0122082012合同批准签署权限规定

1、成都普天电缆股份有限公司管理制度分发号: 受控状态： 文件编号： QG/CDC 01-22-08-2012_合同批准、签署权限规定编制：综合管理部 审核：批准：2012-12-01发布 2012-12-01实施_成都普天电缆股份有限公司 发 布合同批准、签署权限规定1 总 则1.1为规范成都普天电缆股份有限公司（以下简称：本公司）的经营活动，加强通过评审后合同的批准、签署管理，健全授权管理体系，提高经营效率，防范经营风险，根据中华人民共和国民法通则及有关法律、法规，并结合本公司的实际制定本规定。1.2 本规定适用于本公司。1.3公司法定代表人（董事长）（以下简称：授权人或委托人）代表公司行使合

2、同批准、签署权。1.4公司法定代表人（董事长）可根据需要，将全部或部分合同批准、签署权授予主管公司领导或其他人员（以下简称：被授权人或受托人）行使。1.5经授权人在授权委托书中书面批准允许转授权的，被授权人在必要时有权将所获得的合同批准、签署权转授给其他人（以下简称：被转授权人或转受托人）行使。1.6合同批准、签署的授权分“具体事项授权”和“期间授权”两种：（1）“具体事项授权”指授权人授予被授权人签署特定合同的权利，授权事项办理完毕时该授权自动终止。（2）“期间授权”指授权人授予被授权人在一段时期内批准、签署合同的权利，在期限届满时该授权自动终止。2 职 责2.1 综合管理部门负责制定、完善

3、本公司合同批准、签署权限管理相关制度，并检查制度执行情况；负责行使授权、转授权的安全评估，并组织授权的年度复评及转授权的季度复评；负责期间授权申请书的台帐记录和归档工作。2.2法务管理部门负责授权委托书的编号、台帐记录和归档工作。3.内 容3.1被授权人（含被转授权人）必须待合同按照合同管理制度通过合同评审后，才能在授权范围内批准、签署合同。部分合同涉及事项根据公司章程规定，须获得董事会或股东大会批准的，还须事先履行相应的审批程序。3.2被授权人（含被转授权人）不得超越授权范围行权。3.3 任何授权（含转授权）及批准都应以书面的形式。授权委托书的原件份数的计算方式为：原则上为3份，由被授权人、

4、法务管理部门、财务部门各持一份原件，根据实际需要可增加原件份数。3.4授权人有权撤销对被授权人的授权，被授权人有权撤销对被转授权人的转授权。3.5被授权人（含被转授权人）所担任的职务终止，其所受权限同时终止。3.6 转授权的应用原则 转授权的许可须得到授权人在授权委托书中的书面批准。在获得授权人批准的前提下，期间授权的被授权人可根据授权委托书明确写明的转授权权限，必要时在权限范围内实施转授权。转授权权限不得超过原授权权限，原则上也不得超过被转授权人职位对应权限。被转授权人不得就被转授的权限再次实施转授权。对于销售类合同，在建立部门产品目录、价格控制体系、并能有效控制风险的情况下，被授权人必要时

5、可以在授权范围内将具体销售合同的批准、签署权限转授给其他人行使。对于采购类合同，（1）列入变动费用和固定费用预算内的采购合同，必要时可进行转授权。（2）属于成本性支出和专项费用的采购合同，在获得授权人批准的前提下，必要时可以进行转授权，转授权权限不得超过原授权权限，原则上也不得超过被转授权人职位对应权限。对于劳动合同等与员工签署的合同，不得进行转授权。转授权须签署授权委托书（标准模版2，见附件2）。承办人员应将签署完毕的转授权的授权委托书原件连同原授权委托书复印件，分送被转授权人和法务管理部门、财务部门各一份。4 程 序4.1具体合同签署授权的办理程序如需要办理具体合同签署授权的，在合同评审过

6、程中，由主管公司领导在合同审批单（见合同管理办法，下同）上明确“建议法定代表人授权XXX签署合同”。承办人填写授权委托书（标准模版1，见附件1），在履行合同评审程序时一并将授权委托书提交法务管理部门审查；法务管理部门在合同审批单上对授权委托书发表审查意见。承办人将被授权人签字后的授权委托书，连同合同审批单以及合同相关资料一并呈授权人审批。承办人将经签署的授权委托书原件，分送被授权人和法务管理部门、财务部门各一份。 如遇特殊情况，不能使用标准格式的授权委托书，承办人须在合同审批单中进行书面说明并经申请部门领导签字认可方可提交法务管理部门审批。4.2期间授权的办理程序期间授权的申请条件为：（1）申

7、请部门已建立与所申请授权相应的授权执行具体保障措施，包括但不限于安全履行合同批准、签署权限的有关程序和风险控制措施等；（2）申请部门填写期间授权申请书（见附件3），对申请理由、授权内容、期限及授权执行的具体保障措施等作出说明，送综合管理部门。综合管理部门组织对申请所列内容进行行使授权的安全评估。对评审通过的普天股份期间授权申请书，呈授权人审批。综合管理部门负责向申请部门反馈授权人的审批意见。对授权人批准同意的，申请部门按程序办理授权委托书（标准模版1，见附件1）。承办人将经签署的授权委托书原件，分送被授权人和法务管理部门、财务部门各一份。根据实际需要，已获得期间授权的个人可申请办理授权委托书（

8、副本）。获得期间授权的被授权人应忠实、尽职履行受托职责，并在部门内建立安全履行合同批准、签署权限的有关程序，同时配合综合管理部门做好行使授权的安全评估工作。4.3转授权程序、授权变更程序与原授权委托书的办理程序相同。4.4发生下列情形之一的，授权终止：（1）授权人撤销授权；（2）授权期限届满或者授权事项办理完毕；（3） 因授权事项发生变化或客观情况的变化导致授权不再适用；（4）授权人或被授权人的岗位调整或劳动关系变更。4.5授权终止后，原申请部门负责及时通知客户等相关方，避免原授权委托书的不恰当使用给公司造成损失。5 附 则5.1合同批准、签署权限之外的其他权限的授权可参考本规定执行。5.2本

9、规定由综合管理部门负责解释。附件：1.授权委托书标准模版12.授权委托书标准模版23.期间授权申请书授权委托书（标准模版1）委托人：成都普天电缆股份有限公司法定代表人： 办公场所：中国成都市高新西区新航路18号电话：86-28-87877258 邮编：611731受托人： X X职务：成都普天电缆股份有限公司X X X办公场所：中国成都市高新西区新航路18号电话：86-28-8787XXXX 邮编：611731兹委托上述受托人代表本公司签署 合同名称 （合同编号）。上述委托事项不可由受托人转授权他人代为办理。委托期限自本授权委托书签发之日起，至委托事宜办理完毕止（或至XXXX年XX月XX日止）

10、。委托人：成都普天电缆股份有限公司（盖章）法定代表人（签字）： 受托人：X X（签字）： 授权委托书（标准模版2）委托人： X X职务：成都普天电缆股份有限公司X X X办公场所：中国成都市高新西区新航路18号电话：86-28-8787XXXX 邮编：611731受托人： X X职务：成都普天电缆股份有限公司X X X身份证号：（如授权超过其职位权限则必须填写，其余视情况填写）办公场所：中国成都市高新西区新航路18号电话：86-28-8787XXXX 邮编：611731本人已获得成都普天电缆股份有限公司（简称：本公司）的有效授权，现转委托上述受托人代表本公司签署 合同名称 （合同编号）/“一定期限内特定合同类别”。委托期限自本授权委托书签发之日起，至委托事宜办理完毕止。委托人：