寻源处理I.业务描述ØØØØ实现工程项目、设备、运维物资、办公耗材从需求受理到采购方案的业务处理；支持本组织的需求由采购的寻源流程；采购方案支持评审，可以设置只有通过评审的方案才能继续执行；在采购方案中可以配置采购流程的具体细节，如：采购需求、采购流程、评标方法、评标标准等；II.业务流程13构建幸福企业创新改变未来需求寻源处理分公司总公司请购单采购计划请购单采购计

19、划采购申请受理采购计划受理采购申请受理采购计划受理采购预案采购预案采购方案采购方案采购方案执行采购方案执行黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.2.1-1III. 功能14寻源受理需求、编制方案提需求领域模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护采购计划计划编制-计划发布电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理立项-采购计划分配立项-采购计划受理立项-采购预案构建幸福企业 创新改变未来IV.解决方案1)受理需求阶段ØØ采购需求可以来源于 NC 供应链领域的请购单、采购计划；当请购单、采购计划发布到电子采购后，首先要明确由哪个组织来受理该需求

20、，支持手工和自动两种方式指定“受理采购组织”。手工指定时，可通过【请购单分配】、【采购计划分配】功能点来完成；通过参数配置系统可自动根据采购目录匹配到受理采购组织。当提需求的组织与受理需求的“受理采购组织”是同一个组织时，就实现了需求理的场景；寻源处Ø当请购单、采购计划明确了受理采购组织后，生成该组织的采购申请受理、采购计划受理；图 2.2.1-22)编制方案阶段Ø确定了需求，就可以编制采购方案。支持根据采购申请受理、采购计划受理、采购预案拉式生成采购方案。采购方案也可以；Ø编制采购方案时，可以明确：采购需求、寻源流程、方案评审评标标准；、评标、评标方法及

21、6;采购需求：支持具体、模糊的采购。如果采购方案来源于采购申请受理、采购计划受理、采购预案，则自动将需求信息从上游单据带出，可以修改；如果采购方案，则手工录入；寻源流程：支持企业预置常用的流程模板，在编制方案时可以选择预置的流程，自动将预置Ø流程节带到采购方案；15立项-采购方案构建幸福企业 创新改变未来Ø采购方案支持评审，只有评审才能对采购方案的合理性进行评审。支持评审评审方案，填写评审意见，通过评审审批流实现；评审支持从库中抽取，详见“管理”应用场景；Ø评标：如果该采购方案需要评标，则需维护好评标的；评标支持从库中抽取，详见“管理”应用场景；Ø评标方

22、法及标准：支持综合评分法、投票法、中选法、其他法。综合评分法时，必须维护评标指标，指标支持层级；图 2.2.1-3注意：Ø 在编制方案时，可以确定方案执行的规则，满足企业严格管控或松散管控的目标，通过方案类型来实现，方案类型支持设置：方案是否需要增加环节、供应商在报价时是否只能对其有资质的评审、在执行过程中能否随意进行报价；Ø 方案类型通过“企业建模平台-流程管理-手册”；类型管理”来设置，详见“流程管理2.2.2 需求委托寻源处理I.业务描述ØØ实现工程项目、设备、运维物资、办公耗材从需求受理到采购方案的业务处理；支持跨组织采购，本组织的需求由其他组织

23、进行采购的委托寻源流程；16构建幸福企业 创新改变未来ØØ采购方案支持评审，可以设置只有通过评审的方案才能继续执行；在采购方案中可以配置采购流程的具体细节，如：采购需求、采购流程、评标方法、评标标准等；II.业务流程需求委托寻源处理分公司总公司请购单采购计划采购计划受理采购申请受理采采购方案采购方案执行黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.2.2-1III.功能17寻源受理需求、编制方案提需求领域模块功能节点购预案构建幸福企业 创新改变未来IV. 产品解决方案1)受理需求阶段ØØ采购需求可以来源于 NC 供应链领域的请购单、采购计划

