综合教务管理系统

1、综合教务 管理系统操作指南泰山学院教务处制2010 年 9 月 8 日目目 录录目目 录录 .2第第 1 章章 登录系统登录系统 .3第第 2 章章 课程管理模块课程管理模块 .42.1 课程个别维护.42.2 课程批量维护.62.3 课程号编码规则.82.4 其他常用工具简介.9第第 3 章章 教学计划管理模块教学计划管理模块 .113.1 院系维护教学计划.113.2 其他功能简介.13第第 4 章章 排课管理模块排课管理模块 .154.1 开课任务书录入.154.2 其他功能简介.18第第 1 章章 登录登录系统系统从“开始”菜单或桌面上中找到“综合教务 2005EX”应用程序，点击打开

2、，得到图 1.1。按照图示输入用户代码和口令后点击“确定”按钮登录系统，进入系统主界面，如图 1.2 所示。输入用户代码和口令后登录系统可以在此处修改密码、维护消息在此处可以查询本院系学生、教师网上综合系统密码在此处可以查询学校、学籍等公共代码灰色模块表示没有权限操作教务管理系统的各个模块，院系使用的模块主要有课程管理、教学计划管理、理论教学任务安排三个模块图 1.1 综合教务管理系统登录界面图 1.2 综合教务管理系统主界面第第 2 章章 课程管理模块课程管理模块在图 1.2 中点击“课程管理”图标，进入课程管理模块主界面，如图 2.1所示。特别提示：在进行操作时，务必先单击要操作的数据窗口

3、，让系统识别要在进行操作时，务必先单击要操作的数据窗口，让系统识别要处理那些数据，否则系统将不执行相应的操作或得出错误的处理结果。处理那些数据，否则系统将不执行相应的操作或得出错误的处理结果。该模块是维护全校的课程信息的一个平台。主要包括“课程个别维护” 、“课程批量维护” 、 “历史课程维护” 、 “课程信息查询”四类功能。本章着重讲述前两个模块，后两个模块操作类似，不再赘述。图 2.2 为课程个别维护主界面。 2.1 课程个别维护课程个别维护图 2.1 课程管理模块主界面从功能菜单可以进入不同的模块，点击“课程个别维护”可进入图 2.2，点击“课程批量维护”可进入图 2.8点击此处追加或插

4、入记录，如图2.3 所示图 2.2 课程个别维护模块主界面图 2.3 课程个别维护增加记录界面带*号的为必填字段，课程号非常重要，要将”!”删除后再填写课程号，具体的编码规则见 2.3。填写完成后的界面如图 2.4所示图 2.4 课程管理增加记录界面填写完成后点击此处保存，如图 2.5 所示2.2 课程批量维护课程批量维护图 2.5 增加记录后保存成功界面点击此处浏览本院系所有课程信息，如图 2.7 所示图 2.6 课程个别维护模块主界面图 2.7 课程个别维护浏览界面以前输入的课程信息此次输入的课程信息图 2.5 课程管理记录保存界面点击此处追加或插入记录，如图2.9 所示图 2.8 课程批

5、量维护主界面图 2.9 课程批量维护增加记录界面点击此处保存点击此处浏览课程信息，如图 2.10所示图 2.10 课程批量维护浏览记录界面以前录入的课程信息新录入的课程信息点击此处可以查询符合条件的记录，如图 2.12 所示图 2.11 课程批量维护主界面2.3 课程号编码规则课程号编码规则课程号由 8 位字符组成，规则如下：规则如下：X XX XX XXX课程类别 院系代码 专业序号 课程序号1）课程类别：g 公共基础课；x 学科基础课；z 专业主干课；t 专业拓展课；s 实践教学课2）院系代码和专业序号参照教处字201028 号文。3）课程序号：由院系自己确定即可。注意事项：注意事项：1

6、1）不同的课程要使用不同的课程号。）不同的课程要使用不同的课程号。课程号要与新的教学培养方案相一致，图 2.12 输入表达式对话框检索出符合条件的记录，此处可以检索出课程号=00010050的记录，查询结果如图 2.13 所示图 2.13 批量维护查询结果界面是对教学培养方案的检查与更正，如果在培养方案中不同的课程错用了同一个课程号，则不能录入系统，需要修正培养方案。在同一院系的不同专业中，同在同一院系的不同专业中，同一门课如果学时学分、教学内容和教学要求都相同，必须使用统一的课程号，一门课如果学时学分、教学内容和教学要求都相同，必须使用统一的课程号，以某专业首次出现的课程号为准。以某专业首次

