地方引智机构自助网站使用手册

1、国家外专局国际人才交流协会自助网站系统管理员使用手册2003 年 3 月 17 日目录一、概述 3二、进入与退出 32.1 进入 32.2 系统的退出 3三、功能使用说明 43.1 管理功能 53.1.1 定制 . 53.1.2 用户管理 73.1.3 数据统计 93.2 容管理功能 . 93.2.1 引智动态管理 103.2.2 容编辑框 11四、结束语 14、概述中国国际人才交流协会自助拥有系统管理和管理两大部分。自助的管理者整体上分为以下三类：? 系统管理员 -使用系统管理部分的功能，包括参数配置和指定管理员;? 管理员-每个指定一名管理员，可定制并管理容管理员；? 容管理员-每个可拥有

2、多名容管理员，执行授权下的容管理工作； 本说明书详细说明“管理”的使用方法和步骤。二、进入与退出2.1进入启动浏览器，在地址栏中键入系统后台管理端url地址：显示后台管理系统登录界面，如图2.1所示。输入管理员登录信息，点击【登录】按钮，进入管理端主界面。图2.1管理员登录界面2.2系统的退出系统管理员在任一管理界面点击位于右上方的“退出”，返回管理员登录界面。关闭浏览器、页面超时或者在地址栏中键入其它的URL均可退出系统。三、功能使用说明进入系统后的界面如图3.1所示。页面左边为管理菜单。图中所显示的是管理员所用的菜单，列出了所有的管理功能。非管理员（即容管理员）进入系统后的菜单只列出被授权

3、的 管理功能，未经管理员授权的功能将不出现在菜单中。图3.1管理端主界面管理员进入系统后，在菜单的左下角有【修改我的密码】按钮，点击后出现图3.2 所示界面。管理员可以定期修改自己的密码，已保证安全。如管理员忘记自己的密码，应要求管理员初始化一个新的密码，管理员使用它立即进入系统并自行修改为自己能够记住的密码。图3.2修改密码界面在【修改我的密码】按钮的下方有“帮助信息”，点击后可阅读系统管理员提供的帮助 信息。3.1管理功能管理功能指管理员所拥有的功能。容管理员无权使用管理功能。管理员拥有以下三个功 能，它们显示在菜单的最上端：? 定制-输入基本信息，选择模板并生成；? 用户管理-加入容管理

4、员，授权容管理权限；? 数据统计-查看各栏目容数据的条数，有效监督容更新进度；3.1.1 定制定制采用定制指南界面。管理员只需按照指南给定的步骤进行选择或录入信息，即可在 最后一步生成自己的。点击菜单中的“定制”，进入指南第一步，如图3.3 :凹E差生曲里图3.3定制指南第一步选择自己的是否有英文版。如选择“是”，则页面会出现“ English ”进入英文版，在指南的后续步骤中将要求您录入英文的公司名称、简介、地址等信息。点击【重新生成】可不经所有定制步骤直接重新生成一次。当系统端对一些参数配置进 行修正时会通知各管理员使用此按钮刷新。点击【下一步】，进入指南第二步，如图3.4 :11肝瑞诂谯

5、摊畏嶽斤式f.袒!1盂亏咕 县二：* - R -*7广应悝 ° 寸吒.".1 ,4 1 '广冃肥姬-； TL -1芫tfl呵乎I图3.4定制指南第二步，进入指南第三选择自己喜爱的模板。从右边的缩微可以看到的模型。点击【下一步】步，如图3.5 :图3.5定制指南第三步，进入指图3.6定制指南第四步选择自己需要的主导航栏目。系统指定的必选栏目不可选择。点击【下一步】 南第四步，如图 3.6 :输入的中文基本信息，上传使用的Logo和Banner。注意，Logo和Banner的最佳尺寸 分别为260*60像素点和470*60像素点，超过或过小于此尺寸将明显影响页面效果。如

6、您 在这方面有困难，建议您与系统管理员联系获得必要的帮助。单位介绍使用与“ WORD工具类似的文本编辑器。其使用方法在 322章节中详述。如您在第一步中没有选择“英文”，点击【下一步】将直接进入第六步的界面（图 3.8 ）。否则，将进入第五步，输入英文的基本信息（图 3.7 ）。图3.7定制指南第五步，输入英文信息图3.8定制指南第六步，信息定制完毕3.9所示的成功提示。点击【生成】来启动生成过程。生成结束后将显示图图3.9定制定制用户管理用户管理可加入容管理员并授权具体的容栏目管理功能。点击菜单中的“用户管理”，进入用户管理功能。图3.10 3.12 是进入用户管理功能后的界面。进入后显示管

