用友GRP-U8财务管理软件基础讲义

1、用友GRP-U8行政事业财务管理软件培训讲义（基础应用篇）2015年12月、乙 刖百尊敬的客户：感谢您多年来对我公司工作的支持和帮助！本次为贵单位提供的是用友政务财务管理软件。为了更好的为您服务，我公 司特结合贵单位核算管理的特点，及软件日常使用的经验、技巧编写本讲义，为 您详细介绍软件的操作和应用，希望能够帮助您尽快掌握软件操作，带来工作便 利。在以后的工作中，我们将为您持之以恒的提供真诚、及时、专业的技术服务， 并竭诚与您成为好的朋友。我公司联系方式：服务热线：0371-870930700371-56650118QCK术支持：26992640、2085668446单位地址：郑州市花园路农业

2、路国贸大厦最后祝您工作学习愉快！郑州迅友软件科技有限公司第一章软件安装4.第二章后台数据管理工具9.第一节建立账套9.第二节账套备份与恢复9.第三章账务处理系统11第一节进入系统初始化11第二节操作员管理1.3第三节基础资料设置.16第四节日常业务1.9第五节凭证打印调整22第六节期末结转24第四章电子报表系统30第一节使用预置报表 30第二节自定义报表31第一章软件安装把软件安装U盘插入电脑USB口中，打开用友软件安装盘符，进入点击0 Setup.exe文件即可1 ,RSSetup.（或自动运行）开始进行安装。出现下图:盛9需日案懿牌）新会计制度专版环境根源软件正增运行所需要的卷潴安装环境.

3、格欧科安装到当前计算机.卸载从计加机中即爱该软件.公司主百安装说明 浏览光盘yonyouffiHfiK选择安装，出现下图:用反GRP-妒安奘引e用友GRT加衍此事让财务管理软件HJ版hl。口一5一 口新会计制度专版软件许可林议欢迎您使用用友政务软件!政狗软件上兵用箭鹘豁施髓?初版必究“不得解密用友i东协的斫指用右地舞软件的功能植块由“用右曲务F 物组所R+茸机，包括装入自己计算机的资国执行程序和文件的软件载体t软掘盘或光盘） 融1A%使用炯证u旗A裾意玻”1驾司主页麦装说明涵览光盘yony口U用亚Hfi选择“同意”，出现下图:鹿州仁燃隘懦京山新会计制度专版本系统人约需要而。一时0目标盘剌余空间

4、， 你选择的目标盘剥余空间是：T2.57 GB揖出电）上二尬置）yonyoufflSfiK必司主万安装说明 浏些光盘将安装路径更改为 D:UFGOV，点“下一步”新会计制度专版技术服务电话：0371 87093070/56650118技术支持 QQ: 26992640、208566844638 / 32安芸方式5）Y咸障机警，空白端喻台）安装救据库循自）服衿器安奘yonyouffiSfiK公司主瓦安装说明浏览光盘选择“集成（单机）安装”，点“下一步如安装过程中弹出安装MSD敌据库界面，也将品&径C:MSD改成D:MSDE点击确定。解翻;即胪安装程序。本程序将安装“ EDE”到您翟瞥您在运行本安

5、装程序前退出其他所有正在运行的取鬻舞嘴臻豳整霆麟在运行警告：本计算机程序受版权法和国际条约保护。经产大未曾Io 域案 军事髭 ms肥 授房可I 兽 ，向 8 i 一的 的可 * H律 或法 堡 i 机井 M 昔 本处如果出现安装BD腺面，直接点“下一步”安装即可。J鹏配滥蠡牌新会计制度专版话迭提安装榄快:术也-弱方-Mt必司主页安装说明 浏览光盘I后白翱据营理工具中GRF-嵋陛软件rwi,一售0 I工净前1退口ycnyou用反酊晃点“下一步”盛愿EH需蠡嶷新会计制度专版苴他送项山回厂;门刷、苧篌1色,页3孰强嗣需南一创建桌面快捷方式必司主瓦安装说明:刘苣光国鬻需噩徵霰震霾嘛髓髀晶树坊因空装过程

