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文档简介
1、有限公司企业标准工作计划管理规定目的1为确保集团的战略规划以及依据战略规划制定的工作计划得到推进和实施,确保各项战略目标得以最终实现,特制订本规定。范围2各职能科室工作计划管(分厂)各职能部门及各子公司、适用于公司各中心、理。 职责3集团总裁负责审批集团年度工作规划,审批各中心、各职能部门及各子公3.1司的年度(月)度工作计划。集团企划部负责集团年度工作规划,各中心、各 子公司、分厂月度工作计3.2划的汇总、检查、送审和下发,对完成情况实施检查、汇总、通报,数据上报。 集团各中心总监、各子公司、分厂负责人负责组织制定本单位年(月)度 3.3 科室工作计划根据总裁审批的计划组织实施,检查下属各职
2、能部门、工作计划, 执行情况,确定其完成率。集团各专项工作小组组长负责组织制定本小组工作计 划,企划部负责对实 3.4施情况进行检查,确定其完成率。各中心、子公司、分厂的文员、行政部、办负责与集团企划部对接,负责 3.5上报本公司、分厂年度、月度工作计划。各中心职能部、办,各子公司职能科 室负责人负责编制本部门工作计划,3.6及时处理协调计划执行中遇到的问题、跟进各责任人计划落实,按上级审批执行,采取有效措施达成计划,跟进实施效果,记录完成情况。(分厂)人资部门按月度计划检查结果落实考核责任。子公司3.7集团人资部、 内容4工作计划分类4.1专业资料word分类制定依据负责部门周期形式牵头部门
3、序号1年度工集团中长期战略规划集团公司年书面总裁办作规划2年度工作集团年度规划各中心各年书企划部计划子公司面3月度工年度工作计划各中心各月书面企划部作计划子公司4周工作计月度工作计划部、办科、周书面各中心各划室口头子公司5日工作计周工作计划、日临时工作安排部、办科、日口头部、办划室书面科、室6专项工作专项工作指示:如项目、营销、财根据需要根书总裁办计划务、生产、人资。据面各中心企需要划部7临时工作临时下达或追加的事项。根据需要根据口头总裁办计划需要书面各中心企划部4.2工作计划制定工作计划制定要求421各中心、各子公司、分厂编制工作计划时,应据集团下达的工作目标, 4.2.1.1 结合本单位实
4、际情况,分解出本单位实现目标所应完成的工作计划。 集团各部、办及各子公司、分厂科、室编制工作计划时,应根据集团和本单位的工作目标,分解出本部门所需完成的细分计划。421.3各中心、子公司计划在周期分类基础上再根据职能和管辖范畴细分。、达工作计划制定关键项目:工作项目、计划内容(实施步骤和要求)、(人八 配合部门(人)、责任部门(工作日)、完成时限(成果验收标准)成目标需配合和协调资源事项、备注等栏目。工作计划制定,必须围绕年度经营目标责任书的关键指标和上级领导 日常工作不列入工作计工作指示、本部门工作职责制定,工作计划为重点计划,划。各单位在编制工作计划时,应提出需要配合、协助工作开展的相关单
5、4.2.1.6 位,将完成的工作要求(包括时限、质量等)书面提供给配合人员,以考评其配专业资料word合工作的完成情况。工作计划管理职责如下表:步部骤门型制订上报汇总年审核评审批准下发检杳类单位时间度计划上报月度审批考核审批下上报时计划下发发时间间时间年度制订各部门(企划各中心总监、主任企划部总裁企划企划部各中部牵头)月每各子公司(副)总经理每月日部当人事部心、子年 1226日每年日前12月26月底门30公司31日前各部门调整部门申请月度制订各部门)各中心总监、主任企划部)(副)(企划部组织各子公司(副)总经理(备案总裁调整部门申请专项制订(企各部门各中心总监、主任企划部划部牵各子公司(副)总
