广告公司部门规章制度知识讲解

1、活动部工作流程与规章制度、/. 前言没有规矩，不成方圆；没有严肃的劳动纪律 , 就不会有一支步调 一致、能打胜仗的队伍。 公司的生存和发展离不开全体员工的勤奋工 作。 企业精神建设、文化建设、管理制度建设、员工团队建设是、 是公司工作的重点。公司追求优质的服务理念、卓越的企业信誉、作 风顽强的员工队伍。“同心同得、合作共赢、诚实守信、高效执行” ， 这是我们共同奋斗的目标。让我们携起手来 , 认真学习 , 勤奋工作 , 以 实际行动来争取我们美好的未来 !一、组织机构部门经理J业务部策划设计部工程部、工作流程业务接单成立项目组讨论方案报部门经理审核物料报价设计策划定稿签字合同签订与客户沟通方案

2、交预付款部门经理下单安排活动执行活动回访业务维护联系主持人'演员等 如：桁架、舞美、音响箒 准备活亦设施及施工工人 跟踪制作进度如：背景画面、流程安排等 设计制作活动相关物料及流程联系主持人、演员等三、工作职责部门经理下单安排业务部设计策划工程部完成后上报部门经理审核四、岗位责任制度1、保质、按时完成领导交给的各项工作。2、热诚、谦逊、耐心地服务于客户。3、维护公司设备、财产的安全，保障设备正常使用。4、随时整理客户文档、资料。5、及时汇报工作进程及客户业务。6、拿到工程制作单后应第一时间安排与制作，如完成时间有困 难，应尽早提出，如客户急需，应主动加班完成。7、应个人原因给公司照成不

3、必要的损失，由个人承担责任。8、给公司管理模式提出良好的的建议，并被公司采纳者，公司 予奖励。活动部2017年 4 月 11 日业务部管理制度业务是公司的先驱力量。 大力开展业务工作， 是保障公司利益的 前提。公司本着“以人为本，多劳多得”的原则，使每位业务人员能 够借助公司这一有力的平台， 尽情发挥自己之所长， 为公司更为自己 谋得更大的利益。现为了更好的开展落实业务工作，特拟订业务部 管理制度，以期各位业务人员遵守。一、考勤：业务人员遵守公司统一作息时间外 ,只需早晚签到即 可.二、用人：公司更注重业务人员的德行品质 ,之后是业务人员的 才干学识 .并给业务人员最大的发展空间 ,使其发挥自

4、身的优势 .三、要求 :因业务工作具有特殊性 ,公司要求业务人员能够吃苦耐 劳、富有自信、勤奋果敢、勇于挑战自我。四、培训 :业务人员上岗后都要经过公司系统的培训，使其熟知 公司的经营理念， 同时对公司的业务能够做出准确的市场定位， 以此 为基础更好的开展业务工作。五、试用 :业务人员试用期为一个月，主要考察其自身的德行， 看其是否具备业务人员的基本素质，是否有能力承担起所负工作职 责.六、仪表 :业务人员出外拜访客户是代表公司形象 ,自身的衣着打扮 必须要做到 ,着装整洁、举止大方、谈吐富有逻辑，客户留下良好的 印象。七、态度：业务人员每天都应以饱满的精神状态和积极向上的心 态开展工作， 不

5、可把生活中的情绪带到工作中来， 阻碍了自己也影响 了他人，公司将对其严惩。 同时，工作期间内业务人员手机必须开机， 一经发现无法接通状态，罚款 10 元。八、工作明确 :业务人员在开展工作之前，必须明确公司业务的 具体项目，通过对市场的分析，将其进行有效的结合，才能做到有的 放矢，切不可盲目的开展工作。九、工作计划：业务人员在工作时，应做到年有年计划、月有月 计划、周有周计划、日有日计划，只有先计划再实施，才能有效的开 展工作，借此提高工作效率。十、 出门登记：业务人员在出外拜访客户时，应依规章制度 亲自如实的详细的填写出门登记。十一、业务报表：1、业务报表是考核业务人员工作的重要途径，每个工

