采购合同范本

1、第三章 采购合同范本合同格式（服务类采购可参考本格式另行修订）合同模板可在湘潭大学实验室与资产管理处网站文档下载栏目下载湘潭大学校内招标服务合同模板合同编号校内采购编号校内招标项目服务购买合同买 方（采购方）： 湘潭大学卖 方（中标方）： 合 同 名 称： 采购项目名称（第*包）合 同 金 额: 签 约 时 间： 2017-12 用 户： 学院湘潭大学 项目，经湘潭大学招标工作小组评定，确定湖南 公司为中标单位。采购人（全称）： 湘潭大学 （买方）供应商（全称）： （卖方）为了保护买、卖双方合法权益，根据中华人民共和国合同法、中华人民共和国政府采购法及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同。

2、1.项目信息：1.1采购组织形式： 分散采购 1.2采 购 方 式： 公开招标1.3项 目 名 称： 项目2.合同标的及金额：序号标的名称规格型号单位数量单价（元）总价(元)备注1年合同金额小写： ¥ 0.00大写： 圆整3.履行合同的时间、地点：从2018年01月01日起至 2019年12月31 日止、湘潭大学4.合同价款：卖方为履行本合同而发生的所有费用均包含在合同价款中，买方不再另行支付其它任何费用。5.付款：服务费按中标价平均分为二个年度。每个年度服务费支付方式为每6个月一次分两次进行年度服务费支付。支付程序如下：服务期每年度满6个月后，服务提供方向校方提出支付本阶段服务费的

3、申请及付款明细相关凭证材料（服务质量反馈表），校方无异议情况下20工作日内（遇寒暑假顺延）支付年度服务费的50%（扣除有关处罚金额后的部分）。6.服务时间和内容6.1服务时间：2018年01月01日起至 2019年12月31日。6.2服务内容：6.2.1、保证一卡通系统（主控设备、终端设备、软件）的正常运行（非自然灾害和人为损害）。6.2.2、整个系统（主控设备、终端设备、软件）的检修维护。6.2.3、整个系统（主控设备、终端设备、软件）的定期维护。6.2.4、系统日常故障的及时处理并排除。6.2.5、卖方保证在接到买方正式通知两小时内赶到甲方，小修乙方应在十小时内维护完成，大修应在三个工作日

4、完成，以买、卖双方认可的电话时间为准。6.2.6、卖方应定期走访，提供保健式的服务。6.2.7、卖方每次服务完毕，维护人员认真填写维护人员派遣单，经用户认可后签字。6.2.8、若买方通知卖方在约定的时间内未能及时赶到买方进行抢修，除不可抗力延时，由此而造成的损失由卖方负责，经协商后，从维护费中扣除相应金额。6.2.9、卖方应经常与买方保持密切联系，及时给买方反馈信息。6.2.10、故障处理要求6.2.11、故障等级划分与响应时间注：技术人员在解决故障时，要求最大限度保护好数据，做好故障恢复的文档，力争恢复到故障点前的业务状态。对于一级故障级别，如果不能在4小时内解决故障，应在6小时内提出应急方

5、案，确保业务系统的运行。故障解决后24小时内，提交故障处理报告。说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故障损失等情况。7.违约责任 买方将根据维护报表及用户维护报表对维护服务进行评估，以此作为服务付款依据。每次维护服务请求未达到服务质量要求，则在下一次服务付款部分扣除合同金额的500元。每次系统维护服务请求未达到服务质量要求（如一次维护服务用户投诉有效，也视为维护服务请求未达到服务质量要求），则在下一次服务付款部分扣除合同金额的的50元。如服务提供方向校方提出支付本阶段服务费的申请时服务质量合格率无法达到75%，即未达到服务质量约定的服务次数超过总服务次数的25%，校方可认为服务提供方

6、未能正常履行合同，可终止合同并要求卖方退回之前支付合同金额。8.保密信息 双方应对本合同履行过程中所知悉的双方的知识产权、商业秘密、技术成果、经营计划和战略、客户信息及其它非技术性信息承担保密义务。未经双方书面同意，不得向社会公众或第三方通过任何途径出示、泄露，不得对上述信息进行复制、传播和销售。双方同时应约束其员工履行保密义务 。本条所约定的双方承担保密义务不因本合同履行完毕而失效。9.不可抗力 9.1 不可抗力系指双方在签订合同时不能预见、并且它的发生及后果是不能克服和不能避免的客观情况。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或全部地免除责任

