一、Excel基础

1、Excel财务管理中的应用基础篇目录第一节树破与应用电子报表.1第二节树破第二张义务表.5第三节设置单元格的格式.8第四节设置货币标记.12第五节预览跟调解报表外表.14第六节参与标题.17第七节调解列中的文字位置.19第八节添加“总计单元格.24第九抑制作员工工资图表.25第一节树破与应用电子报表中文Office软件包中供应了一个名为中文Excel软件，这是一个用于树破与应用电子报表的有效次序，也是一种数据库软件，用于按表格的办法来应用数据记录。专业数据库管理系统软件VisualFoxPro也能树破电子报表，但中文Excel却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大批的数据信息，特不有效于数

2、字统计，同时能快速制定好表格。开始语：中文Excel是MicrosoftOffice软件包中文版的形成部分。按启动Windows应用的办法运行它后，屏幕上就会表示其把持窗口，同时打开一张名为Book1(义务薄1)的电子报表，但不任何内容，而是等待着你来树破它，本教程将以后开始讲演。图1进入中文Excel的把持窗口注：“义务簿在MicrosoftExcel中是处理跟存储数据的文件，每一个义务簿都可以包含多张义务表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表的确是表示在屏幕上的，由表格形成的一个地域，拜会图1。此地域称为“工作表区各种数据将通过它来输入表示。步伐一、拜会图2，单击A1单元格

3、。中文Excel把持窗口仍然由标题栏、下拉菜单、货色栏、形状栏等形成。位于货色栏下方的确实是树破电子表格的“义务表区，它供应了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其形状将变成一个十字形，拜会图2。货色栏下方标记的A、B、C、D.分不必于说明表格中的各列，表格左边缘的数字那么说明各行，“列标与“行号用于判定一个单元格的位置，如A1表示A列中的第一行单元格，C3，就表示C列中的第三行单元格。在中文Excel把持窗口中，所供应的单元格数目特不大年夜，但全部被应用的情况将是罕见的，通常只用到其中的一部分，以致只是一小部分。图2单击A1单元格留心：“义务表区由义务表，及其单元格

4、、网格线、行号列标、滚动条跟工作表标签形成。“列标的确是各列上方的灰色字母，“行号的确是位于各行左侧的灰色编号区。图3在这里输入“姓名步伐二、输入“姓名，拜会图3。在电子表格中，“列与数据库中的“字段相当，“行与“记录相当，这里输入的“姓名就将成为一个新的字段。图4第一行各列中的内容步伐三、按一下键盘上的右倾向键，然后输入“年岁，接着在位于右旁的两列中分不输入“职务、“工资额，参阅图4。应用键盘上的左、右、上、下倾向键可以将光标移至各单元格上，这就选定了当前单元格，从而让你在各单元格中输入文字信息。步伐四、拜会图5，移动鼠标单击A2单元格，然后参照上面的内容，输入其他单元格中的内容，结果拜会图

5、6。图5单击A2单元格图6编制也这份“员工工资表完成上述把持后，“员工工资表就编制好了，如图6所示。在这一份电子表格中，所包含的员工数目有限，但说清楚全然的把持办法。假定你是一位公司老板，现在就能如斯制定好“员工工资表，但这还不足，你也能掉掉落更多，如统计物质进出量、库存量、每日收益，等等。特别说一句，假定要将此软件用于财务工作，也不会有任何征询题。留心：中文Excel封锁当前把持窗口时不会自动保存把持结果，因此必须先实行“文件下拉菜单中的“保存命令后，才能够封锁。第二节树破第二张义务表在一致本中文Excel义务薄中，可以同时树破三份义务表，同时这些表中的内容与结构还可以完好差异，以致还能应用

6、复制的办法引用数据，以下把持就将说明谁人征询题：留心：中文Excel的其他义务，如打印、树破图表等，都将基于“义务表来开展。步伐一、应用拖动的办法，选定第一行中的所有内容，拜会图7。这一步把持与在MicrosoftWord中选定文字的把持相类似，选定的结果也将凹陷表示在屏幕上，拜会图7。特别说一句，把持时假定单击某一个列标可选定整列单元格，单击某一个行号可选定整行单元格，但只需这里的拖动把持才能够选定指定部分的单元格。图7选定第一行中的所有内容步伐二、按下键盘上的CtrlC组合键。这是你已经熟悉的了把持，用于将选定的内容复制在Windows剪切板中。与之呼应的CtrlX(剪切)、CtrlV(粘

