合同风险防范及成本控制措施讲解学习

1、杭州地铁 1 号线工程车站（含区间）设备安装及设备区装修施工 E 标项目合同风险防范及成本控制措施二零一一年十月二十八日杭州地铁 E 标项目合同风险防范及成本控制措施身处低价中标的微利时代，面对初期涉入杭州地铁领域和执行清单计价模式的现 实，提高项目成本管理水平迫在眉急，在项目前期策划过程中，分公司对项目部进行 了一级合同交底，项目部在此基础上又对项目部全体人员进行了详细的二级合同交 底，识别了合同风险，进一步制定了风险防范对策和成本控制措施，为施工过程成本 管理提供指导。一、 合同风险识别及防范对策：1、合同造价构成风险：1）合同价中的组措费和技措费属于闭口包干费用，项目在签证办理过程中注意

2、 签 证事由的表述 不能与合同措施费的内容类同。2）合同价中的计日工属于暂定费用，最终结算要以签证确认的实际工日结算，项 目要注意过程 计日工的及时签认 。3）措施费中包含市政接驳费用和防火封堵费用并闭口包干，但管道专业清单中列 有室外管线项目，电气专业清单中列有防火封堵项目，要注意施工过程中注意 收集 相关工程量证据，以便将来结算清单工程量 。2、施工界面风险：1）装修专业界面需注意：A、以设备管理区的通道面向公共区的防火门为界面，门内为设备区，门外为公共区， 即面向公共区的墙面装修不属于本合同范围 ；B、卫 生间划分：公共卫生间不属于我方合同范围，设备区卫生间属于；C、涂黑：只有 轨行区顶

3、面侧墙涂黑属于合同范围；D招标澄清：设备区房间阳角防撞条安装、 大型设备运输通道预 留的砌体工程 （含高风亭地面以上部分） 属于我方合同范围 ； E、集中售票区的门、砌墙、内装修属于本合同范围，银行装修和门不属于；F、屏蔽门端头门以外（含端头门外90CM铺设绝缘层的区域）的设备管理用房和联络通道 及面向站台的轨行区属于本合约范围。2）环控专业甲乙供范围需注意：A、甲供冷水机组含水流开关、减振装置及配套安 装附件；B、甲供风机和消声器包括防振架、紧固件、耐高温软接减振器、前后扩 压管、变频柜、防喘振装置、轴承与电机过热保护和报警装置及振动监测、封堵材料；进气口配有钢丝网罩。C、甲供水泵配带减震器

4、；D甲供水处理设备成套供应；E、定压补水装置乙供；3）给排水专业需注意：A、泵房泵孔、人孔盖板属于本合同范围；B、公共区卫生洁具不在本次招标范围，但管线在内；C、消火栓箱内的智能消火栓按钮由FAS系统 提供。D给水管进细水雾泵房0.5m，并在泵房内设地漏；E、甲供消火栓泵与各自 配套的稳压设备须自带金属底座及相应的减震装置；4）电气专业需注意：A、甲供设备自带控制箱见下表：设备自带控制箱（柜）配置表序号设备名称电气配置数量备注1冷水机组冷水机组控制柜与冷水机组数量对应冷水机组本体上自 带控制柜，低压动 力照明配现场隔离 开关柜2大系统组合式空调机组变频控制柜对应3公共区排热风机变频控制柜对应4

5、公共区排风兼排烟风机变频控制柜对应5风机盘管调速开关对应6隧道风机TVF （变频）控制柜对应另自带按钮箱7射流风机双电源控制柜对应另自带按钮箱8其它风机（包括软起动的TVF 风机，但不含厕所排风机）按钮箱对应9风阀（非FAS系统控制）控制箱对应10空调循环水处理设备电控箱与冷冻站数量对应11空调水系统定压补水设备电控箱与冷冻站数量对应12空调水阀控制箱与冷冻站数量对应13VR空调VRVt外机及其电控 箱，VRVI内机及其控 制器与设备对应如有13潜污泵电控柜（箱）与潜污泵站数量对应14消防泵电控柜与消防泵站数量对应15高压细水雾泵电控柜与高压细水雾泵站数量对应B甲供各种水泵自带电源电缆，排水泵

6、自带液位控制器；C甲供EPS柜和环控柜厂家提供固定螺栓和固定支架。所有甲供设备材料配带附件在验收时注意检查 。3、合同计价原则风险：1) 由于采用清单计价方式， 投标期没有详细计算工程量， 辅助工程量依经验估算， 因此可能导致综合单价会因辅助工程量的偏差而偏高或偏低。 采取对策：标后预算 编制完成后要结合实际辅助工程量和投标时辅助工程量的计算原则分析投标单价 的高低偏差，分析利润空间，对空间较大的项目施工过程中设法办理增加变更， 反 之设法办理核减变更 。2) 由于杭州地铁业主没有系统、可实施的变更管理流程，给我们的变更办理工作 带来了难度。 采取对策：施工中在变更办理前必须先理顺外部流程，同

7、时按照成 本管理制度严格内部成本管理流程，及时收集变更信息，设法办理基础依据，确 保结算有效依据 。4、合同条款中有关索赔的风险：1) 甲供材料设备份额较大，因此甲供材料设备管理需策划，避免因管理不善造成 的损失。 采取对策：甲供材料提计划一定要严格把关，从数量、型号规格要一定要 进场日期， 到现场后视同乙供材料进行账务管理和保管发放， 确保甲供材料供货时 间不影响进度，材料浪费丢失损失降到最小 。2) 本工程不因物价波动而调整合同价格施工期间，政府建设行政主管部门对此另 有文件规定的，按其规定或协商确定。 采取对策：施工中要注意收集相关文件及每 天上海有色金属网的铜价 ；3) 工程进度风险：

