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文档简介

1、中央财经大学 资采2014015中央财经大学团委综合管理系统采购项目招 标 文 件招标编号:资采2014015中央财经大学二零一四年四月第一部分 投 标 邀 请 中央财经大学物资采购事务中心受 中央财经大学 委托,对中央财经大学团委综合管理系统采购项目进行公开招标。1. 招标编号:资采20140152. 招标项目名称:中央财经大学团委综合管理系统采购项目3. 招标文件售价:每份人民币500元。招标文件售后不退。4. 购买招标文件时间和地点:时间:2014年6月23日至6月27日,上午9:00-11:00,下午14:0016:00。地点:中央财经大学资产管理处(海淀区学院南路39号中央财经大学行

2、政楼 212室)购买标书时必须携带以下文件:a) 投标单位的营业执照副本原件及副本复印件(加盖公章);b) 法人授权委托书原件及被授权人身份证原件及复印件(加盖公章);5. 投标截止时间:2014年7月3日上午8:30,逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。6. 开标时间:2014年7月3日上午8:50。7. 投标地点:海淀区学院南路39号中央财经大学行政楼212室。8. 开标地点:另行通知。9.凡对本次招标提出具体询问,请与中央财经大学物资采购事务中心联系。 中央财经大学物资采购事务中心2014年6月9日地址:海淀区学院南路39号 邮编:100081联 系 人:孙老师 郭老师电话:010-

3、62289113,62288705传真二部分投标方须知及前附表 投标人须知前附表 本表是关于要采购项目的具体资料,是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,应以本资料表为准。序号内 容1采购人: 中央财经大学 地 址: 海淀区学院南路39号行政楼212电 话:62289113招标机构:中央财经大学物资采购事务中心2招标项目名称:中央财经大学团委综合管理系统采购项目3投标有效期:开标后 90个日历天4投标商应将“开标一览表”(有效签字并加盖公章)单独一份密封,并在信封上标明“开标一览表”字样和单位名称;5投标文件:正本:1份副本:5份6评标

4、方法: 综合评分法7投标保证金:人民币贰万元整(支票)8投标截止期:2014年7月3日上午8:30(北京时间)9开 标 时间:2014年7月3日上午8:50(北京时间)开 标 地点:中央财经大学供应商参与投标确认函中央财经大学物资采购事务中心:本单位在认真阅读、全面理解招标文件所有内容与要求的基础上,确定将于2014年7月3日上午8点50分,在中央财经大学行政楼212室,参与(标书编号)项目的投标,特发函确认。单位名称:联系电话:法人授权代表(投标代表):联系电话(手机):(单位公章):年月日此函请于2014年6月25日下午15点之前传真至我单位。联系人:郭老师联系电话及传真号码: 62288

5、705中央财经大学物资采购事务中心一、说明1.采购人、采购机构及合格的投标人1.1 采购人:特指依法进行本次招标活动中的国家机关、事业单位、团体组织。本项目的采购人为中央财经大学。采购机构:是指经采购人授权,具体进行招标工作的机构. 本项目的采购机构为:中央财经大学物资采购事务中心。1.2合格的投标人:1.2.1在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的本国供应商,包括法人、其他组织、自然人及其联合体。1.2.2符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定。1.2.3 凡受托为采购本次招标的货物进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司,及相关联的附属机构,不得参加投标。1.

6、2.4 投标人必须向招标人购买招标文件并登记备案。未经向招标人购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加本次投标。1.3投标人在投标过程中不得向采购人和采购机构提供、给予任何有价值的物品,一经发现,其投标人资格将被取消。1.4采购人和采购机构在任何时候发现投标人以他人名义投标、相互串通投标,投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的,或者以其他方式弄虚作假的,其投标将被拒绝,其投标人资格将被取消。2投标费用2.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标的结果如何,采购人和采购机构均无义务和责任承担这些费用。2.2 中标供应商应缴纳招标管理费4000元。二、招标文件3.招标文

7、件构成3.1要求提供的货物、招标过程和合同条件在招标文件中均有说明。招标文件共四部分,内容如下:第一部分投标邀请第二部分投标人须知及前附表第三部分招标货物清单、技术要求第四部分附件投标文件格式3.2投标人应认真阅读招标文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险,可能导致其投标被拒绝。4.招标文件的澄清4.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人,均应以书面形式并加盖公章并由法定代表人或由授权代表签字,以传真或寄送形式送达至采购机构,送达时间不应迟于提交投标文件截止时间五个工作日前。5.招标文件的修改

