理化信息管理系统使用手册

1、 精品word文档 值得下载 值得拥有理化信息管理系统使用手册 精品word文档 值得下载 值得拥有 精品word文档 值得下载 值得拥有目录：目录：2一、引言31） 目的：32） 读者：33） 产品项目名称：3二、产品概述：3三、使用说明：3四、操作流程图：4五、操作方法：5一）系统登录5安全设置5系统登录8登录界面8界面说明9创建快捷菜单10系统功能菜单10口令修改11解除在线12二）目录结构12登录界面12三）实验室管理13设备管理13四）基础数据15检测组织15检测类别17检测项目19检测依据20五）客户管理22客户档案22客户试样23六）业务单据26试样委托单26理化工作单28检测报

2、告单29七）查询管理32八）检测监控33一、引言一）目的：1 .系统应完成理化实验室数据信息的收集、保存、处理、查询、增加和删除等具体功能。2 .该产品使用方便，使用人员不需要很高的计算机水平，简单培训即可轻松上手操作。一）馁者：产品/项目管理人员，使用人员等。三）产品项目名称：理化信息管理系统二、产品概述：产品目标：1 .系统总目标系统应完成理化实验室数据信息的收集、保存、处理、查询、增加和删除等具体功能，实现理化信息的实时监控。2 .系统具体目标系统的具体目标包括应完成理化信息数据信息管理和数据信息利用两个方面.数据信息管理主要完成数据信息增加、修改、删除等。数据信息利用主要完成对已保存数

3、据进行各种查询、统计分析利用等，并可由其他模块生成此产品中的数据信息。三、使用说明：适用对象本手册的适用对象为预算管理系统（以下简称“本系统”）实际操作的人员。使用本系统的人员应当熟悉本岗位工作流程，具有日常办公应用计算机系统的一般技能，并经过本系统的操作级培训。精品word文档值得下载值得拥有精品word文档 值得下载 值得拥有使用方法本手册是基于完整的应用流程来组织的，由于每个岗位所做的工作有差别，不会使用到全部的操作功能，所以在使用本手册时应找到本岗位实际工作需要做的操作功能部分，其余部分可跳过不读。其他基于软件版本的不断升级以及应用流程的改进所带来的变化，本手册保留随时更新的权利。所有

4、的操作应用以最新版本的手册为准。四、操作流程图:五、操作方法:0系统登录安全设置每台客户端机器在第一次使用本系统之前，必须进行IE的安全性设置，此设置为一次性的，只要设置好以后就不用再设置了。操作步骤：在IE中点菜单“工具-Internet选项”，弹出对话框，点“安全”页签，选中“受信任的站点，点站点o将系统服务器的IP地址+端口号输入到地址，例如服务器IP地址为http:/192。168.1.12:8001,则在红色标志区输入这个地址，如下图:将对该区域中的所有站点要求服务器验证（https:）前的勾选去掉然后点击添加按钮，并确定。精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得

5、拥有精品word文档 值得下载 值得拥有返回到前一界面最后点“确定”保存设置即可。精品word文档 值得下载 值得拥有系统登录规则：使用本系统时，必须能用IE浏览器登录到服务器。操作步骤：1) .打开IE浏览器,在地址栏中输入服务器的IP地址:8001(http:/192。168.1.512:8001),回车。打开后可以用IE浏览器菜单中的“收藏一添加到收藏夹”功能将之添加到收藏夹中，或将之设为主页。登录方式：在IE浏览器地址栏中录入http::8001;进入到主界面，如下图所示:登录界面中国南车Gadoirii定隅atv* a2) .第一次进入管理软件时，系统需要从服务

6、器端自动下载JAVA插件，刚开始时窗口一片空白，请耐心等待几分钟，等出现客户端配置组件安装窗口时，点“Next”然后再点几次“Next"直到出现"Finish"后点击完成安装。进入管理软件后，出现如下登录界面:4）。账套：选择账套；输入日期或参照选择日期，再录入用户编码和密码（用户编码和密码区分英文字母大小写）后，点“登录”进入。界面说明系统的主要窗口分为快捷菜单区、系统功能区、功能节点区、消息区和登录状态条等五个主要区域。 精品word文档 值得下载 值得拥有精品word文档值得下载值得拥有创建快捷菜单规则:为了简化点击功能节点分支的操作，对所有常用的功能节点可

