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文档简介

区政府机关视频会议室管理制度为了管理和使用好视频会议室，充分发挥视频会议室的功 能和作用，现结合区政府机关的实际情况，特制定本制度：一、视频会议室由区政府办公室统一管理。区政府各部门 (单位)需使用视频会议室时， 应提前一个工作日 (至少半天)告知 区政府办公室机关事务管理科， 由办公室统一安排， 并做好会前 准备。二、区政府办公室机关事务管理科对视频会议室的设备进 行登记，指派专人管理。确保设备安全运行，严防丢失和损坏。三、召开视频会议时，机关事务管理科设备调试人员提前 1 小时进入会场准备，负责会场音响设备的开关、调试和技术服 务，保证视频会议网络畅通。四、非指定工作人员不得擅自挪动、开关视频会议系统设 备。五、定期对视频会议设备进行检测、保养，使其始终保持 完好、 清洁。 发现问题及时与电信汉中分公司技术员联系、 维修， 确保视频会议系统处于良好状态。六、使用视频会议室的各部门 (单位)、与会人员，要认真 遵守规定， 爱护室内公物。 召开视频会议时， 拉好场内遮光窗帘; 参加会议的主要负责人在前排就座;与会人员关闭手机，避免信1 号干扰;会场内严禁吸烟，不得在桌面上乱写乱画、乱

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