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文档简介
1、WORD 中如何去掉表格和格式,删除 word 中的空格空行和空段一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为 0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到 Word 中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。从编辑”菜单中单击全选”,然后单击剪切”,再单击选择性粘贴”。在打开的的选择性粘贴对话框中选择形式”为无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了
2、回车符(段落标记)。另外还可以从文件菜单中选择另存为,把文档保存为纯文本文件,再用 Word 打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在 Word 中可以直接执行选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在 Word 中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在 Word 中没法对它们批量执行删除操作。首先,从编辑”菜单中打开替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到查找内容”文本框中,按一下空格
3、键输入一个空格(默认情况下是半角空格),替换为文本框中什么都不填。单击全部替换:Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按 Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在查找内容”框里输入一全角空格,替换为”为空,再按全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的高级”按钮,然后单击特殊字符”,选择制表符”,在查找内容”框中会出现人 t当然也可以手工输入),替换为为空,再单击全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。A-A三、删除空段删除空段的时机终于成熟了。在查找和替换”对话框的高级”模式下,两次单击特殊字符”中的段落标记”, 查找内容”框中将出现两个“Ap,(也可以手工输入 ApAp) ,再把光标定位到替换为”框中,单击段落标记输入一个p,再单击全部替换:文档中所有的空段全部消失其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成
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