24、；当请购单、采购计划发布到电子采购后，首先要明确由哪个组织来受理该需求，支持手工和自动两种方式指定“受理采购组织”。手工指定时，可通过【请购单分配】、【采购计划分配】功能点来完成；通过参数配置系统可自动根据采购目录匹配到受理采购组织。当提需求的组织与受理需求的“受理采购组织”不是同一个组织时，就实现了需求委托寻源处理的场景；当请购单、采购计划明确了受理采购组织后，生成该组织的采购申请受理、采购计划受理；Ø图 2.2.2-218供应链采购管理请购单-请购单维护采购计划计划编制-计划发布电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理立项-采购计划分配立项-采购计划受理立项-采购预案立

25、项-采购方案构建幸福企业 创新改变未来2) 编制方案阶段Ø同“需求寻源处理”场景。2.2.3 直接采购确定供应商I.业务描述Ø对于已经签有长期采购协议合同的物资，当收到此类需求时，不需要再重新寻源，只需根据已有合同下单，或者指定某供应商下单；II.业务流程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.2.3-119直接采购确定供应商受理需求提需求请购单请购单分配采购申请受理合同协议报价采购订单指定供应商匹配合同协议报价构建幸福企业 创新改变未来III. 功能IV.解决方案1)匹配合同协议报价生成订单Ø当电子采购可以选择对哪些应用时，该场景可通过【采购

26、申请受理】的匹配合同协议报价实现；行进行匹配、以及匹配规则，点击匹配后就可显示出每个对应的合同协议报价，确定了合同协议报价后，会生成该供应商的采购订单；Ø当电子采购与供应链集成应用时，该场景通过 NC 供应链实现；2)直接指定供应商生成订单Ø当电子采购应用时，该场景可通过【采购申请受理】的指定供应商实现；指定了供应商后，生成该供应商的采购订单；图 2.2.3-22.3管理2.3.1任职资格评定I.业务描述Ø采购方组建的库，可以参与招标方案的评审或者评标；20领域模块功能节点供应链采购管理请购单-请购单维护电子商务电子采购立项-请购单分配立项-采购申请受理构建幸福企

27、业创新改变未来ØØ接受多种来源的申请，填写个人基本信息、专业及采购相关工作经历；对进行定期或不定期的表现评估，的评定等级；II.业务流程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.3.1-1III.功能IV.解决方案1) 专业分类Ø在维护基本信息时，必须的相关专业。支持每个的专业录入；维护一份专业目录，当维护的专业信息时，参照Ø维护专业时，支持多级；图 2.3.1-221领域模块功能节点电子商务电子采购管理任职资格评定管理维护基本 信息基本维护任职资格信息构建幸福企业 创新改变未来2)基本支持ØØ、组织都可以维护，的组

28、织可以共用；通过管控模式设置；既可以来自企业内部员工，也可以来自企业外部。不管内部员工还是外部要成为，必须建立基本，维护基本信息；Ø在维护基本信息时，如果为内部员工则参照录入，将个人基本信息带出，可以修改；如果为企业外部，则手工维护基本信息；Ø支持批量导入，通过在导出的 excel 格式的系统中；模板中填写信息，然后导入到Ø在电子采购系统中，可参与的业务范畴包括方案评审、评标。可以对每个指定其可参与哪些业务，如：只能参与方案评审，或只能参与评标，或既可以参与方案评审又可以参与评标；支持对Ø进行评定，维护评级结果：优秀、称职、基本称职、不称职。并可以维护的

29、状态，只有的才可以参与指定的评审或评标；图 2.3.1-32.3.2 评审抽取I.业务描述Ø招标方案初步编制完成后，需要组建评审行进一步完善；组，对招标方案进行评审，提出评审意见，对其进II.业务流程22构建幸福企业创新改变未来评审抽取基本选择性抽取专家随机抽取直接指定采购预案采购方案黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.3.2-1III. 功能IV.解决方案1) 抽取评审，组建评审组ØØØØØ在【采购方案】编制招标方案时，如果方案需要评审，则可以维护评审成员；评审抽取成员从基本中抽取，只有的才能被抽取参与业务；

