我国会计电算化存在的问题及对策_第1页
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文档简介

1、我国会计电算化存在的问题及对策中国的经济开展迅速,随着经济的开展,智能化和信息化对人们生活的影响越来越大。在会计行业,产生了会计电算化,而且随着信息化的不断开展,会计电算化的地位就越显的重要。会计电算化就是利用电子计算机代替一部分人的职能,用电子信息技术处理会计的一些本职工作。我国的信息技术从无到有,从简单到复杂的开展过程,到目前为止,已经普及到各行各业当中。在计算机开展的历程当中,虽然给人们来了便利,但是也遇到了一些问题。有的问题阻碍了会计电算化的开展,今天就此文章讨论一下会计电算化开展遇到的一些问题以及解决的方法。开展信息技术会计电算化一、到目前为止,会计电算化都有哪些问题一信息技术起步晚

2、,法律法规不健全在我国信息技术的开展比兴隆国家岂不要晚,会计电算化的应用也比其他国家要晚。相对应的有关会计电算化的法律、法规也不太健全,这就会影响会计电算化的开展。因为没有相应的法律对电算化进展保护,使得一些企业不敢大面积使用会计电算化,有的企业甚至就不会使用会计电算化。这样就无法让电算化进展广泛的推广和使用。任何的事或者人,想要安康迅速的开展,都要有一定的规章制度。会计电算化也不例外,想要开展,就必须建立相应的规章制度,并且要引起重视。而电算化在很多单位都没有被重视,也没有相应的规章制度,造成了会计电算化不能很好的开展。二对于会计电算化的制度不够完善在一些企业当中,由于会计电算化的制度不够完

3、善。会导致会计电算化在使用过程中发生很多问题,比方一个电算化系统有很多员工都可以进入操作,这样就大大的降低了会计电算化的平安等级。对计算机的平安意识不强,容易使很多的数据、信息资料等遗失。所以要想保证会计电算化的良好开展,就要进步保密意识,制定出相关的制度,在公司内部保证按制度执行。三不能纯熟的操作计算机,对相应的知识掌握不够纯熟在一些企业中,指导对于会计电算化的认识不够,不太重视会计电算化的开展。认为没有必要投入大量的资金来购置电算化的设备,认为这些投入不如用以前的方法省钱。还有的企业虽然实行了会计的电算化,但是没有专业的人才,对会计电算化的相关知识理解的又不够,简单的认为就是用计算机来做账

4、。没有必要请人来做专门的培训,只是更新了设备,对于其自身的软件设备根本就没有变化。导致会计电算化不能顺利的开展。四会计电算化档案管理不标准会计电算化档案管理的不标准可能会导致数据的丧失,给自己和企业带来不必要的费事,甚至会给企业带来经济损失。因此掌握管理流程、理解管理制度、建立随时管理意识、汲取管理经历都是必不可少的,再就是我们要定期进展文件的归档和查看,注意保存环境的枯燥通风。使电算化档案的管理更标准化。二、完善我国会计电算化工作的几点对策一建立健全会计电算化制度建立健全会计电算化制度是我们新时代的一个开展方向,它的详细和完善才能促使各企业正常合理快速的成长。因此这需要相关部门进展相应的配合

5、制定出适宜我们开展的规章制度,力求给社会带来更大的收益。至于会计电算化的制度建立,在管理方面主要有:1.人员管理制度。所谓人员管理制度既是相应的人才调配相应的岗位,让每个工作人员在其职位上发挥其优势,做出更好的成绩。因此我们在选聘人才时要进展相应的考核和测试。2.操作管理制度。我们要按要求制定相应的操作管理制度,如一些规程、权限、记录等等,防止其别人员的擅自操作、更改或窃取,以防对企业造成损失。3.数据管理制度。数据的管理无非就是对数据进展一系列的输出分类管理、备份、存档和保密。二转变中小企业指导人员的观念,增加其会计电算化知识在当今社会还有一些中小型企业的指导人员思想意识观念陈旧,再加上对电

6、算化知识的理解微薄,不知其快捷、方便,从而导致他们不愿承受新颖事物。有关部门可以适当的对这些企业进展电算化知识的普及和培训让他们理解会计电算化的作用和好处。从思想上渐渐转变,并运用到他们的企业中去,进步工作人员的工作质量和工作效率,并能及时理解企业的运转状况,根据状况调整企业的运转形式,最终给企业带来理想的经济效益。还能有效地、更快地将电算化知识得到推广和普及。三加强会计电算化档案的管理1.会计电算化档案的搜集。作为工作人员我们要想把会计电算化档案的搜集做到完善化,就不得不考虑一些外在因素带来的不定期的影响,如计算机的某些软件老化或中病毒再或是停电造成存储数据的丧失。因此我们要养成良好的随时保

7、存并备份的习惯,当真正出现上述问题时我们可在最短时间内把系统维护好把损失降到最低。2.会计电算化档案的管理与保存。会计电算化档案的管理与保存也是一个不容无视的环节。因为档案都是存储在磁性介质或光盘上的,当受到磁场和潮湿环境的影响时,里面的数据是极易丧失的,还有就是当受到外界不可抗因素的影响时,如地震火灾等意外情况,也会对系统造成一个不可恢复的境地。因此对数据的备份保存、定期检查、定期复制及对保存环境的清理和枯燥是必须的,也是不容无视的。四培养复合型的财务人员一个企业要想向着正规化开展,首先要把会计电算化做好,他就像是一个企业的精华,把控着整个企业的命脉。怎样才能做好做精:一方面我们可以对此方面做得好的定期给予实物奖励,以此来鼓励其他工作人员积极主动去自学;另一方面我们可以给员工进展相关知识的培训,在工作中边学边运用,互相结合从而更快的掌握会计电算化。三、完毕语在这个快速开展的时代会计电算化变得越来越重要,它不仅使繁琐的工作简单

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