高中信息技术会考Excel操作要点

1、Excel操作要点一、Excel术语与概念行：由行号标注。表水方法：1、2、3列：由列标标注。表示方法：A、B、C单元格：由行号和列表交叉固定。表示方法：A1、B2、C3区域：多个单元格组成区域。表示方法： A1:C5工作表：默认的 3张工作表。名称：Sheetl、Sheets Sheet3h Sheetl /She et2/She et3/i默认3张表工作薄：工作表组成工作薄。当前激活的单元格，可编辑单元格编辑区，对激活的单元格进行编辑单元格列标单 元 格 行 号 二、单元格格式（可设置数字类型、小数位数、合并、对齐方式、字 体、边框、图案） 1、合并单元格：选中要合并的单元格一一右键一一设

2、置单元格格式格一一格式工具栏上点击“合并及居中”）。在“对齐”选项中设置合并单元格。（或者：选中要合并的单元2、对齐方式：选中对象一一右键一一设置单元格格式一一在“对齐” 选项中设置 3、设置字体：选中要设置的对象一一右键一一设置单元格格式一一 在“字体”选项中设置。（或者：选中要设置的对象一一通过格式工 具栏设置）。4、边框：选中对象一一右键一一设置单元格格式一一在“边框”选 项中设置。（注意：边框设置时须按照颜色-样式-边框的步骤设置）5、底纹颜色或图案：选中对象一一右键一一设置单元格格式一一在“图案”选项中设置。（注意：此方法在点选颜色时不会提示颜色名称，可在工具栏上点选“填充颜色”，此

3、处会提示颜色名称）=南-、-羊品6、数据的类型与转换常用数据类型有数值、文本、日期、百分比等。选“格式/单元格，在对话框中打开“数字”页面，选择数据类型-前珊盟嵇圻3H网定单元格茗式瓮I 一科7、小数位数：选中对象一一右键一一设置单元格格式一一在“数字” 选项中设置数值的小数位数。三、行与列（添加（删除）行、歹U,行高、列宽的设置）插入列与插入行的操作类似，只是选中整列后再插入列2、删除行列与删除数据的区别选中单元格行标（列标）后，按“Del”键是删除单元格数据（注: 编辑/清除命令是删除数据）选中单元格行标（列标）后右击，在快捷菜单选“ 删除”，则 删除整行（整列），即单元格与数据均删除。3

4、、行高列宽设置选中需要设置的行或者列-鼠标右键一行高/列宽四、公式与函数（填充柄、相对引用和绝对引用）公式:（1）在选中的单元格中先输入“=”，然后输入计算表达式，例如“二 （b2+c2） *0.4 （等号后面为公式区域，一定确认公式的正确性）表示将b2与c2单元格的值相加后再乘以0.4,最后把结果放进所选中ABCD12姓名作业1作此券叁评价孙小,11,呢：用= (B2+C2)*.43高海梅S7也4以晨9088单元格D2内。想回车键输出结果郴mGE- X J 备=(B2+C2), 4AB Ic .D1姓名作业1作业2名卷评侨2孙国飞89983高海梅8793F490885填充柄的使用及相对引用:

5、填充柄的使用： 鼠标激活单元格，并 放单元格右下角（变 为黑十字），往下拖 动鼠标，完成其他单 元格数据的计算绝对引用:1234飞梅名国辑诚姓孙高除3 0 89 9 SC上作9 7 2 : 4.8 8 9 1B 1X业 L作D3二:BHC舛 B$6C L D-3 3 2 72,70.7函数:（2）数学表达式函数的应用单击自动求和函数右边的下拉按钮;101选择所需函数;选择参与函数计算的单元格，注意：如果是连续单元格可只输入头尾单元格地址,mvermi = X J 应二区7ERA宓S2:C2)，年和）>平均值计数© 最大值皿）最小值”分割。如果是分离的单元格地址则用ABC7EFI

6、姓名i作业1作业22孙®T3©越 WERAGEt 期33)3高海梅8793| AVERAGEt, numberZj,.4陈晨9088'耳他I函熟四） J最后按回车键。,”分割;注意查看函数区域是否正确，如不正确可手动修五、排序 首先选择要排序的数据区域，然后点击“ 数据 一排序”菜单，在弹出的“排序”对话框中设置排序关键字、排序顺序，还要根据实际情况设置有无标题行fl六、数据图表表达柱状图适用于同一系列的数据比较大小；饼状图适用于不同数据 所占比例关系；折线图适用于数据的变化趋势。操作：选中要做图表的数据，注意要把行列数据名称选中，选择 插入/图表；或点击工具栏上“图表向导”圉表向导EJI图茨向导-4步上1?”二蝉:券图，比梅陋于翔岫上的撇-引去陛；WEj|自定型奕型 国表缴IC.I：按T不均可查百不的忆取消IIW当里元或色在图表导航下，按提示操作，选图表类型，系列产生的类型（下图说 明什么是系列产生的类型），图表说明与装饰，以及图表产生的位置（一般选默认，产生在同一数据表内，也可以产生在其他表中）由在阿导 4初之史田友，覆量嚅质为锚累网雷F+EX高原国场1S区跳1-票利产生在:r %也<=?JLL跖相 | <上-1