03委托检测工作程序

1、1. 目的为使检测工作规范化、科学化，保证检测数据的准确、可靠、科学、公正，特制定本程序。2. 范围本程序适用于客户的委托检测。3. 职责3.1 样品接收：业务接待员、样品管理员。3.2 试验工作的执行：检测三部。3.3 试验工作的监督：监督员。3.4 试验技术保障及协调：技术负责人、质量负责人、检测三部负责人。3.5 报告的发放：业务接待员。4. 工作程序4.1 总则业务接待员接收样品后，下达给样品管理员，样品管理员进行编号，并经过检测三部负责人认可后下达委托检测任务；检测三部负责人确定检测人员，准备、实施检测任务；业务接待员编制检测报告，审核报告的人负责审核检测报告；授权签字人负责批准检测

2、报告。4.2 样品委托在总部受理的业务，由业务接待员接待、收样并收取费用，由委托方填写委托检测试验登记表的基本信息。委托检测试验登记表一式三份，委托方（粉色）、检测方（白色）各执一份，随样品流转给样品管理员一份（黄色）委托检测试验登记表，签名有效。委托单位凭委托检测试验登记表领取检测报告和领取退样样品。直接邮寄的样品，委托业务的接洽和检测费用收取由业务接待员负责，然后样品直接转交到样品管理员，样品管理员填写委托检测试验登记表（填写一次和二次盲样编号）、收样、填写样品登记表并同时填写一次和二次盲样编号，委托检测试验登记表一式三份，粉色由样品管理员管理。白色、黄色的委托检测试验登记表由部门负责人统

3、一管理。4.3 检测工作的下派和交接4.3.1样品管理员接样和填写委托检测试验登记表后，填写检测试验通知单基本信息，共两联，并由部门负责人签字确认后，进行试验的下派。白色由样品管理员统一保管，黄色随样品下派给检测人员。4.3.2填写在检测试验通知单中的样品编号为“样品的二次盲样编号”。4.3.3部门负责人依据委托检测试验登记表的信息和检测试验通知单的内容进行检测任务下派，确定检测人员，并在检测试验通知单中签字。由样品管理员通知检测人员。4.3.4 检测人员接到任务后，到样品管理员处交接；样品管理员将检测试验通知单，随同所检样品、委托方提供的相关技术资料一起移交给检测人员；检测人员应核对检测试验

4、通知单填写是否清楚、所送样品与委托检测试验登记表的描述是否一致并确保对客户的要求有清楚的理解，并在检测试验通知单中签字确认。4.4 检测工作的准备4.4.1 检测人员持检测试验通知单，从设备管理员处领取仪器，详见仪器设备管理程序。4.4.2 检测人员应围绕所接受的检测任务，在检测前充分熟悉所采用的技术规范(包含公司所制订的检测实施细则)和检测标准，做好检测前的各项准备工作，包括样品的制备，环境条件的确认，耗材的准备，原始记录表格的准备等。4.5 检测工作的实施4.5.1 检测人员应按有关标准、规范和规程的要求实施检测工作。4.5.2 当开展新项目或由在培人员进行检测的项目等情况，监督员必须在现

5、场执行监督，以确保检测人员按照正确的操作程序进行检测。4.5.3 在检测过程中，应做好安全防护工作。4.5.4 检测过程中要随时校核受检样品的标识，防止混检。4.5.5 检测过程中如发生异常情况，需立即报告监督员或技术负责人，并采取适当措施，防止对设备、人身安全造成危害。4.6原始记录、已检样品的流转和报告编写4.6.1试验完成后，原始记录及检测试验通知单上交给部门经理，部门经理确认后，保留检测试验通知单并在交还记录中填写原始记录的情况，然后把原始记录及委托检测试验登记表（白色和黄色）流转给业务接待员。检测人员把已检样品转交给样品管理员，样品管理员在检测试验通知单的交还记录中填写留样的情况，留

6、样保存。4.6.2业务接待员负责编写报告，将报告交技术部审核，授权签字人签字。4.6.3报告完成后，由业务接待员发放报告，原始记录和报告交由档案管理员存档。4.7记录和报告的编写、交付、修改、审核、批准，详见记录管理程序、结果报告、证书管理程序。4.8 检测资料的保存所有检测记录（包含客户提供的资料）和检测报告副本，由检测三部负责整理并保管，按记录管理程序的要求及时交档案管理员归档保存。5. 相关文件5.1 记录管理程序 CHEMTCII1320105.2 结果报告、证书管理程序 CHEMTCII2020105.3 样品管理程序 CHEMTCII1220105.4 仪器设备管理程序 CHEMTCII1420106. 相关记录6.1 委托检测试验登记表 CHEMTCII03/01-1/06.2 检测试验通知单 CHEMTCII03/02-1/0否是不符合要求符合要求开始是否在总部受理委托委托方填写委托检测试验登记表送检样品样品收样检查结束业务接