30、支持三种方式：直接指定、选择性抽取、随机抽取；直接指定采用参照的方式，参照基本选择；选择性抽取支持设置抽取人数，录入若干抽取条件后自动从基本中抽取固定人数的；抽取条件可以为：专业、学历、参作日期、评级等；Ø随机抽取支持设置抽取人数，随机地从基本中抽取固定人数的；23采购管理领域模块功能节点电子商务电子采购管理立项-采购预案立项-采购方案构建幸福企业创新改变未来图 2.3.2-22.3.3 招标/谈判/询报价抽取I.业务描述ØØØ在评标时，需要组建评标组，对供应商的投标书和报价进行评比；评标前，可以对组进行调整；可以评标，维护评标的账号；II.业务流程24

31、构建幸福企业创新改变未来招标/谈判/询报价抽取基本选择性抽取专家随机抽取直接指定采购预案采购方案黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.3.3-1III. 功能IV.解决方案1) 抽取评标，组建评标组Ø在【采购预案】、【采购方案】编制招标方案时，如果在招标/谈判/询价采购流程中需要评标，则可以维护评标成员；中抽取，只有ØØØØ评标成员从基本的才能被抽取参与业务；抽取支持三种方式：直接指定、选择性抽取、随机抽取；直接指定采用参照的方式，参照基本选择；选择性抽取支持设置抽取人数，录入若干抽取条件后自动从基本中抽取固定人数的；抽取

32、条件可以为：专业、学历、参作日期、评级等；25采购管理领域模块功能节点电子商务电子采购管理采购预案采购方案采购方案修订构建幸福企业 创新改变未来Ø随机抽取支持设置抽取人数，随机地从基本中抽取固定人数的；图 2.3.3-22)调整评标组成员ØØ采购方案审批后，在评标前，即评分环节未开始前，可以调整评标；在调整评标通过【采购方案修订】实现；评标账号3)设置评标的ØØ登录评分室的用户名，可以通过维护“评分账号”字段来实现；通过设置/重置，可以为分配登录评分室的，设置后会给发邮件告知；图 2.3.3-32.4 寻源及协同2.4.1 邀请供应商I.业务描

33、述Ø采购招标部门发出公告，邀请供应商参与投标/询价，企业发通知，供应商登录供应商门户，收到一条消息，供应商回复企业是否能够参与采购活动；26构建幸福企业 创新改变未来ØØ适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价、竞价业务；支持类型，设定受邀供应商的范围，包括三种：受邀供应商、登录用户、所有用户；n受邀供应商：由采购部门挑选指定的供应商，在挑选范围内发布邀请，只有被指定的供应商才能够参与采购。登录用户：只要能合法登录供应商门户的供应商，都可以收到邀请，决定是否参与采购。nn所有用户：将邀请公告内容，发布到企业门户中。此种方式需要做二次开发，和企业门户进行数据传递。&

34、#216;Ø供应商需要在应答截止时间之前，提交响应信息；供应商响应邀请公告时，可以委托其商参与企业招投标。如果是运用商，经企业确认通过后，后续的寻源流程由商进行；ØØ支持采购代替供应商进行应答；采购招标部门对供应商的应答信息进行审核，审核通过后，邮件通知供应商审核结果，入围的供应商进入后续的采购寻源流程；II.业务流程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.4.1-1III.功能27领域模块功能节点电子商务电子采购方案执行台-采购方案执行方案执行台-发布邀请公告环节供应商门户寻源协同邀请公告采购组织邀请公告响应信息处理供应商门户发布供应商报名

35、构建幸福企业 创新改变未来IV.解决方案1)发布邀请公告Ø在【采购方案执行】环节中，对发布邀请公告环节设置业务类型，指定一种业务类型，确定供应商的受邀范围；Ø【邀请公告】支持采购部门上传邀请附件，用于供应商关附件；，供应商可以在门户中，上传相ØØ【邀请公告】支持设置应答截止时间，超过时间后，供应商不【邀请公告】发布后，供应商在门户中开始应答。再进行应答。2)邀请公告响应处理Ø采购在查看供应商的响应信息，可以对供应商标书、缴纳投标保证金情况进行登记，并最终审核供应商的响应信息是否通过；可以代替供应商录入响应信息，用于异常情况，比如供应商无法上网填