6、作日下班 前业务人员应填写日报表， 将一天的工作情况如实的详细的填写， 并 上报至部门经理或行政部经理备案；周报和月报亦如此。2、报表要求字迹工整、 认真，不工整、 不仔细的视为未交报表， 一次罚款 10 元。十二、会议制度 :业务部门设每周一和周五例会，业务人员将一周 的工作计划和总结汇报给经理， （如：拜访客户情况）将工作中的疑 难问题提出，以待即使解决。早会不超过 15分钟，晚会不超过 30 分 钟。（特殊情况除外）十三、 客户资料 :在公司提供的客户资料的基础上， 业务人员应积 极搜集整理客户资料， 并将意向客户及时上报部门经理， 使公司在最 短时间内拿出一套可行性方案，以大力配合业务

7、人员工作开展。十四、 客户洽谈 :作为一名称职的业务人员应深知， 业务技巧在洽 谈客户时的重要性， 在日常开展业务工作时， 应总结归纳出一套适合 自身的业务技巧。十五、 客户维护 :维护客户关系是业务工作开展中必不可少的一部 分，业务人员在开展工作时应以各种恰当的方式维护好与客户之间的 关系，以此促进与客户的关系。十六、业务申报 :业务人员签单时应遵照公司的业务流程：填写业 务申报表报部门经理设计部报总经理审批批准后方 可设计发布。十七、业务合同 :业务人员在同客户签署合同时，应在乙方法定代 表人处签其身份证的名字， 一式两份客户自留一份， 公司备挡一份。十八、出差 :业务需要出差时，应先报知

8、部门经理，批准后填写 出差申报表。十九、考核 :业务考核是业务管理制度重要的一部分，主要依据业 务人员的考勤情况、 业绩情况及日常的工作努力情况， 对其进行公平 的公正的审核。二十、薪酬 :1、业务经理的薪金结构： 底薪 +提成+部门月纯利润的 2%+补助+年终奖2、业务人员的薪金结构：底薪 +提成 +奖金 +补助+年终奖二十一、 福利 :业务人员享受国家法定节假日，如有业务需要可 选择串休。二十二、 补助 :由于业务工作的特殊性，业务人员享受公司各项 补助共 50 元。二十三、 激励 :公司为了激励业务人员，每个月特设立了“效冠 奖”最底 50 元，可依据上月业绩总额上调，每个月业绩最高者，

9、可 荣获此奖。二十四、 惩罚 :因为业务工作的自由性，有些业务人员自制力太 差，总心存侥幸， 借机回家或做些与工作无关的事情，此类人员一经 发现，处以 200 元罚款，情节严重者将予以辞退， 不予结算任何薪金。二十五、 建议 :由于业务人员处于市场一线，对于市场有很深刻 的见解，所以在月总结会议上， 业务人员应主动反映当前的市场情况。二十六、 兼职 :公司业务人员在工作期间不可在外兼职，一经发 现，立刻开除，不予结算任何薪金。二十七、 保密 :业务人员在同公司以外人员谈话时，不可透漏公 司业务实情，一经发现罚款 200 元公司。总之 ,严明的管理制度只是业务工作开展的基础 ,紧抓严抓才是行 之

10、有效的保障 .各部门都将积极配合业务人员的工作开展 ,以此大力提 高公司整体效益 .活动/ 业务部策划、设计部管理制度 一、文件的规范使用说明1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模 版使用。例如：电子邮件 WORD打印文件 设计提案或投标方案 效果图 标志提案 摄影作品 电子画册 报纸广告 户外广 告 视频广告等2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装（或公司统一信封 封装）。 头和版式。（包括 WORD 文件和所有设计稿件）3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最 小尺寸为 A4 。5、小于 A4 的资料（如照片）需用公司

11、的文件袋或信封进行包 装。6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。校稿制度1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字主要是文字。3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工 作单上的校对签名处签署校稿人姓名、 日期第一校：设计师 （备注：如果在制作完成后因设计原因出现错 误，设计师将承担总货 款 30%的费用）第二校：文案（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误， 文案将承担总货款 20% 的费用）第三校：设计主管（备注：如果在制作完成后因设计原因出现错 误，设计

