《经典培训》培训_结构化思考·图形化表达

1、.“明天中午开会，明天中午开会， 上午九点把提案交给我，上午九点把提案交给我， 有问题吗？有问题吗？”“你写的这什么东西啊？你写的这什么东西啊？ 完全不在点子上！完全不在点子上！ 拿回去重写！拿回去重写！ ”.要让要让LD满意，先满意，先SIT下来下来S=SimpleI=InternalT=Talk.我们为什么需 要 P P T ？.大致四种原因，我们需要做大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握.不好的不好的PPT有各自的不好有各自的不好.优秀的优秀的PPT优点都是一样的优点都是一样的1. 图文相辅.优秀的优秀的PPT优点都是一样的优点都是一样的1. 图

2、文相辅2. 有专业感.优秀的优秀的PPT优点都是一样的优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨.优秀的优秀的PPT优点都是一样的优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理.几种常见的几种常见的PPT风格风格大段文字.几种常见的几种常见的PPT风格风格提纲挈领.几种常见的几种常见的PPT风格风格结构图表.几种常见的几种常见的PPT风格风格Garr Reynold.几种常见的几种常见的PPT风格风格高桥流.几种常见的几种常见的PPT风格风格字体流.从几条简单原则开始从几条简单原则开始KISS原则原则Keep It Simple &

3、 Stupid.KISS的实例的实例信噪比问题信噪比问题不重要的内容就是噪音.三等分原则三等分原则.对比原则对比原则带来视觉冲击力带来视觉冲击力.对齐原则对齐原则.就近原则就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体.重复原则重复原则重复 给人和谐统一的感觉.10/20/30原则原则只有只有10页幻灯片页幻灯片时间不超过时间不超过20分钟分钟字体不小于字体不小于30号号.我自己的一个小原则我自己的一个小原则对Office 默认版式Say NO！.开 始 构 思 我 们 的 P P T先别碰你电脑！场景分析结构设计.情境分析情境分析方向目标PPT对象PPT场景123 分发分发/演

4、示演示/播放播放 分享分享/汇报汇报/请示请示/风暴风暴 受众身份受众身份 兴趣兴趣/态度态度/知识知识/能力能力 人数人数 场地场地 时间时间 设备设备 .情境分析情境分析确定方向确定方向演讲辅助类自动演示类.情境分析情境分析分清类型分清类型传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点.情境分析情境分析明确目标明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百

5、度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益.情境分析情境分析场景分析场景分析人数小型讨论、大会演讲小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动在整个活动/ /其中的主要环节其中的主要环节/ /非主要环节非主要环节长度讲演、讲演、QAQA.清晰的结构设计清晰的结构设计 自上而下自上而下 层次清晰 重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想What 结论Why 结论How to DO.清晰的结构设计清晰的结构设计 自上而下 层

6、次清晰层次清晰 重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未穷尽未穷尽不独立不独立.清晰的结构设计清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面将大量的数据放到附录里面每一页每一页PPT必须有非常清晰的重点必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的动画过多的剪贴画过多的剪贴画过多的幻灯片切换过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息希望在短时

7、间内传达大量信息.常用的演示逻辑常用的演示逻辑立场立场Position理由理由Reason实例实例Example立场立场PositionPREP结构过去过去现在现在将来将来Timeline问题问题原因原因方法方法What-Why-How情境情境Situation冲突冲突Complication疑问疑问Question回答回答AnswerSCQA模型.把结构框图画出来把结构框图画出来.好的结尾同样重要好的结尾同样重要进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考.内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！.从受众的视觉习惯出发从受众的视觉习惯出发n 从上到下，从左到右n 先图画

8、后文本n 先标题后段落n 重点往往是最突出显示的.首先来认识一下幻灯片模板首先来认识一下幻灯片模板.清晰醒目的目录清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录目录，让听众理解你的思路目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路目录，让听众跟随你的思路.主目录页与章节页主目录页与章节页.几种创新的目录形式几种创新的目录形式进度条式Web导航条式.几种创新的目录形式几种创新的目录形式.颜色的问题颜色的问题用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色.颜色的问题颜色的问题分析问题分析问题设计改进设计改进解决方案解决

