当前医院档案管理中的风险分析

1、当前医院档案管理中的风险分析摘 要当前，我国医院档案管理的风险与问题日益凸显，随着卫惹事业改革的不断深化，该问题得到了一定程度的缓解，但并没有从根本上得以解决。如何解决档案管理中存在的问题，使档案管理的程度和利用率得以提升，从而为医院的开展与卫惹事业的改革更好的提供效劳，是文章讨论和研究的重点。关键词医院；档案管理；风险与问题；对策作为医院工作方案与决策的根据，医院档案是医院各类活动具有保存价值的历史记录，内容包括图表、文字、声音及视频等，被医院作为参考资料用于各项工作的指导与协调，在医院管理中的作用相当重要。但是，目前医院档案管理的现状却不容乐观，投入和重视缺乏，管理手段传统落后，制度不完善

2、，人员知识构造陈旧，已经无法与现代医院档案管理的需要相适应。因此，对医院档案管理中的风险与问题进展深化剖析，找出相应的对策，对医院档案管理，乃至医院管理都具有非常重要的意义。一、医院档案管理工作中的风险与问题分析医院档案资料是随着各项工作与活动的开展而渐渐形成的，对医院本身和病人都有着非常重要的意义，但目前很多医院的档案管理制度并不完善，档案管理工作还存在着很多问题，主要问题总结如下：一档案管理制度体制和机制与时代的开展不相适应。相比于其他行业的档案管理，医院档案管理有着很大的区别。在上级档案业务主管部门的指导下开展档案工作业务，而工作关系又受到本单位的指导。诸如针对医院档案开展方向、档案工作

3、人员薪资考核以及档案管理构造的制定上，业务主管部门与单位指导常因意见不同而发生争执，甚至产生矛盾，档案管理人员也因此无所适从。显而易见，这种体制已经无法适应时代的开展和现实工作的要求。二指导对档案管理工作的重视程度不够，意识较为薄弱，对档案资源的利用并不充分。医疗效劳管理往往是医院指导较为重视的，但对档案管理工作的重视程度不够，档案意识很淡薄，有没有档案都无所谓，档案管理对医院管理的重要性与作用并没有被充分认识。也正因为如此，医院并没有充分开发档案信息资源，也就导致了极低的档案利用效率，档案管理的社会效益与经济效益并没有真正实现。三档案管理程度深受档案管理工作人员专业素质的影响。虽然医院从不缺

4、乏医疗专业技术人才，但是档案管理工作人员相对匮乏。而目前的这些档案管理从业人员当中，在专业素质与技能程度上也存在着很大差异。与现代化的档案管理不相适应，医院档案管理工作的开展受到了严重的制约。如何积极引进人才，标准培训体系，进步档案管理人员的专业素质与技能程度，是医院管理工作的重点。四投入预算缺乏，规划不到位，档案管理标准化与正规化受到了严重的制约。随着信息时代的到来，要求档案管理工作进一步向信息化与网络化开展。现代医院档案工作的建立，要求必须有稳定长期的投入。但是，目前很多医院的近期与长期规划中，很少会考虑档案管理与档案根底设施设备的投入，导致档案管理程度严重滞后于医疗业务的开展程度，并最终

5、影响医院管理程度的进步。五没有明确界定档案管理的内容与范围。目前，医院档案管理内容与范围的界定还没有统一的制度与标准。虽然各级医院都已自身实际情况为根据，制定了相对健全的管理制度与岗位职责，但是却很少甚至完全没有涉及档案管理的相关制度检查考核措施，从而导致了档案管理工作的混乱和管理手段的落后，极大的制约了医院档案管理工作的标准开展。二、医院档案管理工作改善的建议分析一推进档案管理体制与机制的改革完善，实现科学管理、标准管理。档案的是真实性、完好性与有效性的集中表达，其工作非常严肃且有很强的条理性。推进档案管理体制与机制的改革完善，可以使档案管理的随意性得以减少，促进其工作安康有序的开展。各级医

6、院应从单位工作实际出发，推进档案统一管理的逐步实现。建立以档案管理人员为主，其他科室兼职档案人员为辅的档案管理机制，使档案管理的凭证与利用作用得以充分发挥。二加强指导与宣传，促进档案意识的增强。指导对档案管理的重视，是加强档案制度建立的前提。要在医院的规划开展当中，重点来抓档案管理工作，与医院业务建立一同规划开展。同时，要对档案工作进展大力宣传，将档案工作的重要性充分展示给医院指导、管理者和全体职工，并制定相应的考核制度，使其增强档案意识，从而使档案管理工作得到更多更好的支持。四硬件投入必须加大，推进现代化管理的实现。从医院的实际情况出发，档案管理的资金投入必须加大，使档案管理环境得以改善。一

7、方面，引进现代化的技术，增强保管措施，诸如专门档案库房的设置以及库房枯燥、空调与灭火设备等。另一方面，计算机管理的引进与应用，使档案管理中计算机的作用得以充分发挥，同时引入档案管理系统专用软件，替代传统的手工存储与检索，使档案管理的工作效率得以提升。五明确界定档案管理的内容与范围，使档案的归档范围得到进一步的拓展。通过信息档案科室的建立，对职能进展明确，统一管理、统一考核医院各门类、不同载体的档案，同步考核评价档案管理和医疗业务。另外，档案的归档范围需要进一步拓展，目前档案工作的一个新课题就是加强有关内容的搜集。因此，要推进档案管理组织的进一步健全，专人搜集相关档案信息。三、完毕语综上所述，档案管理工作的科学标准与加强，是与时俱进的表现，是适应新形势的需要，有利于进步医院