7、贴)组合键也可以在中文Excel义务表中应用。注：假定用鼠标右击选定的内容，屏幕大年夜将表示呼应的快捷菜单，从中可以选择到复制、剪切、粘贴等命令。图8单击Sheet2标签步伐三、单击左下方的Sheet2标签，拜会图8所示。Sheet2是另一张义务表(WorkSheet)的标签，也是位于义务簿窗口底端的三张标签之一。“义务表标签用于表示义务表的名称。单击某一张义务表的标签将激活呼应的义务表,当前处于活动形状的义务表将接受当前把持。注：位于义务表标签下方的地域称为“形状栏，它能供应有关选定命令或操作进程的信息，你可据此理解当前可做的把持。在此信息的右侧将表示CapsLock、ScrollLock、

8、NumLock等键盘按键的当前形状。假定这些键处于打开形状，那么它们的名称就会在此表示出来。步伐四、进入表格2后按下键盘上CtrlV组合键，结果拜会图9。图9在第二张表中粘贴内容完成上述把持后，刚复制的内容就将粘贴在第二份义务表中，如图9所示。此后，你可以参照后面的内容制定该表中的内容。步伐五、参照后面的把持，输入第二张表中的内容，结果拜会图10。上述通过复制、粘贴的办法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用把持技艺，能快速树破那行栏目类似而数据差异新报表。假定第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区不，粘贴后可以停顿修改，其把持办法与MicrosoftWord中的编辑把

9、持一样，也可应用拖动的办法移动内容。图10输入第二张表中的内容第三节设置单元格的格式与MicrosoftWord一样，在中文Excel中也能设置文字的格式，同时此格式将表示在最终的电子表格中。其他，还可以设置其他与数据信息相关的属性，上面的把持将结合“员工工资表的特征来停顿说明，请先单击左下方的Sheet1标签，前去“员工工资表。图11单击行号1注：在初始形状下，中文Excel把持窗口中只需三张标签，除了可以应用这种办法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮停顿把持。这些按钮的外表是的确是滚动箭头，从外型上即可理解到各自的感染。假定要滚动表示其他义务表标签，请在所需倾向上单

10、击滚动箭头；假定要选定某个工作表，请单击其标签；假定要一次滚动多张义务表，请按住键盘上的Shift键，然后再单击中间的标签滚动箭头；假定要表示当前义务簿中所有义务表列表，请右击标签滚动箭头。步伐一、拜会图11，单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式命令。图12选择“单元格快捷菜单图13单击“字体选项卡步伐二、进入图13所示的“单元格格式对话框后，单击“字体选项卡。图14从“字体窗口中选择一种新的字体步伐三、拜会图14从“字体窗口中选择一种新的字体后，拜会图15，从“字形窗口中选择一种字形，接着可在“字号窗口中设置文字的大小尺寸。图

11、15选择一种字形图16上述把持的结果此后，你还可以在“字体选项卡中设置文字的颜色，以及下划线、删除线等属性,还能预览设置结果。单击“判定按钮后，选定文字就将按新设置的字体格式表示在电子报表中，拜会图16。图17选定此列中的所有内容图18选择“数字选项卡第四节设置货币标记述把持可用于设置了电子报表中各列标题文字属性，上面的把持将设置货币标记：步伐一、单击D列号，选定此列中的所有内容，拜会图17，接着右击鼠标右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式命令。进入“单元格格式对话框后选择“数字选项卡，拜会图618。图19在“分类列表窗中选择“货币项步伐二、在“分类列表窗中选择“货币项，拜会图19。图2