8、5.1在投标截止期三个工作日前,采购机构可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。5.2招标文件的修改将以书面形式通知所有招标文件收受人,对招、投标双方具有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向采购机构回函确认,应加盖公章并由法定代表人或由授权代表签字。该修改的内容为招标文件的组成部分。5.3为使投标人准备投标时有足够的时间对招标文件的修改部分进行研究,采购机构可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间。三、投标文件的编制6.投标范围及投标文件中计量单位的使用6.1投标人可对招标文件中“货物需求一览表”所列的所有货物及服务进行投标。6.2投标文件中所使用的计量单位,除招标

9、文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位。6.3本次招标项目只允许提供一种投标方案,备选方案不予考虑。7.投标文件构成投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式编写投标文件,投标文件应包括以下内容:附件1投标书(格式)附件2法定代表人授权书附件3投标一览表(格式)附件4技术规格偏离表(格式)附件5货物说明一览表附件6商务条款偏离表(格式)附件7资格证明文件附件8售后服务的内容及措施8.投标报价8.1所有投标均以人民币报价。投标价格应该已经扣除所有同业优惠幅度以及现金优惠幅度。报价应包含了购买货物和相关服务所需缴纳的所有税费和货物发运到指定地点验收合格后所需的一切费用。8.2投标人应

10、在投标报价表上标明投标货物及相关服务的单价和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。8.3每种规格的货物只允许有一个报价,任何有选择的报价将可能导致投标被拒绝。8.4 在协议执行过程中,投标方承诺的投标价格不得上调,优惠幅度不得降低。8.4投标人所报的各分项投标单价在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。9.投标保证金9.1投标人应提供投标保证金,每份人民币贰万元整(支票,抬头为中央财经大学),并作为其有效投标的一部分。9.2投标保证金是为了保护采购人和采购机构免遭因投标人的行为蒙受损失而要求的。下列任何情况发生,投标保证金将不予返还:(1)自开标截至时间后到投标有效期满前,投标人

11、撤回投标的;(2)投标人以他人名义投标、相互串通投标或者以其他方式弄虚作假的;(3)投标人提交的投标文件中提交虚假资料或失实资料的;(4)中标供应商不按本须知规定与采购人签订合同的;10.投标有效期10.1投标应在规定的开标日后的 90 天内保持有效,投标有效期不满足要求的投标,将被视为非实质响应性投标而予以拒绝。10.2采购机构可根据实际情况,在原投标有效期截止之前,要求投标人同意延长投标文件的有效期。接受该要求的投标人将不会被要求和允许修正其投标,且本须知中有关投标保证金的返还的规定将在延长了的有效期内继续有效。投标人也可以拒绝采购机构的这种要求,其投标保证金将不会被没收。上述要求和答复都

12、应以书面形式提交。11.投标文件的签署与规定11.1投标文件正本1 份和副本5份,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。11.2投标文件的正本需打印或用不退色墨水书写,并由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在投标文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书”(标准格式附后),并将其附在投标文件中。如对投标文件进行了修改,则应由投标人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。投标文件的副本可采用正本的复印件。11.3任何对投标文件行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人签字或盖章后才有效。11.4投标文件因字迹潦草或表达不

13、清所引起的后果由投标人负责。11.5 投标文件无法人签字,或无被授权代表签字,或被授权代表非投标单位的正式职工,投标将被拒绝。11.6 投标文件中所有授权书的签字应由法人本人签署,代签将导致其投标被拒绝。四、投标文件的递交12.投标文件的密封和标记12.1 投标时,投标人应将投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在信封上标明“正本”“副本”字样。12.2 为方便开标唱标,投标人应将 “投标一览表”单独密封,并在信封上标明“投标一览表”字样,在投标时单独递交。投标一览表中报价应与投标文件正本报价相一致,若不一致则以投标一览表价格为准。12.3 为方便核查投标保证金,投标人应将“投标

14、保证金”单独密封,并在信封上标明 “投标保证金”字样,在投标时单独递交。所有信封上均应:(1)清楚标明递交至招标公告或投标邀请书中指明的地址。(2)注明招标的招标编号和“在2014年7月3日上午8:50开标日之前不得启封”的字样。12.4 如果投标人未按上述要求密封及加写标记,采购机构对投标文件的误投或过早启封概不负责。13.投标截止期13.1投标人应在招标公告或投标邀请书中规定的截止时间前,将投标文件按招标公告或投标邀请书中规定的地址递交采购机构。13.2采购机构有权按本须知的规定,通过修改招标文件延长投标截止期。在此情况下,采购机构和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止

15、期。13.3采购机构将拒绝在本须知规定的投标截止期后收到的任何投标文件。14.投标文件的修改与撤回14.1投标以后,如果投标人提出书面修改或撤标要求,在投标截止时间前送达采购机构者,采购机构将予以接受。14.2投标人对投标文件的修改或撤回通知应按本须知第12条规定进行编制、密封、标记和发送。14.3在投标截止期之后,投标人不得对其投标做任何修改。14.4从投标截止期至投标人在投标书格式中确定的投标有效期之间,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知的第9条规定不予退回。五、开标及评标15.开标15.1 采购机构应当按招标公告或投标邀请书的规定,在投标截止时间的同一时间和预先确定的地点