6、将柢闻原面创建用灰把“启动建账引导程序”勾去掉，点“安装”开始安装安装完成之后按照提示重新启动计算机加密服务程序的配置：将软件加密狗插入计算机的U盘插口，系统会提示发现新硬件需要安装硬件驱动，直接点击“是”、“仍然继续”、“完成”。然后打开软件安装目录D盘 UFGOVGRP_U8CLCKServ琳击 $ 淮e ,系统提示输入加密狗序列号时输入加密盒正上方的6位或7位数字。机器正下方会出现蓝色盾牌图标，双击蓝色盾牌后，点击“工具”一“选项”，将启动与关闭下的当我登录 windows时自动运行AnyiServer (R)与当我注销或退出windows时自动关闭AnyiServer 前面的方框打上对

7、勾第二章后台数据管理工具本模块主要完成账套的建立，备份等基础性的工作。第一节建立账套1、操作方法：开始一程序一用友GRP-U8亍政事业财务管理软件一后台数据管理工具一登陆数据服务器界面，默认密码为“空”点确定2、新建账套一输入账套号，名称，单位代码，单位名称一账套类别选择基础核算账套一点“创建”。划号”用友政务后台数据谚理工具卬由皿加小& W后本日U：力1工器口月b日x审 理出1:曲廛睡套frjrg 更现空| iPig*共|宅近旦_杜师卜| 速=田艮昨呼勒神懒”加野班弟知催整猫睡E豪号Ml. *C02 *W3 *XH, 曲s *cieWOT *ws I。 nihJlE *C13* 4015 蛇

8、IS 七 但Ml +SM：H林革清星史1SHEE串土宅科一一位代叫.区用谷度同田色林画一赃由以U而独31fM与*用市盘&工结算2，03%：|上族单位有gj：总助I能用卡盘修L 第fill崂i2nK5用T用药内12 3,5者 帅 .训coooBmMgw必可OLOLoim EMIJLhf加辨面品情计划第二节账套备份与恢复注：数据备份是一项非常重要的操作，要求用户在月末结账以前都要做 备份，建议用户备份时，用可移动磁盘备份一次，并用硬盘备份一次，硬盘 备份时，用户存放在一个不经常使用的分区中，以减少意外损外的可能性， 另外在备份以前，用户最好在这个分区建立一级文件存放不同期间做过的备1、帐套备份：操

9、作步骤：在“后台数据管理工具” 一选择要操作的账套一点击备份与恢复一选择整个数据库一备份一选择文件中选择备份后的路径（如图2-5） 一输入备份后的文件名一点击备份。图2-5注意：备份时一定要选择整个数据库，不要选择下面的指定年度数据和指定 会计期间2、账套恢复：操作步骤：在“后台数据管理工具”一选择要操作的账套一点击备份与恢复一选择整个数据库一恢复一选择要恢复的文件一点击恢复3、设置自动备份:操作步骤：在“后台数据管理工具”一选择要操作的账套一点击“备份计划” 一在备份计划设置中设置定时备份的参数即可。注意：自动备份计划执行的时间应在电脑正常工作时间范围内。新注原专（N）第三章 账务处理系统第

10、一节进入系统初始化1、进入系统:操作步骤：点击桌面快捷方式 GRP-U81理软件或者点击开始一程序一用友GRP-U8亍政事业财务管理软件一 GRP-U8I理软件第一次要求输入加密服务地址，输入加密卡所在的计算机IP地址,本机可输入“ 127.0.0.1 ，点击“确定”即可确定电）取消设置加密认证参数输入系统管理员初始口令“ 1”，点击“确认”进入2、账套初始化：第一次登录新建账套后，系统会弹出初始化参数设置界面，要求对新建的账套进 行初始化设置，如下图：帮助（H）选择启用模块，把“启用”标识改成“是”，然后选择“启用时间”，点击下一步:物始化奏效设置04.工樊管理系统经数设置铝称m .麻务处理

11、系统 口之.电子1艮去率/克 口M出纳管理4线 。4.工贲管理累统 05.固定资产管理上士 9_f一步国关闭（）_，点击“完成”选择“科目模板”后，系统会预置会计科目，输入“账套主管”第二节操作员管理操作员管理是通过增加角色，并对角色设置权限，然后新增操作员时追加角色 来对该账套登录人员的权限进行管理。1、角色定义：操作步骤：系统管理一操作员管理一角色定义一增加角色一输入角色名称比始：制单、审核等一保存注：要想增加操作员，首先，必须增加角色，然后，新增的操作员选择对应 的角色。2、角色功能权限设置:此功能针对角色赋权限，而不对某个具体的操作员。同一个角色下的所有操 作员权限是相同的。操作步骤：