12、0设置好“小数位数与“国夷易近币标记步伐三、拜会图20，设置好“小数位数与“货币标记，然后单击“判定按钮。图21在工资数额前加上一集团夷易近币标记上述把持选择的是一集团夷易近币标记，此后义务表中的“工资额数据前就会加上谁人标记，如图21所示。这几多步把持说清楚选定某一行，或者某一列来设置格式的办法。假定需要，还可以选择几多行或者几多列，以致于选定义务表中的一部份，或者全部行与列来进行设置。选定部分或者全部行与列，都可以应用拖动的办法停顿把持；假定要选定摆设不连续多行，或者多列，可参照上面树破图表的办法停顿把持。图22选择“打印预览第五节预览跟调解报表外表一份电子报表树破好后，就可以将它打印在报

13、表纸上，或者通过搜集传给部分主管或者下属。在此之前，为了理解报表内容与格式是否精确，有需要预览报表外表，同时按照预览的结果作些调解。以下把持将说明这一点：步伐一、从“文件下拉菜单中选择“打印预览命令，拜会图22。此命令可将打印的结果表示在屏幕上，结果好似应用打印机在报表纸上打印的电子报表，从而让你以真实的容颜工区不雅观看它的外表，为修改供应按照。选择此命令后，预览的结果将如图23所示。步伐二、拜会图24，应用“缩放货色单击预览窗口，结果如图25所示。“缩放货色按钮在货色栏中特不随便看到。当预览窗口打开后，它就处于选定形状，同时光标形状也好似一只减少镜，应用它单击预览窗口后，文字就能减少至树破电

14、子报表时所设置的尺寸，如图26所示，再次单击又会恢复。图23预览电子报表图24应用“缩放货色单击预览窗口图25减少表示文字现在，你就可以仔细看一下该电子报表的版式方案情况，同时特不随便的寻到需要修改的所在。就本例而言，显然需要修改以下三点：1.应加上表格标题。2.“年岁字段中的记录值应当居中。3.“工资额字段未应参与“总计值。上面的把持就将完满这些内容。图26选择“行命令第六节参与标题为了参与标题，起首需要在报表将拔出一行，以便于抄写它，其次还要合并此行中的各列，否那么标题就不克不迭存在。完成以下把持后，你就会理解这句话的意思了。图27拔出新行步伐一、单击“封锁按钮，终了“预览，前去中文Exc

15、el的把持窗口。然后单击行号1，然后从“拔出下拉菜单中选择“行命令,拜会图26。图28打开“吞并单元格检测框此后，在原“行1前将拔出新的行，而原本的“行1将变成“行2,如图27所示。新马上应用已经存在列定义，你可以为每一个单元格填入内容，但由于它将用于抄写工资表的标题，因此应当吞并各列，使它们不在存在，而由一个单列取而代之，从而让标题可以畸形出现在电子报表的开头处。步伐二、单击行号1，确保选定新行，然后右击鼠标进入快捷菜单，接着从中选择“设置单元格格式命令,然后在“单元格格式对话框中选择“对齐选项卡,并拜会图28，打开“吞并单元格检测框,最后单击“判定按钮。完成这一步把持后，“行1中就只需一个

16、单元格了，这是中文Excel中的常用把持,初学者应当留心了。步伐三、在“行1抄写好标题“员工工资表,并参照后面的内容，设置好标题的文字字体与大小尺寸,结果应如图29所示。由图29可见,标题文字与“年岁列中的数字一样，位置都需要调解，上面的把持就将处理此征询题。图29在“行1中抄写好标题“员工工资表留心：调解电子表格某些单元格中的数字或者文字的位置是一种要紧的操作，因这可以使得阅读更随便，添加出错率。第七节调解列中的文字位置由图29可见,在这一份“员工工资表中，仅应用了当前义务表中的部分列，在调解标题文字的位置之前，有需要去除那些并不应用的列，以便于将标题放置在报表的所在，请按以下步伐停顿把持：

17、步伐一、应用拖动的办法选定那些不应用的列，结果如图30所示。在中文Excel中,素日是从A1开始应用各单元格的，如斯那些不应用的E落伍展拖动，否那么列就会是靠后面的列了。在本例中把持时，应当单击列标就不克不迭选择这些列中所有单元格。也只需如斯，标题行中不应用的那些列也才30所示。步伐二、右击鼠标，然后从快捷菜单中选择“隐藏命令。如斯，报表中就会隐藏(差异删除)不应用的列，只表示那些已经应用了的列，如图31所示。会被选定。也是说，选定的结果才会如图注：假定从快捷菜单中选择“删除命令，删除的将是单元格中的内容，而不是单元格本身。这与上述“隐藏是不一样的。删除后单元格仍然存在，或者填入新的内容，隐藏