16、组织公开开标,所有投标人应派授权代表携法定代表人授权书参加,每个投标人参加开标的人数不超过3人。15.2 开标时,由投标人或者推选的代表检查投标文件的密封情况,也可由招标机构委托相关工作人员检查并由相应机构监督。15.3 密封情况经确认无误后,由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、以及投标文件的其他主要内容。16.组建评标委员会16.1 采购机构根据国家规定和招标采购货物的特点组建评标小组负责评标。17.投标文件的初审17.1评标小组将审查投标文件是否完整、文件签署是否合格、投标有效期和资格证明文件是否满足招标文件要求、提交的保证金是否有效、有无计算上的错误等。17.2初审中,对价

17、格的计算错误按下述原则修正: (1)如果开标一览表的价格与投标报价表的价格不一致,以开标一览表价格为准。 (2)单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。 (3)如果以大写金额和小写金额有差别,应以大写金额为准。 (4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以总价金额为准。 (5)对不同文字文本投标文件解释发生异议的,以中文文本为准。 (6)投标方不同意以上修正,则其投标将被拒绝。17.3对于投标文件中不一致内容或叙述不清楚内容,评标小组可以接受澄清,但是不能修改投标文件内容。17.4在详细评标之前,评标小组要初步审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。初审分为资格性检查和符合

18、性检查。 (1)资格性检查:依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。 (2)符合性检查:依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。17.5 不具备投标资格和实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其投标成为具备投标资格的实质上响应的投标。如发现下列情况之一的,其投标属于不具备投标资格或非实质响应招标文件要求,其投标将被拒绝:(1)投标人未提交投标保证金、保证金不合格或金额不足;(2)投标总价超出

19、采购预算,采购人无能力支付的;(3)投标有效期不足的;(4)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;(5)超出经营范围投标的;(6)资格证明文件不全、失效或不符合招标文件要求的;(7)投标人有违法违纪行为,或在过去三年中有重大的质量、信誉等问题;(8)投标文件中提供虚假或失实资料的。18. 投标文件的澄清18.1 澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标小组要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,有其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。18.2 澄清文件将作为投标

20、文件内容的一部分。19.评标19.1 经初审合格的投标文件,评标小组将根据招标文件确定的评标原则和方法,对其技术部分和商务部分作进一步的评审和比较。19.2 评标严格按照招标文件的要求和条件进行。比较报价,同时考虑以下因素:(1)质量性能:技术规格有无偏离,产品的性能、互换性及标准,产品的先进性、可靠性,耗材的供应情况;(2) 售后服务及资格信誉等:维修服务、备件供应、资信情况、经营信誉和质量保证等;19.3根据实际情况,可以分别采用下列评标方法:(1) 最低评标价法。是指以价格为主要因素确定中标候选供应商的评标方法,即在全部满足招标文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出

21、最低报价的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。(2) 综合评分法。即在预算范围内,最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行评审(包括价格、质量性能、技术服务方案、售后服务及资格信誉、业绩等对招标文件的响应程度以及相应的比重或者权值等);评标小组每位成员分别对每个满足招标文件实质性要求的投标人进行评审、打分。(3) 性价比法。是指按照要求对投标文件进行评审后,计算出每个有效投标人除价格因素以外的其他各项平分因素(包括技术、财务状况、信誉业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,并除以该投标人的投标报价。19.4本次招标采用综合评分法。20评标过

22、程及保密原则20.1开标之后,直到授予中标供应商合同止,凡与本次招标有关人员对属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等,均不得向投标人或其他无关的人员透露。20.2在评标期间,投标人试图影响采购人、采购机构和评标小组的任何活动,将导致其投标被拒绝,并承担相应的法律责任。六、确定中标21中标候选人的确定标准21.1除第24条规定外,评标小组应确定实质上响应招标文件且满足下列条件之一者为中标候选人。(1) 采用最低评标价法。在全部满足招标文件实质性要求前提下,按投标报价由低到高顺序排列,投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列,分别加价后确定评标价最低的投标人作为中标候选供应商或者中标

23、供应商。(2) 采用综合评分法的。在预算范围内,最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商。(3) 采用性价比法的。按商数得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。22最终审查22.1评标小组将根据本须知列出的标准审查中标候选供应商是否有能力圆满地履行合同。22.2审查将根据投标人按照本须知规定递交的资格证明文件和评标小组认为其它必要的、合适的资料,对投标人的财务、技术和生产能力等进行审查。审查通过后,采购机构将中标通知授予该投标人。22.3如果审查未通过,评标小组将拒绝其投标,并按顺序对下一个中

