《PowerPoint2003》第4章+插入和编辑表格与图表

1、考情分析本章主要考查插入和编辑表格与图表的操作，共有l5个考点，包括插入表格、调整表格行高和列宽、插入与删除行和列、合并与拆分单元格、添加表格边框和底纹、插入图表、更改图表类型、格式化图表字体、修改图表的数据表标签和数值、设置图表背景格式、设置坐标格式、设置基底格式和设置网格线格式等。本章要求熟练掌握的考点不多，内容也相对简单，其他考点虽仅要求熟悉和了解，但考生还是应当熟练掌握每一个考点所涉及的操作方法，明白例题要求，运用对应的操作方法进行解题。考点要求考点l插入表格考情分析操作指南经典例题【例题1】通过菜单命令，为当前的空白幻灯片插入一个3行3列的表格。【解析】本题指明了解答方法，利用菜单命

2、令打开“插入表格”对话框进行设置。【例题2】利用工具按钮，为当前空白幻灯片插入一个4行5列的表格。【解析】利用“常用”工具栏中的“插入表格”按钮进行设置。【例题3】在空白幻灯片中，手工绘制一个2行1列的表格。【解析】本题考查表格的绘制。【例题4】在新建的2行1列的表格中，手动删除中间的线条。【解析】本题的操作方法比较简单，即考点2插入Excel表格考情分析该考点不易出现在考试中，即便出现，考生也能轻松取得该类考题的分数。操作指南经典例题【例题1】为当前空白幻灯片插入Excel工作表。【解析】本题只能通过插入对象菜单命令进行设置。【例题2】在当前幻灯片上的工作表中，从Al单元格开始复制Excel

3、文件“登记表xls”中的Al：F5单元格区域。【解析】本题考查的是直接复制表格的操作方法。【例题3】对当前幻灯片上的工作表，从第一列第一行开始，导入桌面上的Excel文件“考前冲刺销售情况”。【解析】本题的解题思路与第一题相同，只是在“插入对象”对话框中选择的是“由文件创建”单选项，然后在右侧的“文件”文本框中输入导入Excel表格的路径即可。考点3调整行高和列宽考情分析该考点出现考题的概率较高，常见命题为经典例题【例题1】调整幻灯片1中的行高，在保持整个表格行高不变的情况下，调整表格使各行的高度相同。【解析】本题只能利用“表格和边框”工具栏进行设置。【例题2】当前幻灯片上的表格各个列宽度不一

4、样，请在保持整个表格行高度不变的情况下，调整表格使各列宽度相同。【解析】本题的操作方法比较简单，将鼠标指针定位在表格中，然后单击“表格和边框”考点4插入与删除行、列考情分析操作指南经典例题【例题1】利用“常用”工具栏，在幻灯片1中“星期三”所在的列与“星期五”所在的列之间插入一列。【解析】利用“表格和边框”工具栏中的“表格”按钮便可进行设置。【例题2】利用鼠标右键，删除当前表格中的最后一行。【解析】本题的操作方法较简单，即利用鼠标拖动法选择表格中的最后一行，然后在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令即可。考点5合并与拆分单元格考情分析操作指南1经典例题【例题2】将幻灯片1中空

5、白的表格拆分。【解析】本题同例题1考查方式相同，同样未指明具体操作方法，考试时考生可选择任意一种方法进行操作。考点6添加表格边框和底纹考情分析操作指南为表格设置边框和底纹后，会使表格看起来更加美观。1设置表格边框2设置表格底纹经典例题【例题1】利用对话框，将第2张幻灯片中表格的外边框线样式设置为绿色的虚线(样式列表框中的第2种)。【解析】利用“设置表格格式”对话框中的“边框”选项卡便可进行设置。【例题2】利用工具按钮，将幻灯片1中第1列单元格中的文本对齐方式设置为“垂直居中”。【解析】利用“表格和边框”工具栏便可进行设置。【例题3】利用工具按钮，将幻灯片2中表格第1行的填充效果的颜色设为“单色

6、”，底纹样式为“垂直”，其他设置保持不变。【解析】本题考查的是为单元格填充渐变效果的方法。考点1插入图表考情分析操作指南经典例题【例题1】通过幻灯片版式，在当前空白演示文稿中插入默认数据和类型的图表。【解析】本题考查方法2介绍的使用幻灯片版式插入图表的方法。【例题2】利用菜单命令为当前空白幻灯片添加图表，然后分别将数据系列“东部”、“西部”和“北部”更改为“亚洲”、“非洲”和“欧洲”。【解析】本题可在工具栏中直接进行图表的插入操作，然后在数据表中对图表内容进行编辑。【例题3】新建个“内容”版式的幻灯片，通过幻灯片版式插入默认图表。【解析】本题与例题1考查方法相同，首先需要在幻灯片的“幻灯片版式

7、”任务窗格的“内容版式”栏选择“内容”版式插入一张新考点2更改图表类型考情分析操作指南经典例题【例题1】利用对话框，将当前幻灯片上的图表类型更改为“三维簇状柱形图”。【解析】利用“图表类型”对话框中的“标准类型”选项卡便可讲行设詈。【例题2】将当前幻灯片中的图表设置为自定义图表，分别在“名称”和“说明”文本框中输入“我的图表”和“自定义”文本。【解析】利用“图表类型”对话框中的“自定义类型”选项卡便可进行设置。【例题3】将当前幻灯片上的图表类型改为“数据点雷达图”。【解析】本题没有具体指明使用哪种方法来操作，因此通过“常用”工具栏或“图表类型”对话框都可以实现，具体操作参见例题2。格式化图表中

8、的数据包括格式化字体、设置背景格式和设置坐标轴格式等。下面便分别对其进行介绍。考点1格式化字体考情分析操作指南经典例题【例题】将当前幻灯片中图表的字体设置为“幼圆、倾斜、16号”。【解析】利用“图表区格式”对话框便可进行设置。考点2修改数据表标签和数值考情分析操作指南经典例题【例题】将图表中分类轴的标题设置为“时间”，数值轴的标题设置为“销量”。【解析】利用“图表选项”对话框中的“标题”选项卡便可进行设置。考点3设置背景格式考情分析该考点同样是要求熟悉的内容，考生应熟练掌握。操作指南经典例题【例题】在幻灯片中设置当前图表的背景墙为“浅蓝色”(调色板中第5行第6个)。【解析】利用“背景墙格式”对话框便可进行设置。考点4设置坐标轴格式考情分析该考点是要求熟悉的内容，考生应熟练掌握。操作指南经典例题【例题1】修改当前图表中的数值轴，将数值轴的颜色都修改为“橙色”(调色板中第2行第2个)。【解析】利用“坐标轴格式”对话框便可进行设置。考点5设置基底格式考情分析操作指南考点6设置网格线格式考情分析该考点同样不易出现考题，考纲还是要求考生要熟练掌握。操作指南考点7设置图表和坐标轴标题考情分析操作指南经典例题【例题1】将幻灯片中图表的网格线刻度最大值设置为“