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文档简介
1、文件编号AK-XZ-037考勤与休假管理规定版次A执行日期2009-01-01页次共6页第一章总则第一条 为维护单位正常的工作秩序,为加强公司员工考勤管理, 根据有关法律法规,结合单位实际,制定本办法。第二条 本办法适用于x(房地产)公司(以下简称公司)。第二章考勤管理第三条 工作时间为每周工作时间不超过40小时。每周工作的天数和每天工作的起止时间,可由公司根据经营管理的需要来确定和调整, 国家法定节假日除外。员工正常的工作时间如下:(一)六天工作制:公司各部门如因工作未完成,需要延长工作时间,属于正常工作,不另计加班。(经批准的除外)(二)工作时间:上午 8:30至中午12:00时下午14:
2、30至下午17:30 时中午12:00 14:30为午休时间。第四条 员工每个工作日必须打上班卡和下班卡,上午上班打卡时 间为8:30以前、中午下班打卡时间为 12:00以后,下午上班打卡时间为 14:30以前、下午下班打卡时间为 17:30以后。第五条8:30 9:00打卡视为迟到,17:00 17:30打卡视为早退。第六条 本公司员工除下列情形外,上、下班一律实行打卡登记制度。一)总经理、副总经理, 副总级别以上岗位员工; (行政部门确定所属副总经理批准 )(二)因公出差填妥“出差申请单”经公司有关领导核准者;(三)经核准给假者;(四)总 经 理 批准 者 ;第七条 员工脱离工作岗位, 事
3、前未请假, 事后未补假, 视为旷工, 其中:(一)上午9:00 12:00打上午上班卡且下午正常上下班, 视为旷工 半天,否则视为旷工一天; 上午正常上下班且 15:00-17:30 打下午上班卡 或18:00 以后打下午下班卡,视为旷工半天,否则视为旷工一天;8:00以前打上午上班卡且 8:30 12:00 打上午下班卡,下午正常上下班视为旷 工半天,否则视为旷工一天;上午正常上下班且14:30 17:00 打下午下班卡,视为旷工半天;(二)只打上班卡不打下班卡,或者不打上班卡只打下班卡,或者 不打上班卡也不下班卡,为旷工 1天。(三)如果因工作延时打下班卡,须部门第一负责人在卡上签名确 认
4、,方为有效。第八条有下列情形之一者需在月底汇总考勤时说明情况:部门经理 以下人员由部门经理签字确认,部门经理或以上岗位由所属副总经理签 字确认。(一)事实上出勤,但上、下班忘记打卡者;(二)临时有事并告知直接上司、行政部经理,事后说明理由,经上司、行政部经理核准者;(三)特殊情况外出办理业务并告知领导,而不能准时打卡者;(四)员工必须先到公司打卡报到后, 方能外出办理各项业务。 直 接外出办理业务须经部门经理批准,必须签字确认,否则按迟到或旷工 处理,同时,须在外出登记表上进行往返登记。第九条 迟到和早退的处罚:(一)员工上、下班都需亲自打卡,任何人不得代替他人或由他人 代替打卡,违反此规定者
5、,代替人和被代替人均罚款100元/ 次。公司前台文员 (或公司指定岗位员工) 负责打卡监督, 月底由前台文员在次月 5 日之前将员工考勤原始记录及考勤汇总表上交行政部经理;(二)早上上班给予 10 分钟的弹性时间,上班时间开始后 10(不 含)30 分钟到岗者,按迟到处理,每月根据迟到和早退次数,每次乐 捐日工资额的 30%元;当月累计迟到、早退超过十次(包括十次)纳入 月度绩效奖考核;(三)员工外出办理业务前须向本部负责人(或其授权人)申明外 出原因及返回公司时间,并在公司的前台外出登记表登记往返时间 并签字,否则按事假处理。(四)季度累计迟到和早退达到 6次,不超过 8次(含),乐捐年终
6、奖的25%;超过 8次,乐捐全额年终奖;(五)年度累计迟到和早退达到 10次,不超过 15次(含),乐捐年 终奖的 30%;超过 15次,乐捐全额年终奖。第十条 旷工的处罚:(一)旷工半天,乐捐当月应发工资的 5%;(二)累计旷工 1天,乐捐当月应发工资的 10%和当季全额季度奖;(三)累计旷工 2天,乐捐当月应发工资的 20%和当季全额季度奖, 依次类推;(四)有旷工记录的员工,取消当年所有先进评选资格,并取消年 终奖。(五)员工无故旷工,扣除当天工资;当月累计旷工七天者、连续 旷工三天或旷工累计十五日者,公司随时给予解劳动关系处理,公司不 承担任何赔偿责任。第十一条 本办法所称日工资额的计