24、标候选人进行能否满意地履行合同作类似的审查。23授标时更改采购货物数量的权利23.1采购人和采购机构在授予合同时有权在“投标资料表”规定的幅度内对“货物需求一览表中规定的货物数量和服务予以增加或减少,但不得对单价或其它的条款和条件做任何改变。24.接受和拒绝任何或所有投标的权利24.1为维护国家和社会公共利益,采购人和采购机构保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何投标的权利,且对受影响的投标人不承担任何责任。25中标通知书25.1评标结束后,采购机构以书面形式向中标供应商发出中标通知书。25.2中标通知书是合同的组成部分。25.3采购机构将向其他投标人发出招标结果通知书。26.签订合同26.1采

25、购人或者采购机构、中标供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件和中标供应商投标文件的约定,签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。26.2招标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。27. 最终解释权和决定权27.1 中央财经大学招投标领导小组对本次招投标具有最终解释权和决定权。第三部分招标货物清单、技术要求一、系统概述中央财经大学团委综合管理信息系统,是以广大师生为主要面向对象,以展现团委精神风貌为主导方向,提供校团委与师生交流的现代化网络平台,并且制定贴近实际的规范化业务流程,降低工作成本,为各项活动的管理工作提供良好帮

26、助,切实提高校团委日常工作效率。(一)预定目标作为以实现校团委综合管理信息化应用为主导向搭建的一个全方位覆盖平台,中央财经大学团委综合管理信息系统预计达到以下目标:1、实现团委相关事务管理的标准化和程序化;2、实现团委审批流程的一体化和步骤化;3、实现资源共享,信息共享高效协同处理工作的机制化;4、为团委现代化管理建立一个易懂易操作的工作流程,控制协同管道,建立高质量,高效率的信息网络;5、为团委领导提供一个方便高效的工作审批和监督的办法。(二)系统要求与原则1、业务和服务管理的全面性信息管理系统中所包含的业务管理和服务信息化工作,要求要涵盖业务和服务流程中的主线索和所有可能分支,实现完整现实

27、实体的信息化。对所有业务和服务信息的数据管理细致、入微,不仅要达到满足业务流程的运行、管理和追踪的要求,同时也要实现重要数据的全面持久化,为高校团委信息化提供丰富数据储备。2、平台和业务系统的内部一致性针对具体的业务和服务信息化工作,采用一致的设计与实现思路,在开发时应采用一致的内部组件和基础平台;在信息输入和信息输出设计、开放接口的设计上,同样应当遵循一致的规范化格式;要求能够实现对于系统中各类上层具备差异的业务和服务流程,在技术规范、信息结构、系统实现和平台运行等多角度均具备内部一致性。3、开放性和可扩展性信息系统的组件应具备优秀的开放性,同时遵循业界相关的统一标准,支持各类操作系统、软件

28、环境、数据库体系和中间件等;能通过开发接口进行信息的输入、输出,与第三方应用或系统进行通信,实现信息开放。在宏观层面为多类系统协同运行提供支撑。系统要具备良好的可扩展性和可伸缩性,以保证各类外部和内部原因驱动的业务系统自身的不断调整、修改和优化工作,并保证系统本身的正确运行。系统应支持标准的基于平台的二次开发接口,保证校团委网络工作人员能够通过成熟的二次开发语言能够快实现功能的增强和扩展。4、信息系统自身的稳定性系统在设计上应力求稳定,并能充分利用单位资源的服务能力,对单点失效有成熟的容错能力,且不应因系统复杂度的增加影响系统自身稳定性。要对系统资源进行合理利用,避免过度占用,并在需要时主动释

29、放资源以保证底层环境的最大稳定。5、安全性系统要求具备完备的权限分级与审查体系,保证对系统用户操作权限的严格控制,从机制上禁止越权操作。并要求引入角色体系,不同角色管理不同任务,相互之间禁止发生混淆。系统级的管理员可依规定进行权限的定制、发放和收回操作。系统本身的运行环境,包括底层软件环境,数据库系统等附属系统应当保证安全,并通过足够的监控措施实时监控各类生产组件的运行状态;借助软/硬件防火墙,结合系统安全机制,实现对非授权访问和恶意访问的彻底屏蔽。同时,还应当保证系统内部信息的传输安全。6、易用性作为高校团委信息化综合管理平台,在用户服务系统和后台管理系统两方面均提供直观、易用和丰富的图形化

30、使用界面,始终保证操作方式的一致性,保证系统交互符合用户常识和预期,从而保证其对系统的高效使用。同时,对于系统的部署安装,省时、安全、可靠,易学习、易管理维护,尽量简化在部署安装过程中的适配性工作内容。二、系统功能方案(一)系统结构图(二)功能模块1、在线门户在线门户是整个中央财经大学团委综合管理系统的入口,肩负的是为团委对外宣传的重要职责,系统将会设有详细的网站导航,帮助系统用户进入系统的核心功能页面,引导用户浏览系统的所有核心功能,后台通过先进的网站内容管理系统,对前台门户所有的信息进行智能发布管理,在线门户主要包括以下部分:1.1组织机构包括结构、职能简介以及先进个人介绍、结构、职能类简