7、。由于不可抗力原因致使合同无法履行时，无法履行合同义务的一方应以合理方式立即将不能履行合同的事实通知另一方，并在不可抗力事件发生后15天内用特快专递向对方发出事件发生地点有关政府部门、公证机关或商会出具的证明，以证实不可抗力的存在；如因一方怠于通知而造成另一方损失或损失扩大的，则怠于通知的一方应负责赔偿另一方的相应损失。 9.2 一方迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。10解决合同纠纷方式首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：R提请仲裁 向人民法院提起诉讼11. 合同未尽事项本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。12

8、 组成合同的文件12.1、在采购或合同履行过程中卖方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议12.2、本合同协议书12.3、中标或成交通知书12.4、政府采购合同格式条款12.5、投标文件12.6、招标文件12.7、标准、规范及有关技术文件13.合同生效本合同在合同双方签字盖章后生效。本合同壹式伍份，双方各执贰份，用户贰份。合同订立时间： 年 月 日 合同订立地点： 湘潭大学 买方： 湘潭大学 （公章） 卖方： （公章） 法人代表或委托代理人： 法人或授权代表： 实资处负责人: 开户银行： 经 办 人： 帐 号： 用户代表： 电话/传真： 第四章 投标文件的组成一、资格证明文件1、 投标人基

9、本资格条件所需的证明材料2、投标人特定资格条件所需的证明材料二、商务技术文件（一）商务文件1、投标函2、开标一览表3、投标分项价格表4、商务条款响应/偏离表5、经销、或代理投标货物、或为投标货物提供货物售后服务的证明文件6、提供享受政府采购政策优惠的证明资料和清单表7、招标文件要求的评审材料（二）技术文件8、货物说明一览表9、技术规格、参数响应/偏离表10、拟投入本项目的人员汇总表11、投标货物符合招标文件规定的证明文件校内采购投标文件资格证明文件 采购项目名称： 校内采购编号： 投标人 年 月 日投标人具备投标资格的证明文件填写须知一、投标人有下列情形之一的，视为无效投标：1、未按招标文件要

10、求提交资格证明文件的；2、提供的资格证明文件不符合招标文件要求或提供虚假资格证明文件的；3、资格证明文件未按招标文件要求加盖供应商单位章、签字的；4、资格证明文件过了有效期的。二、投标人应提供的资格证明材料，本文件一式两份，单独装订成册，单独封装附1、投标保证金凭证复印件附2、法定代表人身份证明原件（法定代表人作为签字代表的提供）附3、法定代表人授权委托书原件（委托代理人作为签字代表的提供并附法定代表人身份证明）附4、提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（营业执照为三证合一视为具有“营业执照、组织机构代码证、税务登记证” ；营业执照为五证合一视为具有“营业执照、组织机构代码证、税务登

11、记证、社会保险登记证和统计登记证”）附5、依法缴纳税收和社会保险费的相关证明文件附6、投标人参加本次采购活动前3年内没有重大违法记录的书面证明（法定代表人作为签字代表的提供）附7、投标人按招标文件的规定提供特定资格条件证明材料附1、法定代表人身份证明原件（法定代表人作为签字代表的提供）法定代表人身份证明投标人名称： 注册号： 注册地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 经营范围：主营： ；兼营： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。法定代表人身份证复印件投标人名称（单位章）： 年 月 日 附2、法定代表人授权委托书原件（委托代理人作为签字代表的提供并附法

12、定代表人身份证明）授权委托书本人 （姓名、职务）系 （投标人名称）的法定代表人，现授权 （姓名、职务）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称、采购计划编号）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 。代理人无转委托权。本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。委托代理人身份证复印件并提供法定代表人身份证明投标人名称（单位章）：法定代表人（签字）： 委托代理人（签字）： 年 月 日附3、提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（营业执照为三证合一视为具有“营业执照、组织机构代码证、税务登记证” ；营业执照为五证

