管理学院合同审批及盖章流程

1、管理学院合同审批及盖章流程根据复旦大学合同审核与备案规定，现将合同的审批及盖章流程梳理如下，请参照执行。一、 合同类型管理学院合同基本分为如下类型：1、 广告合同2、 租赁合同3、 旅游合同4、 会务合同5、 置换合同6、 培训合同7、 印刷制作合同8、 游学合同9、 采购合同10、其他合同二、 合同订立标的金额在一万元（包括一万元）以上的都应该采用书面形式订立合同，合同内容应当包括：1、合同订立方名称、地址；2、标的；3、数量、质量；4、价款、经费、报酬；5、履行期限、地点和方式； 6、违约责任；7、解决争议的方式；8、订立合同的时间和地点；9、根据法律规定、合同性质以及约定应当订立的条款。

2、三、合同审批1、一万至三万以下的合同:(1) 经办人填写复旦大学管理学院合同审批申请表（以下简称审批申请表 见附件1）；(2) 系主任或部门主任审核合同后，在审批申请表上签字 ；(3) 合同报学院主管副院长审核并签字。2、超过三万元（包括三万元）的旅游合同、印刷制作合同、会务合同、租赁合同、采购合同：(1) 经办人填写审批申请表；(2) 系主任或部门主任审核合同后，在审批申请表上签字，送至后保中心；(3) 经办人将合同的电子版发给后保中心主任（后保中心报学校总务处或资产处审批，金额重大的合同由总务处或资产处报学校法务室审批）；(4) 根据学校审批意见修改合同并报学院主管副院长签字。3、 三万元

3、（包括三万元）以上，十万元以下的广告合同、游学等合同：(1) 经办人填写审批申请表；(2) 系主任或部门主任审核合同后，在审批表上签字，送至院办；(3) 经办人将合同的纸质版报学院主管副院长审核并签字。4、 超过十万元（包括十万元）的广告合同、游学合同或其他有重大影响的合同：(1) 经办人填写审批申请表；(2) 系主任或部门主任审核合同后，在审批表上签字，送至院办；(3) 经办人将合同电子版发给院办（院办报学校职能部处及学校法务室审批）；(4) 根据学校审批意见修改合同并报学院主管副院长签字。5、 培训合同由EDP负责报学校法务室审批。四、合同盖章1、标的金额在一万以上、三万以下的合同，可加盖

4、学院公章。2、 超过三万元（包括三万元）的旅游合同、印刷制作合同、会务合同、租赁合同:(1) 填写关于总务处代理校 签署合同章的备忘（见附件2）；(2) 主管副院长在备忘上签字并加盖学院公章；(3) 将备忘和合同一起送至总务处，在合同上加盖复旦大学合同专用章。3、 三万元（包括三万元）以上，十万元以下的广告或游学合同：(1) 出具合同情况说明（模板见附件3），并加盖学院公章；(2) 填写复旦大学印章使用登记表（见附件4）；(3) 情况说明、复旦大学印章使用登记表、合同三份材料送至主管的职能部处，职能部处领导审核后，在复旦大学印章使用登记表上签字，然后送至学校办公室；(4) 主管副校长在复旦大学

5、印章使用登记表上签字，加盖学校公章。4、 超过十万元（包括十万元）的广告合同、游学合同或其他有重大影响的合同：(1) 学校法务室审批意见；(2) 出具合同情况说明（模板见附件3），并加盖学院公章；(3) 填写复旦大学印章使用登记表（见附件4）；(4) 法务意见、情况说明、复旦大学印章使用登记表、合同四份材料送至主管的职能部处，职能部处领导审核后，在复旦大学印章使用登记表上签字，然后送至学校办公室；(5) 主管副校长在复旦大学印章使用登记表上签字，加盖学校公章。五、注意事项：1、超过5000元的采购合同需后保中心主任确认并在审批申请表签字；2、所有三万元以上合同提前上报，务必在履行之前走完学校审

6、批盖章流程。附件1复旦大学管理学院合同审批申请表日期申请部门合同名称 合同甲方合同乙方合同期限合同标的是否经过采购流程是 否 经办人后保中心主任系主任、部门主任附件2关于总务处代理校 签署合同章的备忘 根据学校的解释，学校各部门、院系与社会企业签订合同，应由学校管理职能部门总务处统一盖章。鉴于此，对公司的招聘/选择，合同中约定的内容、要求、标的、管理考核等均由被代理单位负责，故总务处只对合同文本进行形式审定盖章，不承担其它任何责任。被代理单位应当按照校法律事务室给予的法律修改意见对签署的合同进行修改，如被代理单位不执行或不完全执行校办法务室修改意见的，被代理单位对合同出现的法律风险负全责。代理

7、签署合同内容1合同甲方复旦大学（ ）2合同乙方 3合同期限 年 月 日起至 年 月 日止4合同标的 元：大写： 。5合同名称 本备忘双方当事人：代理单位：总务处（签章） 被代理单位： （签章）职衔： 职衔：法定（委托）代表人 ： 法定（委托）代表人： 日期： 日期：本备忘一式贰份，双方当事人各执一份。此页无需打印校内各院系、部门签署合同流程注意事项1、合同需乙方（校外企业、公司）签字、盖章。甲方（校内二级部门）负责人签字（注意！无须盖章）。 2、合同备忘录打印制作两份，请贵院负责人在被代理单位位子上签字加盖章。 3、上述事宜完毕后请携带合同及“备忘”至总务处签章。4、“合同备忘”及物业合同签字人需分管主要领导签署。5、前往总务处盖章时间每周四下午1:30-5:00；地点：邯郸校区本部500号楼2楼211办公室（相辉堂东侧） 如有疑问请致电 总务处法务秘书 才宁 电话23055总务处附件3情况说明外事处并报校办： 为推广*项目的品牌，提高项目的市场知名度，推动项目*期的招生工作，项目意与*签署市场推广协议，通过多种广告合作形式宣传项目。   *有限公司是上述媒体的广告代理商，并且也是管理学院项目