7、出现的课程号为准。 （本条事项要特别注意，很容易出现错误。（本条事项要特别注意，很容易出现错误。 ）2 2）统一课程如果）统一课程如果“开课单位开课单位”不同，要用不同的课程号进行体现。不同，要用不同的课程号进行体现。如“C语言” ，如果信息学院和物电学院都开设这门课程，那么要使用两个课程号。如如果同一门课程果同一门课程“开课单位开课单位”相同相同，如计算机文化基础，给全校的所有学生上课，但开课单位是“信息学院” ，如果学时学分相同，则用一个课程号即可如果学时学分相同，则用一个课程号即可。但是如果面对不同的上课对象， “学时” 、 “学分”不同，则用不同的课程号。 （本条事本条事项很容易实现，

8、因为院系的代码不同，课程号就已经不同了，公共基础课课程项很容易实现，因为院系的代码不同，课程号就已经不同了，公共基础课课程号全校已经做了同一规定，参见教处字号全校已经做了同一规定，参见教处字2010120101 号文号文。 ）3 3）如果同一门课程在不同学期开设在课程号后依次用）如果同一门课程在不同学期开设在课程号后依次用 A,B,CA,B,C表示，同时表示，同时课程名称后也分别加上课程名称后也分别加上 A,B,CA,B,C，如大学英语分四个学期开课，分别命名为大学英语 A，大学英语 B，课程号为 g0000006A，g0000006B。课程名、开课系所、本研标志、课程类别，考核方式，学时，学

9、分，课内课程名、开课系所、本研标志、课程类别，考核方式，学时，学分，课内周学时：周学时：如实填写或者从下拉列表框中选择即可。2.4 其他常用工具简介其他常用工具简介图标是“退出”快捷钮，退出整个应用；图标是“关闭当前窗口”快捷钮，关闭当前用户界面或窗口；图标是“删除记录”快捷钮，点击该按钮可删除当前选中的记录，记录一旦删除就不能再恢复；图标是“排序数据” 快捷钮，点击该按钮可以将当前窗口记录进行升降排序。导出有“按照显示值导出” （菜单中）和“导出”两种方式，两者的区两者的区别是别是“导出导出”后有些字段显示数字（关键字）后有些字段显示数字（关键字） ，比如在窗口中显示的是“经管系” ，但是“

10、导出”后成了 05（系所号为 05，也是院系的关键字） 。 “按照显示值导出”不存在这种情况。图标是“导入数据”快捷钮，导入操作只支持“*.txt 或者 dbase II 或者 dbase III”三种文件格式，一般建议用 dbase II 或者 dbase III 文件。图标图标是是“批量置数批量置数”快捷钮，快捷钮，单击该按钮系统将弹出“输入表达式”对话框，如图 2.12 所示。如果我们想将表中的“所属校区”设置为“泰山学院” ，可以输入所属校区=泰山学院，如图 2.14 所示。图 2.14 批量置数操作界面点击“确认” ，如图 2.15 所示1.置数成功，红色数据表示这些记录被修改过2.

11、点击保存图 2.15 批量置数后界面第第 3 章章 教学计划管理模块教学计划管理模块3.1 院系维护教学计划院系维护教学计划院系对教学计划的维护可分两种方法：一种是通过课程计划进行维护，另外一种是通过课组计划进行维护，本章重点讲述通过课程计划维护教学计划的方法。 点击“功能” “院系维护教学计划” ，选择“课程计划”选项卡，界面如图 3.1 所示。1.选择需要设置的年级2.选择需要设置的专业3.点击此处选择课程，将弹出图 3.2 所示的界面图 3.1 院系维护教学计划界面1.按照院系、类别等查询课程2.选中此标记，表示已选中此课程3.点击此按钮，移到“已选课程”中，如图 3.3 所示图 3.2

12、 选择课程界面 1图 3.3 选择课程界面 2此处为选中标记此处显示已选课程点击“确定” ，进入图 3.4 所示的界面图 3.4 选择课程后院系维护教学计划界面1.设置课程属性，课程属性为“必修” ， “任选”， “限选”三者之一2.设置开课学年学期，以本界面所示，2009 级财务管理专业在“2010 至 2011 学年第一学期”开课，此处开课应设置为“2，秋” 。如果是 2008 级则为“3，秋” 。3.最后点击此处保存，如图 3.5所示3.2 其他功能简介其他功能简介“教学计划当前学期学年设置”由教务处统一设置，各院系不用单独设置。“维护课程课组对照表”用来维护课程与课组的对应关系，是“院