7、以创建为快捷方式;操作员时直接在功能节点区单击某快捷方式即可效果如下图所示：精品word文档值得下载值得拥有nM*囱WSSit回国meiUtTff图忸如动庭区系统功能菜单登录状态区下面部分是系统功能区，将鼠标停留在相应的图标上能显示出含义，如下图:州成禧券日志：授权委托修改空内日期恻象/在错X退出按钮说明：风格：定义当前用户自己登录后界面的显示风格日志：查看系统的操作日志授权委托：用户可将自己的工作委托给他人进行处理，主要用于审批消息修改密码：修改当前登录用户的密码日期切换：快速变换系统的登录日期注销：注销当前用户.退出：退出当前登录.注意:退出系统时必须点击右上角的“注销”或“退出”按钮才能

8、退出，否则系统会认为是非正常退出，有可能会丢失数据.口令修改每个用户第一次进入系统后应当修改初始口令，点“修改密码”图标后录入原密码，再录入两次新的密码后确定即可，再次登录时新密码就生效。注意：密码区分大小写，设置时请注意。密码的设置策略：密码不能以生日、电话号码、姓名的汉语拼音等容易猜测的口令，也不能设置成太简单的口令。系统控制密码长度目前没有进行限制，以字母、数字等混合，定期更换，一般每隔一个月应更换一次，并严格保密，不能告诉他人，输入口令时防止有人在旁窥视。精品word文档值得下载值得拥有解除在线规则：此功能主要用于某用户非正常退出而引起的不正常在线情况下将用户退出系统操作路径：客户化-

9、系统管理一-系统监控一-在线监控操作步骤:1）。选中某个需要终止的用户;2）.点击“强制退出”即可，如下图所示:工作台孑备用口J文件应查询强制退出目逅回NC.用户编码|用尸姓名.adminadmin二）目录结构登录界面当登陆到理化信息系统后看到如下登陆界面精品word文档 值得下载 值得拥有精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有中国南车学客户化I柒理化信息营理工作台：-的实验室管理设备营理B基岫数据桂恻犯在n检测类别强）检测项目口益恻依据的客户管理13客户档案国客户试样id业多单造3试样委托单信I理化工作单检迎1报告单e查询管理B试样查询e检涮监控量样品监控号流程营理

10、理化信息管理未统三）实验室管理设备管理|公告通知|特力事宜|交由事宜菜单节点：理化信息管理系统一实验室管理-设备管理守客尸化0|学理化信息管理日1实零室管理度他备管理国旧第扁据F口客户管理in业等单括庄心查询管理+IQ检硼需控工作台迫耨甘或He通备局函后和双击设备管理节点显示界面如下白叠方口书墙1RI70五同1M弱朝定期忤芦时/陋刮日工刃在t查询：单击查询按钮显示出系统已有的设备管理置I1查道拜塔才修改?中相哇涉+?0超百Ng次各强区占备军I和植植丰油望的闰苒时石4时日安HT带走1011215IJT二？於#P粒电工方才招利化学由外2012-0>24壬星，御6国/跖不；1T月百万不试鸵小，

11、20120301FX新增：单击新增按钮，设备管理列表会自动增加一行记录，手工输入设备编码、设备名称、检测类别、定期保养时间、购买时间、实时状态、管理人员（单击放大镜，选择要添加的管理人员），在是否保养、是否检测、是否共享下面打钩修改:在设备管理列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际需要对设备管理的各项属性进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可精品word文档 值得下载 值得拥有工柞言设咨W在工有匀=-lL叮取裆悖改1仔左迪国Nq.通信漏网配备若靳&谓|聋别U11W腐CMT非兜触机立制H子三加曾机牝学底t2012-03-24的尹时同正富30385小平就

12、摘可静抑屈显万能口轴粗工猛唠E正窜删除：将设备管理查询出来，选中要删除的设备管理，然后点删除弹出如下提示窗口：提示信息工：并确实要删除所选中的记录吗？一否世选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作四）基础数据检测组织菜单节点：理化信息管理系统一>基础数据一>检测组织客户比E|参理化信息百理S后实验室营理除际誓曜陲卜茴检油10速，马检脚关别国检恻项目L圜检恻侬据HIB客户管理双击检测组织节点显示界面如下精品word文档 值得下载 值得拥有由于检测组织会出现上下级关系，因此我们再录入组织的时候先选中该组织的上级单击,斤增按钮后，录入数据后保存即可。单击【行增加】按钮，增