6、经理(备案)头)调整部门申请集团年度规划,中心、子公司及分厂年(月)度工作计划编制422集团年度规划由总裁办根据控股集团、织带集团中长期规划制定。经422.1月份之前10总裁办公会讨论后确定,报总裁批准,作为年度工作的总纲,每年 完成。月份根据集团年度战略规划子公司年度工作计划每年114.2.2.2 集团各中心、纲要、年度目标来制订。由总裁办组织各中心及子公司(分厂)相关负责 人、专充分讨论评审集团年度工作计划的业技术小组充分论证企业面临的内外部、子公司、分厂根据集形势、 可行性后,经企划部汇总编制后报总裁审批下发 团下达的年度规划、目标要求,编集团各中心、 4.2.2.3 报企划部组织评审、
7、制本单位月度工作计划, 明确所属各部门的工作重点及要求。 修订,报总裁审批下发。 部门月度工作计划编制 4.2.3 各中心职能部门根据本中心月度工作计划的内容,结合部门职能职责 专业资料 word进行工作细分,制订本部门月度工作计划, 报中心总监审核, 企划部备案、报批。4.2.3.2 各子公司(分厂)的下属科、室根据本单位月度工作计划,结合部门职责职能对工作进行细分,制订本部门、科室月度工作计划,报(副)总审批。4.2.4 周工作计划编制4.2.4.1 各单位、部门根据本部门月度工作计划的内容,结合时间进度,制订周 工作计划。4.2.4.2 各中心周计划与总结严格按总裁办公会要求执行。4.2
8、.4.3 其他部门周工作计划具体形式集团不做统一规定,由各中心、子公司、 分厂负责人根据具体情况定,推荐使用工作计划完成记录表 ,直接在计划表 上记录结果。周工作计划作为本部门计划自控和上报主管领导的依据。4.2.5 日工作计划安排4.2.5.1 各中心职能部门、各子公司(分厂)下属科、室根据本单位周计划、结 合上级当日安排,从职责和职能对工作细分,在当天落实并跟进日工作计划。4.2.5.2 日工作计划不拘形式,可采取口头落实,对重要、紧急和关键事项,宜 采用书面形式,双方确认,过程跟进,完成后立即口头或书面汇报。4.2.6 专项工作计划编制426.1 凡涉及多部门配合且有完成时限的工作,由总
9、裁任命项目小组负责人, 各部门指定专人或由部门负责人协同配合完成工作。426.2 项目小组负责人负责项目任务分解,编制专项计划,经总裁审批后,报企划部备案。各相关部门要将专项计划纳入本部门工作计划的落实中。4.2.6.3 企划部负责总裁安排的专项工作计划总汇编、督导落实,检查。4.2.6.4 各中心、子公司(分厂)内部制定的专项工作计划,自行安排,跟踪进 度。4.2.7 临时工作计划的编制如遇计划中未详列、未考虑周全的工作,部门提出申请或企划部依职权 根据总裁指示追加(包含月度总结大会、总裁办公会追加计划、专项会议指示推 进计划),责任部门须将工作计划加入到本部门的年度或月度工作计划中去。各中
10、心、子公司(分厂)一级责任人追加工作计划,经当事部门负责人 确认,报(副)总裁审批后才有效。4.2.8 工作计划审批下发专业资料word年工作计划、月度计划的上报和审批下发时间见下表:计划调整工作计划经批准下发后,计划执行部门必须切实组织实施。未经批准,任何单位和个人不得擅自修改和拒不执行。如发生下列情况之一,可进行调整:经营情况发生显著变化,公司须做重大决策调整;a)工作计划中预测的情况已发生重大变化;b)受其他内、外部客观因素影响,计划不再实施的c)计日前各中心、各子公司依据年度规划、月除特殊情况外,每年 。划执行情况,召开会议,进行年度规划、计划的调整(含补充、修改、删减) 报集团总裁组
11、织会议评审, 批准下发。调整的年度计划, 由集团企划部汇总审定, 各中心、子公司、分厂一级责任人月度工作计划的调整(延迟、取消、 4.2.9.3 ,必须自行申报(副)总裁审批后,报备企划部才能生效。 部门计划调整, 变更) 各中心、子公司、分厂一级责任人签批即可。 工作计划沟通 4.3 重要达成目标、上级必须与下级就工作计划进行充分沟通,明确计划内容、 措 施、推进时间、配合部门。涉及集团指令性计划,下级必须无条件服从。 工作 计划执行 4.44.4.1 计划必须落实到每个具体工作岗位,责任到人,结果到人。各岗位上级 是下级计划完成的监督岗位,对下级计划必须明确工作要点, 4.4.2 进度,标