7、理员列表（图3.10 ）。点击【添加新用户】加入新的容管理员（图 3.11 ）。点击列表中的用户名进入管理员信息修改 和授权界面（图 3.12 ）。用户科帀an厂厂hr oi厂rLjuI引曾印厂whonf垢*日rb-ui引背理r壬宏S0I9rlruir王宕rlrui丄一帀内页革债二一夷击址对用户图3.10容管理员列表用户韭:笔删tV用尸牲芒：|擀n訂I电齐时：厂用户图3.11加入新的容管理员图3.12为加入的容管理员授权容管理功能在图3.12界面的左边为该管理员信息的修改界面。注意密码是不可读的，因此管理员无法告诉容管理员被忘记的密码，只能重新在此界面上输入一个新的密码。界面右边是管理授权。在

8、栏目的选择框打勾即可授权。点击【修改】，完成管理员信息维护和授权工作。数据统计点击菜单中的“数据统计”，显示所有栏目的数据条数。如图3.13所示。由于一些主栏目是由子栏目构成的，如引智动态由四个子栏目构成。在数据统计中显示的是子栏目的数据条数。日站铁汁城1由林FI引智百评S221工作JB宙311?引曾冋於£0n0中留祂立i3i畦幣百I12图3.13数据统计3.2容管理功能在本自助中有以下容管理功能:? 公告板管理?引智项目管理?引智论坛管理? 局长致词管理?引智成果管理?生活信息管理? 引智动态管理?培训需求管理?文档下载管理? 工作指南管理?培训成果管理?友情管理? 优秀专家管理?

9、政策法规管理?读者留言管理各栏目容的管理流程一致，我们选取“引智动态管理”作为例子详述。其它栏目的管理参照举例。引智动态管理点击菜单中的“引智动态管理”进入引智动态容的列表界面，如图3.14所示。石擬AntMrCJPCC灿站口阿虫ZDO3血皿r«：t tt 血>-njvmu脚血孔斗rS El<XT«fi£V 1 頁 |?r43ildl-JllE Ifhld T-al bpluxBii an.JTurfth EiqrifLE5M-2HQ3/O3/L4厂AJJ. OjiiL-m 俺latoAlk Dpaii凶K0gL3r曰婀r203阻小r嵋隔潮戏1则敦袖艇

10、创旳虻 T9W2flQ3/d3CEr斷T打吨站日综应瓦解币-k-Wifefl-已划rncnE©r«E3E1BrL. 士工-* 燮占 Jia Sj'TJllBft!Mia/M/iS上一页 tejti SlS T-ffl 士 | if 竺图3.14容列表该界面分页显示引智动态容，每页显示10条信息标题。每行依次显示标题、分类、发布状态和录入时间。标题显示以录入时间倒序，即最近录入的容显示在最上面。点击“上一 页”或“下一页”，查看不同页面的信息，也可输入一个页号，点击【Go】直接进入该页。点击标题前面的多选框选择信息，点击【删除】按钮，删除所选的容。点击【发布】按钮，发

11、布所选容。点击【取消发布】按钮，取消所选容的发布。点击【添加新信息】，进入图3.15所示界面加入新的容。点击信息的标题，进入图 3.16 所示界面对该条信息进行修改。IT:(g-话律-T 蚤-甘円尊：乂略昭 GCT吗 W D / U5= 5 | jE E > (F 心1EW科ffl嘲Life#恤曲R临:tSH4：< 档式；2££tL'QLJlDL P融空；怀冲更更丈图3.15加入新的容在图3.15所显示的界面中，输入标题，用下拉菜单选择该容的分类，在文本编辑框输入信息正文。文本编辑框的使用方法在后面一节详述。信息录入日期已被预制为当日。如需改变，可删去重