31、介,以文字说明,配合组织架构图、职能范围划分图等进行详实体现。对于人物展示类,由数据库自动产生,以人物照片,配合寄语的形式进行展现,可选择灵活选择Flash等多种布局自动滚屏,每页(或每屏)一人,突出重点,给予直观感受和深刻印象。1.2通知公告通知公告主要是校团委面向全校学生辅导员发布的各项通知信息,将在主页预留显眼位置显示,支持通知标题的高亮置顶设置,以便师生注意新发信息。1.3新闻动态新闻动态主要是供团委对自身的工作动态以及各项活动的举办进行网上宣传推广,通过所见即所得的智能编辑器方便新闻发布者对新闻信息进行编辑、修改即发布:(1)支持实时的分类(栏目)新增、修改和删除(2)支持实时发布动

32、态信息、图文直播等(3)支持所见即所得的在线表格绘制功能(4)支持调节信息发布时间,实现准点发布(5)支持信息排序权重调节及高亮置顶操作(6)支持植入性文档发布与下载功能(7)支持关键词配置,有利于搜索引擎抓取,提高门户影响力(8)新闻录入、编辑与审核设置两级权限,分别针对各学院团总支新闻编辑与校团委管理人员,各学院新闻编辑可进行在线录入、编辑与提交,提交后由校团委管理人员进行审核、发布与删除。1.4支部风采支部风采主要是对各院系的团委支部进行简介以及对其组织的各项活动作有针对性的在线宣传及展示,并对有特色的各基层团支部进行大力宣传及推广,提供各基层团委组织一个对外宣传的有效渠道,使师生们了解

33、自己身边的支部团委的精神风貌和精彩活动。支部风采展示由数据库自动产生,根据所属学院进行分区,以Flash等形式动态展示支部风采照片、视频等。1.5主题教育对中央财经大学团委经常开展的各项主题教育活动,本系统提供主题教育活动管理子系统,对主题教育活动的“申报监督展示”全过程进行流程控制,并对活动开展中的教育信息,活动信息及新闻信息等进行专门统一管理。在活动前期,提供工作预告、招募通知、工作计划上传与审核等;在活动进行期,提供活动日程通报、新闻稿件与图片募集、重要专题活动申报、活动作品展播;在活动后期,提供工作总结上传与审核、活动成果展示与网络投票、工作成果回顾与展播、获奖信息公示等;对于重要的专

34、题活动,在首页和其他重要栏目提供通栏或全站推广位,重点提高活动影响力、加强群众参与,增强整体执行效果。1.6团报团刊支持不限数量的团内刊物在线刊载,亦可实现某些刊物的无纸化在线浏览,模块中可同时存在多套团内刊物,各自拥有独立子栏目,可自主更新,支持独立的栏目设定。在刊物内容的阅读过程中,为浏览者提供“更多阅读”推荐功能,通过实时计算,为浏览者推荐当前最新或近期最热的刊物内容,提高人均阅读量,有效增强模块的用户体验粘性。支持按刊物、按日期的检索,形成所有团内刊物的在线资料库。可选择性支持在线打印功能,对于后台设定允许的,可以由用户打印后浏览与传阅。1.7荣誉之路以奖状、奖杯照片,获奖团队合影,颁

35、奖现场在线视频等多媒体为突出表现形式,配合先进集体、先进个人获奖事迹,所获奖项背景与评奖标准等信息,以支持动态新增、修改和删除的栏目划分,展现集体和个人所获得的所有荣誉。对于重大、特大荣誉,提供专题报道功能。在视觉表现形式上,通过引入“路”的概念,传达“一路走来,硕果累累”的积极印象,获得所有访问者对团委集体、个人荣誉的认同。1.8常用文件下载在系统中还将提供中央财经大学团委日常工作中所需要的文件表格的下载窗口,中财的老师及学生可以通过本系统自行下载所需的各项表格文件的下载。2、社会实践管理本系统具有社会实践管理子系统,通过该子系统,中央财经大学团委可以对学生社会实践活动的信息做到严格管理,能