13、加一行空白记录，用户可填写相关信息，如下精品word文档 值得下载 值得拥有文件：单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在检测组织列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除：将检测组织查询出来，选中要删除的检测组织，然后点删除弹出如下提示窗口：提示信口M沁确实要删除所选中的记录吗？'-否CD选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作检测类别菜单节点：理化信息管理系统->基础数据->检测组织精品word文档值得下载值得拥有精品word文档值得下载值得拥有双击检测类别节点

14、显示如下界面工汴号口叁河支件,期电产修改3莒除心Me蜩再名帆muffin1许化学俄达比翼C202机例4击性G腐3Q3匐化字史挹喇雨蚪切如港期空暮组gD&化狰新增：单击新增按钮，检测类别列表会自动增加一行记录，手工输入编码、名称、检测部门后单击保存按钮文件：单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在检测类别列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除：将检测类别查询出来，选中要删除的检测类别，然后点删除弹出如下提示窗口:精品word文档 值得下载 值得拥有选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不

15、进行删除操作。检测项目菜单节点：理化信息管理系统-基础数据一检测项目中客户化田|多理化信息管理日国B舆验室管理B嗜基岫数据T卜国检测组织卜具整测类型力.测项目I：L(g检测侬据E的客尸管理双击检测项目节点显不如卜界面|工作省*|1xmu±田这国二01优学正身hoIB目名称标法新格超轨标导值20即，府怦宙10101率。锚后材归20102辱;日030103用|加.，回40104喘团501Q5箝P)国6Q1Q6前3；周7C1Q7山箕|曲6)同00109dEJU109fCikio:;010'0110林rr回110111岩山)问1;one130113前1附H140114编土总量在R%P

16、L150115自160116蟀疝17C117t'Ft同ia011B里面问.II：*根据检测类别录入检测项目.3*博I选中指定检测类别后，单击“用按钮，录入数据.其中项目编码，项目名称，检测部门是必填部分检测部门主要是针对后期单据转换所用.标准彳格，检测标准值，是否末级是选添部分。是否末级作用：样品委托单中之体验末级检测项目。因此在此画勾在作为依据。文件：单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在检测项目列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除:将检测项目查询出来，选中要删除的检测项目，然后点删

17、除弹出如下提示窗口：提示信息9确实要删除所选中的记录吗？否（bD选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作检测依据菜单节点：理化信息管理系统一基础数据一检测依据|多客户比E-|岁理化信息管理B00实验室管理卜国检恻细织圜检恻类别一回检恻项目-脸测依据困时客户管理双击检测依据按钮显示如下界面精品word文档 值得下载 值得拥有精品word文档 值得下载 值得拥有二作古苣辿.侬庵文件酉加j曲崎13 /严 用序- 氏方x p- 口无反名琳ZJ12 Gi 1Z单击【新增】按钮IffS性魂同好1方：13亟反业景鼎£得1G9,T22S 1-三星轲M空及飞比姓7J法杜掘拄也2警T 2

18、2520&mi”粉尼扫H F k施检日F京益专注FIWde-9会即狂怖不打傩璐MFl毗前厂<50212-20 .之星忖同弯曲区虻寸法机蝌*500.7 24&-20台民理/国,才承比学成幺文怦3查电Cl鼾电丁修改精品word文档值得下载值得拥有acfTin2：1-U4-12文件：单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在检测依据列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除：将检测依据查询出来，选中要删除的检测依据，然后点删除弹出如下提示窗口：选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不

19、进行删除操作五）客户管理客户档案菜单节点：理化信息管理系统-客户管理一客户档案*客户化国|事理化信息管理臼甲B实验室营理i±：吟基地数据F哈塞管理本.户立案n客户试样出B业势单优双击客户档案节点显示如下界面工作W工户总或：I口文件：！查鼻714彳U耨增制后干；EL批增风口篦回函害户善制No.垢皿W梆联餐AIIadmin2M2 04 12精品word文档值得下载值得拥有此界面主要是录入客户的基本信息文件：单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在客户档案列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除

20、：将客户档案查询出来，选中要删除的检测组织，然后点删除弹出如下提示窗口选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作客户试样菜单节点：理化信息管理系统->客户管理一客户试样豆客户化国理化信息管理日时实验室营理e基甜数据E客户营理目客户档案_用怪户试行IB业七丈国e查询管理e超初监拄双击客户试样节点显示如下图此界面主要是录入每个客户的送检样品的基本信息。选中指定客户，单击'二均仃按钮。其中年度，月份，样品名是必填部门。样品流水号主要是根据所填的年度和月份自动生成的。文件:单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在客户试样列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记