13、合一视为具有“营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证和统计登记证”）附4、依法缴纳税收和社会保险费的相关证明文件1、纳税收证明资料:税务登记证复印件（营业执照为三证合一或五证合一的，视为已提供税务登记证），或者近三个月依法缴纳税收的证明（纳税凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），或者法定征收机关出具的依法免缴税收的证明原件。2、缴纳社会保险证明资料：社会保险登记证复印件（营业执照为五证合一的，视为已提供社会保险登记证），或者近三个月依法缴纳社会保险的证明（缴费凭证复印件），或者委托他人缴纳的委托代办协议和近三个月的缴纳证明（收据复印件），

14、或者法定征收机关出具的依法免缴保险费的证明原件。附5、投标人参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面证明参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明致 (采购人)：我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第（五）项所称重大违法记录，包括：（一）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外；（二）我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。特此声明！投标人名称（单位章）： 法定代表人（签字或盖章）： 日期： 年 月 日附

15、7、投标人按招标文件的规定提供特定资格条件证明材料1、提供招标文件规定的特定资格条件证明材料；2、如招标文件无投标人特定资格条件的要求，本项可以不提供校内采购投 标 文 件货物类(商务文件) 采购项目名称：_ 校内采购编号：_委托代理编号：_投标人 年 月 日一、投标函致： (采购人)：根据贵方为 （项目名称）的投标邀请（校内采购编号： ），签字代表 （姓名、职务）经正式授权并代表投标人 （投标人名称、地址）提交下述文件正本一份、副本 份及电子文件一份并在此声明，所递交的投标文件内容完整、真实。1、商务文件：投标函、开标一览表、分项价格表、商务条款响应/偏离表、投标资格证明文件、投标保证金；

16、2、技术文件：货物说明一览表、技术规格响应/偏离表、投标货物符合招标文件规定的证明文件。在此，签字代表宣布同意如下：1、 所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物和服务投标总价为： (人民币大写)。2、投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。3、投标人已详细审查全部招标文件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。4、本投标有效期为自招标文件规定的提交投标文件截止之日起 个日历日。在投标有效期内我方同意遵守本投标文件中的承诺且在此期限期满之前投标文件对我方具有法律约束力。5、根据第一章“投标须知”第3条规定，我方承诺：(1) 我们在参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中没有违背

17、法律的行为，并提供“参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明”；(2) 我们依照有关法律的规定，没有偷税、漏税的行为，没有逃避缴纳社会保险资金的行为；(3) 与采购人无任何的隶属关系或者其他利害关系。6、同意提供贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料。 7、废标后，在收到贵方的通知后，我方本投标函及所有投标文件中声明、授权、承诺、盖章签字等，对于贵方采用竞争性谈判采购仍然有效。我方遵守贵方招标文件关于特殊情形采用竞争性谈判采购的有关规定，并无异议。8、与本投标有关的一切正式往来信函请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 投标人名称(盖章)：法定代表人或其授权的代理人(签

18、字)： 日期： 年 月 日备注：1、除可填报项目外，对本投标函的任何修改将被视为非实质性响应投标，在评标时将其视为无效投标。2、供应商注册成立不足三年的，承诺与声明从单位成立始至参加本项目采购活动止(后同)。投标人基本情况1.名称及概况：(1) 投标人名称： 地址： 传真/电话号码： 邮政编码： (2) 成立或注册日期： (3) 注册号码： (4) 实收资本： (5) 近期资产负债表（到 年 月 日止）固定资产： 流动资产： 长期负债： 流动负债： 净值： (6) 法定代表人姓名： 2. 经营范围： 3.近年营业额：年度总额4.近年该货物主要销售客户的名称地址(可另附页)：(1) （用户名称和

19、地址） （销售项目名称）(2) （用户名称和地址） （销售项目名称）5.同意为投标人制造货物的制造商名称、地址(非制造商填写) 6,近年类似项目业绩(可另附页)：采 购 人： 合同签订时间： 数 量： 合 同 金 额： 7.开立基本帐户银行的名称和地址： （提供注册地人民银行开户许可证复印件）兹声明上述数据和资料是真实、正确的，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月 日二、开标一览表校内采购编号： 金额单位：人民币元 序号包号投标价格(总价)交货期大写小写特殊优惠：投标人的投标报价不做为优惠条件投标保证金：金额： 交纳形

