公司IT类资产管理讲义

1、1信息管理部信息管理部二二O O一二年十月一二年十月2 一、基本概念一、基本概念 二、资产的分类二、资产的分类 三、管理原则及职责三、管理原则及职责 四、管理流程及表单四、管理流程及表单3一、基本概念一、基本概念 1、ITIT类资产的定义类资产的定义 2、ITIT类资产的生命周期类资产的生命周期 3、ITIT类资产管理的基本功能类资产管理的基本功能 4、ITIT类资产管理的目的类资产管理的目的41 1、ITIT类资产的定义类资产的定义IT资产资产 为信息技术类经济资源，主要指公司所拥有的、能为经营业务发挥价值的硬件、软件和信息资产。硬件硬件软件软件信息资产信息资产52 2、ITIT类资产的生命

2、周期类资产的生命周期2、验收、验收1、采购、采购3、领用、领用4、借用、借用5、交接、交接6、维修、维修7、报废、报废生命周期生命周期63 3、ITIT类资产管理的基本功能类资产管理的基本功能 即对以下即对以下IT类资产类资产全生命周期各环节的管控全生命周期各环节的管控需求提出需求提出选型选型资金预算资金预算合同、采购合同、采购登记入帐登记入帐安装、使用安装、使用问题处理问题处理维护、升级维护、升级变更、迁移变更、迁移转让转让设备管理设备管理设备报废设备报废74 4、ITIT类资产管理的目的类资产管理的目的IT类资产管类资产管理的目的理的目的维护和利用维护和利用IT类资产类资产提高公司提高公司

3、IT类类资产效能资产效能降低管理成本降低管理成本服务公司信服务公司信息化建设息化建设8二、资产的分类二、资产的分类类别类别定义 类别细分IT固定资产使用期限超过一年，一般设备单位价值在价值在500500元以元以上上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括计算机、服务器、交换机等与计算机相关的电子设备、软件、无形资产。计算机主机（配件：CPU、硬盘、内存、显卡、主板）、显示器、打印机、复印机、传真机、扫描仪、服务器、路由器、交换机、机柜、投影仪、录音笔、UPS电源、移动硬盘、数码摄影设备、监控系统、视频会议系统等；公司信息化建设涉及到的各类服务项目、软件、网站建设等。IT低值易耗品达不到

4、IT固定资产规定标准的IT类设备及其配件。U盘、计算机键盘、鼠标、光驱、小型交换机等。IT耗材一次性使用的IT类物品。硒鼓、墨盒、色带、网线、电源线、水晶头、模块、电源插座、门禁卡等。9三、管理原则及职责三、管理原则及职责管理原则管理原则公司IT类资产管理实行统一领导、 归口管理、分级负责、责任到人的管理原则。信息管理部为公司IT类资产归口管理部门。管理职责管理职责信息管理部：拟定IT类资产管理制度和相关管理标准，并确保制度顺利执行；运用现代信息技术管理IT类资产；负责IT类资产购置，主持信息化建设项目的论证、招标、采购和验收；审核批准IT类资产领用、借用、维修、报废管理等手续；组织公司IT类

5、资产清查、盘点和统计工作；监督、检查IT类资产管理、维护和使用情况；对公司所属各单位提供IT技术支持。财务部：建立IT类资产总账，保证总账、明细账、卡片相符，并按账卡分类管理。使用单位：执行IT类资产管理规定，制定本单位具体的管理措施，落实IT资产责任人；组织本单位IT类资产的清查、维护、保管；提出本单位IT类资产的调剂与配置建议；建立IT类资产台账和资产档案。10四、管理流程及表单四、管理流程及表单1 1、ITIT类资产采购审批流程类资产采购审批流程图及采购申请单图及采购申请单5 5、ITIT类资产借用流程图及借类资产借用流程图及借用申请表用申请表2 2、ITIT类固定资产验收流程类固定资产

6、验收流程图及验收报告图及验收报告6 6、ITIT类资产维修流程图及维类资产维修流程图及维修申请单修申请单3 3、ITIT类资产领用单及类资产领用单及标识标识卡卡7 7、ITIT类资产报废流程图及报类资产报废流程图及报废申请单废申请单4 4、ITIT类资产登记卡类资产登记卡8 8、ITIT类资产标示卡资产编码类资产标示卡资产编码表及单位编码表表及单位编码表111 1、ITIT类资产采购审批流程图及采购申请单类资产采购审批流程图及采购申请单122 2、ITIT类固定资产验收流程图及验收报告类固定资产验收流程图及验收报告133 3、ITIT类资产领用单及类资产领用单及标识卡标识卡IT类资产领用单类资

7、产领用单领用人所属单位单位负责人意见领用资产类型、品牌、型号领用资产编号领用日期IT资产管理人员备 注IT类资产标识卡类资产标识卡资产名称资产编号XX-XX-XXX型 号购入日期保修期限领用日期责任单位责 任 人144 4、ITIT类资产登记卡类资产登记卡单位（部门）：品 名规格价值单位数量编号领用日期领用人签字归还日期备 注IT类资产登记卡类资产登记卡（台账）155 5、ITIT类资产借用流程图及借用申请表类资产借用流程图及借用申请表166 6、ITIT类资产维修流程图及类资产维修流程图及维修申请单维修申请单177 7、ITIT类资产报废流程图及类资产报废流程图及报废申请单报废申请单188

8、8、ITIT类资产标示卡资产编码表及单位编码表类资产标示卡资产编码表及单位编码表IT类资产标识卡资产编码表类资产标识卡资产编码表名称类别所属单位编码计算机0101XXXXX显示器0202XXXXX打印机0303XXXXX传真机0404XXXXX照相机0505XXXXX摄像机0606XXXXX复印机0707XXXXX扫描仪0808XXXXX投影仪0909XXXXX服务器1010XXXXX网络设备1111XXXXX移动存储设备1212XXXXXIT类资产标识卡各单位编码表类资产标识卡各单位编码表名称类别所属单位编码总部XX0808XXX第一项目部XX0101XXX第二项目部XX0202XXX第三项目部XX0303XXX第四项目部XX0404XXX第五项目部XX0505XXX第六项目部XX0606XXX第七项目部XX0707XXX第九项目部XX0909XXX安装分公司XX1010XXX海南分公司XX1111XXX