36、够对学生社会实践活动的申请、审批、结果检查、评比工作进行管理,还能对优秀的社会实践活动进行成果展示宣传,促进学生对社会实践活动的参加热情。社会实践管理主要实现了对参加实践活动的人员、实践活动的过程及整体社会实践活动相关数据的管理,包括活动前期的活动信息宣传,招募信息发布,在线活动申请审批管理;活动中的活动实时报道信息,活动团队的阶段总结汇报;以及活动后的经验总结信息及活动成果展示等信息的管理;此外,系统将自动对存储的各项活动信息进行统计查询。2.1暑期社会实践子系统2.1.1系统概述社会实践分为投标和实践两个阶段。投标阶段,首先由实践团队向学院提交本团队基本信息、实践标书与标书内容摘要;而后由

37、学院管理员对实践团队提交内容进行审核后,统一在网页上填写本学院实践团队基本信息、实践标书内容摘要,并上传实践标书(分团队分个填写与上传);校团委最高管理员对实践标书进行审核。同时邀请专家,发放专家权限账户,进行在线评审打分,最后结合现场评分和上会,公布中标结果。最后授予中标团队一个中标权限账户,账户激活时间为3个月,保留时间为半年,此类账号于下一次活动前重新分配,其权限由最高管理员直接进行分配与控制。实践阶段,中标团队登录,以新闻文字稿、图片、视频(新闻以Word形式上传,图片打包上传)的形式实时上传实践过程中的实践成果。学院管理员定期对中标团队上传的实践成果进行修改并提交。然后,最高管理员对

38、学院管理员提交的实践成果进行审核,并发布为社会实践新闻稿件或社会实践主题视频展示。2.1.2用户说明分为最高管理员、学院管理员和实践团队以及专家评审账户。最高管理员对学院管理员和实践团队进行增加、删除和密码重置。不开放申请账户的功能,专家评审账户只用于专家评审临时登陆。所有账户只可由最高管理员设定。2.1.3最高管理员(1)管理团队用户及学院管理员实现对学院管理员帐户和实践团队账户的添加、删除、密码重置功能(2)发布及查看通知通知分为标题、正文、附件三部分,附件可添加word、excel格式,并对学院管理员和团队账户提供下载。(3)设定信息上传和下载时间分别设定标书提交、中标团队基本信息下载、

39、实践成果提交的时间段。在设定的时间内,对学院管理员和实践团队开启相应的上传功能。不在设定时间内,自动关闭上传和下载功能。最高管理员拥有开启和关闭上传、下载功能的权限。(4)查看、下载所有标书和实践成果添加筛选功能以及搜索引擎(形式可参考图书查阅系统),具体要求为可按照时间不同对实践标书进行筛选并可通过团队名来搜索对应的标书及实践成果。通过搜索引擎搜索到相应标书之后,点击标书题目、实践成果标题,即可查看对应的材料。所有标书、实践成果可按学院进行筛选。例,选择“金融学院”,显示金融学院的材料。实践成果可按实践成果的类别进行筛选。例,选择“实践照片”,显示所有实践团队的实践照片。可下载所有标书、实践

40、成果。实践标书和实践报告可按学院批量下载。选择“金融学院”,即可一次性下载所有金融学院的标书或实践报告。(其中,标书的摘要内容也可下载)(5)审核标书和实践成果可对实践标书和实践成果进行审核,例:标书审核:实践团队名称所属学院实践标书题目中标/未中标(选项)注:点击“完成所有标书审核”,标书评审结果才可发布添加保存和修改审核结果功能,先保存审核结果,待复查无误后发布。实践成果审核:实践团队名称所属学院实践成果题目审核通过/发布(选项)(6)信息导出可按学院导出该学院所有实践标书的基本信息,例:序号团队名称实践标书题目队长队长联系方式2.1.4学院管理员(1)查看通知查看最高管理员发布的通知并下

41、载通知中的附件。(2)上传标书及内容摘要各学院应将每份实践标书上传至系统,并对应每份标书填写其内容摘要。其中,内容摘要格式为:实践报告题目团队名称实践时间实践地点实践概述(限200字)附件(实践标书以附件的形式上传)(3)信息导出学院仅可导出该学院所有中标团队的基本信息,例,序号团队名称实践标书题目队长队长联系方式(4)实践成果修改提交查看该学院实践团队实践阶段上传的材料,并可对实践团队提交的新闻文字稿、照片、视频(按实践成果的类别分成3类)等进行筛选、修改、删除。每一份实践成果(新闻稿、实践感想、实践照片以及实践DV、其他实践成果)均附选项“修改”、“删除”和“提交”,由学院管理员进行选择。

42、经学院管理员“修改”并“提交”的实践成果交由最高管理员“审核”、“发布”。例:实践团队名称新闻稿/实践感想/实践照片/实践DV/其他实践成果实践成果名称修改/提交(选项)点击实践成果名称即可查看对应的实践成果。2.1.5团队账户(1)查看通知查看最高管理员发布的通知并下载通知中的附件。(2)管理团队信息得到用户名和密码后,实践团队可登陆账户修改初始密码,完善和修改团队实际参与人信息。例:团队名称姓名学院班级联系方式(队长)(队员1)注:团队人数上限为10人(人数上限由管理员设定,缺省默认值为10人)。(3)上传实践成果在实践阶段,实践团队上传新闻稿、实践感想、实践照片以及实践DV、其他实践成果

