行政人事采购财务等日常管理制度培训

1、 行政管理制度培训课程要点 u 企业介绍u 公司组织结构及部门概况u 公司日常工作注意事项u 考勤管理制度u 公司周边及配套服务企业介绍 公司性质及业务类型广电下属中广国际传媒控股的国有公司nn 专业从事数字技术开发，多展厅设计制作的高科技公司n 致力于将国际、国内的先进技术与超前领先的设计理念相结合，将创意多通过最好的系统集成服务传达给客户产业技术企业介绍 企业介绍、航天展馆公司知名项目企业展馆科技展览馆江苏如皋科技馆、无锡感知中国博览园、中国科技和平60成就展、北京市特警学院展厅、卢沟桥科技展厅、中航展厅、丰台航天动力机械航天科技展厅、中国航天科馆、济南齐鲁软件园新街通安全馆、太原生命工二

2、院第23展厅、高新区政展厅、电大展厅、包头稀土展厅、海尔企业展厅、科学馆、泸州军史馆、锦州海洋馆府之窗展厅、外交部展厅、上海洋山宝 鸡羌族馆、北京循环产业园、招法国电信企业展厅、宁波万华企业展厅、重庆钢铁企商局蛇口网谷体验中心陕西榆林县院展厅、中国电子科技电网展厅、西城业展厅、辽宁营口国电展厅、百强家具4D家居体验馆、十五所展厅、字展厅局数无锡红豆企业展厅、中国集邮总公司邮票展厅、山东能源梁宝寺煤矿展厅、核电企业展厅、日照钢铁企业展厅、长春企业展厅、中国电信展厅、包头钢铁展厅、室内、外演出主题公园江苏常熟海洋公园、广西桂林象山公园秦皇岛开发区中心公园青岛啤酒企业展厅湖南七夕会、2011年馆馆、

3、首都英菲尼迪展区、北京丝路经纬发布会、大连法国节、2011、2012动漫成果邯郸馆、青岛高新区高新区馆馆馆展、联想发布会、中国画院展览售楼山东日照山东临沂馆、馆、松原馆、贵阳盘县世博会辽宁馆、内蒙馆、山东馆铁路馆、芬兰馆、海南馆万科南山、青岛海尔地产处、北京保利营东郡、银川海亮地产 建工 建邮华路、大兴龙湖 天街、长春华润橡树湾甘肃远达、大庆阿斯兰小镇、大连华润博物馆青岛奥帆博物馆、云冈石窟博物馆、准格尔旗煤炭博物馆古生物化石博物馆、宿迁粮食博物馆、宿迁博物馆广西篆刻博物馆公司组织结构及部门概况 行政部办公用品采购及领用填写办公用品采购申请表总经理审批行政部统一采购签署办公用品申领表领用办公用

4、品员工请假填写请假申请单总经理审批依相关规定休假部门审核员工外出填写外出登记表所属部门外出用车规定行政经理签字填写用车登记表派车行车里程出差申请填写出差申请表公章使用行政部原则乘坐火车特殊情况乘坐飞机总经理签字行政部填写飞机票申请表填写使用申请表总经理签字盖章公司组织结构及部门概况 工程部前期配合后期施工公司组织结构及部门概况费用报销注意事项财务部财务报销流程款项申领流程填写费用报销单填写借款单总经理审核总经理审核审批u 一切因 确实没有生的费用均须保留；审批的，需收款方提供收款凭证，收据或收条，否则一律不予报销。报销款项u的内容必须和报销单上写的内容一致。预支款项有的按照实际填写，找代替的把

5、实际用途写在报销单背面，以备查对。公司组织结构及部门概况 财务部关于按月提供固定金额有效发票的暂行规定u 每月5号前每人必须向行政部门上交不低于1000元额度的有效。u抬头“付款”一栏须填写：北京博帆信息科技（公司全称）。少字错字、抬头为“个人”或其它均视为无效u 未交满1000元额度的暂从，不计入额度。月度工资中扣除30元，高管扣除500元，待额度补齐后。当月超出数额部分计入下月应交额度。u 年度累计上交有效额度超过20000元的，300元（高管除外）。u 因工程需要的任何费用，首先要求对方提供写有我公司抬头的，若无法提供我司抬头的，空白抬头亦可。任何收据和收条均报销凭证，报销时需提供有效冲

