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文档简介

1、一、表体的创建自定义报表单击“文件”菜单中的“新建”或单击屏幕左上角的白色按钮先在白色的格子中打入表头。如：“科目编号”，“行次”等，例如：“1001 库存现金”等具体项目。二、公式的编辑ACCT函数应用举例：打开报表后，都会看到数据单元中，都有一个函数ACCT。 【分析】：这是一个专门用来进行科目数据取数的函数，明白了这个函数的使用之后，就可以根据自己的需要，建立自己的报表取数公式，形成需要的管理报表。【处理】：1、将光标定位于需要设置取数的单元格，点击工具条上的Fx函数向导按钮，进入函数选择界面，选择ACCT函数，可以看到该函数的功能说明：2、确定后，即可进入公式的向导式设置面；下图介绍了

2、该函数的各个参数的对应关系：在向导界面，F7是资料的选择键，在需要的位置，都可以按F7键进行资料选择。取数类型有很多种，详细的类型说明，请参见软件使用帮助。3、在向导界面，通过F7选择科目，可以是选择一个科目，也可以选择一个科目段，详细设置如下：4、比照此取数规律，可以设置其他单元格的公式设置。5、报表单元格之间的数据计算，与Excel中的计算公式一样设置即可。 三、报表外观的设置1、字体的设置 选择要改变字体的单元格单击鼠标右钮单元属性单元属性选择字体颜色单击“字体”选择要选择的字体（一般选择宋体，小四号字，效果最佳）确定2、行高的设置（1）单行行高的调整。单行的行高设置可通过使用鼠标拖拉相

3、应的行实现，也可以通过定义具体高度，实现行高的调整。方法：选择要调整的行单击右键单击行属性把缺省行高的“” 去掉输入具体的行高数，如：90（即9mm）确定（2）多行行高的调整。选择一个单元格单击右键报表属性选择“外观”输入想要修改的行高确定即可3、列宽的调整 单列的调整方法与行相同。4、报表表名、页眉、页脚、附注的设置（1）表名的设置（其中字体按钮可选字体）。 菜单栏属性报表属性页眉页脚报表名称编辑页眉页脚单击“报表名”按钮确定（2）页脚的设置。选择页脚1编辑页眉页脚在空格中输入内容。如：财务主管：XXX 分段符输入内容；如：审核：XXX 分段符输入内容；如：制表：XXX 在总览的“口”中打“”察看效果确定确定5报表的打印设置及打印（纸张一般选择Fanfold 147/8x11.69英寸的纸）单击“文件”中的打印预览观看打印效果关闭”文件”页面设置选择纸张类型、以及打印方向、调整页边距的大

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