采购岗位描述书

1、xxxxXf限公司xxxxXt限公司文件编号总页数版本CG-WI-007共7页A/0采购岗位描述书拟 制：姚银平审 核：批 准：发放部门采购部门1份、行政部门1份、计划物控部门份、品质部门口份、技术部门份、业务部门口份、生产部门 份、财务部门匚份、稽查部|l份、文控中心口份、设备部门份XXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书: 版本号 1A/0页 数1/7文件版本修改记录归口管理部门：采购部版本号拟制/修改 责任人修改内容及理由拟制/修改日 期批准者A/0姚银平建立更新2018.03.06管理者代表相关部门会签相关部门部门负责人会签相关部门部门负责人会

2、签采购部门业务部门行政部门生产部门计划物控部门财务部门品质部门管理者代表技术部门稽查部XXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书版本号A/0页 数2/7岗位名称采购经理所属部门采购部岗位性质岗位在组织中的位置关键岗位工| 采购经理工要岗位普通岗位口储备岗位11米购主管1111|采购员|采购员采购员采购员采购员米购员米购员 米购员 米购员汇报程序及督导范围直接汇报对象：副总裁，间接汇报对象：总裁； 直接督导岗位：1个，间接督导岗位3个。职位概要：主持米购部门全面工作安排与计划，确保公司生产生活物资供应，控制米购成本。负责 组织实施供方管理程序，负责供方的开

3、发及与供方的合作关系，对供方的评价并进行控制，以确保 所采购的物资符合规定的要求，对采购物资的质量负责。负责签订采购合同，同时应对采购文件的 要求是否适当进行评审。岗位职责职责细分1、部门管理1、建立完善的米购流程和相关制度，严格按照公司质量体系及审核要求完善米 购运作流程。2、监督审批采购合同/订单签订的及时、规范性。3、制定年度培 训计划，根据部门人员情况进行业务培训、考试，提升部门整体业务水平和素 质。2、供应商管理1、监督各条线每季度对供应商的质量、交货能力、技术能力、合同履约率进行评审；2、组织相关部门对重点供应商进行现场审核。 3、建立供应商与公司的战略合作与服务能力的提升。3、交

4、付管理1、确保公司各类物资米购按时到达，负责部门的交付目标与任务的顺利完成， 对部门工作进行分解，监督和引导各岗位工作职责与目标的完成。4、物料降本根据原材料市场行情的变化，与供应商进行商务谈判降价工作，确保我司物料 存在f的价格优势。任职要求：1、教育背景：经济、管理或相关专业大专或本科以上学历2、专业知识（理论知识及行业知识）：受过供应链管理、生产管理、谈判、管理技能开发等 方面的培训；熟练使用 word、excel、PPT等办公软件；3、专业技能：熟悉公司运作流程、具备良好的商务谈判能力，熟悉标书、合同的制作；4、工作经验：5年以上物资采购及相关工作经验；5、综合素质：具有良好的职业道德

5、，廉洁公正，对企业忠诚，能为公司争取最大的利益；6、其它：工作认真负责，抗压&B调能力强，思路清晰敏捷，具有较强的团队合作意识；XXXX有限公司管理文件（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书版本号A/0页 数3/7职业发展路径：采购经理要形成战略纵深，不要仅仅盯着供应商谈判等细节上，要提高计划性；加 强风险管理，保障供应安全是第一位的，与最优秀的供应商建立战略合作伙伴关系。要深入现场了 解业务，踏踏实实提高专业技能。工作权限：1 .各类合同、订单、报价的审核。2 .采购业务各环节的单据审批。3 .跨部门的工作协调和处理。4 .与供应商沟通建立良好的合作关系工作权利：