7、算方法为: 应发工资 / 当月应出 勤天数。第十二条 员工因公务、休假等原因无常考勤,须事先填写出差 申请(附表)或请假单(附表),经分管所领导批准后,提交行 政部备案;如遇紧急情况,须以等形式向行政部说明情况,并在返回单 位2个工作日将出差申请或请假单提交行政部。第三章 休假管理第十三条 本公司休假分为:公休假、事假、病假、婚假、产假、哺 乳假、丧假、工伤假等,休假的最小单位为半天。其中:丧假(含路程 假)、哺乳假均为全额带薪休假。第十四条 本公司享受如下公休假:周日为休息日国家规定的法定假期元旦一天(1月1 日)春节三天(农历正月初一、二、三)三八妇女节(3月8日半天限女性)清明节放假一天
8、(4月4日)国际劳动节三天(5月1、2、3日)端午节放假一天(农历 5月5日)中秋节放假一天(农历 8月15日)国庆节三天(10月1、2、3日)根据国家假日办通告第十五条 请事假权限:(一)员工休假须经本部门负责人和分管领导批准; 部门负责人休 假须经分管所领导和总经理批准;(二)1 天(含 1 天)以的假,由部门经理批准, 2 3 天(含 3 天)须行政经理批准,超过三天(不含 3 天)至七天(含七天)须副总 经理批准,七天以上须总经理审批;部门经理级以上员工请假须经主管 副总经理批准 , 再报总经理批准;总监或副总经理请假须总经理批准。第十六条 事假:员工如有私事须亲自处理可请事假。(一)
9、事假须先填写 请假单,由直接上司按权责批准后送公司行 政部核实方能生效。特殊原因事后两天,办理补假手续。(二)事假期间,薪资发放标准如下:1. 按事假天数停发日工资额;2. 年度按实际累计事假天数扣减年终奖。第十七条 病假:员工因病须治疗或负伤、休养者可请病假。(一)病假须填写请假单由公司领导按权限批准后送行政部核 实方能生效。因病不能到班,可打或托人向部门负责人请假。(二)病假必须提供市级以上的医院证明,否则按事假论处。(三)每年病假不得超过三个月,超过三个月者公司可解除劳动关 系。( 工伤假除外 )(四)病假期间,薪资发放标准:当月病假在3天(含 3天)乐娟日工资的 50%,三天以上病假期
10、间工资按事假规定计发。(五)病假由部门经理、行政部经理审核,分管领导批准。第十八条 婚假(一)员工在本公司工作时间满一年以上才可以申请婚假, 并且须 出示结婚证书。(二)婚假期限从结婚登记日起一年有效,员工可自由选择婚假日 期。(三)员工本人婚假 3 天,员工子女结婚可享受 1 天的全薪假,男 满 25 周岁、女满 23 周岁初次结婚为晚婚, 婚假在原来基础上增加 7天, 共计 10 天。(四)婚假不可分段休假,如遇公休日,不另行补假。(五)婚假由部门经理、行政部经理审核,分管领导批准。 第十九条 产假(一)员工在本公司工作时间满一年以上才可申请产假和计划生育(二)女员工依法生育可享受不少于
11、90 天的产假(包括公休假) 。(三)已婚妇女满 23周岁后怀孕生育第 1胎的为晚育, 晚育并领取独 生子女父母光荣证 的,产假在原来基础上增加 10天,共计 100天;难产 者另增加 15天;多胞胎生育的,每多生 1个婴儿,增加 15天;(四)产假期间工资按产假前的基本工资发放。不包括岗位补贴、 月考核奖金。(五)产假期满经区以上医院鉴定不能上班者,持医院证明请病假 (病假不得超过 30 天);(六)产假期间提前到公司上班者,须本人提出书面申请,由部门 经理、行政部批准后方可上班。(七)计划生育手术按国家规定执行。(八)产假由部门经理、行政部经理审核,分管领导批准。(九)员工休产假期间,薪资
12、标准如下:1. 发放日工资额的 60%;2. 员工产假取消年终奖;第二十条 丧假(一)员工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者给假 7 天;祖父 母、兄弟姐妹或直接供养的其它亲属死亡者给丧假 3 天。(二)丧假享受全薪,超期请假按事假处理,如工作时间去工作所 在地以外的地点料理丧事,可适当给予路程假。(公司根据员工实际情况,给一定路途假,路途假时间由行政部决定, 最多不超过 3 个工作日。)(三)一般员工申请丧假由部门经理批准,部门经理级以上员工申 请丧假由分管领导批准。第二十一条 哺乳假女员工生育后,婴儿不满 1周岁的,每日可享受 1小时的哺乳假。第二十三条 工伤假(一)因工受伤,经区级以上医
