E资源计划执行方案

1、E资源计划执行方案一、 E资源签约及信息收集阶段(一) 流程1. 由市场部与学校确认信息并签订E资源B计划协议（以下简称“协议”），参与E资源计划须以学校为单位，且为已注册学校；2. 由市场部填写E资源计划信息收集表（以下简称“信息收集表”）并提交发行部确认签约学校参与E资源计划所涉及的学科（目前暂时开通语数外三科）、年级、班级、学期、练习册等信息，练习册信息须包括名称、出版社、对应教材版本、练习册印制版本、适用学期等信息，必要时可提供练习册封面及印刷信息页照片作为补充说明；3. 发行部确认E资源B计划协议已落实且E资源计划信息收集表内容无误后，将制作对应学校的E资源计划状态跟踪表（以下简称“

2、状态跟踪表”）供各方跟踪状态，状态表中涉及日程安排、问题处理进度、特殊需求解决方案等内容。(二) 分工图(三) 内容相关注意事项1. 明确学校的协议已落实，且协议中的方案种类；2. 信息收集表填中分为必填与选填信息，必填信息已确认则可以开工，选填信息作为辅助信息便于更好的确认附加或特殊需求；(四) 时间相关注意事项1. 在状态跟踪表的日程安排部分须明确指出练习册何时录入完毕、答题卡何时制作完成、何时印刷、何时快递答题卡、分批或趸批交付；2. 除单个学校日程安排外，发行部将有日程安排总表，明确整体及各地区不同学校的先后顺序；3. 由于需要考虑为学校快递的时机、不同地区同时处理的时间分布故需要市场

3、部尽量鼓励学校尽早提供练习册清单以便填写信息收集表，对于配合到位、提供速度快的学校，发行部将额外赠送通用答题卡若干或会课教学平台数字化报告体验期1个月。(五) 技术需求1. 信息收集表、状态跟踪表计划开发微信公众号，开发完成前暂用第三方在线表单+Excel进行控制，应包括的基本功能涉及：a) 内部用户系统添加市场人员、发行部人员角色并能与微信公众号绑定；b) 市场人员、发行人员根据不同级别有不同的内容查看权限；c) 市场人员可在微信公众号中直接填写或修改自己已填写的表单内容；d) 发行部人员可查看并维护市场人员填写的表单信息；e) 发行部人员可对相应的市场人员进行分组；f) 状态信息改变，对应

4、分组市场人员将能收到微信公众号的消息。2. 发行部与编辑部之间应有工单系统以便保证任务的完整性，开发完成前以邮件+Excel形式进行控制，功能需求如下：a) 发行人员确认的信息将直接通过工单提交给编辑部；b) 编辑部人员可查看工单并维护状态。(六) 待办事项1. E资源计划宣传材料制作及印刷（丁毅，6月8日前印好）；2. E资源计划协议内容（王老师）；3. 确认学校可能提供的资料形式，除练习册外是否还有其他形式（市场部）二、 题目录入阶段(一) 流程1. 拿到练习册后，由编辑部确认整体结构、逐题确认题型并利用工具制作章节题型对应表，确认无误后，编辑部开始录题工作，建立章节目录、录入题目、打标签

5、；2. 在确定结构后，发行部可与编辑部的录题一同进行工作，利用答题卡编辑器完成对正本练习册对应答题卡的生成工作；3. 编辑部与发行部逐个章节逐题确认内容，对不妥处进行修改。(二) 分工图(三) 内容相关注意事项1. 由于E资源题目录入后，将以题库的形式展现在教师布置作业选题的页面，教师可以单独选择，故教师在该处选择E资源题目，仍将按照教学系统的流程执行，为了让E资源签约学校更方便使用，选择E资源题目后，系统将推荐通用答题卡模板供用户使用，节约纸张；2. 对于理科练习册大量的题目图片，需要保证快速处理，并添加到答题卡对应位置以便做题使用。(四) 时间相关注意事项1. 需要注意的时间节点有：编辑部

6、拿到练习册的时间、若为纸质练习册或图片版则要留出转换文字的时间、确定章节结构和题型的时间、生成答题卡的时间、校对的时间以及印刷和快递的时间等；2. 出现特殊题型，若答题卡编辑器无法处理的，应明确向学校表示无法处理，是否接受截图或题型替代方案，若学校不接受替代方案，则终止录入该章节或整本题目，等待技术方案，避免修改线上数据，所有时间顺延。(五) 技术需求1. 委托录题中应支持直接创建练习册并建立章节结构，功能需求如下：a) Bench中添加练习册基础信息维护，可读取对应教材版本的章节目录b) 委托录题可直接创建练习册，读取Bench中相关的基础数据，可按章节进行分配，由不同的人进行录入；c) B

7、ench及委托录题中应有直接的标签表明题目来源；d) 章节题型结构数据可流转到编辑部的答题卡编辑器中。2. E资源展现形式根据前端入口不同形式不同，需求如下：a) 教师端有直接的E资源计划入口，进入后看到的是整本练习册的展现形式，可查看不同章节，导出PDF，打印答题卡，特殊题型在此以截图或替代题型展示，不可收藏、不可下发；b) 教师选题中有E资源题库的分类，此处题目可供出题，但特殊题型无法在这里展现。(六) 待办事项1. 确认如何第一时间获取到学校练习册清单中的资料（王老师）；2. 查看现有练习册的结构和形式，验证特殊情况（丁毅、张丽）。三、 答题卡生成阶段(一) 流程1. 发行部根据编辑部确

