安全生产档案管理制度

1、安全生产档案管理制度为加强安全生产档案管理文件的归档整理工作,依据建设工程文件归档整理规范,照片档案管理规范,公路工程施工监理规范JTG G10-2006,制定本安全生产档案管理制度。1、总监办建立建全安全生产监理文件与资料管理制度,明确专职安全管理人员对安全档案资料整理归档,并根据工程建设要求建立安全文件资料的计算机管理系统,对文件资料进行分类管理。2、建立安全资料的管理台账,对安全文件与资料及时整理,分类有序、内容完整、填写认真、审批意见与签认齐全,并进行妥善存放和保管。3、安全监理文件与资料内容:安全生产责任制、目标管理、施工组织、专项施工安全方案、分部分项安全技术交底、安全检查、安全教

2、育培训、特种作业持证上岗报批、特种机械、施工用电方案、工伤事故档案、安全监理日志、监理工作指令、巡查记录、旁站记录、安全监理规划、安全管理规章制度、措施、会议记录、检查结果、安全事故的有关文件、工作便函、监理通用函等。4、安全档案文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。5、安全档案文件各种表格填写应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。6、安全档案文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm*210mm。图纸宜采用国家标准图幅。纸张应选用符合长期和永久保存档案的A4规格优质打印纸(80g/m2

3、木浆亮白纸或到档案馆购买规定纸张。7、安全档案文件材料要求归档件为原始件,施工营业执照、人员证书、原材料出产质量证明等复印件需加盖责任单位公章。8、归档文件材料上有订书钉、回形针、大头针等金属物,经过一定时间容易生锈而腐蚀文件。在案卷装订之前,要将金属物全部拆除干净。9、档案材料归档时页面尺寸为210mm×297mm、260mm×185mm的标准规格,过小的可以多件平铺粘贴于A4白纸上,在单据四周涂抹防腐或防虫胶水粘贴,过大的要折叠为标准规格。10、预立卷的要求(1页号编制,以有书写内容的页面编写页号,页号按实际位数编制,即1就是1,不能用001表示。(2页号编写位置,在有

4、文字或图样材料的左下角装订线内,暂用铅笔填写页号,空白页面不编写页号。(3编制卷内目录,卷内目录电子文件应保存完整,并移交相关单位;(4在档案审查和复审前,建议不要打号、装订。(5卷内文件材料数量的厚度要适中,不得超过2cm,一般在50页200页之间。档案盒厚度统一控制在2cm3cm之间。竣工图装盒厚度规格可分为2、3、4、5cm。11、工程照片质量要求(1可采用数码相机照相,但必须冲洗出照片。(2要标注照片六要素:事由、时间、地点、人物、背景、摄影人。(3归档内容:建设地点的原址原貌、拆迁平整过程;开工、奠基过程;软基施工过程;工程主体施工过程及主体完成外观;建设施工的各主要阶段记录;采用新

5、材料、新工艺、先进设备施工情况;内外装饰主要施工过程;工程主要部位隐蔽、主要机电设备、重大事故及处理现场;重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词;重要会议的记录;竣工落成面貌记录;竣工验收过程;其它需摄制的内容。13、行政文件的格式要求(1施工单位上报的文件,应先报到监理办,监理办负责对文件进行核实,核实后再上报管理处,一般应一式三份原件报到管理处行政部签收。(2监理、施工单位上报的文件格式,尽可能地用本单位的发文格式,(监理规范格式,也可采用通用建设单位(业主格式“工作便笺”,并加盖项目部公章。14、卷内文件页号编写(1以有书写内容的页面编写页号,页号按实际位数编制,页号用号码机黑色印油打印。

6、(2页号编写位置:在有文字或图样材料正面的右下角、反面的左下角填写页号,空白面不编制;竣工图在标题栏外左下角编写页号。从1开始,不能编为001。已有页号的文件可不再重新编写页号。(3封面、目录(原有图样目录除外、卷内备考表不编写页号。15、卷内目录编制卷内目录可用电脑打印。卷内目录包括以下内容:序号:文件排列的顺序号。文件编号:完整的代字代号或图号。责任者:文件的形成者,单位全称或规范化简称。文件材料题名:文件名称。注意无名称、名称不准确及表式名称的填写。日期:文件形成时间,用8位数字即20100226表示。页号:文件所在卷的页号。备注:需说明的情况。16、案卷封面及盒脊背编写(1案卷封面填写

7、案卷封面填写分两种情况,一种是移交档案馆的城建档案封面填写为手写,不允许打印和粘贴;一种是移交接管单位的科技档案封面采用电脑打印粘贴。(2案卷封面内容填写为:案卷题名:应能准确揭示本案卷内科技文件的内容,包括建设名称、起止桩号、分项(分部、单位工程名称+文件材料名称。案卷题名=项目名称+起讫桩号+分项(分部、单位工程名称+文件材料名称。编制单位:案卷的形成单位。编制日期:指本案卷内文件的最早和最晚的时间,用年、月、日表示,中间用“”相连,即2010年09月10日2010年11月08日。保管期限:一般不需要填写,留待档案管填写。密级:不需要填写档号:不需要填写17、案卷装订和装盒(1案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订,既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。图纸可分装订和不装订两种形式。案卷装订要牢固、整齐、美观,装订后装入标准卷盒。不装订的图纸按照卷内目录的编排次序排列有序,编写好页码后装入卷盒。(2装