21、录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除：将客户试样查询出来，选中要删除的检测组织，然后点删除弹出如下提示窗口：精品word文档 值得下载 值得拥有精品word文档 值得下载 值得拥有选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作。选中左侧的客户档案，然后选择右侧的试样，单击试样委托单，生成试样委托单Tits客户E世a垂询克件Li增行产修改x州除公后国事把单牍专日而因耳P鞘率Nd试存名葡；试存与号试祎护豹母QC01南车崎帙摘有FB号司雳母曾1法剂炉该黄飘沆京GQ3株洲九才气由公司jCM蚌科外代金昌制造有期誉可.HCT口匚1即郊II：-1mm1

22、100201222424J2633_H1.002012Q3<?e2*p1.002012C4*蚂3£122.0020120512321CU2012C&皖加1.002012C7gBG1.002012C672tKXW111M201209将校211Q02012C10S40KW.AJBC1too2Q12C789456122111.00201212T394661231p10。2012C131231111.(1。2012C143211H1.0C2012015123123123123111.002012|lE瞒辰6K.ro2012C1-二Jaamm3012im13单击联查按钮，弹出业务

23、流程窗口如下六）业务单据试样委托单菜单节点：理化信息管理系统一业务单据一试样委托单蜻客尸化F|亨理化信息管理日甲E实验室管理引伫基船数据0E客户管理二IB业生单据一甲忸样委措单.、由理，工作单L圜检恻报告单+口查询营建由向错测监控双击样品委托单节点后显示如下图精品word文档值得下载值得拥有精品word文档 值得下载 值得拥有|工作吉修春寻行单Q有语文件殿设口新型书飞M吊丁引瑜*口返国No1匕财1萨单据小在«I*A制羊口印KJSiCHC2C12O0MI区干祎洗电料百田;司女老E菱作翎配admin2012-93-1342*甥鹿H0-20120GNI2推1面F公屋中暄酉中2H血夏idru

24、m2012-(0-133性,朝NO-aaizuGOoa杓潴却例磔洋品景出良2012-03-13_4性中落N0-2012000-34诧祠admin2012-03W5性能也N0-201200005狗丽晒1通'可忒品宜己6出,N02012(KHMa物出麻同H响也年晶量圮莞2012QG1£T性血NO-M12O0W7革既站工耳工聂咆更201203Ifa|吐普小尹siI*i。Ariftn费Ifcl古里尹:te乔IIIftMo循水号h唱结工三行的g笈尸同祥嗤测智d精冽如4T*No植曲刀目餐唯喻椅自主楣amin2112眸1±单击【新增】按钮，显示如下文件：单击文件按钮用户可导入导出

25、xml、excel文件修改：在试样委托单列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改完毕后单击右上方的保存按钮保存即可删除：将试样委托单查询出来，选中要删除的试样委托单，然后点删除弹出如下提示窗口：选择“是”则将选中的记录删除，选择“否”则不进行删除操作理化工作单菜单节点：理化信息管理系统一业务单据一理化工作单媪客户生|&理化信息管理国后安麴室管理由的基础数据国的客户管理引的业务单据一样委托单H画互作单曷检测报告单图口查询省理双击理化工作单节点显示如下图r”1n拜M“隹单纲t；保胃我jg聆暇£达宜Nc.应1!U相燃螭m群名阳试群邑丹1胡学

26、娟LH-iOl20DC'3l12312311mmiCIiJSDODU42性选LH-2012CD£2娜23502C12EKDODO3用早年LH2Q12ID0Q3tnpfkjF加2012030000-4用学银LH20120X)34辆优10235MCKSMJW5性蜒LH-20WDCDE做110235201203DODO6化学兼1白汪5C123200007t后祚LM-2U12O(X-D7娥11321220121X3000(1Oiuni冲巾nfi国“二衣;II*曲小说小蝇槎皿项目梭刖拮祟性值*nr-atfrnin201M4-12文件:单击文件按钮用户可导入导出xml、excel文件修改：在理化工作单列表界面中，点修改按钮，则将列表中的记录变为编辑状态，可根据实际情况进行修改，修改