8、定的章节题型结构开始制作答题卡；2. 制作完成后与编辑部进行逐题确认是否可用；3. 制作学生二维码贴纸并排版；4. 测试答题卡是否可使用并制版发送给印刷服务商。(二) 分工图(三) 内容相关注意事项1. 确认哪些题目需要在答题卡上添加图片、哪些属于特殊题型需要在编辑器中进行特殊处理；2. 技术开发新题型与利用现有题型进行处理应记录答题卡生成时使用的方式与版本，以便于出问题时及时定位问题。(四) 时间相关注意事项1. 若学校希望提前审阅电子版稿件，则应同意发行部给出的审阅周期，超过周期答复的则顺延日程安排；2. 出现无法解决的技术问题导致答题卡生成延期，应先提前询问学校是否接受替代方案。(五)

9、技术需求1. 发行部使用答题卡编辑器生成答题卡，功能需求如下：a) 编辑部确认的章节题型结构信息应能自动流转到答题卡编辑器中；b) 标准题型系统自动生成，特殊题型人工调整，可读取Bench中预制的通用答题卡模板内容；c) 记录制作方式。2. 二维码贴纸的制作，功能需求如下：a) 读取学生信息，自动生成排版好的二维码贴纸供打印；b) 可导出PDF供提交给印刷服务商。(六) 待办事项1. 确认现有已下发作业中各种题型的比例以便确认通用答题卡模板的样式；2. 确定作业下发及扫描的流程对现有用户系统、任务系统的影响。四、 印刷阶段(一) 流程及注意事项1. 提供给印刷服务商，确认时间；2. 把控及抽查

10、服务质量，应有批次号以便定位问题；3. 印刷结束后应直接在现场发快递到学校。(二) 技术需求1. 是否需要开发文件传输及打印队列并分配给印刷服务商？(三) 待办事项1. 调研印刷价格、答题卡本工艺、虚线压痕工艺（丁毅）2. 确认印刷服务商（王老师）五、 收费及分成(一) 流程1. 签约后学校支付定金；2. 收到答题卡后学校支付尾款；3. 学校引导学生网上购买错题本、针对性练习册及报告；4. 会课将按阶段性统计学生领用收费资料的情况展示给教师用户并根据分成方案给用户付款或让教师自行提取。(二) 分工图(三) 技术需求1. 开发基本版的支付系统供用户申请津贴，运营人员核算无误后，财务直接通过申请即

11、可打给用户款项，需求如下：a) 用户可查看对应学生的领用情况、本阶段津贴分成情况，可发出申请，有明细与状态记录；b) 运营可导出领用明细核算款项内容，无误后生成申请记录；c) 财务人员可直接点击对应记录内容的通过，款项将直接支付给用户；d) 有对应的流水记录表及支付成功及失败状态的反馈。2. 公众号或淘宝供学生直接购买会员资格，需求如下：a) 微信公众号对应商家付款内容或淘宝对应的店铺开通虚拟物品支付方式并可进行用户绑定；b) 若不绑定用户则有可记录订单号及对应用户的列表为用户开通会员权限及设置时间。3. 苹果手机的内购，是否可利用答题卡引导公众号消费？六、 扫描阶段(一) 流程1. 获取答题

12、卡扫描结果，定期统计识别率；2. 利用人工校对工具进行信息补全；3. 查看识别率低的答题卡批次编号及制作方式。(二) 分工图(三) 技术需求1. OCR应增加答题卡可用性校验，功能需求如下：a) 校验答题卡是否有效、对应的章节内容、学生信息读取情况；b) 增加教师登录、读取练习册列表及章节列表供教师扫描答题卡；c) 不再校验学生是否在班级中，教师将答题卡扫到指定班级的指定章节即认为该份作业为一个整体？2. 人工校对工具，功能需求：a) 根据任务号、学校、年级、班级及作业名称等多维度查看筛选扫描列表，快速定位到作业；b) 查看单份作业时提供圈定选区重新系统识别的功能；c) 显示已识别到或已填充的内容；d) 可快速添加或修改人工校对的内容；e) 读取班级列表、快速定位到学生。七、 错题本、针对性练习本(一) 流程1. 根据学生阶段性错题进行分类整理、根据薄弱环节生成针对性题目；2. 通过生成器制作针对学生的错题本及针对性练习册并生成答题卡。(二) 分工图(三) 技术需求1. 学生领用错题本及针对性练习册后系统将根据学生的习题记录为学生自动生成，需求如下：a) 生成后学生端及教师端将生成对应独立的错题本及练习册任务，有明显且独立的入口或分类，供学生查看，共老师批阅；b) 信息将流转到发行部的生成器中供排版或调整，调好后流转到答题卡生成器中供生成答题卡。2. 错题本及针对性