6、抵（此类金额计入每人按月上交的额度）。收据或收条数额较大且提供有实际的视情况处理。无凭证的白条一律不予报销。u 行政部门收齐后需填写相应报表，10号前同考勤表一并提交副总经理处审核后交由财务计算工资。u科目：餐费、食品费、办公用品（500元以上须附明细）、交通费、快递费、运费、高速费、停车费、个人移动费、住宿费、火车票等。u 本规定自颁布之日起实施，2013年7月5日前开始上交。XZ-2013-08公司组织结构及部门概况 策划部u 项目开发策划与市场调研u 完成各类策划方案和推广方案公司组织结构及部门概况 采购部工程项目所有设备及相关服务的采购事宜公司日常工作注意事项 公司例会会议纪律公司例会

7、时间公司日常工作注意事项办公室纪律规定1、保持个人工位及公共区域卫生，具体标准详见办公室卫生管理制度2、员工要做到着装整洁、大方，举止文明，礼貌待人。3、午休后员工需按时投入下午的工作，否则计为。4、工作时间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗；说话、走路、关门注意不影响他人工作； 工作确需交流时走近说话，尽量压低嗓音，不要影响他人工作。5、工作时间严禁玩、看、听音乐，更不用公司电脑及网络与工作无关的资料或者登陆法令和公司规定严禁浏览的。6、工作时间尽可能避免非业务需要的私人拜访，并注意节约时间；请在大厅或会客室会客，将私事的客人带入办公区；严禁访客使用公司的电脑。7、员工应厉行节约，不浪费公

8、司；每个员工自备水杯，不得使用公司纸杯；最后一个离开办公室的负责关灯、空调和排风扇，并关好门窗。8、上班时间不得在公共区域内吸烟。9、接打注意事项a) 应在连响三声之前接听，接打时使用礼貌用语；b) 上班时间应避免拨打与办公无关的私人，如确实有事应通话时间；c) 不得用公司打私人。上述相关规定，行政部视情节轻重处以50-500元不等罚款，罚款以“罚款单”的形式通知，并在本月工资时扣除。公司日常工作注意事项 办公室卫生规定考勤管理制度 上班时间上午9：00-12：00下午13：00-18：00周一至周五考勤管理制度公司识别卡物业方门禁考勤管理制度 早退、旷工的界定及罚则旷工按日平均工资的三倍扣罚

9、旷工二天以上者予以u 一内超过两次打卡在9点至9点10分之间的， 自第三次起算做u 一内只要有一次打卡在9点之后的，不予算做全勤u 员工一次扣除工资20元，第二次扣除40元，第三次80元，并依此类推u 、早退超过一小时按事假半天处理u 、早退超过一小时并未向直属请假并且未向文秘备案的，按旷工半天处理u 一内累积或早退达5次以上者按旷工一天处理u 未请假、请假报批未准或超过公司批准假期未办理续假手续而擅自不到岗的u 班时间有擅自离岗、逛街购物的行为，一经发现按旷工一天处理u 公司因工作需要要求延长工作时间，不执行者按旷工论处u 超过公司规定事假累积14天/年，按旷工论处（特殊情况除外）u 婚假后

10、未出示结婚证明的u 委托或代人出勤者经查实的u 外出未按规定执行流程的早退旷工的界定和罚则考勤管理制度 请假程序正常休假填写员工请假申请表总经理审批正常休假事假、病假、年假和倒休休假提前一小时向本部门向行政部备案（或）总经理审批到行政部补休假手续病假扣款标准事假旷工扣款金额 =月工资×(请假天数÷22) ×3扣款标准：扣款金额 =月工资×(请假天数÷22) ×21、半天病假不扣工资；2、病假1天（含）以上，5天（含）以下的，按以下公式扣款： 扣款金额 =月工资×(请假天数÷22) ×0.5；3、一内累计病假5个工作日内的按上述公式扣款，超过5个工作日的自第6个工作日起按事假处理；4、当月累计病假天数包括上一个自然月的连续病假（即上月末至本月初的连续病假）；5、一年内病假超过30天者，予以劝退。考勤管理制度 考勤制度全勤奖公司周边及配套服务 u 就餐：圣熙五楼小吃城、金五星