强化疾控中心人事档案管理的有效策略

1、强化疾控中心人事档案管理的有效策略人事档案管理在疾控中心的开展过程中发挥着不可无视的作用。疾控中心各项根底性工作的顺利进展需要疾控中心人事档案管理的有力保证1。所以，在疾控中心的日常管理过程中，强化人事方面的档案管理工作显得非常必要。1.1 内容容易缺失当前我国疾控中心在人事档案管理的过程中，内容缺失、造假现象等还时有发生，从而导致疾控中心人事档案资料的真实性下降。大多疾控中心在开展过程中无视人事档案管理工作，没有在其管理的过程中投入足够的设备、技术等，致使人事档案管理者不能保证所搜集信息的准确性，有的管理者在整理资料的过程中，使档案资料出现失真，最终无法对其有效利用2。当前的疾控中心人事档案

2、管理者的业务素质有待进步，缺乏整理人事档案资料的才能，对于造假问题无法发现，这在一定程度上致使疾控中心的人事档案上出现很多虚假信息，疾控中心人事档案的可信度也随之下降。1.2 更新慢、利用率低疾控中心不处在医疗系统的一线，因此人事档案管理者在工作过程中不能对很多新信息进展有效更新。因为当前疾控中心对人事档案的利用效率相对较低，很多档案管理者在工作过程中对人事档案管理的整理采取漠视的态度。这在很大程度上致使疾控中心在遇到新情况时，无法采取及时有效的措施。1.3 形式方法落后在信息技术迅速开展的新形势下，有的疾控中心仍然沿用旧有的管理方法和形式进展人事档案管理。过去的管理形式中，资料的整理、布局等

3、都存在或多或少的问题，与当前的医疗环境以及社会形势不相适应。以静态形式为主的人事档案管理方式没有充分利用现代信息技术的优势，在一定程度上制约了疾控中心人事档案管理的信息化开展。2 强化疾控中心人事档案管理的有效策略2.1 注意根底工作对于人事档案疾控中心可以将其纳入自身的中心档案管理体系，制度标准的完善，组织机构的创立，设备设施的进购等都属于疾控中心的根底工作，在疾控中心的人事档案管理工作中，必须严密遵守指导负责制，有效履行各项责任，加强对根底性工作的管理。通过定期组织相关培训等增强人事档案管理者的业务素质及专业才能，为疾控中心人事档案管理的进展奠定良好根底。2.2 进展信息化建立随着社会的开

4、展，强化疾控中心人事档案管理的信息化建立是当前的必然趋势，通过创立科学合理的现代化人事档案信息管理体系，有助于促进疾控中心人事档案管理的自动化，人事档案管理者在对电子资料以及相关设备的控制过程中，可以有效增强疾控中心人事档案管理工作3。对于人事档案管理的信息化建立，必须对相应的根底设施予以完善。当前疾控中心在医疗设备的引进上投入了相对较多的资金，而对于人事档案管理的资金投入那么相对较少，这在很大程度上制约信息化的进程，也会导致人事档案信息的不完善。利用计算机等信息化终端，促进档案资料向电子资料的转变从而呈现出微缩化、数字化的特点是当前信息化建立的重要趋势，纸质档案以手工管理方式为依托，虽然已经

5、形成自己的管理方法与制度，但是与当前电子档案管理要求不相适应的。体积小、储存量大是电子档案的重要特点，一张普通的CD光盘就好比1000册30万字的图书，它的保管载体与普通纸质档案相比，对环境有相对较高的要求，也必须以计算机设备做依托。而当前很多疾控中心的配套设施不完善，有的电子档案得不到恰当保存，丧失损坏的情况相当普遍。要想更好地进展信息化管理，创立自动化办公设备是疾控中心的有效选择，通过与已有设备的恰当连接，人事档案管理人员可以更好地从事工作。2.3 转变传统形式2.4 加大人才培养要想更好地创立现代化人事档案管理，加大对信息化档案人才的培养也是一个重要举措，因为人不仅需要对管理过程中所需要

6、的根底设施等进展创立，还需要对软件系统进展有效开发和维护，除此之外，加工、保存各种档案信息都需要人的参与。当前很多疾控中心的人事档案管理者缺乏这些素质，专业根底知识、档案学管理知识等都有待加强。对此，要对位于一线的人事档案管理人员进展有效培训，使他们的知识程度、工作才能都得到一定程度的进步；对于人事档案管理的专业管理人才也要适度引进，利用优厚的待遇等来保证他们坚守岗位，使他们充分发挥自己的特长。只有人事档案管理者的素质到达一定程度，档案信息资源才会得到更好的开发利用，疾控中心人事档案的作用才会发挥出来。为此，也要对人事档案管理工作的重要性进展有效宣传，使人们认识到其重要性，从而为人事档案管理的现代化奠定良好根底。3 结语疾控中心的人事档案管理是档案管理工作的重要组成部分，对疾控中心的开展有着极大的促进作用，但是对其进展强化不是一朝一夕的事，而是一个长期的过程。因此，在这一过程中认真分析