12、写，但格式需为2003/03/17，以便系统识别。引智动态容有中英文版本，如输入的是英文信息，请将版本选择置于“英文”。凡版本为“英文”的信息都将在的英文版上显示。如需立即发布本条信息，则将状态选择置于默认的“发布”状态，否则，请选择“不发布”。发布状态可以在前述的容列表页面直接修改。点击【加入】按钮，系统将提示“成功加入记录！”，信息添加工作完成。图3.16容修改在图3.16中，对信息的原有容可进行修改。修改完毕点击【加入】按钮，系统将提示“成功修改记录！ ”，信息修改完成。对于其它栏目的容维护，流程基本一致。请按照容输入表单的显示逐项输入容。如您遗 漏必填的容项，系统在提交容时将给予提示。

13、容编辑框容编辑框采用与“ WORD类似的编辑按钮和功能（图 2.17），方便管理员“所见即所得” 地管理容。只要使用过 OFFICE的管理员，均不会有任何困难理解每个按钮的功能和操作。和WOR中一样，用鼠标选择需要编辑的文字，点击编辑功能按钮即可完成操作。丘臨詹幻cn s 格式字体字号 b j u言寻言| i三花环頊|生图3.17文本编辑按钮由于所米用的技术与“OFFICE WORD不冋，在此对需要在弹出的对话框中选择的按钮功能加以描述。图 3.18 3.21分别是对字体、字体格式、字体尺寸和字体颜色进行选择的对话框。用鼠标单击所选项即自动将该选择应用到所选文字上。诜擇当前字体格式vtmfib

14、idAMi昔通标题1(111)标 SS2(H2) 标题 标 4(114)格貳応女本“曲)图3.18选择字体格式wiAnrrJrhLSMAt PT 巳 ii-r 由 蠱曲hCi：世圮在嗾询 占aElQ世三送卜AaBM.c世记主线世纪在线Q)AaBbCc Ik 纪在线(G)AaBbCc世纪在线AridArial BlackM*wTjigsi tT-sw-VeronaHandwriting(r；M ?血q 外乐体筑明is图3.19选择字体选样肖斎字律諫色"皿T图3.21选择字体颜色图3.20选择字体大小如需在文中加入表格，将光标置于需要插入表格的文本位置，点击表格插入按钮，弹图3.22创建

15、表格对话框出如图3.22所示的对话框。点击方框左面的菜单，依次输入表格的行数和列数，间隔，边框，背景。点击【创建表 格】按钮，表格即加入到文本中，您可接着在表格中输入文字容。，弹出如如需在文中加入图片，将光标置于需要插图的文本位置，点击图片插入按钮图3.23所示的对话框。图3.23图片插入对话框在方框第一排的下拉框，您可以选择"相对路径”和"”。选择项用于插入一在其它上的图片，下拉框旁边的文本框中输入该图片的完整路径(如www.bjol./images/logo.gif )即可。但这种应用不多见。通常情况下，您保持其默认的“相对路径”选择，点击“选择已 上传的图片”，系统再

16、次弹出一个对话框来选择图片(见图 3.24 )。在方框第二排，您可输入图片的注释文本。在浏览器中，读者将鼠标置于图片上时将显 示该注释文本，起到为图片加以说明的目的。在方框第三排，用下拉菜单选择图片的对齐模式。我们强烈建议选择“左对齐”和“右 对齐”这两种对齐模式。图3.16中的配图采用的是右对齐，文字围绕着图片。如采用“默认”，在图片旁会出现空白地带，影响美观。“边框粗细”可不填，默认为无边框。图3.24选择图片对话框在图3.23的方框中，点击“选择已上传的图片”，系统再次弹出一个图3.24所示的对话框来选择图片。界面中列出了已经上传的图片名称。点击图片名称前面的选择圆圈，对话框关闭，该图片

17、的路径和文件名将直接被引用回图3.23方框中的输入框中。如果您需要选择的图片不在列表中，请使用对话框上部的“上传图片或文件”功能。点击【浏览】打开本地的文件选择框选择本地的图片文件 （切记：只有.jpg 和.gif 格 式的图片可以被显示，而且只能用英文作为文件名。）选取图片后点击【上传】，该 图片将很快传送到服务器，并显示在列表中。单击图片名称可以看到图片，但小心，显示也许会无法后退回到列表界面（不同的个人计算机可能不一样）。诀窍是：按住计算机键盘的“ Shift ”键，同时单击图片名称，保证 在新窗口中看到图片，不影响原有窗口的使用。如您需要在一段文字中加上，用鼠标加黑这段文字，点击按钮，弹出图3.25所示界