12、准;在下级实施计划时进行跟进,通过资源调配,进度掌控,引导、支 持、服务下级完成工作计划。 流程上道工序须为下道任务完成提供充足条件, 明确工序交接时间节点。 工作计划检查和计划考核 4.5月编制子公司企划部对各中心、 (分厂)一级责任人月度计划进行检查, 4.5.1 ; 总裁办公会周计划落实情况由总裁办安排专人负责跟踪周度计划检查通报 。 一级责任人月度计划检查通报 列入绩效考核, 由集团人工作计划跟进表 专 业资料 word力资源部门执行。4.5.2 各中心、子公司(分厂)负责人负责对所属部门月度计划检查,计划检查 结果报企划部备案复查。 集团职能部门月度计划经企划部复查, 按月度计划检
13、查通报列入绩效考核,由集团人力资源部门执行4.5.3 各职能部门、职能科室负责人对下属工作计划进行检查、监督,提报考 核数据,经一级责任人审批,报本单位人事部门考核。4.5.4 单项计划检查量化考核按优 5 分、良 3-4 分、及 1-2 分、差 0 分判定, 最终根据综合完成情况汇总评价月度计划完成率。 集团企划部每月 7 日前完成计 划检查通报。4.5.5 工作计划完成绩效的考核标准:4.5.5.1 成果导向:是否按时完成计划规定的各项工作任务,达成目标成果。4.5.5.2 完整记录:有完整工作过程记录、成果记录,包括进度方案、审批文件 和数据分析总结、改善措施和验证结果。4.5.6 工作
14、计划执行的四类结果4.5.6.1 按时完成;4.5.6.2 推迟完成,须注明原因(内 / 外部),由(副)总裁审批为准;4.5.6.3 取消计划,须注明原因(内 / 外部),由(副)总裁审批为准;4.5.6.4 未完成计划 ,须注明原因(内 / 外部)。4.5.7 计划完成率计算计划完成率=完成计划项数 十(月度计划数-推迟计划数-取消计划数)*100% 。即工作计划完成率得分 = 各项计划实际总得分 /总计划分。年度计划完成率:刀12月完成计划项数十刀(月度计划数-推迟计划数-取消计划数)*100%。4.5.7.2 计划完成率应公正、公平,双方签字为准,若计划人提供不出完成证据 的,而又拒不
15、签字确认的,按企划部意见执行。4.5.8 工作计划绩效考评申诉总裁办及审计稽查委员会负责工作计划绩效考评申诉管理。各中心、各子公司、 各职能部门在计划检查通报之前如对工作计划完成情况评价结果有疑义, 可将实 际情况书面报企划部,经企划部调查核实后经总裁办审定, 报总裁批准,调整考 核结果。5附表专业资料word附图工作计划(目标)绩效管理流程图附表1单位)重点工作计划附表2单位)工作总结附表3子公司/分厂)年_份工作计划附表4(中心)年_份工作计划附表5单位)份工作总结附表6(中心)总裁办公会周汇报材料附表7(中心)总裁办公会周工作计划推进表附表8单位)年 月份第 工作计划/及完成情况记录一附
16、表9月工作计划、制度执行情况、标准化作业检查表附表10各单位份工作计划完成情况检查通报附表11各部门 份工作计划完成情况汇总表6其他6.1本规定由企划部负责解释和修订。6.2本规定自2011年5月份首次发布,本次为第二版,对全文做较大改动。6.3本规定经总裁批准后,自2013年6月15日开始实施,同时原计划编制和计划检查规定Q/SDZG 01.02.03-2011 即行废止次版批准人日期 2013-06-17审核部门负责人日期2013-06-14有效期限至 2014-06-14分管领导日期2013-06-14013-06-152起草部门日期 2013-06-14起草部门负责人专业资料word附