13、系维护教学计划”中的“课组计划”维护的基础数据，详细的使用方法请参考泰山学院教务系统使用说明第四章。“教务处审核确认教学计划” 、 “教务处个别维护教学计划” 、 “教务处批量维护教学计划”以及“全校任选课维护”由教务处完成，各院系没有权限进行操作。 “毕业学分要求”暂不进行设置。 “输出到任务书”界面可以预览和向排课系统传送所设置的教学计划。如图 3.5 保存课程计划后的院系维护教学计划界面图 3.6 教学计划功能界面图 3.7 所示。图 3.7 输出到任务书界面1选择学年学期、院系后进行预览。此处显示前面设置的并且通过教务处审核后的教学计划。特别注意：此处没有显示特别注意：此处没有显示“大

14、学英大学英语语 C” ，因为是按照开课系所显示，因为是按照开课系所显示的，的， “大学英语大学英语 C”在在“大外部大外部”才能预览到。才能预览到。选择此处可以预览本院系教师开设的“综合素质课”2 “输出到任务书”是向排课系统传送所设置的教学计划。第第 4 章章 排课管理模块排课管理模块排课管理模块是根据学校的教室、教师资源和开课任务书的要求实现排课，对应着综合教务系统中的理论教学任务安排模块。4.1 开课任务书录入开课任务书录入图 4.1 开课任务书录入界面图 4.2 查询后的开课任务书录入界面选择学年学期、系所、课程类别后点击“查询”按钮后如图 4.2 所示。1.选择需要编辑的课程任务，左

15、下方显示该任务的上课班级2.点击“编辑任务” ，弹出图 4.3 所示的界面。图 4.3 编辑任务书界面课序号：通过课序号的设置可以实现一门课程对应着不同的班级不同的任课教师，第一次编辑时课序号为 0 即可，以后通过点击“排序号”按钮可以自动实现课程的排序。本实例假设“09 财管 b1”和“09 财管 b2”两个班级的“经济数学 C”课程分别由不同的教师担任。图 4.4 班级选择界面图 4.5 强制保存后的对话框1.通过此标记实现班级的选择2.此处显示已经选择的班级3.点击“确定”按钮后回到图 4.3。1.课序号非常重要，第一次编辑时课序号为 0 即可。3.点击“添加班级”进行班级的设置，如图

16、4.4 所示。2.课程性质选择“一般”4.点击此处选择教师5.执行完以上 4 步后，最后点击“强制保存” ，弹出图4.5 的对话框。点击“确定”后进入图4.6 所示的界面。图 4.6 编辑一次后的开课任务书录入界面图 4.7 增加任务书界面1.浏览编辑的结果。教师和上课班级均已改变2.还有一个班级没有录入，此时要点击“增加任务” ，进入图 4.7。1.此界面与“编辑任务书”界面一致，操作方式也相同。不同的是此处要点击“排序号”按钮，此处课序号变成 1。如果该课程还要增加任务，就依次变为2,3,.。2.设置完教师、班级、课程性质后点击“强制保存”按钮，进入图 4.8。图 4.8 编辑完成后的开课

17、任务书录入界面提示：1）课序号从 0 开始设置，个数不是以班级为准，而是以该课的实际上课教师人数为准，把该教师的所有上课班级放到一起即可。因为本系统目前只实现成绩录入功能，因此不用考虑该教师的实际上课时间。2）如果该课只有一位教师担任，则不用设置课序号。3）公共课的设置步骤与此相同，由公共课开课院系（部）完成录入。4）院系没有“删除任务”的功能，如果各院系不慎操作失误，需要删除，请各院系记下需要删除的任务，最后由教务处统一删除。4.2 其他功能简介其他功能简介图 4.9 排课系统主界面浏览可以看到教师和班级设置成功排课模块是根据学校的教室、教师资源和开课任务书的要求实现排课。系统现有排课系统有两部分组成，分别是综合教务里的排课系统和单独的排课系统程序模块。目前这两系统是并行运行。以前的版本只有一个单独的排课系统，现在的做法是把排课系统逐步往综合教务里移动。这样就