会务服务与公文处理培训课件(共41页).ppt

1、会务服务与公文处理会务服务与公文处理会前准备明确会议标准明确会议标准拟定会议方案拟定会议方案严格会议审批严格会议审批制发会议通知制发会议通知收集参会名单收集参会名单精心布置会场精心布置会场准备会议资料准备会议资料做好后勤保障做好后勤保障做好会前检查做好会前检查明确会议标准明确会议标准一类会议一类会议：县委、县政府召开，乡镇党委、政府和县级部门主要负责同志参加。法定会议（人代会、政协会）列入一类会议。二类会议二类会议：县级部门召开，本系统、各直属机构和乡镇党委、政府分管负责同志及县级有关部门负责同志参加。三类会议三类会议：县级部门及其所属内设机构召开，乡镇、部门或本系统有关人员参加。四类会议四类

2、会议：除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议。包括小型研讨会、座谈会、评审会等。拟定会议方案拟定会议方案会议方案会议方案会议名称、内容、时间、地点，参会人员范围、会议日程、议程、开会方式、会议经费以及筹备分工等。严格会议审批严格会议审批一类会议：一类会议：报经县委书记、县长同意，或由县委常委会议、县政府常务会议议定。二类会议：二类会议：报县委书记、县长审批。三、四类会议：三、四类会议：由县委、县政府分管领导审批。小型专题会、现场办公会、临时性工作会原则不列入统计和审批范围。会议审批分会议审批分2 2步进行：步进行：第一步就是解决要不要开的问题。第二步就是解决能不能开的问题。制发会议通知制发

3、会议通知会议通知可分为书面通知书面通知和口头通知口头通知两种形式。会议通知要清楚明白的告诉参会单位会议时间、地点、内容、参加人员、会议要求等。如果会议地点不为人熟悉还要附上线路图，如需要报名回执还需要附上报名表。收集参会名单收集参会名单收集名单要核准人员姓名、性别、单位、职务、联系电话、是否食宿，分组时一定要准确按照参会人员信息进行，可以按照地区、单位或行业特征分组，要指定每组的召集人。精心布置会场精心布置会场会场布置主要包括确定会场形式、设置会标、安排座次、调试设备等几个方面。选择会场。选择会场。日常办公会、小型座谈会，一般都采用圆形、椭圆形、长方形、正方形、U形等摆法。大中型会议一般采用阶

4、梯形、半圆形摆法。大型茶话会、团拜会、宴会，可采用星点式、众星拱月式。会谈、会见场合，主要采用圆形、长方形、方形和马蹄形。精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场设置会标设置会标一是体现会议的庄重性；二是提示会议的主题和性质。当前，主要使用布标和电子会标两种方式。精心布置会场精心布置会场 安排座次安排座次排列主席台座次，一般按照“左尊右次”的原则安排座次，即职务最高者居中，

5、然后先左后右，按职务大小向两边顺序排开，主持人也应按职务排列，不必排在第一排最边上。精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场精心布置会场准备会议资料准备会议资料会议材料应提前印制好，会前装袋放在参会者座位上。领导讲话按到会讲话的领导职务高低为序，发言材料以发言顺序为序。特别是发给主席台领导的文件资料，最好再逐一清点核实下，防止漏发、错发现象。做好后勤保障做好后勤保障包括会议的物资、资金、与会人员的食宿以及交通、安全、医疗等工作。做好会前检查做好会前检查一是会议通知及参会人员是否落实。二是会议材料是否起草、印制好。三是会场布置是

6、否到位，尤其要仔细检查音响、话筒等电子设备和灯光照明是否能正常使用。四是座次安排是否妥当，特别是主席台座位安排。会中服务会会 议议 报报 到到会会 议议 引引 导导会会 中中 联联 络络会会 议议 纪纪 录录编编 写写 简简 报报搞搞 好好 宣宣 传传后后 勤勤 服服 务务会后整理清理会场和文件清理会场和文件做好会议总结做好会议总结整理会议纪录和录音整理会议纪录和录音整理资料立卷归档整理资料立卷归档会议议定事项督办会议议定事项督办公文处理原则公文处理原则实事求是实事求是Description of the contents 准确规范准确规范公公 文文处理原则处理原则精简高效精简高效 安全保密安

7、全保密 公文种类公文种类党政机关公文种类党政机关公文种类1515种：种：决议决议 决定决定 命令命令 公报公报 公告公告通告通告 意见意见 通知通知 通报通报 报告报告请示请示 批复批复 议案议案 函函 纪要纪要 按照党政机关公文格式国家标准执行。公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 公文格式公文格式 上行文规则：上行文规则： 原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关。 部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党

8、委、政府同意或者授权。 转报下级机关的请示事项，应当提出倾向性意见，不得原文转报上级机关。行文规则行文规则 请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。 除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。 受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。行文规则行文规则 下行文规则：下行文规则： 主送受理机关，根据需要抄送相关单位。 党委、政府办公厅(室)根据党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。 部门在各

9、自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。行文规则行文规则 涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。 上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。行文规则行文规则 特殊行文规则特殊行文规则 一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。 同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。 部门依据职权可以相互行文。部门内设机构不得对外正式行文。行文规则行文规则公文处理中的常见错误公文处理中的常见错误生生 造造 文文 种种文文 种种 错错 误误一一 文文 多多 事事要要 件件 缺缺 失失信信 息息 不不 准准多多 头头 报报 送送文文 件