8、业主有权在项目实施过程中根据工程实际进展情况对工期进行 必要调整，我方无条件服从。 采取对策：过程中注意收集进度方面的合同履约见证 资料。5、计量支付风险：因本合同属于清单单价合同，数量按实结算，因此每月计量支付数 量可能会作为结算参考依据。 采取对策： 施工过程中的材料报验数量和计量支付数 量需考虑结算隐患， 材料报验数量由专业负责人牵头交代保管员哪些类数量需要适 当放大， 哪些类数量按实报验； 计量支付数量也要参考合同数量结合现场实际完成 量情况尽可能提前申报、足额申报，为资金回收和结算工作奠定良好的基础 。二、 项目成本控制措施：1、 技术措施：1) 认真研究设计图纸， 寻找减少清单辅助

9、工程量的理由和途径， 主动联系沟通设计，获取技术依据。例如：空调水橡塑保温厚度设计偏厚，设法变更厚度。2) 认真做好技术先行工作， 主要体现在两个环节： 第一个环节是材料合同谈判时的 技术优化和确定， 专业人员必须仔细研究每种材料各种参数的性能， 在确保满足 设计要求的基础上选择最经济的技术参数和型号规格， 例如：灯具设计功率和厂 家匹配功率的选择， 设计要求和地铁运营要求的结合等； 第二个环节是施工前的 图纸平衡工作，项目由总工牵头， 各专业人员配合，在施工前结合现场实际情况， 机房和走廊等管线紧密部位单独绘制三维平衡图， 价格昂贵的材料施工工艺专题 研究，例如25mm以上的电缆路径要逐根优

10、化，综合吊架要绘制支架布置图和每 个支架大样图3) 施工方案选择要多方案做经济技术比较分析， 尤其是对影响工程成本较大的方案 要重点审批，各环节严格核算并把关，例如：临电方案、临建方案、材料设备吊 装方案等。2、 管理措施：1) 成本目标详见项目成本目标分解表2) 劳务费控制：A、劳务人员尽可能采用招标选用，择优劣汰；B劳务费采取总价闭口包干承包方式，根据分公司和项目部核对后的标后预算量结合市场劳务 单价确定承包价格。C合理安排施工工序和材料调配，提前做好技术规划， 减 少窝工、返工；D签证工通过管理措施严格控制，例如将杂工及属地化管理所 属工作承包给一家队伍统一管理，避免随意签工现象；劳务合

11、同中规定材料各 家负责材料搬运及落手清工作；签证工审核需要施工员、车站站长、专业负责 人、项目经理 4 级把关，等等。3) 材料费控制：A、材料消耗量的控制：首先从材料计划抓起，由专业和材料计统 同时编制材料计划控制表，动态控制总计划和月度计划的关系， 对于超总计 划部分及时增补总计划并标明原因，发现管理中的问题，并采取有效的纠偏措 施；其次从现场耗用抓起， 材料保管员抓好按计划发料， 施工员做好技术交底， 对价值高的材料加工要现场监控，确保不浪费，施工完毕的所有边角料处理前 都要经过项目部有关人员审核鉴定方可处理； B、材料单价的控制：首先根据分 公司和项目部在前期策划中确定的材料采购方式，

12、分公司和项目部密切配合， 认真策划合同谈判的每一个环节，详细比价，优选谈判方式，把握有利时机， 充分考虑资金流动性，努力降低采购单价；其次根据货比三家原则结合投标选 用品牌，设法跟业主加强沟通，更换部分成本较高的材料品牌，从而减低采购 单价。C、材料进货总额的控制：根据前期制订分解的材料成本目标，施工过 程中逐月按类别统计进货额，逐类对比与目标的差距及存在的问题，及时采取 措施。4）管理费控制：现场管理实行支出有计划，严格执行审批制度，严格控制管理费 和经营费用。各个管理岗位上一人多职，减少现场管理人员的数量，为减少管 理费用的支出，项目部管理人员电话费包干使用，超出部分不得报销；每个职 工一

13、个月有一次休假，休假路费做到工资中，超出部分不予报销；办公用品有 计划领用，在办公室有台帐控制。5）索赔控制：理顺内部变更管理流程，职责明确，及时沟通，各负其责，确保颗 粒归仓。变更管理流程见下表：序 号步骤责任人相关人方式1收集变更信息项目计统施工员定期由项目计统牵头，各专业整 理上报变更信息收集表，计 统员建立变更台账2分析变更信息， 确定处理方案项目成本负 责人项目经理、 专业负责 人、施工员疋期由项目成本负责人牵头， 项 目经理、专业负责人、施工员共 同研究确定处理方案并书面反 馈各专业3签证单起草施工员责任人周例会汇报动态情况4签证单审核1专业负责人责任人周例会汇报动态情况5签证单审核2项目成本负 责人责任人周例会汇报动态情况6签证单审核3项目经理责任人周例会汇报动态情况7登记并发给各专 业负责人项目计统责任人周例会汇报动态情况8监理审批跟踪专业负责人责任人周例会汇报动态情况9设计审批跟踪专业负责人责任人周例会汇报动态情况10业主审批跟踪项目成本负 责人责任人周例会汇报动态情况11编制变更费用项目计统施工员项目计统牵头，各专业配合