36、写响应信息时的处理；ØØ通过响应来源响应信息的来源。包括“供应商门户”和“电子采购”，供应商门户表示响应信息由供应商在门户中提交的，电子采购录入的。审核后的结果，会邮件通知供应商。表示响应信息是由采购代替Ø图 2.4.1-228构建幸福企业 创新改变未来注意：邀请公告环节支持类型管理，具体应用请参见“NCV60类型属性说明”文档；ØØ邀请公告环节填写的供应商息；人、邮件等信息，会更新【供应商看板】中的信2.4.2 发标和投标报价I.业务描述ØØØØ实现招标文件、谈判文件、询价文件的网上发布，供应商进行投标

37、；适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价业务。技术标书、商务标书可以分别发布，商务标时，供应商进行报价；采购在对供应商的投标情况进行处理，处理通过的供应商进入后续采购流程，未通过的供应商被淘汰。II.业务流程黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.4.2-1III.功能29领域模块功能节点发标书采购组织技术/商务标书响应信息处理供应商门户发布供应商投标、报价构建幸福企业 创新改变未来IV.解决方案1)发标书采购编制技术标书/商务标书文件，通过发采购文件环节，上传到，文件类型包括Ø“采购文件”和“补充文件”两种，采购文件类型的文件支持供应商上传附件进行应答，“补充

38、文件”类型的文件只形式，发布给供应商；供应商，不支持供应商应答。澄清文件可以采用补充文件的发采购文件环节支持业务类型，可以设置“是否开启时间”和“是否统一应答”。Øn “是否许采购开启时间”表示，发采购文件，是否要严格查看供应商投标文件和报价信息。只有到达开启时间后，才允n “是否统一应答”表示，所有供应商都参与发标环节的应答。如果设置为否，可以勾选部分供应商，只部分供应商参与发标环节的应答和报价。Ø根据采购方案中设定的开标方式，一步开标还是分步开标。如果是分布开标，发采购文件环节可以添加多个，根据不同的标书分类可以分别发布标书，如商务标、技术标，如果是一步开标，发采购文件

39、环节只有一个，即技术、商务标书打包成一个文件，进行发布；Ø【发采购文件】可设定是否要求供应商报价，报价时，需要指定报价模板类型，报价模板支持：总价、明细报价、配置单报价三种方式；nn总价：供应商只报总价，看不到明细，不对明细报价。明细来自于采购方案中的需求信息，明细报价：可明细信息进行报价，报价模板中，还可以添加新的结构化即具有编码的。n配置单报价：可明细信息进行报价，明细来自于采购方案中的需求信息，报价模板中，还可以添加新的结构化以及非结构化的。供应商在门户报价时，还能够添加报价模板之外的新进行报价。Ø根据方案类型设置的参数值，供应商是否只能对具有供货资格的明细进行报价以

40、及供应商是否只能对具有资质的定义。进行报价。供应商可品范围在供应商中的分类中ØØ【发采购文件】环节发布后，供应商可以在门户进行应答。环节发布后，还可以继续添加新的附件，用于澄清文件、补充文件的发布。30电子商务电子采购方案执行台-采购方案执行方案执行台-发采购文件环节方案执行台-发布与应答环节供应商门户寻源协同构建幸福企业创新改变未来图 2.4.2-2 上传标书文件图 2.4.2-3 报价模板图 2.4.2-4 供应商应答信息2)供应商投标ØØ【发采购文件发布】发布后，供应商登录门户，会看到一条待办消息，点击消息，进行应答； 应答有截止时间限制，必须在截

41、止时间之前进行投标应答，未到截止时间之前，供应商可以多次提及应答信息。Ø根据方案类型设置的参数值，供应商是否只能对具有供货资格的明细进行报价以及供应商是否只能对具有资质的进行报价。供应商可品范围在供应商中的分类中定义。供应商资质在供应商中的资质分类信息中定义。31构建幸福企业 创新改变未来图 2.4.2-5 供应商门户应答3)响应信息处理Ø可以查看供应商的应答信息，如果设置了开启时间，则环节必须开启后，才查看供应商的投标信息包括报价，如果没有设置开启，则可以随时查看供应商投标信息；ØØ代替供应商录入应答信息；通过响应来源响应信息的来源。包括“供应商门户”