12、选中角色一点击【修改】按钮进入功能权限的编辑状态一选中功能权限菜单一点击“允许”或“禁止”来控制该权限一设置完毕后“保存”。国邑定义 捏作员东*I问邑隔眄晶邑LD应用嚼 功能权6斫有单位帐宣1 T*由-矽+1次 3蚪 +1审+： H+1 *基概数据管理 源若处理 醺聋户 工管理 出纳管理 电子报去增加角色停改南色删F布色ID操作员编码操作员记称所属单位叵I禁止好部分挪艮3、新增操作员:操作步骤：在“操作员定义”下点击“增加按钮一输入操作员名称一输入“密码”和“确认密码” 一 “追加角色”中添加对应的角色一 “保存”。查找掾作员甬再定文查找万一个日所有单位二星磕倒里i i- 1系统管攫员h词口】

13、中牟县白沙镇卫生所:千结角色名梆角酬I码系统管理直找操作员操作员定义EI所有地位B系统管理0-1系蛮菅11员匚用邑痛码以镇卫生F.角色名都|幽超作员修改用亲第堂用户”中手工输入操作员名称，输入“口令”新增的操作在第一次登录时需要在登录即可。第三节基础资料设置1、 建立会计科目：在此功能下将完成对会计科目的增加，删除， 修改功能。基础融掘管理寐务处理演示版电子抿妻演示阪系经管理I公共货币与汇率I往来单位资料 部门职员资料I由I银行资料 账户类型I账户信息费金预算I结算方式 资金性质I资金来源会计Qi*计冠二 非法对应科目 建立汇总科目组固定辅助核算项间关联增加：点击建立会计科目一点击增加一录入科

14、目代码 （按照分级要求录入）、科目名称一点击保存。删除：打开建立会计科目，选中要删除的会计科目一点击删除按钮修改：打开建立会计科目，在右边科目列表中双击要修改的会计科目一在编辑会计科目框中进行修改（科目代码不可修改）一点击工 保存。内容cn会计科目辅助口外币核算口数里核算现金流里控制科目代码10201 名称工商银行I助记码科目属性明细属性余额方向奥卢类口部门 口项目功能科目 口经济科目I I品名口病患O支出类口银行科目 个人往来 U单位往来 收支项目 口资金来源 口设备期末结汇方向结转损益方向不转出辅助说明I页甯匚现金科目不转出自定义辅助核算I固定精项默认值同步畸改下辐科目的结转方向乐结El

15、02sl美国 帮助如果要使用辅助核算的话，在相应科目的辅助信息中选中相应的辅项（单位 往来、部门核算等，如（上图右侧）2、设置项目辅助核算：如果单位有专项收入或专项支出，新会计制度要求明细到具体项目核算和U册o 喻厂取消 复制 科目 呻 刘阳 退出 资料堡揶员玉部门典室A工超空口小定巨刊日 中-201-112310 一期控制方式忸不接* 目 逢II ：千.初始款据期初余颤装A银行对眯初始设置期初往来业务装入点击“增加”，输入项目代码（比如:01、02）、项目名称后点击“保存”技犯 打印 追找 防送项目分小：2-3t -日.口】防汛官项黄孟科目代码F目名标明记珥稗余帝方向外币横译起里髀3、期初余

16、额录入：账务一初始数据一期初余额录入点击“确定”进入到期初科目余额表录入界面选捋科目范邑面可以确定聿等编捐期初余颤的科目范围（仅cl级科目）.若不录入科目，明表示装入所有科目洞箱修改，一经保存，以这些科目最后保存者的熟桐为准。在年初余额列录入各科目数据,试算平衡后，保存（如下图）展览I打印范围桧直|壹快 鼬f I gfe |解封iTHIb |退出I期初科目余额表科目代码科目名掰神位 币单方向年初余额1DQ1库存调金信1002服行存效僧245, M0.001011零余额哧户用款额偿借1104短明投贲借1201财政应返还额度借120101财的直接多付借120102财敬授权支付借1211酬票提借1212应收赚蛊僧1213领付原舞借1215其他应收款借1.M0.00121501张三借1,000.001301存黄借12D33ID5ia 12fllS-qj4北至1蹿计而去If弱事U源应资产五信 国或事1L单位收入支出后训瘠工第二节自定义报表如果单位还有一些别的报表使用，可以设置自定义报表格式和公式1、新建表样:填写报表的“编码”