43、。上传时需选择上传的类别(以上五类),并均以附件的形式上传。例:点击“上传实践成果”,弹出对话框:标题所属种类(下拉菜单,进行选择)添加附件3、社团管理针对中央财经大学团委主管下的各学生社团,本系统提供了对社团的综合管理子系统,实现“社团工作部+社团理事会”对各学生社团的双重管理,社团在本系统内进行信息录入与上传等,社团工作部与社团理事会进行信息审核与管理。系统里将详细记录所有学生社团的各项数据,实现对所有注册社团的社团信息、负责人信息、团员信息、日常社团管理以及社团主办的所有活动的在线宣传、申报审批以及记录监督管理。主要包括以下内容:3.1社团活动宣传在本系统在线门户将提供专门的栏目对所有的

44、社团进行宣传,吸引新入学的学生的参加,也将对社团主办的各项活动进行在线的多媒体宣传报导,号召在校学生的踊跃参加。3.2社团注册每一个新成立的社团必须由社团负责人在系统中注册一个社团账号,对社团的各项信息进行定期向校团委汇报以及对负责自身社团的在线宣传工作。3.3社团活动上报每一次社团要举办的活动必须先在系统中提交活动举办申请,等待校团委老师的后台审批答复,待答复通过之后,方可进行下一步的活动举办步骤,有效对社团活动申请的信息化高效管理。3.4社团活动总结社团活动结束之后,社团负责人须在系统中提交活动举办的总结,详细描述活动中的各项心得体会,总结活动中值得赞许之处以及尚待改善的地方甚至出现的不该

45、发生的错误,为今后活动的举办提供参考及在系统中进行记录备案。3.5社团考核管理社团日常的工作管理也须在系统中体现,社团的例会,定期考核,社团情况汇报等都必须实时在系统中记录备案,保证中央财经大学团委对社团信息的全面实时掌控。3.6社团统计查询针对社团的各项统计数据,本系统将提供综合查询功能,方便中央财经大学团委老师的工作总结需要。4、挑战杯学术论文大赛4.1系统概述参赛团队填写个人信息、作品基本信息,并上传作品。学院对上传作品进行初审,按照最高管理员设定的比例,将学院的作品分为A类、B类、未通过三类。系统汇总所有A类和B类的作品,并按照类别自动从001编号。实践部通知每位评审老师需审核的作品编

46、号。评审教师登陆账户,在看不到作品基本信息的条件下,审核作品并给出分数。系统自动计算每份作品的所有分数的算术平均分(分数计算由最高管理员确定计算公式,如分数权重设定等,缺省默认公式为算术平均分),根据类别,按分数高低进行排序。最高管理员依据分数高低给出一、二、三等奖,并发布最终结果。4.2用户说明共分四类账户。参赛团队账户;学院管理员账户;评审教师账户;最高管理员账户:参赛团队账户由个人进行申请注册。学院管理员账户和评审教师账户的用户名和密码由最高管理员设置。4.3参赛团队用户4.3.1注册注册需提供如下信息:学号(默认用户名)、密码、姓名、学院(按照学校学院选择,非手动填写)、年级、专业(按

47、照学校专业选择,非手动填写)、移动电话、电子邮箱注:注册信息为默认第一作者,同一学号仅可注册一次。4.3.2完善团队信息例:第一作者姓名学号学院年级专业移动电话电子邮箱第二作者姓名学号学院年级专业移动电话电子邮箱集体作品其他作者姓名学号学院年级专业移动电话电子邮箱注:可按照第一作者所在学院对作品进行分类汇总,作者总人数不得超过5人。4.3.3完善论文相关信息需填写信息如下:论文题目所属类别【非填写项,可选项包括:经济类/管理类/其他类(社科)/其他类(计算机)/其他类(法学)】所属领域关键词研究概述(限300字)研究意义(限150字)附填写说明,填写时可以阅读。(填写说明见附件)4.3.4上传

48、挑战杯论文作品(以word形式上传,其他形式进行报错)4.3.5查看通知查看最高管理员发布的通知结果查询类别第一作者所在班级作品题目一等奖/二等奖/三等奖/未获奖4.4学院管理员4.4.1查看审核该学院论文作品显示如下:类别 论文题目 第一作者 所在班级 查看论文 A类/B类/不予通过/未审核(选项)注:“查看论文”可显示论文的基本信息,同时可点击查看和下载论文。可按类别进行筛选。最高管理员可设定学院A类作品占学院该类别作品(经济、管理、其他)的比例。当学院管理员的A类作品超过设定比例时,将无法再选择“A类”,同时系统自动提示“A类作品超过比例”。该学院所有作品审核结束后,管理员可选择审核完成