42、和“电子采购”，供应商门户表示响应信息由供应商在门户中提交的，电子采购录入的。表示响应信息是由采购代替Ø采购汰。对应答信息填写审批意见，通过的供应商进入后续采购流程，未通过的供应商被淘注意：采购文件环节支持类型，具体应用请参见“NCV60类型属性说明”;ØØ发采购文件环节与发布与应答环节实现的功能是一样的，都可以实现采购文件的发布、补充文件的追加、供应商的报价，中界定这两个环节的差异是，发采购文件环节，一种类型的标书，只存在一轮，即商务标、技术标只有一轮，且发采购文件环节只能有一轮报价。发布与应答环节可以配置多轮，主要实现多轮谈判报价的业务场景。供应商上传投标文件

43、时，支持 CA，确保供应商上传的文件不可抵赖性，同时确Ø保文件在传输过程中，被修改；32构建幸福企业 创新改变未来2.4.3 多轮磋商谈判和报价I.业务描述ØØØØØ实现谈判文件、询价文件、澄清文件的网上发布；适用于企业公开招标、邀请招标、谈判、询价业务。多轮谈判报价时，供应商进行多轮报价；采购过程中，需要向供应商解释说明的澄清文件，可以发布给供应商。支持由采购企业统一确定采购价格，供应商按照企业制定的采购价格，进行确认，并作为最终的中标价格。Ø采购在对供应商的应答信息进行处理，处理通过的供应商进入后续采购流程，未通过的供应

44、商被淘汰。II.业务流程多轮磋商谈判及报价第一轮谈判/询价文件第二轮谈判/询价文件第N轮谈判/询价文件响应信息处理响应信息处理评标 评标 发布发布供应商应答、报价供应商应答、报价供应商应答、报价黄色代表本模块内功能或处理白色代表其他模块功能或处理图 2.4.3-1III.功能IV.解决方案1) 发布谈判/询价文件Ø 采购编制谈判文件，通过发采购文件环节或者发布与应答文件环节，上传到，文件33供应商门户采购组织领域模块功能节点电子商务电子采购方案执行台-采购方案执行方案执行台-发采购文件环节方案执行台-发布与应答环节供应商门户寻源协同构建幸福企业 创新改变未来类型包括“采购文件”和“补

45、充文件”两种，采购文件类型的文件支持供应商上传附件进行应答，“补充文件”类型的文件只供应商，不支持供应商应答。澄清文件可以采用补充文件的形式，发布给供应商；发布与应答环节支持业务类型，可以设置“是否开启时间”和“是否统一应答”。Ø“是否开启时间”表示，是否要严格只有到达开启时间后，才采购查n看供应商投标文件和报价信息。n“是否统一应答”表示，所有供应商都参与采购过程的应答。如果设置为否，可以勾选部分供应商，只部分供应商参与采购过程的应答和报价。ØØ发布与应答环节可以配置多轮，实现多轮谈判报价的过程；【发布与应答】环节可设定是否要求供应商报价，报价时，需要指定报价模

46、板类型，报价模板支持：总价、明细报价、配置单报价三种方式；nn总价：供应商只报总价，看不到明细，不对明细报价。明细来自于采购方案中的需求信息，明细报价：可明细信息进行报价，报价模板中，还可以添加新的结构化即具有编码的。n配置单报价：可明细信息进行报价，明细来自于采购方案中的需求信息，报价模板中，还可以添加新的结构化以及非结构化的。供应商在门户报价时，还能够添加报价模板之外的新进行报价。Ø根据方案类型设置的参数值，供应商是否只能对具有供货资格的明细进行报价以及供应商是否只能对具有资质的定义。进行报价。供应商可品范围在供应商中的分类中ØØ【发布与应答】环节发布后，供应商可以在门户进行应答。环节发布后，还可以继续添加新的附件，用于澄清文件、补充文件的发布。图 2.4.3-2 上传谈判/询价文件34构建幸福企业 创新改变未来图 2.4.3-3 报价模板图 2.4.3-4 供应商应答信息2)供应商报价ØØ【发布与应答】环节发布后，供应商登录门户，会看到一条待办消息，点击消息，进行应答； 应答有截止时间限制，必须在截止时间之前进行应答，未到截止时间之前，供应商可以多次提及应答信息。Ø根据方案