6、1 .负责采购部工作指标及任务的完成。2 .对部门工作进行统筹安排，确保采购业务按公司制度流程规范操作。3 .负责物料的降本工作。4 .建立和完善部门各项规章制度和流程优化。5 .对供应商进行管理，提高来料质量和服务能力。附该岗位绩效考核表WilHi下掷“ Ik1甲T RJ为.门州事事日卜E用师*门咕*修，0第1博审立来Vl+R 巧虫蛇硒ffW -nW胃口整副4fcttM T3 体*姓注三M * >*R4i抬黑外义典*K*虺制BE尊，,立友Ifcg录购F程1刊糊Kf-尸幅 律H M同所伊禹尹棹FK；"于常工作曲- 客户申不胃与财RII分汕相不，麻层土 植立必;机村1口 1方奉口

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11、CDlaoaO工作直接上级副总裁直接卜级主管关系间接上级总裁间接卜级采购员XXXX有限公司岗位名称米购主管所属部门采购部岗位性质关键岗位口重要岗位口普通岗位口储备岗位岗位在组织中的位置采购经理1米购:管|_._1_1_1采购员采购员采购员采购员采购员采购员 采购员采购员采购员汇报程序及督导范围直接汇报对象：经理，间接汇报对象：条线领导； 直接督导岗位：2个，间接督导岗位0个。职位概要：负责公司所属部门的米购计划；根据需求计划按质按量安排到货；负责供应商的日 常管理以及异常情况的协调处理。岗位职责职责细分1、采购订单管 理1、负责线材、AC电源线、艾默生、光电混合缆、光纤等订单需求的日常米购。2

12、、对采购人员下达的采购订单进行审核，经理批准后方可卜单执行。2、供应商管理对供应商进行资质审核（产品、质量、价格、服务等）以及相关协议的签订，订单需求的到货跟踪。3、商务报价处 理1、对公司需求的物料在客户指定的 AVL清单供应商进行询价对比，将价格录 入系统。2、对米购人员的询价进行审核并签字，同时对 ERP&MES统进行同步审核3、年度投标需求的询价，与供应商进行商务谈判降价，以便我司招标时价格上有一定优势。4、物料降本根据原材料市场行情的变化，与供应商进行商务谈判降价工作，确保我司物料 存在f的价格优势。5、内部日常管 理1、对部门工作流程进行梳理及文件规范。2、对采购人员日常工

13、作进行指导并监控其状态。3、对每月度的账务进行启效监控，确保在规定时间内完成对账工作。4、与兄弟部门之间的沟通以及异常情况处理，加强双方的工作效率。任职要求：1、教育背景：大专或相关专业本科以上学历2、专业知识（理论知识及行业知识）：受过物料控制作业管理、物料计划、仓库管理等方面 的培训；熟练使用 word、excel、PPI等办公软件；3、专业技能：熟悉公司运作流程、具备良好的商务谈判能力，熟悉标书、合同的制作；4、工作经验：3年以上物资采购工作经验；5、综合素质：具有良好的职业道德，廉洁公正，对企业忠诚，能为公司争取最大的利益；6、其 它：工作认真负责，抗压&协调能力强，思路清晰敏

14、捷，具有较强的团队合作意识；管理文件（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书版本号A/0页 数4/7岗位名称采购主管所属部门采购部管理文件（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书版本号A/0页 数5/7职业发展路径：米贝勾主管具备f的米购知识与经验，具备f的米购经验，需要不断的学习， 提高自己的专业知识、经验以及管理能力，为成为采购经理做好准备。工作权利：1 .负责公司需求物料的采购计划，询比议价、下达采 购订单，按照公司制度完成采购工作。2 .负责供应商的日常管埋（定期现场审核、稽查、业 绩评定等）、协议签订。确保供方良性运作。3 .负责重大项目的询价，物

15、料降本工作。4 .负责部门人员的工作安AE、调配，确保工作顺畅。5 .梳理内部工作流程，优化部门工作内容。工作权限：1 . ERP系统模块价格的审核，MES（统 价格的录入及审核。2 .采购订单的审核&监控管理，订单份额 分配。3 .供应商的日常沟逋交流 &异常情况处 理。4 .内部的沟通协调&部门人员的安排；付该岗位绩效考核表工老皴祖利主舲内位IH*缘*恒理-MtM- :K"r RRfq-， 0电乜7Atf <« 耳，忤KT Tift9樨才知 *A京词加sriiStftw-WE AIV rrC 3DH-，1口打；订,在Hflli五，。互 Mr