12、主管将承担总 货款 10%的费用）备注：其余总货款的 40%将由公司承担。三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发 布。4、凡丢失公司或客户资料者（包括图片、文稿、光盘、 U 盘等）， 由设计部进行经济处罚照价赔偿。5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。 四、出作品时严格遵守校对制度“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存 直接影响到公司的信 誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。因 为，在装裱设计中必须留有供创作者及 创作管理者签名的地方，并 认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作 品出炉， 经过了很多人的劳动。五、作品必须有说明 一件

13、创意作品，如标志等，必须写上设计思路和意图，这样更 容易和客户进行沟通， 以助于作品被客户认可。策划 /设计部的理念1、成为实战型的优秀团队，赢得客户尊重。2、为客户创造更高价值，实现团队梦想！为合作伙伴提供更高 回报！3、争取品质卓越的客户，为其实现更高目标。4、建立一个公平、公正、团结、互助的平台，倡导团体及个人 最大潜能的发挥。5、重用德才兼备的人，无才无德坚决不用。策划/设计部制度作为发展核心的策划 /设计部，有必要从行业、专业的角度制定以 下制度：1、创作人员应爱惜电脑设备， 每早上班应擦拭自己工作的电脑及 辅助设备；2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以 免影响

14、对本公司的工作。3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、QQ聊天。如违反公司制 度将给予计分处理，一次记 1 分，每 1 分扣发 绩效工资 5 元。4、公司提供专用存储设备（ U 盘、移动硬盘），其他个人不得将 存储设备带入公司否侧将直接没收。 如擅自携带存储设备并备份公司 文件者， 直接罚没当月工资 50%，情节严重者将直接辞退， 按窃取公 司资料处理，并将上报公安部门追究其法律责任。5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送， 不可将公 司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人， 若发现将按盗取公司 创作版权处理， 并罚没当月工资 50%，情节严重者将上报公安部门追 究

15、其法律责任。6、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则；7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、 图片；8、当时事、当日毕，工作没完成，应主动加班完成，规定时间没 完成，应主动加班完 成；实属加班按加班制度执行；9、注意节约用纸，提倡循环使用纸张；专用打印纸在正式稿件时 方可使用；10、创作人员之间应相互在专业上共同提高，不得保守；11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度 执行；12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失，视造成公司损 失程度多少对当事人 50-500 现金处罚。13、工作单由业务部填写下派设计师实施，作为工作业绩及奖励 的依据，每

16、月上交经理保管；12、保守业务上的秘密， 泄密或做出对公司不利的举措建议辞职； 13、客户资料如由设计师接收，应整理好后妥善保管。创作设计 期间，客户稿件由设计者保管，设计正式完成后，经审稿无误，上交 业务部校稿，客户签字确认，方可刻盘输出印刷。14、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应当井井有条。15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失， 酌情处罚。16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度（转正后执行，具 体参照奖惩制度条例执行）18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。实行工资保密，记效工资公 开制度，发薪时由财务发放。19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务，若不

17、按 时完成下派的工作计划，将进行 50-200 元之间的罚款。总之 ,严明的管理制度只是策划 /设计工作开展的基础 ,紧抓严抓才 是行之有效的保障 .各部门都将积极配合业务人员的工作开展 ,以此大 力提高公司整体效益 .活动 / 策划设计部工程部管理制度一、客户沟通1、与客户现场勘察，明确客户意向及所需制作品的数量、类 别、颜色、效果、安装方位等信息。2、与客户就待制作品有初步沟通后，需要明确待制作品的体 量大小（包括：长、宽、高、厚、离地距离等尺寸信息） 、制作数量、 所用材质、制作现场场地情况（包括：施工条件、承载情况、朝向、 电源、施工安全、材料堆放安全、材料二次运载等具体情况） 。这些

