电子信息设备使用管理制度

1、电子信息设备使用管理制度为规范公司计算机以及计算机网络的管理，确保计算机设备及网络资源高效安全地用于工作，特制订本规定。公司计算机以及网络资源是公司用于工作的基础设备，只能用于工作目的，不得由于个人业务、娱乐等私人原因使用公司计算机以及计算机网络。公司所有的计算机及计算机网络资源的管理由综合管理部统一管理。一、计算机使用与管理1. 公司计算机及其外部设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得允许私自挪用调换、外借和移动电脑。新员工入职后，由综合部分配计算机及IP资源，并确认电脑使用责任人，使用人作为计算机的责任人负有妥善保管公司计算机及其附属设备的义务，发现有丢失、恶意损坏者，将按设备的市场

2、价格赔偿并处一定的罚款。2. 计算机系统及所有程序必需由综合管理部统一安装，其它各部门及工作人员未经许可不得增删硬盘上的应用软件和系统软件，不得在办公电脑硬盘中安装游戏、娱乐、炒股等与工作无关的软件，一经发现强制删除，并对安装者作出相应的处罚。3. 公司的计算机由管理部门管理维护，任何部门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名，网络IP地址，文件及打印机共享方式等。严禁个人设置硬盘密码，由此造成的数据丢失，后果自负。4. 使用者应经常整理计算机文件，以保持计算机文件的整齐。不得将任何文件存放在C盘系统目录及操作系统桌面与我的文档中，未按规定而造成的文件丢失，后果自负。5. 计算机上不

3、得存放有破坏公司计算机网络正常运行的软件如：（黑客程序、带病毒的文件）、电影文件、及不健康的文件（如：黄色图片、视频图像，但不包括各类学习资料），一经发现将给予相应处罚，并无条件删除。6. 严禁工作期间使用计算机玩游戏、看电影，一经发现将给予相应处罚。7. 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如发现有违者，以所损坏硬件价值的2倍罚款。8. 使用者离开计算机时，应该及时锁定以免他人操作计算机，更不能将计算机让他人操作使用，如因工作原因需要操作他人计算机，应在得到对方计算机责任人同意或其上级主管批准的情况下使用。计算机数据安全与保养1. 电脑使用责任人应树立数据安全、信息保密意识，

4、定期对电脑查杀病毒，升级各个安全软件，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。2. 公司及各部门的业务数据应由责任人定期备份，如需计算机管理员配合操作的请提前通知，对于特别重要数据由责任人做多方备份。3. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁非相关人员私自复制、传播，一经发现处以相应罚款。对于严重构成有损公司利益的行为，公司将追究其法律责任。4. 计算机使用者必需设置用户密码并妥善保管，不得将用户密码泄露给第三者，严防被窃，如发现他人利用其账号和密码，而违反公司规定者，由其账号使用者负责。5. 任何人不能利用各种手段、破解、攻击公司计算机

5、网络系统与其各种服务平台及公司计算机用户账号与密码。发现有此类恶意行为，严肃处理，情节特别恶劣，严重影响公司工作或对公司造成经济损失的，相关责任人应作经济赔偿。6. 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘，以保持计算机的清洁卫生、运行通畅。操作人员在离开计算机半小时以上及下班之后，请关闭计算机。对下班后发现未关闭计算机者将予以处罚。7. 遇到计算机出现问题的（包括经常性死机），请立即报网络管理部门处理，不要私自动手修理，以免造成计算机数据丢失或设备损坏。打印机使用与管理1. 公司所有打印设备由综合管理部统一调配，不得私自折装、移动。2. 各部门或办公室打印机由部门领导指定责任人，负责打印机日常保养，故障报修。3. 打印机使用应体现节约节俭原则，不打印不必要文件，更不能打印私人用途文件。4. 使用过程中如出现个人无法解决的问题，不得私自拆卸，应及时联系管理人员处理。公司电话使用管理1. 办公电话用于正常公务，各部门必须进行严格管理，电话用于各部门之间的联络，员工不得用电话聊天、谈笑及拨打私人电话。2. 内线电话如需增加和更改号码，应由上级部门批准后，提交给综合管理部安装。3.