13、院证明需要住院治疗或休息的,由 本人或部门经理代提交书面申请工伤假,经行政部经理审核或副总经理 批准 ,特大工伤事故的工伤假须总经理签批。(二)工伤费用按国家有关规定执行。(三)申请工伤假,须提交事故报告、区级以上医院出具的住院治 疗或休养证明等。第二十四条 除病假、工伤外,所有给假员工都必须办妥工作交接 后才能享受假期。一份第二十五条 员工请假单一式二份, 一份交公司劳资管理专员, 自存用来消假,到期未及时消假者以事假处理。第四章 加班与调休管理第二十六条 目的安排员工的加班与调休,确保员工的正常休息,控制不必要的工资 成本。第二十七条 围(一)x( 房地产 ) 公司的员工(二)节假日、星期
14、日、平时加班(员工非本职岗位的延时工作, 计算加班;部门主管级以上员工不计算平时加班。) 第二十八条 职责 (一)公司各部门负责人审批员工加班,及时安排员工调休。 (二)行政部负责审查考勤时间。汇总出勤天数、加班时间及可调 休的时间,并通知安排调休。第二十九条 加班申请 (一)加班每月计算一次,加班时间应以考勤数据为依据, (二)任何加班都必须事先填写加班申请单,经部门经理审核 批准后方可加班,(三)加班单必须说明加班容,加班时间,并在加班前送行政部, 逾期不作加班处理(特殊情况,特殊处理)。(四)加班时间应由部门经理核实。(五)加班时间不得超过 4天。 第三十条 考勤录入 (一)星期日、平时
15、加班的考勤必须填写加班申请单。 (二)不符合要求的加班申请单及时退回,或移交到行政部处 理。(三)考勤数据统一由行政部录入有效, 不允许直接报送到财务部 第三十一条 加班汇总(一)行政部整理考勤和加班记录 .(二) 行政部定期审查加班单, 有情况及时向有关部门反馈和沟通。 第三十二条 调休安排(一)当月加班时间,应安排在当月调休,确实不能调休的,安排 在本季度调休。(二)行政部每月汇总各部门的加班时间,可调休时间通知到 各部门经理.(三)各部 经理要及时安排本部门员工的调休。第三十三加班工资结算(一)由于工作繁忙,不能调休的加班时间, 可计算加班工资。(计 算的标准以半天为单位)(二)执行标准
16、工时工作制的月薪制员工,综合计时工作制的月薪制员工,星期日、平时加班,可计算加班工资。(三)执行不定时工资制的员工,不计加班工资。(四)法定节假日加班一律支付加班工资。(五)加班工资的计算按国家劳动法有关规定,进行计算。(六)加班工资在当月随工资同时发放。(七)加班时间的调休和加班工资的结算采取月结月清。第四章 附则第三十四条 本办法由总经办制定。第三十五条 本办法由行政部解释,并监督执行。第三十六条 本办法自总经理批准之日起实施。附表:外出人员登记表员工请假单出差申请表考勤证明月考勤补签表加班申请单员工加班补休记录表月考勤表外出人员登记表序号日期部门职务事由外出时间返回时间备注1234567
17、89101112131415员工请假单日期:年 月 日姓名部门入职日期事由请假类别:年假口工伤假口住院病假婚假丧假产假事假日常病假补休其它由年月日至年月日共计天部门经理行政经理副总经理总经理注:员工请假单一式二份,一份交行政部,一份自存用来消假,到期未及时消假者以事假处理。员工请假单日期:年 月 日姓名部门入职日期请假类别:年假工伤假住院病假婚假丧假产假事假日常病假补休其它由年月日至年月日共计部门经理行政经理副总经理总经理注:员工请假单一式二份,一份交行政部,一份自存用来消假,到期未及时消假者以事假处理。出差申请表日期: 年 月 日姓 名部门职务差期月日至月日共计:天路途陪同人预支差旅费出 差
18、 事 由申请人部门经理财务经理行政经理副总经理总经理说明:1、出差期因处理突发事件导致时间延长或缩短,需事先请示公司总经理或副总经理同意后执行;2、此申请表一式三份,财务部一份原件保存备案,行政部一份复件保存备案、个人一份复件;3、出差返回公司原则上必须在三日完成报销手续;4、出差返回后应第一时间向主管领导汇报出差情况,并在三天递交出差工作报告。证明行政部:于年月日(上午/中午/下午)由于原因没有按时打卡。特此证明部门:直接负责人签名:部门经理签名:注:员工若因上述原因没有按时打卡,须在当天或次日将此证明(必须有直接负责人和部门经理签名)递交到行政部,否 则视迟到、早退或旷工等论处。证明行政部:于年月日(上午/中午/下午)原因没有按时打卡。特此证明。部门:直接负责人签名:部门经理签名:注:员工若因上述原因没有按时打卡,须在当天或次日将此证明(必须有直接负责人和部门经理签名)递交到
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