18、 信息需自己探查，同时也需要客户配合。同时必须摄像、摄影，记录 资料。二、方案设计1、现场信息沟通：客服人员详细了解客户的制作要求后，将了 解的现场信息向设计师做充分的传达， 必要时需带领设计师亲临现场 以加深设计感。2、制作品要素沟通： 客服须向设计师介绍客户的设计意向和制 作品的相关要素，直到设计师完全领会为止。3、为了审批：部分制作品在需要办理行政审批的前提下，客 服需要向索要客户的相关文件的复印件并加盖客户公章。 （具体操作 办法在实际工作中介绍）4、设计方案编制：方案设计完毕，最终以 JPG 的电子图片形 式存档打包，激光打印或普通打印后，加装封面封底成册，由客服带 至客户处沟通。

19、方案页眉页脚处需加印本公司的相关信息， 并强调知 识产权的归属。三、策略提案及决定 必须由客户与公司共同认定四、创意发展 针对策略发展广告创意五、正式提案 由公司领导和客服人员与客户共同参与。六、反馈与修正 针对客户合理的修改意见， 客服需协同设计师对 方案作出调整， 客服同时需保持与客户积极有效的沟通， 以防止设计 偏离客户意图而导致做无用功的现象。七、制作执行1、与制作商明确价格、工期。2、与客户做进场的前期沟通，明确施工用电的电源位置，材料 的堆放地点，制定施工计划，原则：以安全为保障、以质量为企业的 生命！3、竣工验收和实际工程量复核。八、材料购买 针对不同制作品的实际施工需要，当有部

20、分或全部的主材由己 方购买时，明确 :采购地、采购品规格、数量、型号、价格、运输路 线和到达现场的时间，以不耽误施工期限为前提。十、 过程监控在整个制作施工过程中， 分阶段对施工过程质量验收， 按图施工 以防止偷工减料的现象发生。 同时协调好整个工程中配套制作的时间进度。工程部规章制度1. 按时到岗，坚守岗位，严禁擅离职守；2. 上班时间必须佩戴工牌，着工服，保持服装整洁；3. 遵守维修操作程序，做到高效、优质、安全的完成维修任务；4. 爱护工具、配件，做到文明施工；5. 不得在工作时间闲谈；6. 不吃、客户的食品或礼品；7. 办公区内严禁串岗闲谈，大声喧哗，粗言秽语；8. 上班时间内接听和拨

21、打私人电话要长话短说，严禁吃零食，阅读报纸，干与工作无关的事情；9. 严禁酒后上岗，聚众聊天；10. 夜班值班前严禁睡觉，不得影响接听报修电；11. 值班期间及时接听客户的报修电话并做好详细记录， 协调好与 客户维修的时间；12. 办公区域环境卫生，要保持干净整洁，被褥叠放整齐，工具摆 放有序；13. 负责室外公共设施、设备的维修、检查、保养工作，为业主提 供优质维修服务；14. 按时按质按量完成工作，注意安全操作，保证维修质量，尽量 做到让业主满意；15. 做好设备维修保养计划，维修及时、到位， 不拖延、不推诿；16. 在进行维修时，维修人员应穿戴好安全防护用品，配备良好的 工具；17. 不

22、要带电作业，若因特殊需要，必须带电作业时，应做好防范 措施并有专人监护；18. 24 小时受理业主报修，进住客户中配戴员工牌及鞋套，对客 户彬彬有礼，保持公司良好形象； 2. 完成上级领导安排的其它工作；19. 努力学习，不断总结维修经验， 提高个人思想素质和业务技术 水平，开动脑筋，提出合理化建议；20部门及员工之间应互相团结严禁员工内部发生冲突；21严格执行各岗位工作职责；22每周召开一次例会，每周五前上交会议纪要。二、工作守则1、按时上、下班，坚守岗位，不擅离职守；2、因故不能上班，应事先请假；如有临时情况，应设法于当日 通知部门经理；公务外出应得部门经理批准，否则均视为旷工；3、工作时间不准会见与公司业务无关的客人， 及带他们进入工 作室（或库房）；4、文明礼貌，真诚待客，不准讥讽嘲