【PowerPoint高级培训】PowerPoint（）专业汇报呈现与设计技巧

1、PowerPoint 资深讲师 周刚资深资深PPT讲师：周刚讲师：周刚国内第一批国内第一批Microsoft Office 2003/Microsoft Office 2007产品认证讲师，微软签约官方讲师。参与微软官方培产品认证讲师，微软签约官方讲师。参与微软官方培训活动及产品推介活动。训活动及产品推介活动。微软微软 Office 2003企业动力计划讲师企业动力计划讲师微软微软 Office 2003增值风暴项目讲师增值风暴项目讲师微软微软 Office 2007 TTT 认证讲师认证讲师微软微软 Vista Client认证讲师认证讲师微软微软 TechNet WebCasts网络广播讲

2、师网络广播讲师n通过文字陈述内容n通过图示表达关系n通过图表(图形)表现数据n通过图片,等多媒体元素演绎主题报告写作常见错误与误区报告写作常见错误与误区以自己为中心的陈述以自己为中心的陈述损失：无法触动对方关注损失：无法触动对方关注信息轰炸，让你的对象头疼！信息轰炸，让你的对象头疼！损失：对象无法记住你的内容损失：对象无法记住你的内容表述方式单一：文字，文字，文字表述方式单一：文字，文字，文字损失：失去对方的阅读关注损失：失去对方的阅读关注PPT专业汇报呈现：专业汇报呈现：基于文字的概念信息呈现基于文字的概念信息呈现成功报告因素成功报告因素1：信息量：信息量用户的阅读心理：用户的阅读心理：?

3、秒秒/页页页面矩阵建议：页面矩阵建议：6*66*88*8尽力保持排版左右对齐尽力保持排版左右对齐Dynamic Resilience: Security and Continuity 2006通过背景区分结构通过背景区分结构注意文字的颜色与背景颜色配合注意文字的颜色与背景颜色配合上下式结构上下式结构 Microsoft Office 2003实现高效协同办公实现高效协同办公o使用模板高效创建标准文档o文档创建的使用技巧o文档翻译o自动图文集o智能标记o声色俱佳的多媒体演示oMicrosoft Office 2003对XML的支持左右式结构公文制作公文制作文档审批文档审批信息安全信息安全下发文件

4、下发文件召开会议召开会议文件汇总文件汇总数据分析数据分析为行政公文提供了大量的应用模板文库为行政公文提供了大量的应用模板文库提供政府部门专用字体，量身定做提供政府部门专用字体，量身定做多种数据源的支持，特别是对多种数据源的支持，特别是对XML的的支持，可以构建智能文档简化工作支持，可以构建智能文档简化工作快速制作快速制作Word、Excel、PowerPoint文档文档左右式结构字体效果黑体 提升Powerpoint作品的商务影响力 !标题华文中宋提升Powerpoint作品的商务影响力 !标题微软雅黑提升Powerpoint作品的商务影响力 !标题宋体提升Powerpoint作品的商务影响力

5、 !正文幼圆提升Powerpoint作品的商务影响力 !正文楷体提升Powerpoint作品的商务影响力 !正文特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 2003待定特殊Microsoft OFFICE POWERPOINT 待定编辑ppt文字大小28提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,标题,大纲24提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕标题,大纲20提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文18提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文16提升Powerpoint作品的商务影响力 !投影,屏幕,正文14

6、提升Powerpoint作品的商务影响力 !屏幕,正文12提升Powerpoint作品的商务影响力 !屏幕10提升Powerpoint作品的商务影响力 !屏幕编辑ppt色相色相明度明度纯度纯度黑色黑色黑色黑色白色白色白色白色蓝色蓝色蓝色蓝色橙色橙色橙色橙色黄色黄色黄色黄色PPT专业汇报呈现：专业汇报呈现：基于表格与图表的数据信息呈现基于表格与图表的数据信息呈现数据表述的要领数据表述的要领:结论要单纯！结论要单纯！不要让用户去猜测结论！不要让用户去猜测结论！尽量图表呈现尽量图表呈现图形更容易理解和被关注图形更容易理解和被关注表格不利于放映表格不利于放映PPT图表的陈述要领图表的陈述要领“结论单纯

7、结论单纯”视觉感清晰视觉感清晰:需要需要2次加工次加工视觉重点要明确视觉重点要明确05101520253035404550ABCD44.9%2.3%9.4%15.9%15.4%12.3%核心客户软件行业制造业服装行业酒店服务业政府机构食品行业30%30%40%50%10010080806060404020200 01月月2月月3月月4月月EXCEL表格表格/图表嵌入方法图表嵌入方法WORD复杂文字嵌入方法复杂文字嵌入方法主题嵌入方法主题嵌入方法试验复杂数据汇报复杂数据汇报:ppt+word+excelPPT结构优化结构优化嵌入对象嵌入对象PPT专业汇报呈现：专业汇报呈现：基于图示的关系信息呈现

8、基于图示的关系信息呈现DEMOAgenda1. Agenda Item 2. Agenda Item 3. Agenda Item 4. Agenda Item Cycle DiagramTextTextTextTextTextCycle nameAdd Your TextProgress DiagramPhase 1Phase 2Phase 3Block DiagramTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTableTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTTitle ATitle BTitle CTitle DTitle ETitle F3-D Pie ChartT

9、EXTTEXTTEXTTEXTTEXTTEXTMarketing DiagramTitleTEXTTEXTTEXTTEXTOrganizationMobile Communications CompanyHandset Production Business Management Mobile Handset R&D Center Printed Circuit Board BusinessNetwork BusinessQuality Management TeamEurope BusinessLatin America BusinessChina BusinessKorea Bus

10、inessNorth America BusinessAsia BusinessDiagramAdd your textAdd your textAdd your textAdd your textAdd your textDiagramTitleAdd your textTitleAdd your textTitleAdd your textTitleAdd your textDiagramConceptAdd Your TextTextTextTextTextTextTextDiagramTextTextTextTextPPT专业汇报呈现：专业汇报呈现：PPT汇报结构与模式汇报结构与模式成

11、功的商务文案应该具有成功的商务文案应该具有目的目的使人：使人：知知使人：使人：信信使人：使人：激激使人：使人：动动如何达到目的如何达到目的?前提前提:用户可以认识和理解的用户可以认识和理解的”简单简单内容内容”(满足对象满足对象)关键关键:用户可以从内容中感受到带来用户可以从内容中感受到带来的易处或解决了困难的易处或解决了困难操作操作:选择对用户有利的内容选择对用户有利的内容,而不是而不是你想说的内容你想说的内容商务文案构思技巧：文案结构商务文案构思技巧：文案结构首页首页主题主题介质介质概述概述目的目的目标目标目录目录内容内容组成组成内容内容主题一主题一原理原理事实事实内容内容主题二主题二原理原理事实事实内容内容主题三主题三原理原理事实事实总结总结目的目的陈述陈述商务文案构思技巧商务文案构思技巧:逻辑逻辑什么是逻辑什么是逻辑亚里士多德：亚里士多德：“逻辑就是信息组织的先后顺序，说的直白点就是先说什么，后说什么，这便形成了逻辑”比较比较我喜欢帮助别人我