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20、采购员采购员采购员采购员采购员 采购员采购员采购员汇报程序及督导范围直接汇报对象：主管，间接汇报对象：经理； 直接督导岗位：0个，间接督导岗位：0个。职位概要：负责组件主材物料米购，根据物控部下达中购单及技术申购的物料需求。按华为AV清单指定的供应商采购。按采购流程完成供应商的审核、引进、管理，以及物料采购，对帐付款 和物料异常处理。岗位职责职责细分1、供应商管理根据华为AVL清单里指定的供应商开发、合格供应商的业绩考核，交期跟进， 定期现场审核2、采购订单执行按物控下达的申购单，根据华为 AVL清单里指定的物料及供应商，购买华为主 材、连接器，端子，胶料，其它物料等订单。3、来料品质来料品质

21、异常等处理。4、对账及请款每月采购的物料对账及请申请款5、降本跟进物料市场行情的变化，督促供应商实施降价6、物料认证新物料的认证处理任职要求：1、教育背景：高中或大专以上学历2、专业知识（理论知识及行业知识）：受过生产制程、供应链作业管理、仓库管理等方面的培 训；熟练使用 word、excel、PPI等办公软件；3、专业技能：熟悉相关采购运作流程、具备良好的沟通能力和成本意识；4、工作经验：肩相关经验一年以上；5、综合素质：具有良好的职业道德，廉洁公正，能承受f 工作压力；6、其 它：工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具肩较强的团队合作精神职业发展路径：采购员-采购专员XXXX有限公司管理文件

22、（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书版本号A/0页 数6/7岗位名称采购员所属部门采购部管理文件（三级文件）文件编号CG-WI-007题目：采购岗位描述书版本号A/0页 数7/7工作权限：1 . ERP系统内申购物料的采购订单下达, 跟进物料到货2 .对采购的物料质量异常反馈供应商， 跟进改善结果。3 .随时跟踪掌握最新物料价格变化，督 促供应商不断降低价格以达到公司要求。工作权利：1 .负责实施采购计划，按照公司制度完成采购作业2 .核实申购物料的规格、型号、数量、交货时间等，保证按照到货，确保生产物资的供应3 .负责对采购物资中的不合格品进行处置4 .负责新供应商开发

23、以现场评估，对合格供应商定期 进行现场审核和业绩评定。附该岗位绩效考核表岗位，iUfl.华为辅科也、通搂逑,潴f、山电iUE.咬*|、密H再侵里目年号君怪1*1君hl*管!修屋市毗蛇*片立怦M口升情宜收占计* Tlfilltt人更觉珏3r10 珏MB餐餐WlltA仃单等节 0分1L目存;订山又新态瑜窣制皆中诺忖方*;/+/-口+图- +F-L廿口季唉平均K9.2嘉季隽：力口口时小郃10D£tt10as?日小，电源代仙生如回口时嗖之小时门”郭捌料4小时尚总 *怀万事；干同耳三期,曾前K尸段诉一求恒!好，至去整 诉一次tern计修工之行：*京。二七命i十的胡疳BP】Q10工官IQtan3国府一步典：甲让及”农蛹宣的Em 俄方a1几显或 西甲次忙1*部】王岂1010K10史国关诲？智 门口廿¥4日去W柱-的31 .并. ;2唯&止：|甘，13/十船以此二吗” :工卜楣1小剂1i I ”，临让马崂也甘丁应 恒m/T好flrlit日冷生包用自理5津总；L月射原艮词、凄廿，班胡时宾】冉加IM，ZSJ 月近晚花色月时张m* 3*祟乐*无*夫以上木凫语 白,李际早现一玄？R4j,用学工m：.哈-灯舌舒 部门士曾85呈做5何理胜方理 t 就，G常厂枉科制憾Iff 厂遇部里"粕!*8口5晶需 .T h： 口y ;心土”亏广白