9、方案作业练习作业练习点评点评总结和建议总结和建议对比、强调对比、强调 vs. 矛盾、冲突矛盾、冲突.常用的颜色搭配常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色.单色调常用的颜色搭配常用的颜色搭配邻近色.常用的颜色搭配常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次.用颜色体现风格用颜色体现风格.颜色的实例颜色的实例.虽然字不如图，但不可无字虽然字不如图，但不可无字36号号 微软雅黑微软雅黑 Arial32号号 微软雅黑微软雅黑 Arial28号号 微软雅黑微软雅黑 Arial24号号 微软雅黑微软雅黑 Arial20号号 微软雅黑微软雅黑 Arial16号号 微软雅黑微软雅黑 A

10、rial一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性.尽可能化文为图尽可能化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。业最具影响

11、力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场，聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润实现利润XX%增长，增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。.更生动的表达数字更生动的表达数字.用好用好Smart Art.熟悉各种图表类型会有帮助熟悉各种图表类型会有帮助.熟悉各种图表类型会有帮

12、助熟悉各种图表类型会有帮助.图片：成功的关键图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图.作为前景的图片作为前景的图片明显的边界作为信息内容获得更多关注图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节.不要用低劣、无关的剪贴画不要用低劣、无关的剪贴画.处理好多个图片的排列组合处理好多个图片的排列组合.没有精美大图也无妨没有精美大图也无妨.简单处理让图片更聚焦简单处理让图片更聚焦.简单处理让图片更聚焦简单处理让图片更聚焦.将前景图片背景化将前景图片背景化.让背景图片会说话让背景图片会说话.处理好背景和文字处理好背景和文字.深色背景与灰度图片深色背景与灰度图片深色背景能带来更好的对比度；能够让图片

13、的色彩更加鲜艳。.用好各种图片工具用好各种图片工具1. 透明色2. 透明度3. 编辑剪贴画4. 图片样式5. 图片裁剪6.多边形填充7. 图片压缩8. 选择性粘贴.去哪里找图片去哪里找图片&从别的PPT里借用&其他摄影及图片类网站.插入插入Flash的方法的方法找出找出“控件控件”按钮：按钮：自定义快速访问工具栏其他命令所有命令控件.图表：技术图表：技术+创意创意演示类PPT：每页只有一个图表，每页只有一个图表，每个图表有一个明确的信息。每个图表有一个明确的信息。.用好配色让图表更显专业用好配色让图表更显专业.重绘让图表更生动重绘让图表更生动.数据并非越多越好数据并非越多越好6

14、9希望听众记住的可能只是趋势.一些让图表更美观的示例一些让图表更美观的示例.百度成为中国最年轻的世界级品牌百度成为中国最年轻的世界级品牌数据来源：数据来源：CNNIC、艾瑞咨询、艾瑞咨询.增加设计感让图表更生动增加设计感让图表更生动.动画：点到为止动画：点到为止&恰如其分恰如其分让页面活起来，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权.动画中的文字：整体而非个体动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二

15、行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了终于完了”的感觉了的感觉了听众的兴趣和耐性已被耗尽不要让台上台下一起等待动画结束.慎用的动画效果慎用的动画效果！所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣.经常用到的几个概念经常用到的几个概念开始：与前一个动画的关系开始：与前一个动画的关系单击时：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速速度：最常用的是非常快和快速.经常用到的几个设置经常用到的几个设置在之前/之后间加入延迟完全自主确定该工作的延续时间反复播放在演示类PPT中常用.来欣赏几个动画来欣赏几个动画结构墙砌块墙排水管LEVER 防水板面层（h=150mm）50mmUPVC管道将排水组合中的水引入集水池水分从结构墙渗入LEVER 防水板LEVER