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文档简介
1、组织架构图以及各部门职责、组织架构:二、各部门职责:(一)总经理:1 .根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案, 并推动实施。2 .拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。3 .审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。4 .审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。5 .主持公司的全面经营管理工作。6 .向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划口7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。8 .推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。i9 .从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。10 .召集、主持总
2、经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。(二)财务部1 .负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。2 .根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。3 .搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分 析,提出建议。4 .严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。5 .做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理; 应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。6 .加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。7 .做好每个月的员工工资的核对与发
3、放工作。(三)行政部1 .行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各 部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情 上报,负责对会议文件决定的事项进行催办, 查办和落实,负责全公司组织系统 及工作职责研讨和修订。2 .人力资源管理:(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致, 对 申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜” 即采用科学的方法,按照工作
4、岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力 资源合理配制。(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的 工作成果给予肯定和保障。其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略 也是对员工工作绩效的一种有效报偿。(4)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统, 制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的 决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企 业的经营的高效率。3 .完成上级交办的其它事宜。(四)市场营销部1 .负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。2 .
5、根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。3 .负责营销计划的编制和落实:(1 )组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售 工作(包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。(2 )汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及 货款的结算、回笼和划转工作。(3 )组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策 略和销售计划,确保销售和市场目标的实现。4 .负责市场调查和分析:(1)制定市场调研计划,负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工 作,综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。(2
6、)建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为本部门和其他部门提供信息决策支持。5 .负责市场运作和营销策略的制定:根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。6 .负责客户开拓、管理和维护:(1 )与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息, 开拓客户资源。(2 )建立健全企业的售后服务,维护良好的客户关系。7 .负责完成公司领导交办的其他工作。(五)生产、质管部1 .生产部(1 )根据公司整体发展目标,制定年度生产计划;并根据每月销售订单,编 制月生产计划,及日作业计划,组织和管理生产,并全面落实实施。(2 )负责制定、修订生产消耗定
7、额,对生产消耗指标及费用的控制情况进行 分析评价,进行成本核算,提出改进意见并对执行情况进行监督、检查与考核。(3 )准确掌握生产任务状况,合理按排原材料的进货、储存、使用。保证订 单生产的顺利进行,力求达到最低库存成本。(4 )根据生产订单情况,合理安排包装物的定制、储存、使用。(5 )负责生产现场管理,负责所辖各车间生产、安全环保、质量、设备、消 耗等事项整体规划,建立健全各车间管理运行体系、核心业务流程。(6)严格执行公司的品质管理制度和规定,确保生产符合客户要求的产品。(7 )合理安排员工培训,包括生产管理,岗位职责,业务技能等内容,不断 提高员工的个人思想,管理及技术素质。2 .质管部(1)组织公司内部质量管理体系的策划、实施、监督和评审工作。(2)负责产品认证的组织、协调工作。(3)按照技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外 购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告。(4)组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改 进措施,并追踪验证。(5)负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。(6)负责全公司产品的质量检验工作。(7)负责计量管
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