新学期开学工作

1、新学期开学工作：1、旁听进修生成绩大卡上学期成绩的登记和缺学分人员的清理。2、印刷订作进修班结业证书，并发到各系（不符合结业条件不予办理），办理结业有关事宜。3、江阴进修班车票报销和酬金发放。4、通知旁听进修人员同等学力全国考试报名（不交全学费者，通知他但不予报名），并通知其选课。5、02级成绩大卡的整理。以下研究生差成绩单：一系：周林慧、陈淑玲（船舶性能综合优化）冯苏、范彬 (船舶结构载荷与响应)范彬（海洋平台强度）罗广恩 （船舶碰撞力学）二系：马晓明、邱小虎（FMS检测与控制）三系：王晓华（电子对抗原理 在研究所上的，没交成绩单）以下研究生缺成绩（有成绩单）：三系：马晓明、张振辉 （计算机

2、接口技术 俞孟蕻）佘勇前、祈云嵩、岳岚（高级人工智能 刘同明）6、01级成绩大卡只差李敬的文献检索成绩。7、02级毛兴差一门课没开，因为是大纲上没有的课。老师已经领新增课审批表，但未交。8、02级中期考核结果的公布。2003-2004 春季学期本学期工作计划1、研究生上课情况检查：1、研究生部抽查，主要针对上课纪律的执行情况进行检查。2、建立研究生听课制度，组织督导组专家听课，发放听课笔记，重点抽查公共基础课，其次是学位课，有精力的情况下抓选修课。（2月份、5月份）工程硕士培养方案、教学大纲的制定（3月份）。完成新增六个硕士点培养方案的设置，并要在六月份的校学位委员会上讨论通过。4月份要出台初

3、稿，然后组织专家审查一次（3月份）。组织一次各院系研究生教学文档的检查，对各院系教学文档的保存作出指导和监督（5月份）。考虑研究生排课的改革（由研究生部统一安排公共基础课和专业基础课，由院系负责专业选修课，做到院系二级管理）。考虑研究生成绩管理的下发流程（？）对教学评估和检查内容的规定（？）进行二次期中教学检查，对教学效果进行评估，结合督导组专家进行检查。（5月份）对中期考核的结果进行总结，并评选优秀研究生进行奖励。（3月份）研究生教学管理规章制度的健全，出台研究生教材建设的基本制度；重点课程建设的评估指标体系；重点课程检查办法。（6月份）毕业生信息上报、毕业证书的发放和毕业的有关事宜。（4月

4、份）中期考核过程过于繁琐，考虑把科研能力考核放入开题过程中进行。研究生课程进修班结业证书的发放。每次教学管理方面的问题或不正常的情况要记下来，在教学例会上反映。要清理自己口上的全部文件，以便汇编成册。（英语成绩记载方法的修改？）学期结束后，要维护研究生管理信息系统中的课程目录，把划入五系的模糊数学划入五系，把三系数学模型和建模与仿真划掉，改成五系数学建模。2月份 1周1、催收成绩单（开学一周内交齐），是否有不及格或其他情况，并将旁听生成绩标出。2、上课情况检查，调课一定办理相关手续。3、03级成绩大卡的制作与登记（14周）。4、催收工程硕士培养方案（一系、四系），下周一一定收齐。要在三月底的校

5、学位委员会讨论通过。5、联系江阴进修班开课事宜。由于经费不足，暂时没有安排开课。6、通知江阴进修班同等学力报名考试，蒋说三月处把报名表寄过来审批。7、在每周五总结本周工作，写出下周的工作要点。8、研究生更改选修课程的办理。9、停课、调课的办理。3月份 2周1、收齐成绩单，补考事宜的处理(矩阵理论两个人)。（缓进行，再问杨主任怎么处理，是补考还是自学重修）2、工程硕士培养方案初稿、分配方案初稿、办班点协议的制定。后两项由张国群处理。3、召开第一次研究生教学工作例会，写出研究生教学管理中存在的问题（包括开学第一周的课程情况检查情况），在教学例会上通报。4、联系印刷进修班结业证书。5、制作03级成绩

6、大卡，登记02、03级成绩。6、召开专家督导组会议，下发学位课课程表和评估表给专家，以便进行听课检查。7、通知进修人员报名全国同等学力考试。8、写研究生教学工作例会的简讯（院报），由谁主持，参加会议的人员有哪些、会议内容、讨论了哪些问题。9、写出第一周研究生教学检查结果的简讯。10、通知一院周宏交进修人员成绩大卡和结业条件审查表。（说本周交）11、研究生更改选修课程的办理。停课、调课的办理。12、高尚合并两门课，按一门课计算工作量，分开登记成绩。（未提交申请，跟黄素梅说一下，工作量的计算。）3周1、登记03级成绩。2、登记进修旁听生成绩。3、工程硕士开班的主要工作（排课、入学学籍手续的办理）4

7、、再次通知院系按时送交同等学力考试报名表5、部分缺学分的课程进修班学员，要查明原因。6、催收四院中期科研能力考核结果。7、同等学力考试报名资格审查，并下发给各办班院系。8、设计专家督导组听课表9、安排讨论工程硕士培养方案的事宜（朱仁庆、韩文民）10、电子学历证书注册补报 （朱克强 陆肇康）11、还差四系成绩单：经济控制论（孙玲芳）、神经网络与专家系统（孙玲芳）、生产管理（韩文民）4周1、估算本年度研究生教学工作量2、电子学历证书注册补报3、04年度研究生课程进修班审核备案工作4、04届预计毕业生上报信息5周1、工程硕士培养方案及开班事宜的会议2、中期考核结果的评选和公示。3、英语四、六级信息库

8、（周三给教务处）4、安排董洪艳的考试（通知她考试时间和地点）5、研究生课程进修班结业证书（360元，开发票）6、04届毕业生毕业证书的征订（78本）7、工程硕士入学须知（照片，登记，交费）、注册登记表8、收齐工程硕士培养方案（周三）9、准予04届硕士研究生毕业的文件4月 6周1、编写研究生教材建设办法补充说明2、落实工程硕士英语、自然辩证法教材（英语：工程硕士研究生英语教程学生用书 罗立胜清华大学出版社）3、领取并整理04届毕业研究生数码照片4、胶印成绩大卡5、对应届毕业研究生进行毕业资格审查和毕业的有关工作6、打印奖励证书7周1、新增六个硕士点培养方案设置通知（已下发）2、收工程硕士本学期课

9、程表（对任课教师进行审查，四院未交）3、04届毕业研究生进行电子学籍注册(未检查核对)4、工程硕士教材自订，所用教材要上报研究生部5、确定四院工程硕士班班主任，通知教材、开班的事情，对课表进行审查。8周1、制定研究生重点课程建设评估指标、劳务酬金和奖励办法。2、江阴进修班课程安排。（陈光新）3、工程硕士管理规定的制订4、下发关于制作及颁发研究生课程进修班结业证书的通知5、孙玲芳成绩单6、董洪艳考试酬金7、邢福44415378、关于工程硕士成绩登记单、编学号、办理学生证的有关事宜9周制定研究生重点课程建设验收标准、劳务补贴和奖励办法的规定(5月底发文)10周制定华东船舶工业学院研究生教材建设实施办法协助研究生复试5月 （5.1休假11-12周）1、期中教学检查（专家听课、学生座谈会），然后要召开教学例会。2、制定工程硕士专业学位研究生培养与管理办法（5月底发文）3、讨论新增硕士授予专业研究生培养方案（本月底收齐）4、制作毕业证书5、江阴进修班开课6、联系教师进修班结业证书7、关于英语成绩记载的规定8、