17、图:.工作计划(目标)绩效管理流程图.中心/子公司企划部总裁办公会总裁/部门/科室副总裁人资部分厂)(集团公司战略规划.年度工作计年度工作计集团公司年划分解度规划划分解NNN.编制月度工审核汇总、整合评审Y作计划.编制周工作计划汇编Y计划,审批,实施日工作安排 备案Y ,组织计划 计划执行Y实施计划检查、自查执行N评定结果 月度计划达审批兑现奖惩 y成率 专业资料 word附表1 :(单位)年重点工作计划 序工作项目号具体工作内容、实施步骤和措施目标成果完成时限责任部门(人)配合 部 门(人)需协配合事审核:审批:编制:期:专业资料word附表2 :(单位)年工作总结(模板)SDZB 一、年工
18、作回顾。要求:(1)按职能分类,如生产方面、品质方面等。(2)描述的内容尽量有数据量化。(3)要求抓住重点,突出亮点。二、年主要存在的问题及不足。(从主观出发,从自身找问题,不要扯客观)三、年主要工作思路。(可用一段话简要描述, 150 字以内)四、年工作改进意见和建议 (简明扼要即可, 4-5 条即可)五、年重点工作计划要求:( 1 )目标清晰,重点突出、措施可行。( 2 )可以按职能分类,分开描述。( 3 )避免使用“加大、加强、进一步、夯实、树立”等模糊词语。( 4 )统一按年重点工作计划模板填写。专业资料word编制:审核:日期:专业资料word:3附表(单位)年月份工作计划序项目项目
19、号关键KPI序号序项目号1234计划内容计划内容标值完成值指标目差异值成果差异原因分析完成 时限 工作E完成 成果时(天数:限责任丿/改善生产1 1管理2品质管理23设备技术34人资行政5财务6管理其它编制:审核:审批:日期: 年 月曰专业资料word备注:月工作计划不是日常事项简单罗列,而是每月重点工作,每大项具体项数没有要求,但总计划项数要控制在 15项以内。专业资料word:4附表(中心)年 月份工作计划(模板)一编制:审核:审批:日期: 年 月 日说明:月度计划不是日常事项简单罗列,而是每个月的重点工作。项目按部门分类,每月总计划项数要控制在12项以内。专业资料word:5附表(单位)
20、月份工作总结.下月重点工作计划:1、 2、 3、 、4 5、专业资料word附表6(中心)总裁办公会周汇报材料 单位:负责人:时间段:年 月 日-月 日完成等级序部门优良及周工作内容完成时限工作日进度结果上责任人号1-(中心)总表1 本序周重点工作计划(思路、方案)预期目标完成时限工作日部门责配合咅门(人2号任人3415670专业资料word%周计划完成率检查结果:7附表.时间段:年负责人:日月-月 日单位:23专业资料word45附表/及完成情况记录 月份第 周工作计划(单位)日 日一一月 月.序完成时限工作计划内容责任人配合号部门/人专业资料word日期:审批:编制:审核:注意:此表格对中
21、心以下部门建议使用,不做强制要求。专业资料word附表9 :月工作计划、成本超标改善、制度执行情况、标准化作业 检查表被检查单位:确认人:检查时间:工不符合项序计划经检查需要整计划项数分数号数描述改内容不符合每项轻微作扣分标准严1-2分分重一般类3-45 分月当月计划项数100度工作计划上月未完成项数成 本 超 标 改 善100制度执行项100情况标准化作项100 业检查专业资料word合计时间:检查人:专业资料word附表10各单位月份工作计划完成情况 检查通报SDZB 01.02.03-10 集团各中心、各子公司、分厂、各职能部门:集团各单位月份工作计划的完成情况已检查完毕,现将各单位计划完成情况的检查结果通报如下:本月计划检查包含上月未完成计划、本月计划、追加计划、年前重点计划,
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