20、式： 支票 汇票 本票 金融机构、担保机构出具的保函 其他备注：备注：（1）应按照第一章“投标须知”第16条的要求报价。（2）根据第一章“投标须知”第15.5款、第16.6款、第27.3款的规定，投标人在投标总价外另有价格折扣的，应当直接在投标总价中给出；招标文件允许提交的备选投标方案应在“备注”栏中注明。（3）此表保留在投标文件中，另复制一份与“分项价格表”单独封装在一个小信封内，并在信封上标明“开标一览表”字样，将信封与资格证明文件装入同一密封袋中。（4）开标一览表内容与分项价格表内容不一致时以开标一览表内容为准。投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： _日期： 年 月

21、 日三、分项价格表 校内采购编号: 金额单位: 人民币元1包号及品目号2货物名称3规格型号4制造商名称5产地6制造商统一社会信用编码7数量9单价10小计（单价×数量）投标总价备注：（1）应按照第一章“投标须知”第16条的要求报价。（2）应体现设计费用、设备购置费、运输费、保险费、技术服务费、税金、安装施工费（可采购清单报价）等完成本项目直至验收合格所产生的一切费用。（3）如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。（4）投标总价=项目设计及完成货物安装、服务直至验收合格所产生的一切费用。（5）此表保留在投标文件中，另复制一份与“开标一览表”单独封装在一个小信封内，并在信封上标明“开

22、标一览表”字样，将信封与资格证明文件装入同一密封袋中。投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月 日四、商务条款响应/偏离表校内采购编号: 序号招标文件条目号招标文件的商务条款投标文件的商务条款响应/偏离说明备注：1、按第五章“招标文件前附表”中“政府采购合同格式条款(前附表)”的内容填写2、“响应/偏离”栏应注明“响应”或“偏离”。投标人名称（单位章）：法定代表人或其授权的代理人(签字)： 日期： 年 月 日五、提供投标货物制造商出具的售后服务证明文件1、按第七章的明确要求提供投标货物制造商出具的售后服务证明文件，如未明确要求的可不提供；2、为方便评审，可将上

23、述资料编写页码及对应的投标产品六、提供享受政府采购政策优惠的证明资料和清单表1、所投产品为政府采购节能产品政府采购清单（有效期）内标记符号的节能产品。（提供相对应的“节能产品政府采购清单”的当页复印件）2、政府采购政策功能证明文件，投标文件中未按要求提供的不予以政策功能加分。附表1：本项目所投中或小微企业产品清单包号品目号产品名称价格产品制造商证明材料所在页码备注提供中小企业投标产品制造商所在地的县级以上中小企业主管部门证明并标注投标文件所在页码产品总价 投标单位名称（公章）： 法定代表人或授权代表签字： 日期：注：1、中型企业生产的产品和小微型企业生产的产品必须分别列表；2、投标时应提供此表

24、，未按此要求提供的，评审时不予以考虑。3、制造商填写中小企业声明函中小企业声明函本公司郑重声明，根据政府采购促进中小企业发展暂行办法（财库2011181号）的规定，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1.根据工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）规定的划分标准，本公司为 （请填写：中型、小型、微型）企业。2.本公司参加 单位的 项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他 （请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业

25、注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。                 制造商名称（盖章）：        日 期：                 备注：填写前请认真阅读工业和信息

26、化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知（工信部联企业2011300号）和财政部 工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知(财库2011181号)相关规定。附表2：本项目所投残疾人福利性单位产品清单（第  包） 品目号 产品名称 价格 产品所在页码 备注           产品总价  注：投标时应提供此表，未按此要求提供的，评审时不予以考虑。残疾人福利性单位声明函 本单位郑重声明，根据

27、财政部 民政部 中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知（财库2017 141号）的规定，本单位为符合条件的残疾人福利性单位，且本单位参加_单位的_项目采购活动提供本单位制造的货物（由本单位承担工程/提供服务），或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物（不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物）。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。              企业名称（盖章）：_          日 期：             附表3：本项目所投节能产品政府采购清单非标记符号的包号品目号产品名称价格节能产品政府采购清单页码备注（标注投标文件所在页码）节能产品总价 投标单位名称（公章）： 法定代表人或授权代表签字