18、后那么不会出现在屏幕上。图30选定那些不应用的列图31隐藏不应用的列步伐三、选定所有行与列右击鼠标进入快捷菜单后，选择“设置单元格格式命令。接着选择“对齐选项卡，并单击“水平对齐下拉按钮随从下拉列表中选择“居中项，拜会图32。图32选择“居中项这一个选项的功能是迫使文字在单元格中居中，而不管它的长度是否与单元的表示长度一样。步伐四、检查“吞并单元格检测框是否处于封锁形状。假定处于打开形状，就封锁它，然后单击“判定按钮。留心：由于后面的把持已经打开过此检测框，而这里的把持又选定了所有填充了内容的单元格，因此这里务必检查一下，看看是否处于封锁形状，这是一个特不关键的征询题！否那么表格中的各单元格将

19、吞并一个单元格，表格也就不存在了。图33让各单元格中的文字居中此后，各单元格中的文字就会居中，如图33所示。这种居中的感染特不显然，目的的确是要让各列的栏目名与内容对齐，阅读时不随便出错。特别说一句，拖动列标间的离开线，可以调解各列的表示宽度，并发动单元格中的内容移动表示位置，但不克不迭将此位置结真实单元格中的某一处。图34选择“函数命令留心：调解电子表格中某些单元格的数字或者文字的位置也是一种要紧的操作，由于这可以使得阅读更随便，添加出错率。图35选定SUM函数第八节添加“总计单元格中文Excel供应有各种用于打算的函数，其中SUM将用于“总计，打算指定列中所有数值的跟。“函数是谁人软件的开

20、拓者预先制定的一些专门功能，可以开门见山拿来应用。请按以下步伐停顿把持：步伐一、单击在“工资列最后的第一个空白单元格，接着从“拔出下拉菜单中选择“函数命令，拜会图34。图36SUM函数打算的结果信息步伐三、在“粘贴函数对话框的“函数名列表窗中选定SUM函数，然后单击“判定按钮，拜会图35。在“函数名列表窗中选定某个函数后，它的功能描画字将表示在“函数分类列表窗的下方，你可以据此理解到谁人所供应的各函数功能。把持时，可先从“函数分类列表窗中选定某类函数，然后从“函数名列表窗中选择此类函数的某一个。步伐四、单击SUM函数打算的结果信息框中的“判定按钮，拜会图36。此后，就能在义务表中看到工资的总计

21、值了。因此了，还需要参与“总计：标题，如斯才能打印出员工工资表。此后你可以选择“文件下拉菜单中的“打印预览命令，看一看你所方案的工资报表是什么容貌的。第九抑制作员工工资图表使用中文Excel供应的图表功能，可以基于义务表中的数据树破图形表格，这是一种应用图形来描画数据的办法，用于直不雅观地表达各统计值大小差异。了制作员工工资图表。请按以下步伐停顿把持：为步伐一、将光标移至A3单元格上。然后单击它并向下拖动，选定各员工的姓名，并按住键盘上的Ctrl键，将光标移至D3单元格上，向下拖动，选定各员工的工资额后，终了拖动并释放Ctrl键，结果应如图38所示。图38选定员工的姓名与工资额这一步先是选定了各员工的姓名，然后选定他们的工资额，假定事先没按住键盘上的Ctrl键，将不克不迭选定这两部分货色。这种把持办法与在Windows的“资源管理器中选定不相邻的多份文件办法一样。步伐二、拜会图39，单击货色箱中的“图表向导按钮，进入“图表向导的第一步把持对话框。图39单击“图表向导按钮步伐三、拜会图40，在“图表典范列表中选定一种类型后，从“子图形典范指定图形的办法，接着单击“下一步按钮。进入图表向导后，通过这一步可以选择的典范特不多，各种型的图形特征如“子图形典范窗口中所列，同时通过位于此窗口下方的文字可