49、并提交(仅提交A类B类作品),若有“未审核”状态作品则提醒“未完成审核”。4.4.2信息导出系统可自动形成学院推荐作品一览表,学院管理员可以excel表格形式按经济类、管理类、其他类(社科)、其他类(法学)、其他类(计算机)导出。例:等级 类别 论文题目 第一作者 所在学院 所在班级 联系方式 第二作者 4.4.3查看通知公告查看最高管理员发布的通知并下载通知中的附件。4.5 评审教师用户评分:评审教师登陆后,可在线查看作品并给出分数。(评审权限由最高管理员确定,例如,确定A教师用户组只评审A作品组,教师用户组及作品组由管理员确定,缺省值为教师用户拥有全体作品组评审权限),并规定评审教师只可以

50、看到作品和作品编号,看不到作品的作者等其他任何信息。评审教师在看完作品后,提交分数。对同一作品提交的所有分数,系统自动计算该作品的算术平均分,作为该作品最终得分。提醒:评审教师登陆后,提醒评分未完成并提供未评分作品列表。4.6 最高管理员4.6.1发布及查看通知通知分为标题、正文、附件三部分,附件可添加word、excel格式4.6.2用户查询及管理根据用户名查询参赛团队账户相关团队作品信息,并可重置密码。设置管理学院管理员及评审教师账户。4.6.3设定学院A类作品比例4.6.4查询作品最后得分并定奖发布结果如有未评分完成作品,则提示评分未完成,提供未完成评分的作品信息列表。所有作品均评分结束

51、后,显示评分结果:所有作品按类别,按分数高低进行排序。最高管理员有权限选择获奖等级,例:论文题目类别第一作者所在班级一等奖/二等奖/三等奖/未获奖(选项)最高管理员在核定所有奖次后,需点击“发布最终审核结果”,参赛团队才能查询到结果。4.6.5查看并下载所有作品添加搜索引擎与筛选条件,形式参照社团管理系统搜索引擎5、学生干部管理学生干部的日常管理是团委工作的重要组成部分,本系统设有的学生干部管理子系统将实现对学生干部信息的全面管理,包括学生干部的个人信息、考核信息以及工作表现信息等进行有效管理。具体功能模块如下:5.1学生干部注册每一个学生干部推选之后,需在系统中注册账号,完善个人信息,方便团

52、委进行管理,注册的账号需团委进行审批通过方可注册成功。5.2学生干部调整此功能是供后台管理员对学生干部账号进行管理,主要是账号注册数量上限的设置,各个院系的注册数量上限由后台管理员设置,达到限额后无法再进行注册,以免出现学生干部比例过高情况。5.3干部培训管理此功能是供团委对学生干部的培训进行管理,实现了后台管理员确定培训的名单,培训情况的考核以及培训结果的评定。5.4干部考核管理此功能是结合问卷调查功能进行的,定期系统中管理员将出相应的问卷对系统内的所有学生干部进行相关知识的考核,对客观题部分,系统将自动给出考核成绩,而对主观题,则可由系统管理员对其进行评阅之后给出,最后系统将两个分数叠加给

53、出每个干部的考核结果,并提供智能搜索功能。6、团推优管理推选优秀团员作为党的重点发展对象,是党赋予高校团委的一项光荣的任务,作为团委每年的重点工作之一,本系统特别设置了相应的功能模块帮助此项工作的更高效公正进行,团推优管理子模块实现了各院系团委在网上报送优秀团员名单,校团委的后台名单审核及工作任务安排,和最后推优入党名单的线上公示。具体包括以下模块功能:6.1推优设置校团委老师可在系统后台设置每次推优的名单上报截止日期,各院系分配的名额设置等相关推优数据的初始化。系统内置名单上报报警模式,临近截止日期前仍有院系未上报名单时,系统将会自动提示院系团委老师及时上报名单及提示校团委老师未上报院系信息

54、。6.2推优名单录入系统设有院系团委老师账号,在每年推优入党时,各院系团委老师审核确定本院系各个团支部推荐的推优名单后,在系统中录入本院系的推优入党团员名单,完成初步院系的推优入党名单申报。在截止日期前允许院系团委老师对名单做修改、重新编辑以及重新上报,以最后上报名单为准。6.3推优名单审核在各院系团委老师上报本院系推优名单后,校团委老师在系统后台可查看到全校所有的推优名单,并且对其进行审核批准。6.4推优名单公示经过后台校团委老师审核通过后的推优入党名单将会进行系统前台公示,师生在系统前台即可查看到推优名单,支持查询历史推优名单信息以及对推优名单的导出及打印功能。7、团建课题管理系统7.1系统概述本系

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